Documentación_Almacenamiento y recuperación, Apuntes de Periodismo. Universidad Europea de Miguel de Cervantes (UEMC)
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Documentación_Almacenamiento y recuperación, Apuntes de Periodismo. Universidad Europea de Miguel de Cervantes (UEMC)

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Asignatura: Tecnicas Cuantitativas I, Profesor: David Alvarez, Carrera: Periodismo, Universidad: UEMC
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Tema 6

Documentación informativa. 1. Concepto de documentación informativa

Inf. Ha tenido crecimiento exponencial (# pub. Periódicas: 100  1M). Además la tecnología ha hecho q la inf.

llegue a todo el mundo y q no sólo sea texto (cada vez + importante inf. audiovisual)  diversidad de medios

de comunicación (prensa, TV y radio) q proporcionan un fondo documental valioso.

Las noticias tienen antecedentes y derivan unas de otras  INFORMACIÓN DOCUMENTADA (cada noticia es

vista en relación con otras informaciones)

DOC. INFORMATIVA: Sirve a los comunicadores o dedicadas a la investigación en el campo comunicación:

• Doc. para comunicadores: Apoyo a los profesionales. Es una inf. q abarca muchas temáticas

• Doc. para Ciencias de la Información: Apoyo a los investigadores

Características de la información de actualidad desde la perspectiva documental

Tratamiento desigual. No todos los temas se tratan por =, algunos en profundidad otro levemente

Efecto Mateo: Unos pocos personajes polarizan todo el interés y muchos otros aparecen muy poco

Coincidencia en fechas:Mismas noticas se repiten en el mismo instante en dif. Medios. Motivo: Se

usan las mismas agencias y todos los medios coinciden en qué atrae a la audiencia

Redundancia cíclica: Misma noticia se repite periódicamente. Cada año (ej: Los Goya), cada mes (IPC)

Latencia: La inf. caduca pero puede reabrirse en cualquier momento. Esta obsolescencia presenta

problemas de conservación y almacenamiento.

Multiplicidad de soportes: Noticias impresas, comunicados de prensa, grabaciones..

Fragmentación del mensaje: El mensaje se fragmenta en 3: previo – noticia – reacciones x lo q no es

fácil hacer un análisis documental, ya que hay que agrupar todas las partes

Documentos compuestos: Textos con fotos hace difícil la organización documental

Ley del mínimo esfuerzo: Responder muy rápido hace difícil hacer un tratamiento elaborado de la inf.

Estratificación de usuarios y usos: Se trabaja con usuarios muy dif. Q hacen un uso dif. De la inf.

Significado relativo: 1 misma imagen puede usarse para ilustrar diferentes noticias

Los textos periodísticos omiten información:

Omisión doxológica: Se oculta deliberada- inf. Puede ser manipulativa o neutral (se da x sabido)

Omisión agnóstica: Se omite lo q se desconoce. Es involuntaria pero tiene efecto sobre el lector

Omisión impuesta: Se omite x razones ajenas al autor, por falta de espacio o tiempo

1.1.Principios de la documentación del trabajo informativo • Principios teleológicos: Marcados x el obj. prioritario de la inf. periodística: dar a conocer hechos

verídicos. Este objetivo define los ppios verificativo y explicativo.

o Principio verificativo: La inf. Periodística debe ser verdad. Debe verificarse los textos y ref.

o Principio explicativo: Completa el . anterior. Hay q decir la verdad pero comunicarla para q

sea comprensible

o Principio editorial: Las inf. Periodística sigue una línea editorial. Los 2 primeros ppios son un

derecho de los usr. Este es un ppio subjetivo, de la empresa.

Principios formales y circunstanciales:

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o Principio de perdurabilidad: Objetivo documentación: archivar docs. para su posterior uso,

del cual deriva este ppio: la perdurabilidad (es la razón formal de la actividad documental)

o Principio de adecuación funcional: La actividad doc. Trata con dif tipos de fuentes. De esta

heterogeneidad deriva este ppio. Se le da un tratamiento específico a cada una de las fuentes

o Principio limitativo: cto de circunstancias reales q limitan su ejercicio y uso de medios, ej:

localización, tipo de publicación, periodicidad…

1.2.Breve historia de la documentación informativa S.XIX. Primeros centros docum. 1er obj: conservar los ejemplares publicados x el propio periódico. 2º obj: dar a

los redactores una fuente de inf. cercana. No había tratamiento doc. X lo q era muy difícil recuperar inf. Otro

uso: Elaboración de biografías, necrológicas…

1930-60. Los centros reúnen las propias publicaciones + fotografías + obras de ref + recortes de noticias y

fotografías de otros periódicos. Se crean los índices de autores y materias para recuperar inf. (requiere análisis

para obtener los términos a indexar). Problema en esta época: almacenamiento y clasificación de la inf.

1970. Surgen microformas para solventar prob. Almacenamiento. Tb permiten preservar + inf. Las microformas

pueden ser microfils (en forma de rollo) o microfichas (en forma de tarjeta). Sigue prob. d recuperar la inf.

80s. La tecnología resuelve el problema de acceso a la inf. con las BBDD referenciales (ofrecen inf. sobre los

docs) y documentales (incluyen los docs. En sí)

90s. ↑ velocidad acceso y almacenamiento. Aparecen BBDD q almacenan imágenes.

Ahora. Acceso a más fuentes de información (BBDD e Internet). Periodistas a veces son tb documentalistas. La

↑↑↑ cantidad de inf. obliga a ser + riguroso y verificar la fuente. Aparecen otros formatos multimedia

2. Documentación informativa y producción de la noticia INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL: la q se produce + o – a la vez q el hecho. El mismo día

INFORMACIÓN RETROSPECTIVA: La q se da 1 día, 1 semana … antes de hoy. Se accede mediante sist. de doc.

Hay géneros (como investigación) q la > parte del contenido es inf. retrospectiva. Hay un regla q dice: a >

calidad en la inf  > uso inf. retrospectiva  > uso sist. documental

Serv. De doc. deben evolucionar en // a los medios de comunic. ya q es una parte esencial de las redacciones

Misiones de los serv. de documentación:

• Guardabarreras de la información: Conocer donde están las copias, el control de su uso, devoluciones

• Intermediario: Entre la redacción y la inform. ya q son el medio para buscar y obtener información.

• Guía del usuario final: Cada vez + usr final acceder a la inf. directa-  serv. de doc le ayuda a buscar la

inf xq es el experto

• Formativo: entrenar al periodista a conocer las fuentes + relevantes

Los serv. de documentación deben recogen todas las fuentes de inf. (periodicos, digitales…)q puedan ser útiles.

Periódicos siguen teniendo un papel import.

Cada vez + periodistas realizan análisis documental. En el análisis descriptivo asignan: título, autor, rasgos

físicos y resumen y realizan su catalogación en función del género informativo para su posterior recuperación.

En el análisis temático indexan usando tesaros. Es un proceso ágil xq usan = descriptores casi a diario.

Documentalista debe ser consciente de la inmediatez a la hora de publicar noticias digitales, x lo q la solicitud

de inf. debe resolverse rápida-. Para tener éxito debe haber coordinación entre periodista y documentalista

El serv. de documentación tb debe distribuir la inf. en la Intranet para su difusión interna

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2.1.El documentalista informativo El doc. Audiovisual lo + habitual es q trabaje en medios de comunicación o Eª de produc audiovisual (cine, TV..).

Tb se le requiere para crear programación. de ciclos de cine, exposiciones… buscando inf. de temas específicos

Su trabajo es esencial dado la ↑↑↑ de inf. q se genera en estos medios. Sus tareas son:

• Búsqueda de inf: Trabaja estrecha- con el periodista. Le proporcional material multimedia, textos..

• Tb elabora dosieres temáticos o piezas informativas para la web o móvil

En países anglosajones, está la figura del Film Researcher, q suelen trabajar en filmotecas para gestionar los

fondos audiovisuales

Estos profesionales deben adaptarse a las nuevas tecnologías y conocer el > núm. de plataformas. Además

herramientas de trabajo en la nube le pueden ayudar en su colaboración con los periodistas

3. Funciones de la documentación informativa Función ppal: Recuperar la inf. ya publicada para comprobar inf. o preparar nuevo material. Otras funciones:

Previsora. Las inf. son previsibles  anticipar la preparación de la inf. q se va a necesitar

Preparatoria. Conocer con > detalle los temas o personas sobre las q se escribe. Un ↑↑ detalle es

import. para algunos géneros periodísticos como la investigación, bibliografía, reportaje…

Crítico-verificadora. Para dar inf. verdadera y correcta, hay q dedicar tiempo y verificar los datos y la

forma. Para el 1er pto es imprescindible la tarea del centro de documentación

Lingüístico-clarificadora. Para evitar errores con el lenguaje  el centro tb puede aportar inf. para

resolver dudas de carácter lingüístico (diccionarios, …)

Completiva. Géneros como entrevistas requieren mucha inf. retrospectiva  el centro aporta inf. para

enriquecer/completar con calidad y credibilidad este tipo de géneros

Informativa. El documentalista tb puede generar pdtos como cronologías, estadísticas q amplían la

noticia ppal y q no necesitan inf. adicional. El documentalista hace tareas de periodista

Orientadora. ≈ tarea informativa pero para el caso de la editoriales

Editorial. Proporciona datos q refrenden la línea editorial

Explicativa. El centro da inf. para explicar los antecedentes/causas y/o consecuencias de una noticia

Profesional. Orientada a los profesionales q requieren fuentes de inf. especializadas

Modélico-narrativa. El centro aporta recursos lingüísticos q ayuden a informar mejor

Sugestiva. El centro mediante las tareas de análisis tb puede sugerir ideas q puedan ser noticia

Probatoria. El centro puede verificar q no ha habido manipulación. Muy útil para fotografía

Comprobatoria.≈ crítico-verificadora. El centro puede comprobar la exactitud de los datos

Creativa. Ser fuente de inspiración para nuevas ideas o nuevos enfoques de temas ya conocidos

Rentabilidad. El centro permite reutilizar materiales creados por el propio medio

La documentación da a la noticia de un contexto.

4. Característica de la documentación informativa Características de la documentación informativa que condicionan sus operaciones:

Tratamiento desigual. (R)

Concentración de la información. (R)

Redundancia. (R) En el apartado 1 lo llama coincidencia de fechas

Redundancia cíclica. (R)

Obsolescencia. (R) en el aparatado 1 lo llama latencia. Para mi obsolescencia == latencia

Multiplicidad de soportes: (R)

Fragmentación del mensaje. (R)

Despersonalización. A veces es incierta la procedencia de la información

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Rapidez en la respuesta. La respuesta ante una solicitud de inf debe ser muy rápida

Relatividad de significado. Los docs cambian de significado según el usuario. Esto es un problema a la

hora de catalogar. Ej: 1 misma imagen puede ilustrar dif. Tipos de noticias  ¿Dónde se clasifica?

Características específicas de la documentación informativa diferentes de otros tipos de documentación:

Dualidad en el origen de las fuentes: Los medios de comunicación son a la vez productores y

consumidores de inf. Por es los centros de doc pueden actuar como:

o Gestores del propio archivo  conservar los docs. Del propio medio

o Servicios de documentación  dar inf. para mejorar la información q generan agencias por ej

Enciclopedismo. Trata todo tipo de temas

Universalidad. Difusión múltiple, múltiples fuentes y orígenes.

Volumen de información: El gran volumen de inf. generado dificulta su análisis. Una solución es

definir bien el objetivo del centro y otra tener un plan de expurgo de docs (Hay q fijar durabilidad de

los docs. Y criterios para ver q docs se quedan y cuales elimino)

La estrecha relación entre texto e imagen. La imagen forman parte de cualquier centro documental.

Según esto hay 4 tipos de documentación

o Escrita: Se presenta x signos escritos independientemente del soporte (papel o digital)

o Sonora: Signos fónicos. Suele ir en soporte magnético (casete...). Necesita medios técnicos

o Visual: Signos icónicos: Imágenes aisladas o en serie. Diferentes tipos de soporte (fotografía..)

o Audiovisual: Imágenes en movimiento +sonido. Necesita medios técnicos para su tratamiento

Diversificación de usuarios. Los centros dan servicio a un núm. muy dif. de usuarios:

o Periodistas

o Empresas públicas o privadas. Requieren sobre todo inf. económica o política

o Estudiantes, profesores e investigadores. Requieren sobre todo inf. retrospectiva.

o Radioyentes o televidentes. Requieren cualquier tipo de inf. (muy variada)

Anexo Principios del trabajo informativo

https://www.slideshare.net/carunchis1234/principios-configuradores-de-la-actividad-periodistica

https://www.slideshare.net/varjona/principios-configuradores-9086320

http://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/viewFile/DCIN8585110249A/20483

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