Tổ chức Kế toán trong kinh tế đại học Hồ chí minh, Cheat Sheet of Accounting

Download Tổ chức Kế toán trong kinh tế đại học Hồ chí minh and more Cheat Sheet Accounting in PDF only on Docsity!

Nghiệp vụ : Hoạt động thanh toán Người viết quy trình: Bộ phận kế toán, thủ quỹ Người duyệt : , Kế toán trường và Giám đốc 1.Phạm vi sử dụng: Áp dụng cho hoạt động thanh toán cho nhà cung cấp trong và ngoài nước bằng tiền gởi ngân hàng 2.Danh mục chứng từ sử dụng  Hóa đơn mua hàng  Phiếu chi  Giấy đề nghị thanh toán  Séc thanh toán  Ủy nhiệm chi  Giấy báo nợ của ngân hàng  Hợp đồng kinh tế  Chứng từ thanh toán  Quy trình chung Trường hợp thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

• Kế toán căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán để lập ủy nhiệm chi trình lên Giám đốc ký duyệt
• Ủy nhiệm chi sau khi được duyệt sẽ cùng với hợp đồng kinh tế và giấy đề nghị thanh toán chuyển cho kế toán ngân hàng
• Ngân hàng căn cứ các chứng từ được nhận để tiến hành thanh toán. Sau thanh toán sẽ phát hành giấy báo Nợ chuyển cho phòng Tài chính – kế toán để xác nhận thực chi
• Giấy báo nợ là căn cứ để kế toán tiến hành ghi sổ. -Danh mục chứng từ noi lập nơi duyệt liên quan STT Tên chứng từ Nơi lập Nơi xét duyệt- xác nhận Nơi nhận Mục đích sử dụng

1 Yêu cầu mua hàng Bộ phận mua hàng Kế toán trưởng và Ban Giám đốc Bộ phận kho , phòng tài chính Kế toán Lượng hàng mua vào, đối chiếu số lượng trên thực tế và sổ kế toán 2 Đặt mua hàng Bộ phận mua hàng Bộ phận kinh doanh Bộ phận tài chính- kế toán Đối chiếu, kiểm tra xác nhận loại, số lượng và giá hàng hóa 3 Hợp đồng kinh tế Bên mua Giám đốc Bộ phận Tài Chính- kế toán Để biết giá và thời gian sử dụng hàng hóa 4 Ủy nhiệm chi Bộ phận giao dịch, bộ phận kế toán Giám đốc tài chính hoặc giám đốc doanh nghiệp phòng Tài chính kế toán Kiểm tra và thực hiện các giao dịch 5 Hóa đơn mua hàng Nhà cung cấp Phòng Tài Chính – Kế toán Căn cứ theo dõi hàng mua, thanh toán cho nhà cung cấp 6 Chứng từ thanh toán Nhà cung cấp, kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp 7 Phiếu chi Bộ phận kế toán Kế toán trưởng Thủ quỷ Căn cứ để trả nợ cho nhà cung cấp và đối chiếu hóa đơn 8 Séc thanh toán Kế toán thanh toán Chủ doanh nghiệp ủy quyền ( kế toán trưởng hoặc giảm đôvs Thủ quỹ Xét duyệt, làm căn cứ ghi nhận dữ liệu vào hệ thống kế toán 9 Giấy báo nợ Ngân hàng phòng giao dịch Chủ doanh nghiệp Phòng Tài chính-Kế toán Kiểm tra, đối chiếu làm căn cứ ghi nhận dữ liệu vào hệ thống kế toán

• Danh mục nhập liệu Stt Tên Dữ liệu nhập Tuần tự Chọn danh sách Hợp lý Đầy đủ Kiểm tra dấu Có thực Tự động Kiểu dữ liệu KT số học Giới hạn 1 Số chứng từ X x 2 Ngày chứng x x

từ 3 Ngày ghi sổ X x x 4 Mã nhà cung cấp X X x X 5 Tên nhà cung cấp x x X 6 Mã số thuế x x X 7 Địa chỉ x x X 8 Tài khoản nợ x X 9 Tài khoản có x X 10 Mã có x X 11 Số lượng hàng hóa x x x X 12 Đơn vị tính x X 13 Đơn giá bán x X X 14 Số tiền x x x x X 15 Đơn giá vốn X xx 16 Thuế GTGT x x x x x 17 Kho hàng X x x 18 Mã nợ x x