presupuesto activida 2 uniminuto, High school final essays of Economics

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Actividad 2 Presentado por: NRC: 50- Presentado a: FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA PRESUPUESTO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Definición Hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo. Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones que rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su realización dentro de un tiempo determinado. Por ello, esta expresión de carácter cuantitativo supone a su vez un alto nivel de consonancia con el plan de negocios y las estrategias que marcan el camino de la empresa. Objetivos Los objetivos del presupuesto son de Previsión, Planeación, Organización, Coordinación o Integración, Dirección y Control.  Previsión: Tener de manera anticipada todo lo necesario para la elaboración y ejecución del presupuesto.  Planeación: Planificación coherente, unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los objetivos.  Organización: Que exista una adecuada, concreta y funcional estructura y desarrollo de la empresa.  Coordinación: Un engranaje estrecho y coordinado de todas y cada una de las secciones para que cumplan con los objetivos de la organización.  Dirección: Ayuda enormemente en las políticas a seguir, tomas de decisiones y visión de conjunto, así como herramienta correcta para dirigir y guiar a los colaboradores de cada una de las áreas funcionales de la empresa.  Control: Comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiadles, para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias. Importancia a) Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa. b) Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia las metas establecidas c) A través de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. d) Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. e) Sirven para establecer controles financieros en la empresa. f) Mide el desempeño de las distintas áreas de la empresa y provee unas metas comparables en cada una de ellas en forma global. g) Estipula el límite y alcance los desembolsos realizados por la empresa. h) Determina por centros de responsabilidad, los responsables de su aplicación. i) Genera claridad en la compresión de las metas de la empresa. j) Presenta por anticipado el monto de los gastos de las actividades que se realizarán en la empresa. k) Reduce al mínimo los costos por compras innecesarias, despilfarros de materiales, tiempo, etc. Clasificación

 Según la flexibilidad.  Rígidos, estáticos, fijos o asignados.  Flexibles o Variables.  Según el periodo que cubran.  A cortos plazos.  A largo plazo.  Según el campo de aplicabilidad en la empresa.  Presupuesto Maestro.  Presupuesto De Operación.  Presupuesto De Ventas.  Presupuesto De Producción.  Presupuesto De Mano De Obra (PMO).  Presupuesto De Gasto De Fabricación.  Presupuesto De Costo De Producción.  Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM).  Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV).  Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA).  Presupuesto Financiero.  Presupuesto de Tesorería.  Presupuesto de Erogaciones Capitalizables.  Según en el sector en el cual se utilicen.  Públicos  Privados  Por su reflejo en los estados financieros.  De posición financiera.  De resultados.  De costos. Áreas Entre las principales pueden mencionarse:  La economía  La estadística  La administración  La contabilidad  Las finanzas Principios Los principios del sistema presupuestal son:  La planificación  La anualidad  La universalidad  La unidad de caja  La programación integral  La especialización  La inembargabilidad  La coherencia macroeconómica

 La homeóstasis Técnicas  Presupuesto tradicional Se caracteriza por hacer énfasis en los aspectos administrativos y de legalidad en el uso de los recursos públicos, considerando al presupuesto como una mera autorización de gasto que deben respetar los funcionarios públicos y sobre lo cual se ejercerá el control. Entre las debilidades que presenta esta técnica presupuestaria se encuentra lo que se denomina el incrementalismo que no es otra cosa que practicar sobre el presupuesto del año previo las actualizaciones por inflación o por las nuevas o mayores funciones de determinadas áreas. El presupuesto tradicional es un presupuesto que considera solo los insumos que necesita el Sector Público para el desempeño de sus actividades, no permite vincular los mismos con los productos a generar por lo que aspectos de eficiencia en la utilización de los recursos públicos no pueden ser medidos ni evaluados.  Presupuesto por programas La cuestión de fondo que intenta resolver el presupuesto por programas es la de la búsqueda de eficiencia en el Sector Público. Básicamente, en un presupuesto por programas casi todos los recursos son asignados a programas, donde se especifican los objetivos perseguidos y se establecen las metas a conseguir, que no son otra cosa que la cuantificación de los primeros. Ahora, ¿cómo opera esta técnica presupuestaria para mejorar la eficiencia del gasto público? A través de análisis costo-beneficio o costo-eficacia se evalúan vías alternativas (distintas combinaciones de insumos para obtener un producto) para alcanzar las metas de un programa y se seleccionan las más convenientes. Dentro del presupuesto por programas, un requisito importante para la implementación de un sistema de medición de la producción es la utilización de unidades de medida. La unidad de medida es un instrumento que debe permitir caracterizar, con la mayor precisión posible, la producción de bienes y servicios que va a ser medida. Para cumplir esta condición es necesario que cumpla los siguientes requisitos:  Ser concreta, homogénea y representativa del bien o servicio.  Ser utilizable como medida del registro.  Ser expresado en términos sencillos y claros.  Presupuesto base cero Esta técnica parte del supuesto de que es posible mejorar la decisión y el control de la eficiencia interna en cada unidad administrativa formulando su presupuesto a partir de cero, es decir, sin tomar como base el presupuesto del período anterior. Para cada unidad deben prepararse un conjunto de programas con el orden de prioridad, a juicio del responsable de cada dependencia y para diferentes niveles de gasto total. Las etapas del presupuesto base cero son las siguientes  Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de una unidad administrativa, en paquetes de decisión.

 Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costos- beneficio o en forma subjetiva (esta es una ventaja respecto al presupuesto por programas, ya que permite el uso del olfato político)  Asignar los recursos conforme a los dos puntos anteriores. Los paquetes de decisión incluyen:  Metas  Costos  Producción o beneficios esperados  Responsables  Forma de verificación de los logros  Integración del paquete con otros  Distintos niveles de financiamiento A diferencia del presupuesto por programas, el presupuesto base cero pudo romper el problema del incrementalismo, pero su costo en esfuerzo por parte de las administraciones públicas fue tan superior que prontamente dejó de utilizarse.  Presupuesto por resultados En los últimos años ha avanzado el desarrollo e implementación en algunos países (básicamente los desarrollados) de la técnica denominada presupuesto por resultados. Esta técnica constituye un paso adicional al presupuesto por programas. A partir de la consideración de las relaciones insumo-producto en el proceso presupuestario, y a la definición de políticas como marco para resolver la producción pública, el presupuesto por resultados hace hincapié en el desarrollo metodológico de los indicadores de impacto o resultado, y en la determinación de relaciones causales entre los resultados y la cantidad y calidad de los bienes y servicios a producirse por parte de las instituciones públicas. Ventajas a) Se dispone de un instrumento por el cual las actividades de la empresa se desarrollan de acuerdo con un plan global coordinado. b) Posibilita la acción o adopción de medidas con suficiente antelación permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectiva adecuada. c) Permite establecer un mejor control de los estándares de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación, ya que estos sirven como base para la elaboración del presupuesto. d) Permite trabajar con costos promedios. e) Ayuda al manejo financiero de la empresa. f) Permite medir la eficiencia de cada uno de los responsables de las diferentes áreas de la empresa. g) Facilita el control administrativo en la empresa. h) Facilita la utilización óptima de los diferentes recursos de la empresa. i) Aumenta la participación de los diferentes niveles de la organización. Desventajas a) Los datos que se incluyen en el presupuesto son basados en estimaciones, por lo tanto, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones, cuando se analizan las diferencias entre los datos reales y los presupuestados. b) Su preparación e implantación es costosa y requiere de tiempo.

c) El control presupuestario, es una herramienta en la dirección de la empresa; es decir, no debe pensarse que la suplanta de alguna manera, sino que es un auxiliar importante. d) Un sistema presupuestario no puede implantarse de imprevisto, para su utilización en condiciones satisfactorias son necesarios que se cumplan con algunos requisitos básicos, dentro de los cuales, el factor tiempo y la experiencia acumulada tiene un papel relevante. e) Sus resultados no se deben esperar de manera inmediata. f) Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa comprenda la importancia de ese instrumento. Presupuesto maestro Es aquel documento que aúna los presupuestos operativo y financiero. Se trata por tanto de la planificación presupuestaria más completa. En otras palabras, el presupuesto maestro trata de reflejar todas las implicaciones de la actividad ordinaria junto con las necesidades financieras de la empresa. Ya sea a nivel de tesorería o puramente financiera.