Ciclo Contable: Ajustes Previos, Cálculo del Resultado, Cierre y Elaboración de Cuentas Anuales
Otra fase del ciclo contable son los ajustes previos.
Reflejamos cualquier movimiento que ayude a expresar la imagen fiel.
Ajustes previos, podríamos hablar de provisiones, depreciaciones, amortizaciones.
Todos estos ajustes afectan al resultado porque implican cuentas del grupo seis o del grupo siete.
Después tenemos el cálculo del resultado propiamente dicho.
Aquí se hace un asiento donde se carga las cuentas de ingresos que funcionan, naciendo por el “haber” y aquí hay que cargarlas, salvo las excepciones y se abonan las cuentas de gastos que funcionan cargándolas, es decir, nacen por el “debe” y habría que abonarlas con el objetivo de dejarlas con saldo nulo.
La diferencia entre gastos e ingresos va a la cuenta ciento veintinueve, resultado del ejercicio, que es una cuenta, ésta, de patrimonio neto.
Si los gastos son mayores a los ingresos hemos tenido
una pérdida; la cuenta ciento veintinueve tendrá saldo deudor.
Por el contrario, si los gastos son menores que los ingresos tendrá un saldo acreedor, es decir, he tenido un beneficio.
Si son iguales, cosa que no suele ocurrir, no tengo ni beneficio ni pérdida.
Como decía ante las cuentas, tras este asiento quedan con saldo nulo.
Vamos a representarlo, las cuentas del grupo seis las abono, las del siete las cargo y aquí tendría una pérdida sii los gastos son mayores que los ingresos o un beneficio, si los ingresos son mayores que los gastos, ósea una cosa o la otra y la ciento veintinueve parecería por ese saldo.
El cierre, por el contrario, es un asiento donde el objetivo es dejar a cero, pero no las cuentas de gastos e ingresos, sino la de activo, pasivo y patrimonio neto.
Las de activo nacen por el “debe”, pues en este caso hay que abonarlas y las del pasivo y neto, como nacen por el “haber” hay que cargarlas y así tendrían saldo nulo.
Esto es un esquema tipo, las de activo se abonan, las de pasivo y patrimonio neto se cargan.
Otra fase del ciclo contable en la elaboración de las cuentas anuales.
Tenemos balance, cuenta de pérdidas e ganancias y memoria.
Esto es como si dijéramos una foto de la situación económico patrimonial de la empresa en un momento concreto del tiempo.
Lo otro, la cuenta de pérdidas y ganancias, es determinar si ha tenido beneficio o pérdida.
La memoria tiene información cualitativa y cuantitativa, es decir, es la única cuenta anual que tiene información de los dos tipos y es obligatoria para todas las empresas, con independencia del plan contable que apliquen, sin embargo el estado de flujos de efectivo, el estado de cambios en el patrimonio neto, esta es, refleja los movimientos del efectivo de la empresa y esta otra los movimientos del patrimonio neto de la empresa a lo largo del ejercicio económico.
Estas dos últimas son obligatorias solamente para las empresas que aplican el Plan General de Contabilidad normal y no el Plan General de Contabilidad de Pymes.
