Asignacion de costes indirectos, Apuntes de Administración de Empresas. Universitat Oberta de Catalunya (UOC)
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Asignacion de costes indirectos, Apuntes de Administración de Empresas. Universitat Oberta de Catalunya (UOC)

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Asignatura: Comptabilitat de costos I, Profesor: desconegut desconegut, Carrera: Administració i Direcció d'Empreses, Universidad: UOC
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Tema 4 CIF [Modo de compatibilidad]

ASIGNACIÓN DE COSTES

INDIRECTOS

TEMA 4

1

Para calcular el coste del producto hemos de incluir los CIF, debiendo realizar una distribución de éstos entre la producción del período

Para el objetivo de valorar la producción, la Contabilidad Financiera establece que los CIF deben ser imputados a la producción del periodo en que se ha incurrido en dichos costes.

Estos costes son consecuencia del proceso productivo y, por tanto, cada unidad de producto es receptora y beneficiaria de estos costes.

Los gestores demandan información de los costes de los productos para ayudarles en la toma de decisiones sobre precios y combinación adecuada de productos así como en la planificación y el control de costes.

JUSTIFICACIÓN

4.1. INTRODUCCIÓN

2

 La mayoría de las empresas producían una estrecha gama de productos.

 La mayor parte del coste estaba integrado por los CD.

 Los CIP/CGF eran relativamente escasos.

La mayor parte de las empresas utilizan métodos simplificados para distribuir los CIF a los productos

Estos métodos fueron desarrollados hace décadas

La distorsión resultante de utilizar métodos simples no era significativa

La información de los costes era buena y, por tanto, era difícil justificar el uso de métodos más sofisticados

3

Por otra parte, el cambio a un clima mucho más competitivo ha hecho que errores de decisión, debidos a la mala

información de costes, sean más costosos

 En la actualidad las empresas producen amplias gamas de productos.

 Los CD se han reducido mucho, en particular la MOD.

 Los CIF/CGF se han incrementado mucho.

Seguir utilizando métodos simples en la distribución de los CIF tiene difícil justificación

Además los costes del procesamiento de la información han disminuido enormemente, no siendo obstáculo para la introducción

de sistemas de acumulación de costes más sofisticados

4

4.2. ASIGNACIÓN DE COSTES INDIRECTOS

La asignación de costes indirectos de producción depende del sistema de costes elegido. Destacamos los siguientes:

Nos centraremos ahora en el primero de los sistemas

 El sistema de coste completo incorpora todos los costes necesarios para llegar a obtener el producto, sean del tipo que sean.

 Los sistemas de costes parciales incluye parte de los costes (costes variables).

 Los sistemas de costes de imputación racional asignan los CF en proporción a un coeficiente (actividad real / actividad normal), considerando el resto de CF como costes del periodo.

 Los sistemas de costes normal emplean costes reales para los CD y tasas predeterminadas para los CI.

5

Por lo general, los CIF se distribuyen en dos fases o etapas:

Localización

Imputación

El centro de costes así entendido cumple la misión de agrupar costes con la exclusiva finalidad de cálculo, pudiendo, por tanto, ser mero instrumento ficticio para tal objetivo.

Se selecciona una medida: Se calcula la tasa de CG o coste de la unidad de obra

en cada centro:

Costes acumulados Centro Unidades de la base de asignación

Los costes acumulados en los centros de producción son asignados a los productos

“base de asignación” “unidad de obra”

“unidad de transferencia”

Se reparten los costes generales entre los diferentes centros o lugares de costes

Se asignan los costes a los centros de costes de producción

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Algunas empresas omiten la primera etapa

No distribuyen los CIF entre los centros

Obtienen una tasa global de costes indirectos para el conjunto de la organización

Todos los productos consumen las mismas proporciones de servicios de los diferentes centros de costes

Los reparten de una forma global, al margen de la estructura real o ficticia de los centros de costes

La empresa fabrique un solo producto

Este método no es satisfactorio

Sólo es válido si:

7

Se redistribuyen los costes de los centros auxiliares: ceden sus costes a

los centros de producción

Para cada centro de coste, tras haber elegido la base de asignación o unidad de medida

A través de estas tasas y de los consumos de la unidad de medida por cada producto o servicio

4.3. MÉTODOS DE ASIGNACIÓN DE COSTES INDIRECTOS Cada una de las dos fases o etapas se puede descomponer en otras dos:

Localización Se distribuyen los costes indirectos (CI) entre todos

los centros, sin tener en cuenta el tipo de centro

Centros principales o de producción

Centros auxiliares, de servicios o de apoyo

Reparto primario

Reparto secundario o subreparto

Imputación

Cálculo de las tasas

Asignación del coste al producto o servicio

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CONCEPTOS DE COSTE POSIBLES CLAVES DE REPARTO

Amortizaciones y seguros edificios, alquileres, limpieza y conservación de edificios Área de superficie

Sueldos y Salarios, SS empresa, otros gastos sociales Tiempo de trabajo de la MOD

Luz, fuerza motriz Potencia instalada

Reparaciones y conservación, primas de seguro y amortizaciones inmovilizado Inversión en inmovilizado

Prestaciones sociales, comedores, supervisión Número de empleados

1. Asignación de los costes a los centros de coste auxiliares y de producción (reparto primario)

 Algunos CI pueden ser asignados directamente a los centros de coste (ejs.: depreciación maquinaria, materiales indirectos).

 Respecto a otros CI no resulta posible esa identificación, al compartirse entre varios centros.

Se distribuyen según una base lógica (base de reparto o

clave de reparto)

 Como resultado de esta fase todos los centros soportan los denominados costes autónomos.

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2. Redistribución de los costes de los centros auxiliares a los centros de coste principales o de producción y, en su caso, también a los propios auxiliares (reparto secundario o subreparto)

Los centros auxiliares, de servicios o de apoyo tienen como finalidad prestar servicios a otros centros, pero

no trabajan directamente con el producto o servicio

No es posible distribuir sus costes a los productos

Sus costes deben ser redistribuidos para que terminen recalando en los centros principales o de producción

Para distribuir estos costes se tendrá en cuenta las prestaciones que los centros auxiliares realizan a favor de otros centros

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I. Método directo

En la realización del subreparto se pueden emplear diferentes métodos:

 Es el caso más simple.

 El total de costes de los centros de servicios se asignan directamente a los centros de producción.

 Sólo es adecuado cuando los centros auxiliares únicamente prestan servicios a los centros principales.

Ej.: Tanto el centro Auxiliar 1 como el 2 prestan servicios a los centros de Producción 1 y 2

A1

A2

P1

P2

11

II. Método escalonado, secuencial o de paso descendente

 Es el caso intermedio.

 Los centros auxiliares pueden prestar servicios no sólo a los centros principales sino también a alguno-s de los auxiliares.

 Es adecuado cuando existen prestaciones entre centros auxiliares, pero no hay reciprocidad.

 El reparto empieza por el centro que cede pero no recibe de otro centro auxiliar, se continúa por el centro siguiente que presta servicios a mayor número de centros auxiliares, y así sucesivamente.

Ejemplo:

 El centro Auxiliar 1 presta servicios a los centros Auxiliares 2 y 3 así como a Producción 1 y 2.

 Auxiliar 2 presta servicios a A3.

 Auxiliar 3 presta servicios a P1 y P2.

A1

A2

P1

P2

A3 12

III. Método algebraico o de prestaciones mutuas

 Se emplea cuando existen prestaciones recíprocas entre centros auxiliares.

 Es el caso más complejo, ya que requiere el planteamiento de un sistema de ecuaciones para el cálculo bien de la unidad de transferencia bien de los costes totales de cada centro de servicios.

Ej.: los centros auxiliares se prestan servicios recíprocamente además de a los de producción

A1

A2

P1

P2

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3. Cálculo de las tasas de costes generales por centro de producción

Tras el subreparto, todos los CIF estarán acumulados en los centros principales

Se calcula una tasa de costes generales para cada centro de producción

Para su cálculo se utilizarán bases de asignación adecuadas,

relacionadas con la actividad del centro

 Horas de MOD (hh)

 Salarios directos

 Horas máquina (hm)

 …

 …

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4. Imputación de los costes a los productos

Si conocemos la actividad prestada por cada centro al producto (las unidades de la base de asignación o unidades de obra), la imputación consistirá en la suma de los productos de las tasas de cada centro por el número de unidades de actividad consumidas por el producto en cada uno de ellos:

CIF del producto = Σ (Tasa Cj * Consumo del producto en Cj)

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Cj: Centro «j»

4.4. TASAS PREDETERMINADAS DE COSTES

La imputación de CI que hemos visto se ha realizado en consideración de los costes reales de un determinado periodo contable

Los cálculos no se pueden realizar hasta que no termine el periodo contable,

pero se requiere información con mayor celeridad para:

 Conocer para periodos menores la valoración de existencias y los resultados.

 Tomar decisiones, tales como la fijación de precios, etc.

El cálculo de las tasas basadas en costes reales plantea, al menos, dos problemas

1. Retraso informativo:

1. Retraso informativo

2. Fluctuaciones en las tasas debido a los costes fijos

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 Muchos CIF son fijos mientras que la actividad puede variar (estacionalidad, vacaciones, etc.), lo que originaría grandes fluctuaciones en las tasas.

Si se calculan tasas a intervalos más frecuentes, se pueden producir grandes fluctuaciones en las tasas (debido a los CIF fijos),

de modo que el coste del producto varía según el momento de cálculo

2. Fluctuaciones:

 Además, algunos costes (CIF fijos) no son ocasionados de manera uniforme a lo largo del año, por que si por ej. se usan tasas mensuales, estos costes no serán distribuidos equitativamente a las unidades de producto (el coste de calefacción se cargarán únicamente a la producción de invierno).

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Lo que se requiere es un coste normal del producto basado en una media de la producción a largo plazo, más que un

coste real del producto, que se verá afectado por las fluctuaciones mensuales del volumen de producción

Una tasa media anual es más representativa de la relación típica entre los costes totales y el

volumen que una tasa mensual

CIF anuales Actividad anual

CIF estimados Actividad estimada

Es preferible establecer una

tasa estimada o predeterminada de CIF

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Problema de las tasas estimadas:

Coste imputado Coste real

 Sobreaplicación o exceso de costes cargados a los productos.

 Subaplicación o defecto de costes cargados a los productos.

Posibles tratamientos

 Se salda en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (normalmente).

 Se distribuye entre el coste de ventas y el valor de las existencias finales.

CIF estimados Actividad estimada × Actividad real

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4.5. MEDIDA DE LA CAPACIDAD

El cálculo de las tasas estimadas depende mucho del volumen de actividad estimado

CF

CV No plantean problema al variar con la actividad

La tasa fluctuará con los cambios estimados en la actividad

CIF estimados

Actividad estimada

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Cuanto mayor sea la proporción de los costes fijos en el coste total más agudo será el problema

Es importante establecer qué volumen de actividad (capacidad) debe utilizarse para calcular la tasa de CIF fijos

Se suelen distinguir las siguientes medidas de volumen o capacidad:

1. Capacidad teórica, máxima o ideal.

2. Capacidad práctica.

3. Capacidad normal.

4. Capacidad real esperada o anual presupuestada.

1. Capacidad teórica, máxima o ideal

 Todos los factores funcionan con una eficacia máxima.

 Se emplea el 100% de la capacidad.

“Número de horas de actividad sin interrupciones normales por descanso semanal, vacacional, reparaciones normales, etc.”

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2. Capacidad práctica

 Tiene en cuenta las demoras inevitables debidas a días festivos, vacaciones, fines de semana, averías normales.

 No tiene en cuenta las disfunciones externas, como desajustes en la demanda.

 Representa el máximo nivel en el que pueden operar eficazmente los departamentos o divisiones: entre el 75-85% de la teórica.

“Número de horas de actividad una vez deducidas las interrupciones normales, pero sin tener en cuenta las

interrupciones impuestas por la demanda prevista”

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3. Capacidad normal

 Tiene en cuenta el tiempo inoperante debido a pedidos de venta limitados (estacionalidad, tendencias, ciclos, etc.) y las ineficiencias humanas y de equipos.

 Puede coincidir con la práctica, aunque normalmente es menor, dependiendo del volumen de ventas previsto.

“Número de horas de actividad práctica, una vez deducidas las interrupciones por falta de ventas o

ineficiencias humanas y de equipo”

Se debe considerar un periodo de varios años para evitar oscilaciones de ventas de carácter cíclico

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4. Capacidad real esperada o anual presupuesta

 Es el nivel esperado de actividad para el próximo año.

 Contempla las oscilaciones en la producción impuestas por razones

estacionales.

 Se considera vinculada al presupuesto anual.

“Número de horas de actividad necesarias para satisfacer la demanda de ventas prevista para el próximo ejercicio”

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