informatica tema 2, Ejercicios de Economía. Universidad Rey Juan Carlos (URJC)
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informatica tema 2, Ejercicios de Economía. Universidad Rey Juan Carlos (URJC)

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Asignatura: Informática Aplicada a la Economía, Profesor: margarita almonacid, Carrera: Economía, Universidad: URJC
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Word. Procesador de texto

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Margarita Almonacid Durán

INFORMÁTICA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

1.2 HERRAMIENTAS

AVANZADAS PARA LA EDICIÓN

DE DOCUMENTOS COMPLEJOS

EN LA EMPRESA

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÓN

DE DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

 Saltos de sección.

 Encabezados y pies de página.

 Numeración de página.

 Temas, bordes y fono de página.

 Referencias para la navegación

 Índices de contenido, tablas y figuras

 Leyendas de tablas y figuras

 Notas al pie y al final

 Fuentes, citas y bibliografía

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Margarita Almonacid Durán

INFORMÁTICA

HERRAMIENTAS AVANZADAS

DE DSIEÑO DE PÁGINA:

GESTIÓN DE SECCIONES

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. LÍNEAS Y SALTOS DE PÁGINA

Word pagina insertando saltos de página automáticos, es decir,

genera páginas separadas en un documento largo. Word vuelve

a paginar cuando se realizan cambios (insertar, eliminar o mover

texto).

Esto no ocurre con los saltos de página manuales:

 Desde el comando “Saltos”, del grupo Configurar

página, de la pestaña Diseño de página.

 Desde el comando “Salto de página”, del grupo

Páginas, de la pestaña Insertar.

Ctrl + Intro

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS

COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. SECCIONES

Las páginas separadas por saltos de página (automáticos o manuales) tienen todas las

mismas propiedades: mismos márgenes, misma orientación, mismos encabezados y o pies,

numeración de página consecutiva con el mismo tipo de número si se visualiza…

Si se desea tener páginas con alguna propiedad diferente es necesario insertar un salto de

sección.

Sección. Es una parte del documento a la que se puede aplicar una configuración de

página diferente a la de otras partes; puede haber varias secciones dentro de una

página, una sección de una página o una sección con múltiples páginas.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. SECCIONES

Para insertar saltos de sección:

 Desde el comando “Saltos”, del grupo

Configurar página, de la pestaña Diseño de

página.

Página siguiente. Inicia nueva sección en

una nueva página.

Continuo. Crea un salto de sección en la

misma página.

Página par. Fuerza un salto a la siguiente

página par.

Página impar. Fuerza un salto a la siguiente

página impar.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. SECCIONES

 Con los caracteres ocultos visibles, el salto

de sección se identifica por una doble línea

de puntos con el tipo de salto.

 La Barra de estado informa en qué sección del documento está posicionado el cursor.

 En un documento con más de una sección: desde el cuadro de diálogo configurar

página se puede especificar si aplicar determinada configuración a un sección o a todo

el documento.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Además de en el cuerpo del documento, también puede mostrarse información en encabezados y pies de página,

que podrán ser distintos para cada sección del documento marcada por los saltos de sección.

 Las áreas de encabezado y pie aparecen delimitadas con líneas discontinuas, y mientras están activas el

cuerpo del documento queda atenuado.

 Una vez insertado el encabezado o pie, se activa la pestaña contextual Herramientas para encabezado

y pie con su pestaña Diseño, desde donde se pueden cerrar para volver al cuerpo del documento.

 También se pueden cerrar haciendo doble clic sobre cualquier parte del cuerpo del documento.

 Si ya están creados, se pueden abrir haciendo doble clic sobre el área de encabezado o el pie de página.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Para insertar Encabezados y pies de página:

 Desde el comando “Encabezado y pie de página”, del grupo Encabezado y pie de página, de la

pestaña Insertar.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS

COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Para editar manualmente:

 Desde “Editar encabezado” (o

“Editar pie”), en el comando

desplegable “Encabezado” (o “Pie

de página”) de la pestaña Insertar.

Word

incorpora

modelos

Integrados de

Encabezados

y Pies de

página.

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Insertar modelos Integrados

o personalizar Encabezados

y Pies, así como configurar

la Numeración de página.

Insertar diferentes elementos

al Encabezado y Pie.

Opciones de desplazamiento por el Encabezado y Pie de la

misma página; por los Encabezados del documento o por

los Pies del documento.

Diferenciación de

Encabezado o Pie en un

documento o sección.

Definir el tamaño del área de Encabezado

y Pie del documento o sección.

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Cuando en un documento se está trabajando con secciones, por defecto, al insertar un

Encabezado o Pie de página, cada una de estas secciones estará Vinculada al anterior.

Para poder trabajar el diseño de los Encabezados o de los Pies de manera diferente en cada

sección, hay que desvincularlos (Encabezados por un lado, Pies por otro).

Cada sección funcionará en este caso, como “mini documentos” independientes.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. NÚMERO DE PÁGINA

Para insertar una numeración de páginas:

 Desde el comando “Número de página”, del grupo Encabezado y pie de página, en la

pestaña Insertar.

 Desde el comando “Número de página”, del grupo Encabezado y pie de página, en la

pestaña Diseño de la barra de herramientas contextual de Encabezado y pie de página.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

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CONFIGURAR PÁGINA. NÚMERO DE PÁGINA

 Los números de página se pueden insertar como bloques de

creación, en diferentes posiciones de la página (al principio –

en el encabezado-; al final -en el pie de página-; en los

márgenes (izquierdo o derecho); o en la posición actual –en

el lugar donde esté el punto de inserción-).

Para personalizar el formato de la numeración de página:

 Desde el cuadro de diálogo “Números de página”, desde

“Formato de los números de página”, en el comando

desplegable “Número de página”.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. NÚMERO DE PÁGINA

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS

COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Word ofrece formatos Integrados de numeración, según la posición, u opciones sin

formato para que el usuario pueda personalizarlas.

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

TEMAS DEL DOCUMENTO

Un tema del documento es un conjunto de opciones que incluyen un conjunto de colores del

tema de formato, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y

cuerpo texto) y un conjunto de efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de relleno). De

esta manera, se puede, de forma rápida y fácilmente, proporcionar al documento un aspecto

profesional aplicando un tema del documento.

Los aspectos que cambia el Tema en el documento son las opciones de formato

predefinidas:

 El tipo de fuente que se usará por defecto.

 Los colores que se mostrarán en los comandos de colores, como colores del tema.

 El formato por defecto para los objetos (principalmente formas).

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE

DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

TEMAS DEL DOCUMENTO

Para cambiar un Tema:

• Desde el comando “Temas”, del grupo Temas, de

la Pestaña Diseño de Página.

Se puede cambiar, de manera independiente, y así

combinar opciones de diferentes temas:

• Colores del tema.

• Fuentes del tema.

• Efectos del tema.

También podemos crear temas nuevos basándonos

en los formatos aplicados en el documento.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS

COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. FONDO DE PÁGINA

Para establecer un formato al fono de las páginas del documento:

• Desde el grupo de comandos Fondo de Página, de la pestaña Diseño de Página.

Marca de Agua. Texto o imagen difuminado que aparece detrás del texto del

documento.

Color de Página. Selecciona un color para fondo de las páginas.

Bordes de Página. Agrega un borde (o cambia el existente) alrededor de la página.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS

COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. FONDO DE PÁGINA

Marca de Agua.

 Desde el comando “Marca de agua”, del grupo

Fondo de Página, en la pestaña Diseño de

Página.

 Word incluye modelos Integradosde Marcas de

agua para aplicarlos directamente, así como

descargarse más modelos de Officce.com.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. FONDO DE PÁGINA

Para personalizar la marca de agua:

 Desde la opción “Marcas de agua personalizadas”, del comando desplegable

“Marcas de agua”, en la pestaña Diseño de Página.

Marca de agua de texto.

Permite seleccionar el

idioma, especificar el

texto que se mostrará

como marca de agua, el

tipo de fuente y tamaño,

el color y la distribución

(horizontal o vertical) en

la página.

Marca de agua de

imagen. Una vez

seleccionada la imagen

se puede aplicar una

escala de tamaño y

decolorar la imagen.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS

COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. FONDO DE PÁGINA

Color de página.

 Desde el comando “Color de Página”, del grupo Fondo de

Página, en la pestaña Diseño de Página.

 Se pueden aplicar colores del Tema, de la paleta Estándar

de colores o personalizar los colores para el fondo de

página.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS

COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. FONDO DE PÁGINA

Además de un color sólido como fondo de página, se puede

aplicar Efectos de relleno.

Degradado.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS

COMPLEJOS EN LA EMPRESA

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CONFIGURAR PÁGINA. FONDO DE PÁGINA

Textura.

1.2 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA EDICIÍON DE DOCUMENTOS

COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Trama.

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CONFIGURAR PÁGINA. FONDO DE PÁGINA

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COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Imagen.

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CONFIGURAR PÁGINA. FONDO DE PÁGINA

Por defecto, el color de fondo solo se ve en la pantalla (no se imprime). Para que se aplique en la

impresión:

 Desde la pestaña Archivo(o Backstage), Opciones de Word, Opciones Avanzadas,

Mostrar contenido del documento.

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COMPLEJOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONFIGURAR PÁGINA. FONDO DE PÁGINA

Color de página.

 Desde el cuadro de diálogo “Bordes y sombreado”, desde el comando “Bordes de página”,

del grupo Fondo de Página, en la pestaña Diseño de Página.

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COMPLEJOS EN LA EMPRESA

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