Скачай Основные элементы самоорганизации - конспект - Теория организации и еще Конспекты лекций в формате PDF Теория организации только на Docsity! 1 ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Теория организации» тема: «Основные элементы самоорганизации» 2 Содержание 1. Регламентация и самоорганизация в процессе управления…………………2 2. Виды самоорганизации………………………………………………………...3 3. Основные элементы самоуправления…………………………………………4 4. Основные элементы самоорганизации………………………………………..6 5.Самоорганизация на ООО «БАРНАУЛЬСКАЯ ДЕРЕВОПЕРЕРАБАТЫВАЮЩАЯ КОМПАНИЯ»……………………………7 Список использованной литературы…………………………………………...11 5 сдержанность, самодисциплина, терпение, умение предвидеть, самостоятельность, энергичность. Позитивными формами проявления самоорганизации руководителя и специалиста выступают изобретательская и рационализаторская деятельность, создание эффективных машин и структур, техническое и управленческое консультирование. Самообучение – это необходимое самопроизвольное стремление человека или организации к изменениям внутренней базы данных и базы знаний. Самообучение реализуется путем затрат собственного свободного времени и финансовых ресурсов на более полное удовлетворение потребностей и интересов в информации, знаниях и общении. Самовоспитание может относиться как к человеку, так и к организации. Цель самовоспитания – это преодоление вредных или создание, новых позитивных качеств личности или организации, в том числе формирование активной деловой политики, утверждение своей продукции, технологии или имиджа; самовнушение, самодисциплина и лояльность; самоодобрение и самостимулирование; преодоление отрицательных эмоций. Самоконтроль – это контроль собственной деятельности человека, коллектива или организации, осуществляемый с целью сравнения результатов деятельности с имеющимися нормами, правилами и стандартами. Это сравнение позволяет человеку или другому объекту организации неформально оценить свою деятельность, выявить свои возможности для улучшения деятельности или убедиться в несоответствии работы своим силам и знаниям. Для проведения самоконтроля применяются самоанализ, самоотчет, самооценка, самоисповедь, тестирование по индивидуальному тесту, внутренний голос. По отношению к общественному контролю результаты самоконтроля могут быть: адекватными, завышенными или заниженными. 3. Основные элементы самоуправления 6 Самоуправление присуще любой системе. Под самоуправлением понимается автономное функционирование какой-либо социальной системы (коллективов, организаций, объединений и даже одного человека). Оно реализует потребность человека и организации к свободе, самовыражению и самопроявлению. Самоуправление может быть только конкретно, например, для высшего управленческого персонала организации, для персонала конструкторского бюро и т. д. Процесс самоуправления служит элементом демократизации общего управления в результате непосредственного участия работников в разработке решений компании, стратегий ее развития и др. Рассмотрим три принципа самоуправления. Принцип вторичности. Самоуправление не может быть первичным в организации. Любая организация создается для удовлетворения какой-то общественной потребности или интереса. Она включается в систему хозяйственных или общественных организаций с заданной структурой под общим государственным управлением. Если организация не будет следовать законодательным актам государства, она будет ликвидирована. Полностью самоуправляемая организация практически невозможна. Принцип сочетания управления и самоуправления. В любой организации управление и самоуправление должны сочетаться на каждом уровне управления. Данный принцип основан на обязательности удовлетворения потребностей и интересов персонала в организации, относящихся как к управлению, так и к самоуправлению. Принцип мягкой регламентации. Процесс самоуправления не может быть жестко регламентированным законодательными актами и положениями организации. Самоуправление основано на субъективизме активного персонала. В случае жесткой регламентации самоуправление вырождается в обычное управление с потерей ряда активизирующих потребностей и интересов. 7 4. Основные элементы самоорганизации Изначально самоорганизация возникает спонтанно, а затем постепенно формируется самоуправление и, наконец, профессиональное управление, которое создает организационные функции и структуры управления. Внутренние и внешние возмущающие воздействия приводят к нарушению принятого порядка деятельности в организации (к нарушению гармонии). Вследствие этого возникают процессы, помимо воли и сознания людей стремящиеся сформировать новые пропорции, ввести новые элементы в деятельность организации или вывести из нее устаревшие. Люди являются проводниками (осознанными или неосознанными) этих процессов. Кроме того, возмущающие процессы могут инициироваться и самоуправлением, профессиональным управлением, реализацией функций и структур управления (рис.2.). Таким образом, может быть достаточно много циклов возникновения самоорганизации и вследствие этого самоуправления. Рис.2. Циклы возникновения самоорганизации в системе Социальная самоорганизация может быть личной и коллективной. Личная самоорганизация в большей мере рассматривается в психологии и только частично в рамках теории организации в плане информационного обеспечения и формах самоорганизации. Коллективная самоорганизация может происходить в среде: Внешние и внутренние возмущающие воздействия Самоорган изация Самоупр авление Профессионал ьное управление Организац ионные функции Организаци онные структуры 10 Директор Замдиректора по коммерческим вопросам Замдиректора по производству Бухгалтерия Снабжение Сбыт Производство Рис. 3. Схема управления ООО «БАРНАУЛЬСКАЯ ДЕРЕВОПЕРЕРАБАТЫВАЮЩАЯ КОМПАНИЯ» Как видно из схемы, всеми звеньями организации руководит директор организации непосредственно и через своих заместителей. Ему предоставляется право заключать договоры на покупку необходимых материальных ценностей, продажу продукции и др. Директор имеет право утверждать штатное расписание организации в пределах плана по труду (на основе типовых). Первым заместителем директора является зам. директора по коммерческим вопросами, техническим руководителем фирмы является зам. директора по производству. В обязанности первого входит разработка и осуществление планов коммерческого развития организации, в обязанности второго - руководство проведением реконструкции, модернизации оборудования, ремонтных работ, технической эксплуатацией оборудования, соблюдение технических и технологических инструкций, экономное использование сырья, материалов, топлива и энергии, технику безопасности и охрану труда в цехе и др. Также на предприятии существует профсоюзная организация, которая защищает права и интересы рабочих. Во главе этой организации находится председатель, который был выбран среди инженерно-технических работников. А от каждого цеха выдвигается кандидатура в совет 11 профсоюзов, которые высказывают пожелания, проблемы и т. п. председателю. Производственные цеха (пилорама, сушильная камера и др.) возглавляют мастера, которым подчиняются все рабочие, занятые в цехе. В их обязанности входит инструктаж исполнителей, проверка правильности ведения технологического процесса и качества выпускаемой продукции, рациональная расстановка рабочих и правильная организация рабочих мест. Для обеспечения бесперебойной работы производственных цехов, развития технической базы и повышения экономического уровня в ООО «БАРНАУЛЬСКАЯ ДЕРЕВОПЕРЕРАБАТЫВАЮЩАЯ КОМПАНИЯ» имеются функциональные отделы (см. схему на рис.3.), ведающие вопросами планирования и учета, материально-технического снабжения и сбыта, ремонта, подбора кадров и пр. Обязанности каждого работника устанавливает директор организации с учетом конкретных условий работы. В настоящее время основным видом деятельности предприятия является выпуск пиломатериала. Распространение продукции на фирме происходит несколькими путями, а именно: - заключение договора о поставки - размещение рекламы в средствах массовой информации; - анализ рынка предложений в средствах массовой информации, с целью выявления новых точек реализации продукции и дальнейшего сотрудничества с ними. Возрастной состав работающих на предприятии: от 18-24 лет – 17%, 25-35 лет – 35%, 35-50 лет – 40%, 50 лет и старше – 8%. 12 Список использованной литературы: 1. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ, 2000. 2. Мильнер Б.З. Теория организации. - М Инфра-М, 2004 3. Баранников А.Ф. Теория организации Учебник для вузов - М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2004 4. Теория организации: Учебник/Под ред. В.Г. Алиева. - М Луч, 1999 5. Рузавин, К. Самоорганизация как основа эволюции экономических систем / К. Рузавин // Вопросы экономики. – 1996. – №3. – С. 103 6. Хиценко, В. Самоорганизация и менеджмент / В. Хиценко // Проблемы теории и практики управления. – 1996. – №3. – С.120-121