Секретарь-референт    - конспект -  Менеджмент, undefined из Менеджмент
pauk_86
pauk_8628 May 2013

Секретарь-референт - конспект - Менеджмент, undefined из Менеджмент

DOC (41.5 KB)
4 страница
298количество посещений
Описание
Конспект лекций по дисциплине Менеджмент. На тему Секретарь-референт . 1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секре...
20очки
пункты необходимо загрузить
этот документ
скачать документ
предварительный показ3 страница / 4
это только предварительный показ
консультироваться и скачать документ
это только предварительный показ
консультироваться и скачать документ
предварительный показ закончен
консультироваться и скачать документ
это только предварительный показ
консультироваться и скачать документ
это только предварительный показ
консультироваться и скачать документ
предварительный показ закончен
консультироваться и скачать документ

ЗАО "РИНГО" ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 01.03.96 № 3 секретаря-референта генерального директора

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор

ЗАО "РИНГО" О. В. Ломов

01.03.96

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

1.2.Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора.

1.3.Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4.В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: — законодательными актами РФ; Уставом предприятия; Положением о функциональных службах предприятия;

приказами (указаниями) руководства предприятия; нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. 1.5.На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним

специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

1.6.Секретарь-референт должен владеть вопросами: - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; организации работы с документами, составления документации; организации управленческого труда;

применения средств вычислительной и организационной техники; перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого

партнера; культуры труда и служебной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; оказания первичной медицинской помощи.

2. ФУНКЦИИ На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 2.1.Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. 2.2.Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства

в структурных подразделениях и филиалах предприятия.

2.3.Документирование деятельности совещательных органов предприятия. 2.4.Оперативно-организационное обслуживание руководства. 2.5.Выполнение машинописных, графическ- х, множительных работ 2.6.Ведение и оформление кадровой документации и учета (в

0 4 4 10 4 3 B0 4 4 30 4 4 70 4 3 00 4 3 50 4 3 E0 4 4 20 4 4 10 4 4 30 4 4 2  ствия инспектора по персоналу).

2.7.Ведение учета рабочего времени сотрудников. 2.8.Ведение учета командировочных удостоверений.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Секретарь-референт должен; 3.1.Осуществлять подготовку необходимых документов,

0 4 3 E0 4 3 10 4 3 50 4 4 10 4 3 F0 4 3 50 4 4 70 4 3 80 4 3 20 4 3 00 4 4 20 4 4 C0 4 4 40 4 3 80 4 3 D0 4 3 00 4 3 D  сово-хозяйственную деятельность предприятия.

3.2.Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

3.3.Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

3.4.Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

3.5.Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и 0 4 3 40 4 3 E0 4 3 A0 4 3 B0 4 3 00 4 3 40 4 3 E0 4 3 20 4 3 F0 4 4 00 4 3 50 4 3 40 4 3 E,  ставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

3.6.Осуществлять оперативную связь со сторонними 0 4 3 E0 4 4 00 4 3 30 4 3 00 4 3 D0 4 3 80 4 3 70 4 3 00 4 4 60 4 3 80 4 4 F0 4 3 C0 4 3 80 4 3 A0 4 3 00 4 3 A0 4 3 A0 4 3 E0 4 3 C (  мерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по 0 4 3 20 4 3 E0 4 3 F0 4 4 00 4 3 E0 4 4 10 4 3 00 4 3 C0 4 4 20 4 3 50 4 3 A0 4 4 3  щей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и т. п.).

3.7.Вести прием посетителей. 3.8.Выполнять работу по документационному обеспечению

0 4 3 A0 4 3 00 4 3 40 4 4 00 4 3 E0 4 3 20 4 3 E0 4 3 90 4 3 40 4 3 50 4 4 F0 4 4 20 4 3 50 4 3 B0 4 4 C  ности предприятия:

оформление приказов по личному составу; оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; — оформление трудовых книжек; оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); оформление командировочных документов; оформление листов нетрудоспособности; ведение табеля учета рабочего времени; выдача справок о трудовом стаже и зарплате. 3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 3.10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации делопроизводства. 3.11. Проводить ежегодный отбор документов на

архивное хранение или на уничтожение. •

3.12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово- хозяйственной деятельности предприятия.

3.13. Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.

4. ПРАВА Секретарь-референт имеет право:

4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, 0 4 3 F0 4 3 E0 4 3 40 4 3 30 4 3 E0 4 4 20 4 3 E0 4 3 20 4 3 B0 4 3 50 4 3 D0 4 3 D0 4 4 B0 4 4 50 4 4 10 4 3 D0 4 3 0  рушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-96), международных правил оформления документов (ISO).

4.4. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению доку- ментационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

4.6.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в 0 4 3 40 4 3 50 4 4 F0 4 4 20 4 3 50 4 3 B0 4 4 C ности предприятия.

Работать с документами, имеющими гриф "КТ" или "Конфиденциально". Принимать решения в пределах своей компетенции. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по 0 4 3 20 4 3 E

просам проверки исполнения документов, поручений и представления необходимой информации руководству.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Секретарь-референт несет ответственность за:

5.1.Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. 5.2.Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям. 5.3.Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф 0 4 1 A0 4 3 E0 4 3 D" 

фиденциально" или "КТ".

Зам. директора

подпись С. Р. Сегедин

Юрисконсульт подпись О.С. Васильева 28.02.96

комментарии (0)
не были сделаны комментарии
Напиши ваш первый комментарий
это только предварительный показ
консультироваться и скачать документ