Ejercicio Resuelto 2 Ciclo Contable

Vamos a contabilizar un ciclo contable completo a partir de las siguientes operaciones.

Analizando cada operación una a una, podemos realizar los asientos contables.

Operación 1. La empresa se constituye con un capital social de 900 euros en el que los socios aportan dinero por importe de 600 euros y una máquina valorada en 300 euros.

Esa operación nos genera 3 apuntes, los cuales vemos arriba en la operación. Los 600 euros en dinero son cargados al debe, en la cuenta Bancos (cuenta #572), pues es una cuenta de activo y las cuentas de activo nacen por el debe. La máquina también es un activo, por lo cual, la apuntamos al debe, pero en la cuenta #213 (Maquinaria) por 300 euros.

Sumando los dos apuntes, tenemos los 900 euros, que representan el patrimonio neto de la empresa. Por el principio de partida doble, tenemos que cargarlos en la cuenta #100 (Capital Social). La cuenta de patrimonio neto es una cuenta que nace por el haber, por lo tanto cargamos 900 euros al debe. Todo eso es el principio de constitución de la empresa, la primera etapa del ciclo contable.

Operación 2. La empresa compra una ordenador valorada en 60 euros.

Esa operación nos genera 2 apuntes, los cuales vemos arriba en la operación. Los 60 euros en dinero son abonados al haber, en la cuenta Bancos (cuenta #572), pues es una cuenta de activo y las cuentas de activo disminuyen de valor por el haber.

La máquina también es un activo, por lo cual, la apuntamos al debe, pero en la (cuenta #217 )Equipos de procesos de información y estas cuentas nacen o aumentan por el debe. Por el principio de partida doble, el asiento cuadra. La máquina se queda pendiente de pago.

Operación 3. La empresa contrata un préstamo con el banco a devolver en dos años por importe de 150 euros.

Esa operación nos genera 2 apuntes, los cuales vemos arriba en la operación. Los 150 euros en dinero son cargados al debe, en la cuenta Bancos (cuenta #572), pues es una cuenta de activo y las cuentas de activo aumentan de valor por el debe. Su contrapartida es la cuenta de pasivo (cuenta #170) Deudas a l/p con entidades de crédito, que apuntamos al haber ya que estas cuentas nacen o aumentan por el haber. Por el principio de partida doble, el asiento cuadra.

Operación 4. La empresa paga los gastos de luz por importe de 30 euros.

Esa operación nos genera 4 apuntes, los cuales vemos arriba en la operación. Primero hemos de contabilizar el gasto de la luz que va en la cuenta de gastos Suministros (cuenta #628); esta cuenta al ser de gastos nace por el debe. Su contrapartida es la cuenta de pasivo (cuenta #410) Acrreedores por prestación de servicios, que apuntamos al haber ya que estas cuentas nacen o aumentan de valor por el haber. El importe del gasto son 30 euros que automáticamente se pagan.

Los 30 euros en dinero son abonados al haber, en la cuenta Bancos (cuenta #572), pues es una cuenta de activo y las cuentas de activo disminuyen de valor por el haber. Su contrapartida es la cuenta de pasivo (cuenta #410) Acrreedores por prestación de servicios, que apuntamos al debe ya que estas cuentas disminuyen de valor por el debe. Por el principio de partida doble, el asiento cuadra y ya tenemos contabilizado el pago de la luz.

Operación 5. La empresa vende mercaderías por importe de 350 euros y las cobra la mitad al contado y el resto en 30 días.

Esa operación nos genera 4 apuntes, los cuales vemos arriba en la operación. Primero hemos de contabilizar el ingreso por la venta de mercaderías que va en la cuenta de ingresos Venta de mercaderías (cuenta #700); esta cuenta al ser de ingresos nace por el haber. Su contrapartida es la cuenta de activo (cuenta #430) Clientes, que apuntamos al debe ya que estas cuentas nacen o aumentan de valor por el debe. El importe del ingreso son 350 euros de los cuales se cobra la mitad.

Los 175 euros en dinero son cargados al haber, en la cuenta Bancos (cuenta #572), pues es una cuenta de activo y las cuentas de activo aumentan de valor por el debe. Su contrapartida es la cuenta de activo (cuenta #430) Clientes, que apuntamos al haber ya que estas cuentas disminuyen de valor por el haber. Por el principio de partida doble, el asiento cuadra y ya tenemos contabilizado el cobro de la mitad de la factura.

Operación 6. La empresa compra mercaderías por importe de 250 euros y paga la cuarta parte al contado y el resto lo deja a deber.

Esa operación nos genera 4 apuntes, los cuales vemos arriba en la operación. Primero hemos de contabilizar el gasto de la compra que va en la cuenta de Compra de Mercaderías (cuenta #600); esta cuenta al ser de gastos nace por el debe. Su contrapartida es la cuenta de pasivo (cuenta #400) Proveedores, que apuntamos al haber ya que estas cuentas nacen o aumentan de valor por el haber. El importe del gasto son 250 euros que automáticamente se pagan pero sólo la mitad.

Los 125 euros en dinero son abonados al haber, en la cuenta Bancos (cuenta #572), pues es una cuenta de activo y las cuentas de activo disminuyen de valor por el haber. Su contrapartida es la cuenta de pasivo (cuenta #400) Proveedores, que apuntamos al debe ya que estas cuentas disminuyen de valor por el debe. Por el principio de partida doble, el asiento cuadra.

Operación 7. Contratamos a un abogado por importe de 50 euros que pagamos al contado.

Esa operación nos genera 4 apuntes, los cuales vemos arriba en la operación. Primero hemos de contabilizar el gasto del abogado que va en la cuenta Servicios profesionales independientes (cuenta #623); esta cuenta al ser de gastos nace por el debe. Su contrapartida es la cuenta de pasivo (cuenta #410) Acrredores por prestación de servicios, que apuntamos al haber ya que estas cuentas nacen o aumentan de valor por el haber.

El importe del gasto son 50 euros que automáticamente se pagan. Los 50 euros en dinero son abonados al haber, en la cuenta Bancos (cuenta #572), pues es una cuenta de activo y las cuentas de activo disminuyen de valor por el haber. Su contrapartida es la cuenta de pasivo (cuenta #410) Acreedores por prestación de servicios, que apuntamos al debe ya que estas cuentas disminuyen de valor por el debe. Por el principio de partida doble, el asiento cuadra.

Operación 8. Compramos una máquina valorada en 20 euros que pagamos la mitad al contado y el resto a 60 días.

Esa operación nos genera 4 apuntes, los cuales vemos arriba en la operación. Primero hemos de contabilizar la inversión en la máquina que va en la cuenta Maquinaria (cuenta #213); esta cuenta al ser de activo nace por el haber. Su contrapartida es la cuenta de pasivo (cuenta #523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo, que apuntamos al haber ya que estas cuentas nacen o aumentan de valor por el haber. El importe del gasto son 20 euros que automáticamente se pagan pero en la mitad del mismo.

Los 20 euros en dinero son abonados al haber, en la cuenta Bancos (cuenta #572), pues es una cuenta de activo y las cuentas de activo disminuyen de valor por el haber. Su contrapartida es la cuenta de pasivo (cuenta #523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo, que apuntamos al debe ya que estas cuentas disminuyen de valor por el debe. Por el principio de partida doble, el asiento cuadra.

En la tabla abajo, es posible visualizar todos esos asientos.

A continuación dejamos hecho el asiento de regularización del resultado del ejercicio y por último el del cierre.

En el asiento de regularización todas las cuentas de los grupos 6 y 7 hay que dejarlas con saldo cero.

Normalmente las cuentas del grupo 6 se apuntan al haber y las del grupo 7 se anotan al debe. La diferencia entre ambas se apunta en la cuenta #129 resultado del ejercicio.

En nuestro ejemplo, una anotación al debe de la cuenta anteriormente mencionada implica que la empresa ha tenido BENEFICIOS.

En el asiento de cierre todas las cuentas de los grupos 1 a 5 hay que dejarlas con saldo cero.

Normalmente las cuentas de activo se anotan al debe y las de pasivo y neto se anotan al haber.

Solución: Ver explicación arriba.