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1. Unternehmensrechnung –
betriebliches Rechnungswesen
- Unternehmensrechnung – betriebliches Rechnungswesen
1.1. Begriff und Überblick, externe versus interne Unternehmens-
rechnung
1.1. Begriff und Überblick, externe versus interne Unternehmensrechnung
Die Unternehmensrechnung (auch als betriebliches Rechnungswesen bezeichnet) ist das zentrale
Informationssystem des Unternehmens. Ihre Hauptzwecke sind die Dokumentation des unternehme-
rischen Geschehens sowie die Bereitstellung von Informationen zur zielgerichteten Steuerung des Un-
ternehmens und seiner Überwachung. Sie umfasst dementsprechend alle Rechensysteme zur zahlen-
mäßigen Erfassung, Dokumentation, Analyse Steuerung und Überwachung (Kontrolle) aller Zah-
lungs- und Leistungsströme sowohl innerhalb eines Unternehmens als auch zwischen dem
Unternehmen und seiner Außenwelt (Lieferanten, Kunden, Kreditinstitute, Abgabenbehörden etc).
Die Unternehmensrechnung gliedert sich in die interne und die externe Unternehmensrechnung, wel-
che jeweils mit verschiedenen Instrumenten arbeiten und unterschiedliche Merkmale aufweisen.
Abgrenzungs- kriterium Ziele (Funktionen) Einblick in die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage Dokumentation und Rechenschaftslegung Erfolgsermittlung Steuerbemessung Ausschüttungsbemessung
Planung, Steuerung und Kontrolle der Unterneh- mensprozesse Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung (Management)
Sachlicher Bezugs- rahmen
gesamtes Unternehmen Teilbetriebe, Unternehmensbereiche, Profit Center, Produktgruppen, einzelne Produkte Zeitlicher Bezugs- rahmen
Abschlüsse idR jährlich (zB bei börsennotierten Unternehmen quartalsweise)
Auswertungen unterjährig (zB wöchentlich, monatlich oder quartalsweise), kürzere Berichtszyklen
Unternehmensrechnung
(Betriebliches Rechnungswesen)
Externe Unternehmensrechnung
(Externes Rechnungswesen)
Interne Unternehmensrechnung
(Internes Rechnungswesen)
INSTRUMENTE
(TEILBEREICHE):
(Finanz-)
Buchhaltung
Bilanzierung Betriebsbuchhaltung Sonderrechnungen
- Bestandsrechnung
- Erfolgsrechnung
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Betriebsergebnisrech- nung (kurzfristige Erfolgsrechnung)
zB:
- Planungsrechnung
- Investitionsrechnung
- Kennzahlenrechnung
Abb 1: Unternehmensrechnung (betriebliches Rechnungswesen)
Externe und interne Unternehmensrechnung existieren jedoch nicht völlig isoliert voneinander; viel-
mehr bildet die externe Unternehmensrechnung die Basis für die interne Unternehmensrechnung.
Neuere Entwicklungen zeigen auch einen Trend zur Harmonisierung der beiden Rechensysteme, die
insb auf die zunehmende Internationalisierung und die verstärkte Kapitalmarktorientierung der Un-
ternehmen zurückzuführen ist. Allerdings kann die Harmonisierung nur jene Teile der beiden Re-
chensysteme umfassen, die ähnliche Ziele verfolgen.
Aufbau, Organisation und Umfang der Unternehmensrechnung sind von einer Reihe von Faktoren
(Unternehmensgröße, Rechtsform, Branche etc) abhängig. So besteht zB die gesamte Unternehmens-
rechnung in kleinen Unternehmen oft nur aus der externen Unternehmensrechnung.
1.2. Grundfragen und Hauptzwecke der Unternehmensrechnung
1.2. Grundfragen und Hauptzwecke der Unternehmensrechnung
Mithilfe der Unternehmensrechnung sollen vier Grundfragen beantwortet werden; demgemäß ver-
folgt sie vier Hauptzwecke:
① Wie reich ist das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt?
In der Sprache der Unternehmensrechnung ist dies die Frage nach dem Reinvermögen (Eigenka-
pital, Nettovermögen). Reichtum hat nichts mit Zahlungsfähigkeit zu tun; solange zB dem Unter-
nehmen Kredit gewährt wird, ist es zahlungsfähig, jedoch nicht reich.
Durchführung obligatorisch freiwillig Grundlage zwingende gesetzliche Vorschriften keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften, sondern an betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtet Ausgestaltung entsprechend den gesetzlichen Vorschriften auf die unternehmensspezifischen Informationsbedürfnisse ausgerichtet Verwendete Rechengröße
pagatorisch (knüpft an Zahlungsvorgängen an) kalkulatorisch (zur Abbildung von Realgüterbewegungen) Orientierung (Ausrichtung)
eher vergangenheitsorientiert sowohl vergangenheits- als auch zukunftsorientiert Adressaten unternehmensexterne Informationsempfänger wie insb: Eigentümer (zur Überprüfung der Rentabilität des Investments) Lieferanten (zur Abschätzung des Ausfallsrisikos ihrer Forderungen und der Bestandsfestigkeit der Geschäftsbeziehung) Kreditinstitute und sonstige Gläubiger (zur Ab- schätzung des Ausfallsrisikos ihrer Kredite bzw Forderungen) Abgabenbehörden (zur Ermittlung der Besteuerungsgrundlagen des Unternehmens [zB USt], der Eigentümer [zB ESt], der Arbeitnehmer [zB LSt] und zur Ermittlung diverser Gebühren und Beiträge [zB Sozialversicherungsbeiträge]) Kunden (zur Abschätzung der zukünftigen Lie- ferfähigkeit) Konkurrenten (zum Benchmarking sowie für Ver- gleichsanalysen) Gerichte (Beweismittel im Rechtsstreit) Interessierte Öffentlichkeit (zB die Erhaltung von Arbeitsplätzen oder die Einhaltung von Umwel- tauflagen)
unternehmensinterne Informationsempfänger wie insb: Unternehmensleitung Abteilungsleiter Bereichsleiter Kostenstellenleiter
Einzahlung = jeder Vorgang, bei dem der Zahlungsmittelbestand zunimmt.
Beispiele: Kreditaufnahme, Warenverkauf gegen Barzahlung, Privateinlage
Auszahlung = jeder Vorgang, bei dem der Zahlungsmittelbestand abnimmt.
Beispiele: Kreditrückzahlung, Wareneinkauf gegen Barzahlung, Privatentnahme
Abb 3: Einzahlung und Auszahlung
Einnahmen und Ausgaben:
Einnahmen und Ausgaben bewirken eine Veränderung der Bestandsgröße „Geldvermögen“ ; das
Geldvermögen umfasst den Zahlungsmittelbestand sowie die Forderungen (dh die Ansprüche auf
zukünftige Einzahlungen) und Verbindlichkeiten (dh die Verpflichtungen zu zukünftigen Auszah-
lungen):
Einnahme = jeder Geschäftsfall, der das Geldvermögen erhöht , dh Zahlungsmittelzunahme (Ein-
zahlungen) und/oder Forderungszunahmen und/oder Verbindlichkeitenabnahmen.
Ausgabe = jeder Geschäftsfall, der das Geldvermögen reduziert , dh Zahlungsmittelabnahme
(Auszahlungen) und/oder Forderungsabnahmen und/oder Verbindlichkeitenzunahmen.
Einzahlungen und Auszahlungen können den Einnahmen und Ausgaben entsprechen:
Barverkauf = Zahlungsmittelzunahme € 10.000 → Einzahlung € 10. Zahlungsmittelzunahme € 10.000, Forderungen unverändert, Verbindlichkeiten unverändert → Geldver- mögenzunahme 10.000 + 0 – 0 = +10.000 → Einnahme € 10.
Bareinkauf = Zahlungsmittelabnahme € 10.000 → Auszahlung € 10. Zahlungsmittelabnahme € 10.000, Forderungen unverändert, Verbindlichkeiten unverändert → Geldver- mögenabnahme –10.000 + 0 – 0 = –10.000 → Ausgabe € 10.
Sie können jedoch auch voneinander abweichen, dh nicht jede Einnahme stellt zugleich auch eine Ein-
zahlung dar und umgekehrt bzw nicht jede Ausgabe stellt zugleich auch eine Auszahlung dar und um-
gekehrt:
Kreditaufnahme = Zahlungsmittelzunahme € 10.000 → Einzahlung € 10. Zahlungsmittelzunahme € 10.000, Forderungen unverändert, Verbindlichkeitenzunahme (Kreditverbind- lichkeiten) € 10.000 → Geldvermögen unverändert +10.000 + 0 – 10.000 = 0 → keine Einnahme
Beispiel Einzahlung = Einnahme: Barverkauf von Waren € 10.
Beispiel Auszahlung = Ausgabe: Bareinkauf von Waren € 10.
Beispiel Einzahlung, aber keine Einnahme: Kreditaufnahme € 10.
Aktiva (Vermögen) Bilanz Passiva (Kapital)
Sachvermögen
Forderungen
Reinvermögen
(Eigenkapital)
Verbindlichkeiten
Zahlungsmittel
Einzahlung +
Auszahlung –
Zielverkauf = keine Zahlungsmittelzunahme → keine Einzahlung Zahlungsmittel unverändert, Forderungszunahme € 10.000, Verbindlichkeiten unverändert → Geldvermögen erhöht 0 +10.000 – 0 = +10.000 → Einnahme € 10.
Kreditrückzahlung = Zahlungsmittelabnahme € 10.000 → Auszahlung € 10. Zahlungsmittelabnahme € 10.000, Forderungen unverändert, Verbindlichkeitenabnahme (Kreditverbind- lichkeiten) € 10.000 → Geldvermögen unverändert –10.000 + 0 + 10.000 = 0 → keine Ausgabe
Zieleinkauf = keine Zahlungsmittelabnahme → keine Auszahlung Zahlungsmittel unverändert, Forderungen unverändert, Verbindlichkeitenzunahme (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen) € –10.000 → Geldvermögen verringert 0 + 0 – 10.000 = –10.000 → Aus- gabe € 10.
Abb 4: Einnahme und Ausgabe
Erträge und Aufwendungen:
Unter einer Aufwendung (Aufwand) ist der in Geldeinheiten ausgedrückte Vermögenseinsatz (Wert-
verbrauch des Unternehmens) zu verstehen. Erträge sind die in Geld bewerteten Gegenleistungen für
erbrachte Leistungen. Das Reinvermögen (Eigenkapital, Nettovermögen) ist die Differenz zwischen
dem Gesamtvermögen und den Verbindlichkeiten (Schulden).
Erträge und Aufwendungen bewirken eine Veränderung der Bestandsgröße „Reinvermögen“; das
Reinvermögen umfasst das Geldvermögen (= Zahlungsmittelbestand, Forderungen und Verbindlich-
keiten) und das Sachvermögen (Anlagevermögen und Vorräte):
Ertrag = jeder Geschäftsfall, der das Reinvermögen erhöht (Wertzuwachs), dh Geldvermögen-
zunahme und/oder Sachvermögenzunahme.
Aufwendung (Aufwand) = jeder Geschäftsfall, der das Reinvermögen verringert (Wertver-
brauch), dh Geldvermögenabnahme und/oder Sachvermögenabnahme.
Beispiel
Einnahme, aber keine Einzahlung: Warenverkauf auf Ziel (dh gegen spätere Bezahlung) € 10.
Beispiel Auszahlung, aber keine Ausgabe: Kreditrückzahlung € 10.
Beispiel Ausgabe, aber keine Auszahlung: Wareneinkauf auf Ziel (dh gegen spätere Bezahlung)
Aktiva (Vermögen) Bilanz Passiva (Kapital)
Sachvermögen
Forderungen
Reinvermögen
(Eigenkapital)
Verbindlichkeiten
Zahlungsmittel
Einnahme +
Ausgabe –
