informatica tema 4, Ejercicios de Economía. Universidad Rey Juan Carlos (URJC)
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informatica tema 4, Ejercicios de Economía. Universidad Rey Juan Carlos (URJC)

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Asignatura: Informática Aplicada a la Economía, Profesor: margarita almonacid, Carrera: Economía, Universidad: URJC
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Presentación de PowerPoint

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Rubén Callejo Martín

INFORMÁTICA APLICADA A LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

2.1 ORGANIZACIÓN DE

DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

2.1 ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

 Introducción al trabajo con datos

 Concepto de base de datos

 Origen de datos

 Conocimientos básicos de Excel

 Hoja de cálculo como herramienta de uso generalizado en la

gestión de la información.

 Entorno y elementos de la ventana Excel

 Tipos de formatos de Excel

 Cuadro de nombre

 Referencia de celdas y rango

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Rubén Callejo Martín

INFORMÁTICA APLICADA A LA EMPRESA

INTRODUCCIÓN AL TRABAJO

CON DATOS EN EL ÁMBITO

EMPRESARIAL

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONCEPTOS DE BASE DE DATOS

 Es el conjunto de información que se encuentra organizada y estructurada de

un modo específicocon el fin de que el contenido pueda ser tratada de forma

sencilla y rápida.

 Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y

archivos.

 El campo es la información específica que contiene un grupo de registros;

 el registro es un sistema completo de campos;

 el archivo una colección de registros.

 Las bases digitales tienen una serie de ventajas con respecto a las bases

tradicionales. Entre ellas, destaca la velocidad de consulta y la flexibilidad

para aumentar su tamaño y relacionar tablas de forma variada.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

TABULACIÓN DE DATOS

 Tras la recogida de datos, el siguiente paso en un trabajo estadístico consiste

en una representación de estos datos de manera directa, concisa y

visualmente atractiva. Esto se hace mediante la tabulación de la variable

estadística o del atributo.

 Realizar una tabulación, por tanto, consiste en elaborar tablas simples, fáciles

de leer y que de manera general ofrezcan una acertada visión de las

características más importantes de la distribución estadística estudiada.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

ORIGEN DE DATOS

 Un formato de fichero es una manera particular de codificar información para

almacenarla en un fichero informático.

 Existen diferentes tipos de formato de ficheros para distintos tipos de

información. A su vez, dentro de cada tipo de formato habrá varios formatos

diferentes.

 Los tipos de formatos pueden ser cerrados, cuyo programa es incompatible

con otros (doc), o abierto o formatos libres estandarizados como lo formatos

HTML, o los formatos OpenDocument para aplicaciones de ofimática.

 Se encuentran formato de ficheros de texto (DOC, PDF, TXT…), de imágenes

(JPG,GIF…), comprimidos (ZIP, RAR…), video (AVI, MPG…), audio (MP3,

WMA…), de web (HTML…)

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Rubén Callejo Martín

INFORMÁTICA APLICADA A LA EMPRESA

HOJA DE CÁLCULO COMO

HERRAMIENTA DE USO GENERALIZADO

EN LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN.

PRINCIPIOS BÁSICOS

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

ENTORNO DE USUARIO DE EXCEL

 Excel es una herramienta que permite organizar, analizar, gestionar y compartir

información de forma fácil y efectiva.

 Aunque la funcionalidad de Excel es trabajar con datos, nos permite trabajar la

información con formatos que hacen más atractivos los datos.

 Mediante los Gráficos o Minigráficos podemos interpretar la información de forma

rápida. Las imágenes y demás objetos que podemos insertar en nuestra hoja de

cálculo nos permite visualizar mejor la información.

 La presentación de la información impresa nos permite obtener trabajos muy

profesionales.

 A continuación, se mostrará el entorno, la cinta de opciones con los grupos de

comandos, y los elementos fundamentales de Excel.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

HOJA DE CÁLCULO. MICROSOFT EXCEL 2010

Microsoft Excel 2010 es un programa de hojas de cálculo de que permite crear y aplicar formato a libros (un

conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre diferentes aspectos. Se

puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para

realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad

de gráficos con aspecto profesional.

 Introducir y generar datos rápidamente.

 Transformación de la información en gráficos, tablas y diagramas que facilitan la interpretación

 Generar bases de datos.

 Recálculo automático.

 Organizar y filtrar la información rápidamente.

 Trabajar con texto, imágenes…

 Mayor productividad

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

ENTORNO DE TRABAJO. LA VENTANA DE EXCEL

Barra de título

Barras de

desplazamiento

Etiquetas de

Hojas de cálculo

Botones de

desplazamiento por

las hojas de cálculo

Celda

Cuadro

de

nombre

Barra de fórmulas

Barra de herramientas de

acceso rápido

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Rubén Callejo Martín

INFORMÁTICA APLICADA A LA EMPRESA

EDICIÓN BÁSICA DEL LIBRO

DE CÁLCULO

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO

Para crear y formatear hojas de cálculo podemos trabajar desde:

 Desde la pestaña Inicio, desde el grupo Celdas

 Comando “Insertar”.

 Comando “Eliminar”.

 Comando “Formato”.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO

 Desde el menú contextual (botón derecho del ratón) sobre una Etiqueta de Hoja.

 Desde la etiqueta “Insertar hoja de cálculo”.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO.

INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS

 Desde la pestaña Inicio, desde el grupo

Celdas: comando Insertar / comando

“Eliminar”.

 Desde el menú contextual (botón derecho del

ratón) sobre una Etiqueta de Hoja.

 Desde la etiqueta “Insertar hoja de cálculo

(sólo para insertar hojas de cálculo).

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO.

MOVER O COPIAR

Para mover o copiar una hoja a otro libro o dentro del mismo libro.

 Si queremos hacer una copia, es decir, duplicar la información de la hoja, hay que marcar la

opción “Crear una copia”.

 Si queremos mover o copiar a otro libro, hay que desplegar en “Mover hojas seleccionadas /

Al libro”.

 Si el libro ya está creado nos permite posicionar la hoja copiada o movida dentro del otro

documento.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO.

FORMATO DE LAS ETIQUETAS DE HOJA

Se puede cambiar el nombre a la etiqueta:

 Doble clic sobre la etiqueta de hoja.

 Desde el menú contextual sobre la etiqueta de hoja.

 Desde el comando “Formato”, en la pestaña Inicio,

grupo Celdas.

Se puede poner un color a la etiqueta:

 Desde el menú contextual sobre la etiqueta de hoja.

 Desde el comando “Formato”, en la pestaña Inicio,

grupo Celdas.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO.

SELECCIONAR HOJAS

Podemos seleccionar varias hojas para que estén activas. Esto permite introducir información de

forma simultánea en varias hojas, fórmulas, aplicar formatos, configuración de página, etc.

 Si se pulsa una Etiqueta+ + Otra Etiqueta quedan activas desde la primera etiqueta a la

última hoja consecutivas.

 O si pinchamos la Etiqueta +Ctrl y cada una de las Etiquetas que queremos se activan

esas hojas (selección múltiple).

 Desde el menú contextual sobre cualquier etiqueta de hoja / “Seleccionar todas las

hojas”.

Se puede saber que tenemos varias hojas seleccionadas porque aparece el texto [Grupo] en la

barra de título. Las hojas activas o seleccionadas aparecen con un sombreado diferente al resto.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO.

OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS

Podemos ocultar hojas de cálculo de nuestro libro para que no estén visibles para el usuario, sin

necesidad de eliminarlas:

 Desde el menú contextual sobre la etiqueta de hoja.

 Desde el comando “Formato”, en la pestaña Inicio, grupo Celdas.

Para mostrar de nuevo las hojas ocultas:

 Desde el comando “Formato”, en la pestaña Inicio, grupo Celdas.

 Desde el menú contextual sobre cualquier etiqueta de hoja.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.

TECLAS DE ACCESO DIRECTO

TECLAS INSTRUCCIÓN TECLAS INSTRUCCIÓN

Desplaza el cursor a la celda de la

izquierda

Ctrl +

En una columna, desplaza el cursor al

comienzo y al final del rango antes de

detenerse al final de la hoja

Desplaza el cursor a la celda de la

derecha Ctrl +

En una columna, desplaza el cursor al

comienzo y al final del rango antes de

detenerse al principio de la hoja

Desplaza el cursor a la celda hacia abajo Ctrl +

AvPág

Se desplaza a la hoja siguiente del libro

abierto

Desplaza el cursor a la celda hacia arriba Ctrl +

RePág

Se desplaza a la hoja anterior del libro

abierto

Ctrl + En una fila, desplaza el cursor al final y al

comienzo de cada rango en una columna

antes de detenerse en la primera columna

AvPág

Una ventana hacia abajo

Ctrl +

En una fila, desplaza el cursor al

comienzo y al final de cada rango en una

columna antes de detenerse en la última

columna

RePág

Una ventana hacia arriba

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.

TECLAS DE ACCESO DIRECTO

En lugar de utilizar el ratón para controlar opciones de Excel, con la tecla Alt se activan letras que

nos proporcionan un acceso a la Cinta de opciones, a las Pestañas, los Comandos y elementos de

la pantalla.

Hay también opciones que tienen combinación de teclas. Al pasar el ratón por ellas nos las indica.

Ejemplos:

Ctrl + C: Copiar

Ctrl + X: Cortar

Ctrl + V: Pegar

Ctrl + N: Negrita

Ctrl + B: Buscar

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.

CUADRO DE NOMBRE

 El Cuadro de Nombre muestra la referencia de la celda activa.

 Si se introduce una referencia de celda cualquiera y se pulsa Intro, ésta pasa a ser la celda activa.

 También se puede introducir el nombre asignado a un rango (conjunto o selección) de celdas, de

forma que se activa el rango indicado.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.

CUADRO DE NOMBRE

Desde el Cuadro de Nombre, también se puede asignar nombre a un rango de celdas, para

identificarlas de una manera más rápida y fácil. El nombre del rango no puede contener espacios.

También podemos asignar un nombre a un rango desde la pestaña Fórmulas, en el grupo Nombres

definidos.

 La opción “Asignar nombre”, / “Definir nombre”, permite asignar el nombre del rango, el

ámbito en el que puede ser visible, y comentarios (si procede).

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.

CUADRO DE NOMBRE

Para visualizar un rango definido:

 Desplegando el “Cuadro de nombre”.

 Desde la opción “Administrador de nombres”, en la pestaña Fórmulas, grupo Nombres

definidos.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.

ADMINISTRADOR DE NOMBRES

La opción “Administrador de nombres”, en la pestaña Fórmulas, grupo Nombres definidos,

permite:

 Consultar todos los rangos y tablas denominadas en el libro de cálculo.

 Asignar nombres a los rangos.

 Editar el nombre o las referencias de celdas de un rango ya denominado.

 Eliminar rangos denominados.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.

COMANDOS IR A… / IR A ESPECIAL…

Para desplazarnos por Excel, concretando el contenido o tipo de elemento al

que nos queremos desplazar, se puede utilizar los comandos “Ir a…” e “Ir a

Especial…”, desde la pestaña Inicio en el Grupo Buscar.

 La opción “Ir a…” funciona igual que el “Cuadro de nombre”.

 La opción “Ir a Especial…”, permite concretar el elemento que

queremos que nos muestre.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

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