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El presente ejercicio de - 1 se refiere a la empresa comercial Universo S.A. con RUC:
20407096112 dedicada a la compra y venta de zapatillas marca Record. Para este caso sólo
tomaremos en cuenta el desarrollo mercantil de un mes correspondiente a enero - 2014 en base a
los siguientes aspectos:
a.
b.
Iniciaremos con la presentación del Inventario inicial al 01 de enero - 2014.
Luego enunciaremos las operaciones mercantiles que realiza la empresa en el transcurso del
mes.
Posteriormente registraremos las operaciones realizadas en el mes de enero en los libros
correspondientes: Diario y Mayor para finalizar en el Balance de Comprobación.
Los Estados Financieros correspondientes a esta monografía contable como son: El Estado de
Resultados por su Naturaleza y Función, Estado de Situación Financiera, Estado del patrimonio
Neto y el Estado de Flujos en Efectivo serán desarrollados, tomando como base los valores
históricos expuestos en las operaciones mercantiles que realiza la empresa en el transcurso del
mes de enero -2014.
INVENTARIO INICIAL AL 01-01-2014
ACTIVO PASIVO
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo 600 40 Trib., contrap y aportes al sist. de
101 Caja Pensiones y de salud por pagar 2000
20 Mercaderías 20000 401 Gobierno Central
201 Mercaderías manufactur. 4011 IGV
500 Pares de Zapatillas 42 Cuentas por pagar comerciales 3000
a c/u 40,00 Terceros
33 Inmueble, Maquinaria y 6.000 aceras porra
Equipo Total Pasivo 5000
335 Muebles y Enseres
3351 Escritorios 2.000 50 Capital PU MonIO 26.000
3352 Vitrinas 4.000 coa e
ocial
ModeloA 1500
59 Resultados Acumulados 5000
Modelo B_ 2 500
1 Utilid. istribui
39 Depreciación, Amortización 591.UtId:No distibuldas
y Agotamiento acumulados (600) E E EPT
391 Depreciación Acumulada Ta 31.000
TOTAL ACTIVO 36 000 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 36000
NOTA: Los activos fijos tienen un año de uso ya que fueron adquiridos el 01 de enero del 2012.
OPERACIONES ENERO — 2014
E
De
Registrar el Asiento de Apertura.
El 02 de enero se vende en efectivo la Vitrina Modelo A por S/. 1,400 más IGV, según factura N%
001-471.
El 05 de enero se vende en efectivo 400 Pares de Zapatillas a S/. 70 c/u más IGV según
Factura 001-472.
El 15 de enero se compra al Crédito bienes para la limpieza inmediata del local (detergentes,
ceras, escobas, etc.) por S/. 500 más IGV.
El 20 de enero se compra al crédito 100 pares de zapatillas marca Record a razón de S/. 40 c/u
más IGV, según factura N*001-375. Se firma una letra N*003 a 30 días vista.
El 25 de enero se obtiene un préstamo del Banco de Crédito por S/. 4,000 según pagaré 0015. Se
firman 12 letras.
Zeballos Z EN
[NE ERE
7. El30 de enero se paga en efectivo sueldos alos siguientes trabajadores, afiliados ala ONP:
PLANILLA DE SUELDOS MES DE ENERO - 2014
Luis Llanos Gerente 1200
María Re Secretaria 700
Luisa Pardo Vendedora 800
Carmen Valencia | Personal Serv. 700
3400
S.N.P.
R.Pa
Sistema Nacional de Pensiones
. = Régimen de Prestación de Salud
8. El31 de enero, se registran los asientos de Ajuste correspondientes a:
a. Vacaciones : S/. 3 400/12 meses = S/. 283.33
:S/. 306/12 meses = S/. 25.50
TOTAL = S/. 308.80
b. Gratificaciones : S/. 3 400/6 meses = SJ. 566.67
:S/. 306/6 meses =S/. 51.00
TOTAL = S/. 617.67
c+ GS : S/, 3 400 + 1/6 última Gratificación /12
= S/. 3 400 + 566.67/12 = S/. 330
d. Depreciación : 10% de S/. 4 500 = 450/12 = S/. 37.50
e. Costo de Ventas : 400 Pares de zapatillas x S/. 40.00
(costo) = S/. 16 000
NOTA: El asiento de ajuste por depreciaciones corresponde a los escritorios valorizados en
S/. 2,000 y a la Vitrina Modelo B, valorizada en S/. 2,500, ya que la Vitrina Modelo A se
vendió el 2 de enero porlo que se procedió a darle de baja.
REGISTRO DE LAS OPERACIONES MERCANTILES EN EL LIBRO DIARIO
1. Con este ejercicio de aplicación trataremos de elaborar el Balance de Comprobación, por lo que
obviaremos el Libro de Inventarios y Balances, procediendo a registrar las operaciones
mercantiles solo a nivel del Libro Diario para luego realizar su traslado al Libro Mayor y concluir
con la elaboración del Balance de Comprobación.
2. Apesar de que la norma referente RS 041-2008-EF/94 de fecha 25-10-2008 indica que el
registro del Libro Diario debe realizarse a nivel de 5 dígitos como mínimo, nosotros lo haremos a
nivel de 2 y 3 dígitos con el fin de entender mejor el origen de las sub cuentas, ello no invalida el
Registro Diario ya que lo importante es conocer metodológicamente la disposición de las
cuentas y sub cuentas en cadalibro y registro contable respectivo.
EN E. Zeballos Z
Edd)
LIBRO DIARIO
PERIODO :2014
RUC : 20407096112
APELLIDOS Y NOMBRES
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL : UNIVERSO S.A. y
¡co de Crédito
| destino de
remuneraciones
el pago de
remuneraciones
el destino de
¡ste de vacaci
Provisión de
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Efectivo de efect.
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Gastos de
Directores y Gerentes
Vacaciones
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Vacaciones por In
Gastos de administración
Gastos de
Directores y Gerentes
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Cuentas de costos
Gastos de Personal
Directores y Gerentes
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Contabilidad General
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APELLIDOS Y NOMBRES
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Cuentas de costos
Valuación y deterioro de
Activos
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Depreciación y Amort,
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Dej ión acumulada
Gastos de Administración
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Cuentas de costos
Gastos
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Cuentas de costos y Gasto:
Costo de Ventas
Mercaderías
Mercaderías
Mercaderías manufactura
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OBSERVACIONES AL! IBRO DIARIO
4. Como sabemos El Diario es un libro descriptivo que recoge todas las operaciones en orden
cronológico, con la mayor exactitud posible.
2. Al finalizar el ejercicio contable quedan ciertos saldos en el Activo, Pasivo y Patrimonio como
consecuencia de una operación algebraica ya conocida.
Activo - Pasivo = Patrimonio
Dichos valores finales del Ejercicio contable pasan a formar parte de los valores iniciales del
siguiente ejercicio contable los cuales son transcritos en el Libro Diario como asiento de
Apertura.
3. Los Valores (del activo, pasivo y Patrimonio) con que reinicia sus actividades la Empresa
Universo SAson registrados en el asiento N* 1 mas conocido como de Apertura o Inicial el cual
consiste en un recuento de lo que posee y adeuda la empresa al inicio del Ejercicio Contable, en
este caso 01 de enero— 2014
4. Apartir del asiento N0 2 al asiento N? 15 estos son considerados como Asientos Operativos y
se refieren a todas aquellas operaciones mercantiles que realiza la empresa en un periodo
contable (en la presente monografía 01 de enero a 31 de enero - 2014) correspondientes a
Ventas, compras, pagos, cobros, etc.
Todos los valores son registrados tomando en cuenta su naturaleza y destino, cuyos Débitos y
Créditos anotados en el Debe y Haber deben tener una igualdad a fin de cumplir con la partida
doble:
“Todo valor cargado debe ser igual a todo valor abonado.”
5. Del asiento N* 16 hasta el final se registran los valores que representan para la empresa
AJUSTES asentados contablemente ¿y qué son los asientos de ajuste? Se refieren a las
transacciones que afectan a los Ingresos y Gastos de un periodo contable registrándose al final
de cada ejercicio. Se establecen provisiones a fin de establecer una porción del costo en gastos
como las depreciaciones O seguros pagados por adelantado. Así también se establece
provisiones de ciertos gastos a futuro, como las vacaciones, gratificaciones, CTS a cancelarse
en un periodo posterior.
En conclusión los asientos de Ajuste representan cambios en el patrimonio de la empresa como
producto de los cambios observados en el Activo y Pasivo. Se basan en los principios de
Realización y Asociación, através de estos asientos los ingresos se reconocen a medida que
la empresa gana y los gastos se reconocen a medida que los bienes y servicios relacionados
se utilicen.
TRASLADO DE LOS VAL ORES ASENTADOS EN EL LIBRO DIARIO AL LIBRO MAYOR
Una vez finalizada las transacciones comerciales y anotadas en el Libro Diario en forma de asientos
setrasladan al Libro Mayor. El acto de trasladar se llama PASE ¿y en qué consiste? Consiste en:
- Pasarlos Débitos de cada cuenta anotados en el Libro Diario a los Débitos de la misma cuenta
del Libro Mayor, y
- Pasar los Créditos de cada cuenta anotados en el Libro Diario a los Créditos de la misma
cuenta del Libro Mayor.
El hecho de registrar dichos valores en el Libro Mayor se llama MAYORIZACIÓN, por consiguiente
procederemos a mayorizar los datos registrados en el Libro Diario de la empresa UNIVERSO SA
correspondiente al periodo contable 01 de enero - 31 de enero - 2014.
AL E NA El
(e ErREUc
423 LETRAS POR PAGAR
Saldos y v
Saldo Inicial 3,000.00
Deuda por compra de meraderías 4,720.00
Saldo próximo mes 7,720.00
Total 7,720.00 7,720.00
451 PRÉSTAMO DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
Saldos y M
Deudor |.
25-enero Préstamo del Banco de Crédito 4,000.00
31 Saldo próximo 4,000.00
Total 4,000.00 4,000.00
421 FACTURAS POR PAGAR
o Saldos y Mc
Deudor
15-enero Deuda contraída F/001-729 590.00
31-enero Saldo próximo mes 590.00
Total 590.00
415 BENEFICIOS SOCIALES - CTS
31-enero CTS lientes de
31-enero Saldo próximo mes
Total
501 CAPITAL SOCIAL
01-enero Saldo Inicial 26,000.00
31 ro. Saldo próximo mes 26,000.00
Total 26,000.00 26,000.00
591 UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
01-enero Saldo Inicial 5,000.00
31-enero Saldo próximo 5,000.00
Total 5,000.00 5,000.00
ES EAS
(A dE To it
601 COMPRAS - MERCADERÍAS
20-enero
10 Por la compra de mercadería 4,000.00
E 31-enero Saldo próximo mes 4,000.00
Total 4,000.00 4,000.00|
611 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS - MERCADERÍAS
7] EN
m1 Por el destino de la mercadería 4,000.00
Saldo próximo mes 4,000.00
Total 4,000.00 4,000.00
621 REMUNERACIONES - SUELDOS
13 Por la planilla de sueldos 3,400.00
[31-enero Saldo próximo mes 3,400.00
Total 3,400.00 3,400.00
6214 GRATIFICACIONES
31-enero 18 Provisión ajuste de gratificaciones] 566.67
31-enero Saldo próximo mes 566.67
Total 566.67 566.67
6215 VACACIONES
q 31-enero , 16 Provisión ajuste de vacaciones 283.33
L3t-enero Saldo próximo mes 283.33
Total 283.33 283.33
03-enero
31-enero
31-enero
31-enero
627 SEGURIDAD Y PREVISIÓN SOCIAL
Por seguridad
Por ridad
Por ridad
Saldo próximo mes
visión social
social
social
Total
ATA E
Contabilidad General
656 SUMINISTROS
15-enero Compra del ntes F/001-729
31-enero Saldo próximo mes 500.00
Total 500.00 500.00
655 COSTO NETO DE ENAJENACIÓN DE ACTIVOS INMOVILIZADOS
|| Saldos y i
Deudor
02-enero Por la baja del activos fi)
31-enero al ximo mes 1,350.00
Total 1,350.00 1,350.00
681 DEPRECIACIONES
Provisión de] ción de activos
Saldo próximo mes
Total
629 BENEFICIOS SOCIALES - CTS
Deudor
31-enero Provisión ajuste CTS 330.00
31-enero Saldo próximo mes
Total 330.00
691 MERCADERÍAS
Deud
01-enero Por el costo de ventas ' 16,000.00
31-enero Saldo próximo mes 16,000.00
Total 16,000.00 16,000.00
701 MERCADERÍAS
Deudor.
05-enero Venta de mercadería F/0001-472 28,000.00
31-enero Saldo próximo mes 28,000.00
Total 28,000.00 28,000.00
AAA
Ecole)
obtenemos del asiento de Apertura del Libro Diario. Ya sea como saldo Deudor o Acreedor.
También los puedes adquirir de los saldos iniciales de cada cuenta dispuesta en el Libro Mayor.
d. Las siguientes columnas se refieren alos Movimientos Mercantiles como son compras ventas,
pagos, cobros, provisiones por ajustes, etc. que la empresa realiza en un Periodo Contable,
como en este caso 1 de enero — 31 de enero — 2012, en ellas se registran los importes de cada
cuenta referentes a los Resultados de las operaciones diarias que realiza la empresa, los cuales
estarán distribuidos en el Debe y Haber según sea el caso. Ojo no se incluyen los saldos
iniciales.
e. Las columnas referentes a los Saldos Finales los obtienes de las cuentas distribuidas en el Libro
Mayor, los cuales tienen como leyenda “Saldos próximo mes”.
f. Luego aparecen las columnas concernientes a los Saldos Finales del Estado de Situación
Financiera cuyos valores pertenecen a las cuentas que conforman el Activo, Pasivo y
Patrimonio de la empresa, basándose en la ya conocida Ecuación Contable.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
La empresa determinará en cada Ejercicio Contable si perdió o gano, como veremos
posteriormente.
g. Luego se registran las columnas pertenecientes a los Saldos Finales del Estado de
Resultados por Función se refieren a los importes expresados en Pérdidas y Ganancias. En
la columna de pérdidas se anotan los valores que representan costos, gastos y descuentos
concedidos, cuyas subcuentas se acumulan en:
+ Cuenta de Costos.- Sub cuenta 69.1 Costo de Ventas
+ Cuentas de Gastos.- 94 Gastos de Administración, 95 Gastos de Ventas.
+ Cuenta de Descuento.- 74 Descuento, Rebajas y Bonificaciones Concedidas, etc.
En la columna de ganancias se anotan las sub cuentas que representan para la empresa
Ingresos expresados en las siguientes cuentas: 70 Ventas; 71 Variación de la Producción
Almacenada; 72 Producción de Activo Inmovilizado; 73 Descuentos, Rebajas y
Bonificaciones Obtenidos, 75 Otros Ingresos de Gestión, 76 Ganancia por Medición de Activo
no Financieros al Valor Razonable; 77 Ingresos Financieros.
Silas sumas de los valores de la columna de Ganancias es mayor que la suma de los valores de
la columna de Pérdidas, se dice que la empresa obtuvo una Utilidad Bruta.
Sillas sumas de los valores de la columna de Ganancias es menor que la suma de los valores de
la columna de Pérdidas, se dice que la empresa obtuvo una Pérdida Bruta.
h. Con respecto a las columnas de Ajuste y transferencias estos se subdividen en Debe y Haber.
En este par de columnas se registran las correcciones que deben realizarse para presentar un
real y correcto saldo en los Estados de Resultados.
i.. Lasúltimas columnas se refieren al Estado de Resultados por Naturaleza, en ella se registran
los saldos delas cuentas que corresponden a pérdidas ylo ganancias según sea el caso.
En la columna de Pérdidas se anotan los saldos finales de las sub cuentas que representan
Egresos para la empresa expresados en las cuentas: 60 Compras; 62 Gastos de Personal,
Directores y Gerentes; 63 Gastos de Servicios Prestados por Terceros; 64 Gastos por Tributos;
65 Otros Gastos de Gestión, 66 Pérdida por Medición de Activos no Financieros al Valor; 67
Gastos Financieros; 68 Valuación y Deterioro de Activos y Provisiones y 74 Descuentos,
Rebajas y Bonificaciones Concedidos.
En la columna de Ganancias se registran los saldos finales delas sub cuentas que representan
Ingresos para la empresa, expresados en las cuentas: 70 Ventas, 73 Descuentos, Rebajas y
Bonificaciones Obtenidos, 75 Otros Ingresos de Gestión, 76 Ganancia por Medición de Activos
A e ezevalosz ] 533 |
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no Financieros al Valor Razonable, 77 Ingresos Financieros y 78 Cargas Cubiertas por
Provisiones
ELABORACIÓN DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN TOMANDO EN CUENTA EL DISEÑO
PROPUESTO PORLASUNAT
Ahora procedemos a registrar los valores del libro Mayor en el Balance de Comprobación
siguiendo los pasos antes establecidos, tomando en cuenta las sub cuentas y divisionarias (3 y 4
dígitos).
A tal diseño le agregaremos las columnas referentes al Estado de Resultados por Naturaleza
cuyos valores nos servirán para la elaboración del Estado de Flujos en Efectivo.
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Dicho valor S/. 12,000 se registra en la columna de Pérdidas debido a que la sub cuenta 691
Mercaderías resultó mayor que la sub cuenta 611 Mercaderías, tal como lo determinan las
flechas. Si fuera lo contrario seria una Ganancia.
b) Enla columna de Ganancias se registra las Sub cuentas que representa Ingresos para la
empresa. Como son:
701 Ventas - Mercaderías
756 Enajenación de Activos Inmovilizados
Cc) Determinamos los saldos finales de cada columna.
ELABORACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL POR SU NATURALEZA
Seguiremos con el mismo ejercicio práctico correspondiente a la empresa Comercial Universo SA
cuyos datos los extraeremos del Balance de Comprobación. La disposición de las cuentas y sus
valores los puedes observar en las columnas correspondientes a saldos finales del Estado de
Resultado por su Naturaleza.
Compras - Existencias 4.000,00
Variación de Existencias - Mercaderías 12.000,00
Remuneraciones - Sueldos 3.400,00
Gratificaciones 566,67
Vacaciones 283,33
ridad y Previsión Social 382,50
Beneficios Sociales de los Trabajadores 330,00
Costo Neto de Enajenación de Activos Inmovilizados y
Operaciones discontinuadas 1.350,00
Suministros 500,00
Depreciación 37.50
Ventas - Mercaderías nl 28.000,00
Enajenación de Activos Inmovilizados 1.400,00
Saldos 22.850,00 29. 00
Util 6.550,00
Sumas 29.400,00 29.400,00
EMPLEO DEL MODELO 1 PARA EL REGISTRO DEL ESTADO DE RESULTADOS POR SU
NATURALEZA
Para la elaboración del Estado de Resultado por su Naturaleza, haremos uso del modelo 1 antes
visto tomando en cuenta solo las partidas de Ingresos y Egresos que tienen saldo deudor y
acreedor, para ello tomaremos en cuenta la naturaleza del gasto cuyos importes están impresos en
las cuentas de Egresos pertenecientes al elemento 6.
Recuerda que se trata de una empresa comercial por lo que no se tomará en cuenta las partidas
referentes a producción del ejercicio ya que ello corresponde a empresas de producción.
ES Eur
Ejercicio Práctico
MODELO 1
EJERCICIO : Enero - 2014
RUC : 20407096112
RAZÓN SOCIAL : Comercial Universo SA
70 Ventas de Mercaderías 28,000.00
601 (+) Compra de mercaderías (4,000.00)
611 () Variación de mercaderías 12,000.00)
MARGEN COMERCIAL 12,000.00
63 () Gastos de servicios prestados por terceros
VALOR AGREGADO 12,000.00
62 (+) Gastos de personal, Directores y Gerentes (4,962.50)
64 (-) Gastos Tributarios
EXCEDENTE BRUTO DE EXPLOTACIÓN 7,037.50
75 (+) Otros ingresos de Gestión 1,400.00
65 (+) Otros gastos de gestión (1,850.00)
68 (-) Valuación y deterioro de activos y provisiones 37.50)
RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 6,550.00
75 (+) Ingresos Financieros
67 (-) Gastos Financieros E
RESULTADOS ANTES DE PARTICIPACIÓN E
IMPUESTOS E
41 Participaciones de los trabajadores por pagar —
40 Impuesto a la Renta 30% de 6,550.00 1,965.00)
RESULTADO ANTES DEL INTERÉS MINORITARIO — 4,585.00
Interés Minoritario ai
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 4,585.00
58 (-) Reserva Legal 10% de 4,585.00 (458.50)
RESULTADO DEL EJERCICIO 4,126.50
OBSERVACIONES AL ESTADO DE RESULTADOS POR SU NATURALEZA
1. Las ventas de la empresa en el ejercicio son de S/. 28,000 y las compras de mercaderías de S/.
4,000
2. Variación de existencias se determina en base a la operación matemática.
Saldo deudor cuenta 691 Costo de ventas S/. (16,000)
Saldo acreedor cuenta 611 Variación de Existencias S/. 4,000
Saldo que representa una pérdida S/. (12,000)
Dicho resultado lo puedes observar en el Balance de Comprobación perteneciente a la empresa
Comercial Universo SA. (verpág. 535)
3. Del total de venta deducimos las compras y variación de existencias dando como resultado un
Margen Comercial de S/. 12,000.00 nuevos soles
4. Posteriormente deducimos el saldo deudor de S/. 4,962.50 nuevos soles perteneciente a la
cuenta 62 Gastos de Personal, Directores y Gerentes lo que da un Excedente Bruto de
Explotación de S/. 7,037.50 nuevos soles
5. Una vez obtenido el Excedente Bruto de Explotación adicionamos el importe de S/. 1,400
perteneciente a la cuenta 75 Otros ingresos de gestión, luego deduciremos S/.
Contabilidad General
1,850 concerniente al total de la cuenta 65 Otros gastos de gestión y S/.37.50 nuevos soles
perteneciente a la cuenta 68 Valuación y deterioro de activos y provisiones, obteniéndose un
resultado de Explotación de S/. 6,550.00 nuevos soles.
6. Del resultado de Explotación obtenido S/. 6,550.00 nuevos soles deducimos el Impuesto a la
Renta respectivo.
30% de S/. 6,550.00 =S/. 1,965.00 nuevos soles
Lo que da como saldo S/. 4,585.00 nuevos soles perteneciente al Resultado Antes del Interés
Minoritario.
7. Envista de que no existe el resultado del interés minoritario, el saldo de S/. 4,585 se convierte en
Utilidad Neta del Ejercicio.
Finalmente deducimos el 10% de la Utilidad Neta correspondientes a Reserva Legal,
lográndose un Resultado del Ejercicio de S/. 4,126.50
ELABORACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS POR FUNCIÓN
Siguiendo con la misma secuencia de la empresa Comercial Universo SA para la formulación del
Estado de Resultados por Función deberemos tomar en cuenta los datos expresados en el Balance
de Comprobación — Hoja de Trabajo cuyos importes los transcribimos:
SALDOS FINALES DEL ESTADO DE RESULTADOS POR FUNCIÓN
SALDOS FINALES DEL EGP
CÓDIGO SUB CUENTAS ___ POR FUNCIÓN
PERDIDAS GANANCIAS
691 | Costo de Ventas mercaderías 16 000.00
701 | Venta de Mercaderías 28,000.00
756 | Enajenacion de Activos Inmovilizados 1 400.00
942 | Gastos de personal 4 962.50
945 | Otros gastos de gestión 1 850.00
948 | Depreciaciones 37.50
Saldos 22 850.00 29 400.00
Utilidad 6 550.00
Sumas 29 400.00 29 400.00
En base alos datos anteriores elaboraremos el Estado de Resultados por Función según el modelo
1 establecido por la SUNAT, registrandose solo las partidas que representan Ingresos y Gastos para
la empresa.
EN E. Zeballos Z S
¡rla cancelacil
del Costo de Venta:
el cierre de la
Cuenta 94 Gastos
Admi
Por la cancelación de
nta 70
la transferencia
le las subcuentas
01 Mercaderías
11 Mercaderías.
31/Enero_| Por el traslado de la
ta. 80
;omercial a la Cta.
cedente Bruto de
lotación
la transferencia
le los saldos de las
ubcuentas de la
ta 62 Gastos de
sonal, Directores
Gerentes.
la transferencia
la Cta, 83 Excedel
Bruto de Explotac.
Cta, 84 Resultados
tación.
rla transferencia
las subcuentas
las ctas 65
'os gastos de
:stión y 68
¡ición y Deterioro
Activos y Provis.
la transferencia
la subcuenta
Enajenación
Activos
ovilizados
LIBRO DIARIO
831
841
841
655
656
Vienen
Variación de
Costo de
Cargas il les a
Ca les
Cuentas de c
stos de Adi
Gastos de pers
jastos
Depreci
ntas
Mercaderías
Ma jal
¡en Comercial
Coi
Comercial
Com
Mercaderías
Variación de Existencias
Mercaderías
Margen Comercial
Margen Comercial
Excedente Bruto (Insufi
cia Bruta) de
Excedente Bruto de
Excedente Bruto
cía Bruta) de
Excedente Bruto de
Gastos de Personal,
Directores y Gerentes
Remuneraciones - sueldos
Gratificaciones
Vacaciones
Si jad isión social
Beneficios sociales - CTS
Excedente Bruto (Insuficien-
cia Bruta) de ¡ón
Excedente Bruto de explotac.
Resultado de
Resultado de explotación 7,037.50
Resultado de ¡ón
Resultado de explotación 1,887.50
stos de
'o neto de enajenación
le activos inmovilizados 1,350.00
ministros 500.00
deterioro de
rovisiones
¡ación 37.50
os ingresos de
ión de activos
Inmovilizado 1,400.00.
sultados de Jotación
tados de tación 1,400.00
Van 739.50 139.50
AA E
€
Por el de
Cuenta 85 Resulta
€ Impuest
ala Cuenta 89
Determinación del
Resultado del
Por la transferencia
de la Cta. 40 Tribut
al Sist de
siones y de Salu
alla Cta.
. a la renta
la cancelación
la Cuenta 88
ala Renta
la transferencia
la utilidad
la Cuenta 58
el cierre del
jercicio
LIBRO DIARIO
A CONTABLE ASOCIADA
LA OPERACIÓN
— DENOMINACIÓN:
Vienen 245,739.50| 245,739.
Resultado de explotación
lo. lotación 6,550.
Resultado antes de
Participaciones e Im
Resultado antes de
Participaciones e
Resultado antes de
Participaciones e Im
Resultado antes de
Participaciones e Impuesto: 6,550.
Determinación del
Resultado del
Determinación del
Resultado del Ejercicio
h lo a la Renta
ll 'o a la Renta
Tributos y aportes al
Sistema de pensiones
de salud jar
uesto a la Renta
Determinación del
Resultado del Ejercicio
Determinación del
Resultado del Ejercicio
Im ala Renta
Impuesto a la Renta
Determinación del
Resultado del Ejercicio
Determinación del
Resultado del Ejercicio
Reservas
e
ciación, amortización
jotamiento acumulados
lación acumulado
butos y aportes al
¡stema de pensiones
salud
GV
Impuesto a la Renta
Instituciones Públicas
¡'emuneraciones
nes por pagar
'emuneraciones por pagar
eneficios sociales - CTS
entas por pagar
iales - Terceros
icturas por 590.00
tras al ,720.00
bligaciones Financieras
'stamo de inst. financieras 1,000.00
Van ,477.00 | 263,228.00
| 544 | PAT Ev
ía Práctico
LIBRO DIARIO
Vienen
social
Re:
al
Iitados Acumul:
Utilidades no distribuid:
Determinación del
lo del icil
Determi del
Resulta: cicio
Efectivo y Equivalente
ivo
101| Caja
Mercaderías
286,477.00] 263,228.00
26,000.00
458.50
las 5,000.00
lo.
4,126.50
de
201| Mercaderías manufacturadas
335| Muebles y enseres
TOTAI
4,500.00
LE 322,062.00| 322,062.00
ELABORACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANTES DEL IMPUESTO
Para la elaboración del Estado de Situación Financiera tomaremos en cuenta los datos establecidos
en el Balance de Comprobación perteneciente ala Empresa Comercial UNIVERSO SA.
Para ellos transcribiremos los mismos valores correspondientes al saldo final-Estado de Situación
Financiera expresados en el Balance de Comprobación referidos al Activo, Pasivo y Patrimonio de la
empresa.
o Saldo Final - Estado de Situación Financiera
£sdiga Subcuenta Activo Pasivo - Patrimonio
101 Caja 46,334.00.
201 Mercaderías manufacturadas 8,000.00
335 | Muebles y Enseres 4,500.00
391 Depreciación acumulada 487.50
4011 | Impuesto General a las Ventas 6,482.00
403 _ | Instituciones Públicas 748.00
411 Remuneraciones por pagar 926.50
415 | Beneficios Sociales CTS 330.00
421 Facturas por Pagar 590.00
423 | Letras por Pagar 7,720.00
451 | Préstamos de Instituciones Financieras 4,000.00
501 Capital Social 26,000.00
591 Utilidades no Distribuidas 5,000.00 |
Saldos 58,834.00 52,284.00
Utilidad 6,550.00
Sumas 58,834.00 58,834.00
La representación del Estado de Situación Financiera se hará en forma de cuenta, en el
lado izquierdo registraremos el activo y en el lado derecho el pasivo patrimonio.
[APA LA | 545 |
(Ac EPREUEN
Utilidad antes del impuesto 6 550.00
(+) 30% de Impuesto a la Renta (1 965.00)
Utilidad Neta 4,585.00
TJ 10% de Reserva Legal (458.50)
Resultado del Ejercicio 4,126.50
Este mismo resultado lo observamos en el Estado de Resultados por Función y Naturaleza.
MODELO 2
COMERCIAL UNIVERSO SA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
(Después Del Impuesto)
31 de enero de 2014
LACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
= Caja y Bancos 46,334.00 = Cuentas por pagar
= Existencias 8,000.00 Comerciales 8,310.00
Total Activo Corriente 54,334.00 - Otras cuentas por pagar 8,486.50
— Parte corriente de las deudas a
ACTIVO NO CORRIENTE largo plazo 4,000.00
— Inmuebles, maquinaria y — Impuesto a la Renta 1,965.00
Equipo Neto - Total Pasivo Corriente 22,761.50
Depreciación Acumulada 4,012.50
Total Activo No Corriente 4,012.50 PASIVO NO CORRIENTE
Total Pasivo no Corriente
TOTAL PASIVO 22,761.50
!ILPATRIMONIO
— Capital 26,000.00
> Reservas Legales 458.50
— Resultados Acumulados 5,000.00
— Resultados del ejercicio 4,126.50
Total Patrimonio 5,585.00
TOTAL ACTIVO 346.50 TOTAL PASIVO PATRIMONIO _58,346.50
OBSERVACIONES ALESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DESPUÉS DEL IMPUESTO
1.
2
Los valores del Activo cuya suma totaliza S/. 58,346.50 permanece inalterable con relación al
primer balance (Modelo 01).
En cuanto al Pasivo Corriente éste sufre cierta modificación con relación al modelo 1 Estado de
Situación Financiera antes del Impuesto porque justamente al incluirse el Impuesto a la Renta
incrementa el pasivo Corriente.
La Utilidad obtenida antes del Impuesto es de S/. 6,550.00 de dicho monto el 30% (S/. 1,965.00)
irán a formar parte de la subcuenta 4017 Impuesto a la Renta incluido en el Pasivo Corriente.
Asimismo el 10% de la Utilidad Neta (S/. 458.50) irán a formar parte de la Reserva Legal.
Por consiguiente el Resultado del Ejercicio es de S/. 4,126.50 correspondiente a la sub cuenta
891 Resultado del Ejercicio, importe que es idéntico al obtenido en el Estado de Resultados ya
sea por Función o Naturaleza. Al observar los modelos 1 y 2 correspondientes al Estado de
Situación Financiera, en el último modelo se presenta modificaciones con respecto al modelo 1.
Los valores de las cuentas del Pasivo y Patrimonio cambian de posición, una porción de la
utilidad forma parte de la cuenta 4017 Impuesto a la Renta y 582 Reserva Legal obteniéndose
de esta manera un Resultado Contable y Tributario real una vez concluida la formulación del
Estado Financiero en mención.
E ¿ E. Zeballos Z
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E. Zeballos Z
Y (E RACIE
OBSERVACIONES ALESTADO DE CAMBIOS ENEL PATRIMONIO NETO
4. El saldo inicial del patrimonio de la empresa esta conformado por el Capital Social con un importe
de S/. 26,000.00 y Resultados Acumulados con un monto de S/. 5,000.00 lo que da un resultado
de S/. 31,000.00 dicho saldo como se dijo, figura en el Balance de Inventario al inicio del ejercicio
2. La Utilidad Neta obtenida entre el 1 de enero al 31 de enero 2013 es de S/. 4,585.00 el cual se
registra como Resultado del Ejercicio a la altura del punto 2 asignaciones de utilidad obtenido en
el periodo
3. De la utilidad obtenida S/ 4,585.00 se deduce el 10% de Reserva Legal correspondiendo S/
458.50, dicho monto es trasladado a la columna de Reserva Legal generando una disminución
del resultado del ejercicio y un aumento de Reserva Legal, tal como se observa en el punto 11.
4. Los saldos el 31 de enero de 2013 son idénticos a las cuentas del Patrimonio del Balance
General después del Impuesto
ELABORACIÓN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Para la elaboración del Estado de Flujos de Efectivo se necesitan tres Estados Financieros, dos
Estados de Situación Financiera y el Estado de Resultados que los une.
Para su preparación se registrará las variaciones que resultan de las deducciones de los saldos de
los 2 Estados de Situación Financiera respectivos, ambas columnas del Debe y Haber tendrán un
resultado idéntico.
Posteriormente se registrarán los asientos de extorno, Flujo neto, y los tipos de actividad cuya
disposición de los valores nos darán como resultado el Flujo Neto correspondiente razón de ser el
estado de Flujos de Efectivo.
La elaboración de la Hoja de Trabajo es un previo paso para la formulación del Estado Financiero
respectivo.
Seguiremos con la secuencia contable de la empresa comercial Universo SA considerando el
Estado de Situación Financiera Inicial cuyos saldos deben ser confrontados con lo saldos del
Estados de Situación Financiera Final así como con el Estado de Resultados.
PASOS A SEGUIR EN LAELABORACIÓN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
En la Hoja de Trabajo se dispondrán el encabezamiento y ciertas columnas, bajo las siguientes
características:
a. ENCABEZAMIENTO
+ Seanota en la parte superior el nombre del Estado de Flujos de Efectivo y en la parte inferior
izquierda el Ejercicio, RUC y Razón Social respectivo.
b. CUERPO
+ Enla parte superior - izquierda se anotan los 2 Estados de Situación Financiera Inicial y Final
para su respectiva comparación y en la parte inferior el Estado de Resultados por Naturaleza
actual.
+ Lassiguientes columnas se trata de Variaciones cuyos saldos en el debe y haber resulta de
la diferencia de los importes de cada cuenta referente a los 2 Estados de Situación
Financiera Final e Inicial. La sumatoria de cada una de las columnas tendrán que ser igual
entre si.
+ Luego se registrarán las columnas Asientos de extorno a fin de eliminar los falsos
movimientos de efectivo. Permite determinar si las variaciones significan o no un ingreso o
egreso de flujos de efectivo.
+ Posteriormente se registra las columnas de Debe y Haber correspondiente a Flujos de
Efectivo Neto cuyos montos representan el efectivo con que cuenta la empresa para hacer
EN E. Zeballos Z
-jercicio Práctico
F. Asiento extracontable de CTS según cuenta 62 Gastos de
Personal, Directores y Gerentes
..03.
Remuneraciones y Participaciones Pagar
415 Beneficios Sociales - CTS
Gastos de Personal, Directores y Gerentes
629 Beneficios Sociales - CTS
Extorno de la cuenta 62 según
Asiento N? 20 del Libro Diario
RESUMEN DE LA CUENTA 62 GASTOS DE PERSONAL,
DIRECTORES Y GERENTES
Tomaremos como base los puntos D - E - F
Tributos y a al sistema de
nsiones y de salud por pagar
403 Contribución a Instituciones Públicas
Remuneraciones y Participaciones Pa 4,214.50
411 Remuneraciones por pagar 3,884.50
415 Beneficios sociales - CTS 330.00
Gastos de Personal, Directores y Gerentes 4,962.50
621 Remuneraciones 4,250.00
627 Seg. y Previsión Social 382.50
629 Beneficios sociales - CTS 330.00
G. Asiento extracontable de la cuenta 65 Otros Gastos de Gestión
Inmuebles, maquinaria jui
335 Muebles y enseres
Depreciación, amortización y agotamiento
acumulados 150.00
391 Depreciación acumulada
Otros Gastos de Gestión 1,350.00
655 Costo neto de enajenación de activos
inmovilizados
Extorno de la cuenta 65 según
Asiento N* 03 del Libro Diario
E zeballosz | 553 |
(cl ERC El
H. Asiento extracontable de la cuenta 65 Otros Gastos de Gestión
Cuentas jar comerciales - terceros
421 Facturas r
Tributos y aj al sistema de
nsiones y de salud r
4011 IGV
Otros Gastos de Gestión
656 Suministros
Extorno de la cuenta 65 según
Asiento N? 08 del libro diario
I. Asiento extracontable de la cuenta 68 valuación y Deterioro de
Activos y Provisiones.
reciación, amortiza:
jotamiento acumulados
391 Depreciación acumulada
Valuación y deterioro de activos
provisiones
681 Depreciación
Extorno de la cuenta 68 según
Asiento N? 22 del libro diario
J. Asiento extracontable de la cuenta 75 Otros Ingresos de Gestión
Otros Ingresos de Gestión
756 jenación de activos inmovilizados
Tributos y aportes al sistema de
iones y de salud por r
4011 IGV
Cuentas por cobrar diversas - terceros
165 Venta de activos inmovilizados
Extorno de la cuenta75 según
Asiento N* 02 del Libro Diario
| 554 | Zeballos Z
K. Asiento extracontable de la cuenta 88 Impuesto a la Renta
Tributos al sistema de 1,965.00
iones y de salud E
4011 IGV
Impuesto a la Renta
881 Impuesto a la Renta
Extorno de la cuenta 88 según asiento N* 37
del Libro Diario
1,965.00
|. Asiento extracontable de la cuenta 89 Determinación del Resultado
del Ejercicio
Rerservas 458.50
582 Reserva Legal
Determinación del Resultado del Ej cio 4,126.50
891 Utilidad
Determinación del Resultado del Ejercicio
891 Utilidad
Extorno de la cuenta 89 según asiento N* 39
OBSERVACIONES ALA HOJA DE TRABAJO - FLUJO DE EFECTIVO
4,585.00
1. La columna de Saldos corresponde a 2 Estados de Situación Financiera Final (31-01-14) e
inicial(01-01-14) así como el estado de Ganancias y Pérdidas por Naturaleza y (31-01-14).
Así también los resultados correspondientes al Estado de Situación Financiera final (31-01-
2014) los puedes extraer del modelo N* 2 Estado de Situación Financiera después del Impuesto
o también del asiento N” 39 referente al asiento de cierre registrado en el Libro Diario.
2. Las variaciones representan las modificaciones de las cifras entre los Estados de Situación
Financiera Final e Inicial. Veamos el caso de la sub cuenta 101 caja.
(ERC
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
EJERCICIO : Enero - 2014
RUC h ¿ : 20407096112
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL : Universo S.A
£ EJERCICIO
ACTIVIDADES MÉTODO DIRECTO eneroó1a
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Cobranza de ventas y bienes o servicios e ingresos operacionales Cuenta 121 33,040.00
Cobranza de regalías, honorarios, comisiones y otros
Cobranza de interés y dividendos recibidos
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad Cuenta 16 252.00
MENOS:
Pago a Proveedores de bienes y servicios
Pago de Remuneraciones y servicios sociales Cuenta 411 (2,958.00)
Pago de Tributos
Pago de interés y rendimientos
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
Aumento (Disminución) del efectivo proveniente de actividades de operación 30,334.00
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Cobranza de venta de valores e inversiones permanentes
Cobranza de venta de Inmuebles, maquinaria y equipo Cuenta 165 1,400.00
Cobranza de venta de activos intangibles
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
MENOS:
Pagos por compra de valores e inversiones permanentes
Pagos por inmuebles, maquinaria y equipo
Pagos pro compra de activos tangibles
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad A
Aumento (disminución) del efectivo proveniente de actividades de inversión 1,400.00
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Cobranza de emisión de acciones o nuevos aportes
Cobranza de recursos obtenidos por emisión de valores u otras obligaciones Cuenta 451 4,000.00
Otros cobros relativos a la actividad
MENOS:
Pagos de amortización o cancelación de valores u otras obligaciones
Pago de dividendos y otras distribuciones
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
Aumento (Disminución) del efectivo proveniente de la actividad financiante 4,000.00
Aumento (Disminución) neto de efectivo y equivalente de efectivo. :
| 558 | E. Zeballos Z
ercicio Práctico
ACTIVIDADES MÉTODO INDIRECTO
ACTIVIDAD DE OPERACIÓN
Utilidad (Pérdida) neta del ejercicio Cuenta 891 4,585.00
MAS:
Ajuste a la utilidad (pérdida) del ejercicio
Depreciación y amortización del periodo Cuenta 393 37.50
Provisión beneficios sociales Cuenta 415 330.00
Provisiones diversas
Pérdida en venta de inmuebles maquinaria y equipo
Pérdida en venta de valores e inversiones permanentes
Pérdida de activos monetarios no corrientes
Otros
MENOS:
Ajustes a la utilidad (pérdida) del ejercicio
Utilidad en venta de inmuebles, maquinaria y equipo (Cuenta 756 - Cuenta 655) (50.00)
Utilidad en venta de valores e inversiones permanentes
Ganancia por pasivos monetarios no corrientes 4,902.50
CARGOS Y ABONOS POR CAMBIOS NETOS EN EL ACTIVO Y PASIVO
(Aumento) Disminución de cuentas por cobrar comerciales
(Aumento) Disminución de cuentas por cobrar vinculadas
)
(Aumento) Disminución de otras cuentas por cobrar
(Aumento) Disminución en existencias Cuenta 201 12,000.00
(Aumento) Disminución de impuesto (IGV) Cuenta 4011 4,482.00
(Aumento) Disminución de impuesto (Renta) Cuenta 4017 1,965.00
(Aumento) Disminución de contribución instituciones públicas Cuenta 403 748.00
(Aumento) Disminución de remuneraciones Cuenta 411 926.50
(Aumento) Disminución de facturas por pagar Cuenta 421 590.00
(Aumento) Disminución de letras por pagar Cuenta 423 4,720.00
(Aumento) Disminución de otras cuentas por pagar diversas
Aumento (Disminución) del efectivo provenientes de la actividad de operación 30,334.00
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Cobranza de venta de valores e inversiones permanentes
Cobranza de venta de Inmuebles, maquinaria y equipo Cuenta 165 1400.00
Cobranza de venta de activos intangibles
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
MENOS:
Pagos por compra de valores e inversiones permanentes
Pagos por inmuebles, maquinaria y equipo
Pagos pro compra de activos tangibles
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
Aumento (disminución) del efectivo proveniente de actividades de inversión 1,400.00
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Cobranza de emisión de acciones o nuevos aportes
Cobranza de recursos obtenidos por emisión de valores u otras obligaciones Cuenta 451 4,000.00
Otros cobros relativos a la actividad
MENOS:
Pagos de amortización o cancelación de valores u otras obligaciones
Pago de dividendos y otras distribuciones
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
Aumento (Disminución) del efectivo proveniente de la actividad financiante 4,000.00
Aumento (Disminución) neto de efectivo y equivalente de efectivo. ,
A ezevalosz ] 559 |
(TENERTE
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA
UNIVERSO SA.
El análisis e interpretación lo haremos en base a los ratios financieros tratando de relacionar una
partida con otra del Estado de Situación Financiera y del Estado de Resultados o de ambos,
tomando los resultados financieros de la empresa Universo SA correspondientes a las actividades
mercantiles del mes de enero del 2011.
L Índice de Rentabilidad.-
A.M o al Ventas netas - Costos Obtenidos
. Margen Comercial = Ventas netas
emite 28 000 - 16 000 8
Margen Comercial = A 0.42
La rentabilidad de la empresa es del 42% con relación a las ventas, una vez deducido el Costo
de Ventas, cifra relativa alta lo que indica que la gestión financiera es acertada.
Utilidad Neta
Ventas netas
B. Rentabilidad Neta sobre las Ventas
4 585
=0.16
28 000
Rentabilidad Neta sobre las Ventas
Permite conocer la rentabilidad neta sobre las ventas es decir por cada sol vendido se obtiene
Una utilidad neta de S/. 0.16. Se puede decir que es aceptable por que se trata una utilidad final
después de deducir los costos gastos operativos e impuestos a la Renta, lógicamente que a
medida que sea más alto la rentabilidad neta sobre las ventas es mucho mejor.
ó imonio = Ulilidad Neta. _ 4,585.00 _
C. Rotación sobre el Patrimonio ON 35,585.00 0.13
La relación entre la Utilidad Neta y el Patrimonio refleja el grado en que el negocio esta
Operando. La rentabilidad mensual del comerciante es aceptable considerando que el capital
Con que cuenta la empresa es propio.
ba són Utilidad Neta _ 4,585.00
D. Rentabilidad Neta de la Inversión = Activo Total 58,346.50” 0.08
Representa la comparación entre la Utilidad Neta y el total del Activo, significa hasta que punto
mis inversiones establecidas en el Activo Total están seguras. El resultado final obtenido en el
mes concluye en que hay un aceptable 8% de Utilidad con relación al Activo Total.
EN ALE A