Ciclo Contable: Definición
Vamos a ver lo que es un ciclo contable.
Son el conjunto de actividades necesarias para proporcionar a los distintos usuarios de la contabilidad una información financiera y económica bastante cuantificada.
Es muy importante y con esta información ellos puedan decidir.
Esta información se presenta con un ciclo contable que tiene una serie de fases y que son siempre las mismas.
Que nos interesa, en primer lugar, interpretar los documentos que tiene la empresa.
En segundo lugar anotar en el libro “diario”, las operaciones vinculadas a sus documentos, así como anotar en el libro “mayor” y una vez que están elaborados estos libros se presentan y se elaboran las cuentas anuales que recopilan toda la información previa que hayamos tenido de las operaciones que ha realizado la empresa.
Estas cuentas anuales son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto.
Las tres primeras
obligatorias para todas las empresas.
Las dos siguientes, obligatorias también para las empresas que aplican al Plan General de Contabilidad normal.
Comentábamos antes que el ciclo es una serie de pasos que se producen siempre a lo largo de la vida de la empresa.
Vamos a verlas.
En primer lugar, tenemos el inventario y balance inicial.
Este inventario, balance inicial.
si estamos hablando del primer año de ejercicio, no existe; existirá en los años posteriores.
Este inventario se realiza al principio y al final del ejercicio.
El balance inicial se realiza, pues evidentemente al principio del ejercicio.
El segundo paso es la apertura de la contabilidad.
En esta apertura se ponen todos los saldos de las cuentas de balance que tuviéramos del ejercicio anterior.
En el caso de las operaciones de la cuenta de pérdidas y ganancias, cada año aparecen con saldo cero.
Luego pasamos al registro de operaciones en el libro “diario” y en el libro “mayor”, anotamos cada operación por el orden cronológico.
Seguimos con un balance de comprobación de sumas y saldos para ver que todas las cuentas y todas las operaciones están cuadradas.
Otro paso es el devengo o la aplicación del principio de devengo, porque aquí todos los gastos e ingresos que no corresponden al ejercicio hay que llevarlos a cuentas de activo o pasivo para imputarlos en ejercicios posteriores.
Ajustes previos a la determinación del resultado, sería lo anterior que tendríamos que hacer, por ejemplo, el cálculo de las amortizaciones de los elementos del inmovilizado; de los deterioros de las mercaderías, por ejemplo, que estén en el almacén, esto se hace antes del cálculo del resultado propiamente dicho, que aquí se determina el resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias, es decir, si mi empresa ha tenido beneficio o pérdida, el cierre, que es dejar todas las cuentas con saldo cero, las cuentas de los grupos uno a cinco, porque aquí se usaba las de los grupos seis y siete, y por último, el último paso es la elaboración de las cuentas anuales que he mencionado antes y que suponen un resumen, un resumen de toda la información del año que ha tenido la empresa y que van a permitir a los usuarios, pues tomar las decisiones correspondientes en el momento que consideren..
