Gepr. Wirtschaftsfachwirt/in (IHK) 2018
Skript Dr. Michael Hennes: Rechnungswesen
Rechnungswesen
Das Rechnungswesen erfasst, überwacht und wertet alle Geschäftsvorgänge in
einem Unternehmen aus. Im wesentlichen erfüllt es dadurch vier
Aufgaben/Funktionen:
1. D o k u m e n t a t i o n s a u f g a b e – es zeichnet alle Geschäftsfälle
zeitlich und sachlich geordnet in Grund- und Hauptbuch sowie für spezifische
Geschäftszwecke in Nebenbüchern1 auf. Außer den Ein-/Auszahlungen gibt es
Einnahmen/Ausgaben (die Zahlungen werden hier ergänzt um
Forderungen/Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen =>Zweck ist die
Soll-Besteuerung bei der Umsatzsteuer); Leistungen/Kosten (Aufzeichnung nur
jener Einnahmen/Ausgaben, die regelmäßig im operativen Geschäft anfallen
=>Zweck ist die Kosten/Leistungs-Rechnung für Budgetplanung und
Preiskalkulation); Erträge/Aufwand (Gegenüberstellung nur jener
Einnahmen/Ausgaben, die erfolgswirksam sind =>Zweck ist die handelsrechtliche
Gewinnermittlung in der Finanzbuchhaltung).
2. I n f o r m a t i o n s a u f g a b e – die Unternehmenseigner,
Finanzbehörden und Gläubiger erhalten jederzeit überprüfbare Daten über die
geschäftliche Entwicklung des Unternehmens.
3. K o n t r o l l a u f g a b e – die Unternehmensführung nutzt diese Daten
für die Überwachung der Wirtschaftlichkeit (Kostenkontrolle) und der
Zahlungsfähigkeit (Liquiditätsplan). Hier liegt der Ursprung des betrieblichen
Controlling. Die Kernaufgabe des Controlling ist die Überwachung der
Zahlungsströme, um die Liquidität zu sichern und die Rentabilität zu steigern. Die
klassische Aufgabe des Controlling ist die Kostenkontrolle mit
Abweichungsanalyse.
4. D i s p o s i t i o n s a u f g a b e – das ausgewertete Zahlenmaterial dient
der Unternehmensführung als Datengrundlage für Planungen und
Entscheidungen (z.B. Investitionen; Beschaffungen; Budgets). Dadurch erweitert
sich das Controlling auf die Funktion der Steuerung des langfristigen
unternehmerischen Erfolgs.
Für das Buchen in Soll und Haben nutzen die Unternehmen und Steuerberater
Buchführungsprogramme sowie Standard-Kontenrahmen. Die deutschen
Marktführer der Anwender-Software heißen für kleine Unternehmen Lexware, bei
mittleren Unternehmen Datev und für Großunternehmen SAP. Der
Leistungsumfang der Programme folgt den betrieblichen Erfordernissen und
gesetzlichen Anforderungen und reicht weit über die Finanzbuchhaltung hinaus.
Als unterschiedliche Bereiche des Rechnungswesens lassen sich die
Finanzbuchhaltung von der Kosten-/Leistungsrechnung, Statistik sowie der
Planungsrechnung unterscheiden.
1 Nebenbücher können z.B. das Kassenbuch, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die
Kreditoren-/Debitoren-Buchhaltung sein.
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