Eficácia da Contabilidade - Apostilas - Administração, Notas de estudo de Administração Empresarial. Universidade São Marco (UNIMARCO)
Maracana85
Maracana856 de Março de 2013

Eficácia da Contabilidade - Apostilas - Administração, Notas de estudo de Administração Empresarial. Universidade São Marco (UNIMARCO)

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Apostilas de Administração sobre o estudo da importância da Contabilidade na empresa, a Contabilidade com a Globalização.
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A EFICÁCIA DA CONTABILIDADE COMO RESULTADO

RESUMO

Em um mercado cada vez mai competitivo analisar o nível de eficácia na contabilidade da empresa é fundamental. A empresa necessita que seus administradores tenham como base para analisar a empresa indicadores confiáveis para uma correta gestão e tomada de decisões.Para uma gestão eficaz se torna necessário adotar práticas contábeis e financeiras adequadas para sua administração, para que através dessas práticas se possa alcançar um nível de eficiência e eficácia proporcionando estabilidade e um crescimento sólido e sustentável para a empresa no mercado.

Palavras-chave: Contabilidade; Eficácia;Mercado.

1. INTRODUÇÃO

Nas últimas décadas constatam-se grandes mudanças no mercado, mercado que a cada dia torna-se mais competitivo e ameaçador. Administrar contabilmente uma empresa requer uma construção sólida através de aplicação de instrumentos para medir seu nível de eficácia. Esses instrumentos de análise precisam ser administrados corretamente servindo de base aos gerentes no processo de tomada de decisões, é importante o uso de recursos eficientes, de um sistema confiável para gerenciar as informações.

Com o crescimento do mercado e a competitividade entre as empresa a informação contábil torna-se subsídio imprescindível nos processos da gestão empresarial, tendo como objetivo fornecer as informações necessárias para auxiliar nas decisões e estratégias da empresa.

Essas constantes mudanças geram um ambiente de incertezas, de grandes modificações e transformações, resultando num mercado mais competitivo exigindo casa vez mais estratégias das organizações para se manterem no mercado.

[...] “As mudanças e transformações no Cenário Mundial”. [...] “Desde que o nosso velho ancestral Adão, resolveu atropelar as recomendações do Criador, o trabalho tem sido uma constante na existência do ser humano. Ao longo de toda a história da humanidade sucedem- se os desdobramentos da atividade laboral do ser humano. Quem trabalha para quem, quem faz a guerra para quem, quem é o escravo de quem, quem é o chefe e coisas do gênero mostram que o trabalho vem sendo desempenhado sob múltiplas formas e diferentes tipos e usos.” [...] “É a partir da Revolução Industrial que surge o conceito atual de trabalho. [...] O

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Século XX trouxe grandes mudanças e transformações que influenciaram poderosamente as organizações,sua administração e seu comportamento. É o século que pode ainda ser definido como o século das burocracias ou século das fabricas, apesar da mudança que se acelerou nas últimas décadas”. ( CHIAVENATO,Idalberto. p.34.2004),

As mudanças e as preocupações sempre existiram e continuarão existindo, mas o desafio é mesmo com esse avanço tecnológico, poder utilizar-se de instrumentos e métodos eficientes, medir o nível da eficácia nas organizações que é fundamental para analisar sua vida econômica.

2. A CONTABILIDADE

A contabilidade é um instrumento imprescindível para a gestão dos negócios de uma organização, é através dela que o administrador irá controlar a empresa no que diz respeito à vida econômica, financeira e patrimonial, possibilitando criar estratégias e planejamentos envolvendo toda a organização e em seus diversos níveis, acompanhar e controlar, direcionar a empresa, na tomada de decisão.

Para Marion (2004, p.26), “(...) a Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões”.

A contabilidade é essencial no âmbito empresarial, a empresa para obter sucesso em sua continuidade deve ser bem orientada, seus gestores devem determinar os melhores indicadores a serem cumpridos para permitir o controle dos resultados e a tomada de decisões. O uso eficiente da contabilidade permite aos gestores a administração das informações econômicas e financeiras sobre a empresa, bem como o controle e planejamento para o alcance dos objetivos e assim evoluir para que a empresa atinja um resultado eficaz.

[...] “A contabilidade tem uma importante função na geração de informações para o processo de tomada de decisão”, para isso os gestores precisam ser capacitados para tomarem as decisões que mais contribuem para a eficácia da empresa. Além disso, a contabilidade é extremamente importante para que a empresa possa cumprir com suas obrigações legais e possa oficialmente ser vista por agentes com os quais se relaciona Estado/Governo, credores, clientes, concorrentes, fornecedores, sócios ou acionistas, administradores, em fim, com o mercado de uma maneira geral” (TESSARI, Osir Afonso. 2008, p.9).

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De acordo com Crepaldi (2003, p.22), ”(...) a Contabilidade é uma ciência concebida para coletar, registrar, resumir e interpretar dados e fenômenos que afetam as situações patrimoniais, financeiras e econômicas de qualquer entidade”.

3. A Importância da Contabilidade na Empresa

A Contabilidade é um instrumento utilizado para a análise, gerência, decisão e estratégias da empresa. As demonstrações contábeis são os relatórios gerados na contabilidade e o resultado dessas práticas contábeis, dizem respeito aos dados financeiros e não meramente contábeis. Para os interessados pelas informações, os que têm o poder de decisão podendo ser administradores, proprietários, fornecedores ou investidores. Cabe a esses usuários o pleno conhecimento das informações contábeis para um melhor gerenciamento e planejamento da vida econômica da empresa.

A importância da contabilidade é para que se tenha o registro de todas as transações da empresa, é fundamental comprovar através de registros contábeis, documentações a veracidade de tudo aquilo que ocorre na empresa. Através dos registros pode-se analisar desde abertura da empresa no que diz respeito à integralização de capital, investimentos, bens e patrimônio, imóveis, enfim, conhecer o passado, presente ou futuro da empresa.

Toda a organização é constituída visando sua continuidade, mas para que isso ocorra, é preciso acompanhar os resultados das atividades por ela desenvolvidos, mediante as demonstrações contábeis pode-se fazer uma análise da movimentação patrimonial e financeira da empresa. Com as demonstrações contábeis é possível extrair todas as informações necessárias para gestão administrativa, econômicas e financeiras, analisar a capacidade financeira para tomada de estratégias visando a expansão da empresa. Para a análise a empresa deve tomar por base seus principais demonstrativos, mas não só Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Resultados, mas todas as mutações ocorridas, aplicações de recursos, informações que se julgam relevantes permitindo total transparência da administração da empresa.

4. A Contabilidade com a Globalização

Com a globalização as empresas estão cada vez mais presentes também no cenário internacional e se vêem obrigadas a prestar contas das suas atividades financeiras e contábeis. Para que essas empresas possam adentrar nesse cenário de modo a facilitar seus negócios externos, terão que divulgar seus balanços a partir das Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS -International Financial Reporting Standards). A partir de 2011 as publicações devem estar de acordo com as normas e regras adotadas nas empresas exigindo a publicação do balanço referente ao período de 2010, demonstrando seu fluxo de caixa,balanço e resultados da empresa.

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Junior (2010), afirma que:

“O Brasil não podia permanecer com práticas contábeis que dificultassem a análise global, pois estamos nos tornando cada dia mais uma potência e nos destacando no cenário internacional. Sendo assim, tornou-se imprescindível a adaptação das normas e regras contábeis ao padrão IFRS (International Financial Reporting Standards)”

“[...]. A Lei 11.638/07 não apenas gerou alterações nos padrões, mas também trouxe aos profissionais contábeis novas oportunidades, importância e responsabilidades. Esta Lei não deverá ser tratada como uma nova norma e sim um marco entre os antigos contadores e os novos profissionais. Ela tem o objetivo de acrescentar olhares diferentes às suas atuais funções e um grande horizonte no futuro das corporações. O sistema ganhou uma complexidade tremenda [...]”.

“[...] O primeiro passo que a empresa – ou o responsável contábil – tem a fazer é entender como funcionam estas mudanças. Depois, é a hora de aplicar as normas e, se obrigatório, partir para a convergência ao IFRS (International Financial Reporting Standards). Lembrando que, mesmo não sendo obrigatório, a adaptação para as normas contábeis internacionais é de extrema importância para a empresa, pois auxiliará na transparência dos números para possíveis investidores internacionais. É a preparação para a globalização da empresa[...]”.

Se adaptar as novas normas e regras contábeis já é assunto de quase dois anos, mas ainda há empresas que resistem à reestruturação de seus demonstrativos financeiros e contábeis. Muitas empresas ainda não conseguiram se adequar ao novo modelo de demonstração, porém, a exigência é necessária dentro da atual realidade global. A empresa deve ter total transparência e o controle contábil e fiscal perante a sociedade, governos e instituições, bem como investidores para a conquista de mercado.

Segundo Junior (2010), “É bom lembrar que o princípio contábil da "continuidade" agora se tornou um princípio básico da economia nacional”.

“A contabilidade, mais do que nunca, se tornou a base da empresa – se ela não estiver com um alicerce bem estruturado, com certeza terá problemas futuros. Entender as necessidades, procurar atualizações (tanto de programas, capacitação e mão-de-obra qualificada) é o principal passo que tem que caminhar. Caso isso não ocorra, talvez seja o momento de procurar ajuda terceirização de empresas que oferecem os trabalhos contábeis e fiscais, para solucionar os problemas ocasionados nesta área.”( JUNIOR, Adão de Mato.2010).

A adoção das normas IFRS (International Financial Reporting Standards) e a padronização dos fatos contábeis fazem com que o Brasil seja inserido de forma mais eficaz internacionalmente,

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bem como seja visto da mesma forma no cenário interno, trazendo benefícios internos e externos para o país.

5. DEMOSTRAÇÕES CONTÁBEIS

As demonstrações contábeis devem ser apresentadas de acordo com a legislação vigente, atendendo aos Princípios Fundamentais da Contabilidade e às Normas Brasileiras de Contabilidade.

Para Zanluca citado por: Ibracon (NPC 27),

“ As demonstrações contábeis são uma representação monetária estruturada da posição patrimonial e financeira em determinada data e das transações realizadas por uma entidade no período findo nessa data. O objetivo das demonstrações contábeis de uso geral é fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade, que são úteis para uma ampla variedade de usuários na tomada de decisões. As demonstrações contábeis também mostram os resultados do gerenciamento, pela Administração, dos recursos que lhe são confiados."

5.1 Composição das Demonstrações Contábeis

Conforme a UNIDASUL (Universidade do Sul de Santa Catarina), as demonstrações contábeis são compostas da seguinte forma:

Balanço Patrimonial;

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);

Demonstrações de Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);

Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR);

Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC);

Demonstração do Valor Adicionado (DVA);

Demonstrações;

Notas Explicativas.

5.1.1. Balanço Patrimonial

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É uma demonstração contábil que tem por objetivo mostrar a situação financeira e patrimonial destinada a evidenciar quantitativa e qualitativamente o patrimônio e a composição do patrimônio líquido da entidade numa determinada data.. A seguir será apresentando um modelo de balanço patrimonial:

FONTE: http://www.inf.ufsc.br//Exemplo_BalançoPatrimonial.pdf

MODELO DE BALANÇO PATRIMONIAL

ATIVO PASSIVO

CIRCULANTE CIRCULANTE

DISPONÍVEL Fornecedores

Caixa Obrigações Fiscais

Bancos c/ movimento Obrigações Sociais e Trabalhistas

Bancos c/ aplicação Outras Contas a pagar

CRÉDITOS

Duplicatas a receber EXIGÍVEL A LONGO PRAZO

(-)Duplicatas descontadas Fornecedores a pagar

Adiantamentos a fornecedores Empréstimos bancários

Adiantamentos a empregados Outras Contas a pagar

Adiantamentos a sócios

Impostos a recuperar RESULTADOS DE EXERCÍCIOS FUTUROS

Outras contas a receber Aluguéis Ativos a vencer

ESTOQUES Outras receitas a vencer

Mercadorias

Matérias primas PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Produtos acabados Capital Social

DESPESAS DO EXERCÍCIO SEGUINTE Lucro do Exercício

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Prêmios de Seguros a apropriar Lucros Acumulados

Juros Passivos a apropriar (-) Prejuízos acumulados

Reservas de Lucros

REALIZÁVEL A LONGO PRAZO Reserva Legal

Empréstimos a sócios

Investimentos temporários a longo prazo =

Despesas antecipadas

Outras contas a receber =

PERMANENTE =

INVESTIMENTOS

Participações permanentes em outras empresas =

Participações em fundos de investimentos

Outros investimentos =

IMOBILIZADO

Imóveis =

Móveis e Utensílios

Maquinários =

Veículos

Equipamentos de informática =

Instalações

Construção em andamento =

Terrenos

(-) Depreciação acumulada =

DIFERIDO

Despesas pré-operacionais

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TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO

5.1.2 Demonstração do Resultado do Exercício

Destina-se a evidenciar a formação de resultado líquido do exercício, diante do confronto das receitas, custos e despesas apuradas segundo o regime de competência. A DRE, pode ser utilizada como indicadores de auxílio a decisões financeiras. A seguir será apresentando um modelo de DRE_Demonstração do Resultado do Exercício:

MODELO

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO - DRE

Partido:

Órgão do Partido: UF/Município:

Total

RECEITA OPERACIONAL

(-) Deduções da Receita Bruta

RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA

(-) Custo dos Produtos Vendidos

RESULTADO BRUTO

(-) Despesas Operacionais

OUTRAS RECEITAS OPERACIONAIS

(-) Outras Despesas Operacionais

RESULTADO OPERACIONAL

RECEITA NA ALIENAÇÃO DE ATIVO PERMANENTE

(-) Custo do Bem vendido

RESULTADO NÃO OPERACIONAL

RESULTADO ANTES DO IR

IR

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RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO

Cidade/UF, XX de XXXXXX de XXXX.

_______________________ _______________________ _________________________

Presidente Tesoureiro Contador/CRC nº

5.1.3 Demonstrações de Mutações do Patrimônio Líquido

Ela evidencia a mutação do Patrimônio Líquido em termos globais (novas integralizações de capital, resultado do exercício, ajustes de exercícios anteriores, dividendos, reavaliações, etc.). A seguir será apresentando um modelo de Demonstrações de Mutações do Patrimônio Líquido:

MODELO

FONTE:http://downloads.caixa.gov.br/acaixa/_arquivos/pdf/Dmpl092004.pdf

5.1.4 Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR)

É facultativo. Com o advento da Lei 11.638/07, que altera dispositivos da Lei nº 6.404/76 essa demonstração foi substituída pela Demonstração dos Fluxos de Caixa. A seguir será apresentando um modelo de Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR):

MODELO

DEMONSTRAÇÃO DAS ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS

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5.1.5 Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC)

Visa mostrar como ocorreram as movimentações das disponibilidades e o Fluxo de Caixa em um dado período de tempo. A seguir será apresentando um modelo de Demonstração dos Fluxos de Caixa.

MODELO

5.1.6 Demonstração do Valor Adicionado (DVA)

Tem como objetivo principal informar ao usuário o valor da riqueza criada pela empresa e a forma de sua distribuição.Implantada oficialmente pela Lei n° 11.638/07 no Brasil. A seguir será apresentando um modelo de Demonstração do Valor Adicionado.

5.1.7 Demonstrações Comparativas

É a comparação das demonstrações contábeis dos dois últimos exercícios, e o grande objetivo é que a análise de uma empresa seja feita sempre com vista no futuro, por isso, é fundamental verificar a evolução passada, e não apenas situação de um momento. A seguir será apresentando um modelo de Demonstrações Comparativas.

5.1.8 Notas Explicativas

As demonstrações contábeis devem ser complementadas por notas explicativas, quadros analíticos e outras demonstrações contábeis necessárias para uma plena compreensão dos números apresentados. A seguir será apresentando um modelo de Notas Explicativas.

6. RESULTADOS EFICAZ NA CONTABILIDADE

DIAS, Sérgio Roberto Org. Gestão de Marketing.São Paulo:Saraiva,2003 citado por DETTMER, Brigida. Caderno de Estudos de Marketing. Indaial:Asselvi, 2007.

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MOURA,Reinaldo.Intralogística: a Logística Interna da Movimentação e Armazenagem.01/03/2008.Artigo. Disponível em: Acesso em:29 nov 2009.

7. CONCLUSÃO

Nesse contexto é possível observar que

REFERÊNCIAS

CHIAVENATO, Idalbeto. Gestão de Pessoas. Rio de Janeiro.Editora Campus,2004.

JUNIOR, Adão de Mato. Contabilidade e a base da empresa. Disponível em: http://www.administradores.com.br/informe-se/informativo/contabilidade-e-a-base-da- empresa. Acesso em: 09 de nov. 2010.

RODRIGUES,Gabriel. Etapas para adoção do IFRS. Disponível em: http://www.administradores.com.br/informe-se/administracao-e-negocios/etapas-para- adocao-do-ifrs.Acesso em: 09 de nov.2010.

TESSARI, Osir Afonso. Contabilidade Básica.Associação Educacional Leonardo da Vinci (UNIASSELVI) - Indaial: Ed. Grupo Uniasselvi, 2008.121.p.

ZANLUCA, Júlio César. Demonstrações contábeis (ou Financeiras). Disponível em:

http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/demonstracoescontabeis.htm. Acesso em: 08 de Nov 2010.

http://www.crcsc.org.br/comunicacao/publicacoes/demonstracoes_contabeis.pdf

http://www.inf.ufsc.br//Exemplo_BalançoPatrimonial.pdf. Acesso em:10 de Nov de 2010.

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http://www.unisul.br/auniversidade/demonstracoes-contabeis.html. Acesso em:11 de Nov.de 2010.

http://downloads.caixa.gov.br/acaixa/_arquivos/pdf/Dmpl092004.pdf. Acesso em:11deNov.de 2010.

http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/demonstorigaplirecursos.htm. Acesso em:11de Nov. de 2010.

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