Plan de gestión del alacance, Proyectos de Gestión de Proyectos. Universidad Tecnológica Equinoccial
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Plan de gestión del alacance, Proyectos de Gestión de Proyectos. Universidad Tecnológica Equinoccial

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Trabajo para fin del curso como gestión del alance de un proyecto
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PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO 1

Integrantes:

María Emilia Aguilar David Logacho Torres

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Péndulo Invertido

Fecha: 17/11/2015

1. planificar la gestión del alcance 2

1.1. Plan de Gestión de los Requisitos......................................................4

2. recopilar requisitos 6

2.1. Documentación de los Requisitos......................................................6 2.2. Matriz de trazabilidad de requisitos........................................................................................................10

3. Definir alcance 12

3.1. Enunciado del alcance del proyecto........................................................................................................12 3.2. Actualizaciones a los documentos del proyecto......................................................................................12

4. Crear la EDT/WBS 12

4.1.1. Entregables Principales...................................................................................................................12 4.1.2. EDT-WBS.........................................................................................................................................14 4.1.3. Diccionario de la EDT/WBS............................................................................................................16

4.2. Actualizaciones a los documentos del proyecto......................................................................................19

5. Validar el alcance 19

5.1. Entregables Aceptados............................................................................................................................19 5.2. Solicitudes de Cambio............................................................................................................................ 19 5.3. Información de desempeño del trabajo................................................................................................... 21 5.4. Actualizaciones a los documentos del proyecto......................................................................................23

6. Controlar el Alcance 24

6.1. Información de desempeño del trabajo................................................................................................... 24 6.2. Solicitudes de Cambio............................................................................................................................ 24 6.3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto...........................................................................25 6.4. Actualizaciones a los documentos del proyecto......................................................................................25 6.5. Actualizaciones a los activos delos procesos de la organización............................................................25

ÍNDICE DE CONTE NIDOS

Tabla 1. Prioridad de Requisitos...........................................................................................................................5 Tabla 2. Matriz de Trazabilidad............................................................................................................................6 Tabla 3. Requisitos Funcionales........................................................................................................................... 7 Tabla 4. Requisitos No Funcionales..................................................................................................................... 8 Tabla 5. Requisitos de Calidad............................................................................................................................. 8 Tabla 6. Criterios de Aceptación.......................................................................................................................... 8 Tabla 7. Estado Actual........................................................................................................................................10 Tabla 8. Niveles de Estabilidad.......................................................................................................................... 10 Tabla 9. Matriz de Trazabilidad..........................................................................................................................11 Tabla 10. Entregables Principales...................................................................................................................... 12 Tabla 11. Diccionario EDT/WBS.......................................................................................................................16 Tabla 12. Formato Desempeño del trabajo grupal............................................................................................. 21 Tabla 13. Formato desempeño del trabajo individual........................................................................................ 22 Tabla 14. Formato Actualizaciones de los Documentos.....................................................................................24

ÍNDICE DE TABLAS

Imagen 1. Distribución EDT.............................................................................................................................. 14 Imagen 2. Vista de Project de los EDT...............................................................................................................15

ÍNDICE DE IMÁGE NES

Imagen 3. Formato Solicitudes de Cambio........................................................................................................ 20

HISTORIA DE REVISIONES

FECHA REVISADO POR CARGO CAMBIOS PROPUESTOS

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PÉNDULO INVERTIDO

Actualizado el: 2016-01-17

6

planificar la gestión del alcance

Nombre del proyecto Diseño y Construcción de un Péndulo Invertido para la asignatura de Proyectos Mecatrónicos l de la Universidad Tecnológica Equinoccial

Preparado por: David Logacho - Director del Proyecto

Fecha 30/03/201 5

Revisado por: David Logacho - Director del Proyecto

Fecha 30/03/201 5

Aprobado por: David Logacho - Director del Proyecto

Fecha 31/03/201 5

Proceso de Definición de Alcance

La definición del Alcance del proyecto se desarrollara de la siguiente manera:

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PÉNDULO INVERTIDO

Actualizado el: 2016-01-17

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• En reuniones con los integrantes del grupo, después se realizara reuniones con el promotor del proyecto el Ing. Guillermo Mosquera, el cual servirá como base

Proceso para elaboración de EDT

Los pasos que se realizaron para la elaboración de los EDT:

• El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición identificando primeramente los principales entregables, que en el proyecto actúan como fase.

• En el proyecto se identificaron 8 fases

• Identificando los principales entregables, se procederá con la descomposición del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer el mínimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del entregable

• Los integrantes de grupo utiliza la elaboración de los EDT la herramienta Project 2013, nos permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto

Proceso para Elaboración del Diccionario EDT

Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado y revisado por los integrantes del grupo y aprobado por el promotor el Ing. Guillermo Mosquero Es en base a la información del EDT que se elaborara el Diccionario EDT, para lo cual se realizará los siguiente pasos:

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PÉNDULO INVERTIDO

Actualizado el: 2016-01-17

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• La elaboración del Diccionario EDT se hace mediante una plantilla de Project 2013

• Se detalla el objetivo del paquete de trabajo • Se hace una descripción breve el paquete de trabajo • Se describe el trabajo a realizar para elaboración del entregable, como son la

lógica o enfoque de elaboración y las actividades para elaborar cada entregable • Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete de

trabajo se detalla quien hace que: responsable, participa, apoya revisa , aprueba y da información del paquete de trabajo

• De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete • Se describe cuáles son los criterios de aceptación

Proceso para Verificación del Alcance

Al término de elaboración de cada entregable, este debe ser presentado al promotor del proyecto el Ing. Guillermo Mosquera, el cual se encargara o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aceptado es enviado al cliente

Proceso para Control del Alcance

Un integrante de grupo designado se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es presentado al Cliente el Ing. Guillermo Mosquera, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se señala cuáles son las correcciones o mejoras que se deben hacer.

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PÉNDULO INVERTIDO

Actualizado el: 2016-01-17

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A pesar del que integrante de grupo designado a la verificación, se encarga de verificar la aceptación del entregable del proyecto, el Cliente también puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerirá reunirse los integrantes de grupo, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptación del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerirá la firma de un Acta de Aceptación del entregable.

Plan de Gestión de los Requisitos

Nombre del proyecto Diseño y Construcción de un Péndulo Invertido para la asignatura de Proyectos Mecatrónicos l de la Universidad Tecnológica Equinoccial

Preparado por: María Emilia Aguilar- Responsable área de control

Fecha 29/03/201 5

Revisado por: David Logacho - Director del Proyecto

Fecha 29/03/201 5

Aprobado por: David Logacho - Director del Proyecto

Fecha 30/03/201 5

Fecha de actualización:

30/03/2015

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PÉNDULO INVERTIDO

Actualizado el: 2016-01-17

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Recopilación de Requisitos

El director del proyecto será el encargado de hacer una reunión con el promotor del proyecto para hablar sobre todos los requisitos planteados, los cuales se van a evaluar en una reunión con grupo del proyecto analizándolos y viendo alternativas de cambio de requisitos de ser necesario.

Los cuales el director del proyecto presentara los cambios en los requisitos con el promotor del proyecto, poniéndose en acuerdo una vez recopilado todos los requisitos se los analizara

Análisis de Requisitos

Los requisitos fundamentales para cumplir con los objetivos del proyecto será el prototipo físico y funcionando donde se evaluará su eficiencia para estabilizar el péndulo.

El Director del Proyecto será el encargado de analizar otros requisitos que se presenten a lo largo del proyecto que se deban cumplir para lograr los objetivos, los cuales va asignando tareas a cada integrante del equipo del proyecto

El grupo del proyecto se encargara de investigar sobre los materiales del producto en el mercado, la encargada del área de control María Emilia Aguilar presentara un informe sobre los precios con distintos proveedores así como su calidad, los cuales van hacer analizados y aprobados por el director del proyecto para su posterior compra .

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PÉNDULO INVERTIDO

Actualizado el: 2016-01-17

11

Documentación de los Requisitos

Cada persona en el equipo de trabajo va a llevar una documentación muy detallada sobre nuevos requisitos los cuales van a hacer estudiados y aprobados por el director del proyecto que se puedan presentar priorizando la importancia de dicho requisito, así como una documentación de cómo se están llevando cada requisito, cada semana el director del proyecto revisara estos documentos asignado o un cambio para satisfacción de los requisitos

Priorizar los requisitos

Cada semana el director del proyecto analizara los requisitos previstos en función con el impacto que puede tener en el proyecto y su avance así como los nuevos requisitos, poniendo en un orden de prioridad para que sean cumplidos, los requerimientos se priorizarán utilizando un listado clasificándolos en una escala del 1 al 3 siendo: 1 bajo, 2 medio y 3 alto.

El director del proyecto tendrá en cuenta la prioridad de cada requisito en el siguiente orden

Tabla SEQ Tabla \* ARABIC 1. Prioridad de Requisitos

REQUISITOS PRIORIDAD Cambios en el diseño 3 Cambio de Materiales 2

Cambios en la programación 1 Cambio en funciones adicionales 2

Cambio en función principal 3 Cambios en la estética 1

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Trazabilidad de los requerimientos

Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos una matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, descripción, prioridad, estado actual y fecha, según el siguiente formato:

Tabla SEQ Tabla \* ARABIC 2. Matriz de Trazabilidad

Requisito Descripción Prioridad (Escala de 1 a

10)

Estado actual Fecha

El director del proyecto debe revisar que las tareas se cumplan de acuerdo al cronograma previamente establecido, planificándolas con un orden coherente al proceso de construcción de la máquina y siendo monitoreadas constantemente por un supervisor a cargo, el cuál aprobará la continuidad del proyecto así como si se debe para y corregir errores para poder cumplir con los requisitos necesarios.

Control de Requisitos

El monitoreo se lo realizará mediante estadísticas de tiempos de estabilización lo que tendrá su respecto seguimiento y reporte de las posibles causas en los errores.

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PÉNDULO INVERTIDO

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Además se controlara con la documentación de los entregables viendo una satisfacción en el promotor. Número de entregables entregados dentro de plazo. Número de entregables entregados fuera de plazo.

Cambios en los requisitos

Cualquier miembro del grupo de trabajo así como el promotor del proyecto podrá solicitar algún cambio a los requerimientos, el requerimiento pasará en primera instancia al director del proyecto quien realizará un análisis del impacto. Es el director del proyecto y el promotor de la empresa aprobar y/o rechazar la solicitud de cambio.

recopilar requisitos

Documentación de los Requisitos

Nombre del proyecto Diseño y Construcción de un Péndulo Invertido para la asignatura de Proyectos Mecatrónicos l de la Universidad Tecnológica Equinoccial

Preparado por: David Logacho - Director del Proyecto

Fecha 30/03/2015

Revisado por: David Logacho - Director del Proyecto

Fecha 30/03/2015

Aprobado por: David Logacho - Director del Proyecto

Fecha 31/03/2015

Necesidades del negocio u oportunidades a aprovechar

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• Realización de un proyecto para la aprobación de la asignatura de Proyectos Mecatrónicos l de la Universidad Tecnológica Equinoccial

• Ofrecer un buen proyecto al cliente Ing. Guillermo Mosquera para la obtención de una buena nota para la aprobación de la materia

Objetivos del negocio y del Proyecto

• Cumplir con los requerimientos establecidos por el cliente el Ing. Guillermo Mosquera para la realización del péndulo

• Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, con los requerimientos propuestos y el presupuesto sugerido

Requisitos Funcionales

Tabla SEQ Tabla \* ARABIC 3. Requisitos Funcionales

Stakeholder Prioridad otorgado por el

Stakeholder

Requerimientos

Código Descripción

Ing. Guillermo Mosquera

Docente de la Asignatura de

Proyectos Mecatrónicos l

(Cliente)

Muy Alto Diseñar y construir un péndulo invertido, el cual se contara una placa de

control Arduino para realizar el código de control

PID. Muy Alto Diseñar y construir el

sistema de control para el péndulo invertido

Muy Alto Diseñar y construir el sistema eléctrico para el

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PÉNDULO INVERTIDO

Actualizado el: 2016-01-17

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péndulo invertido Muy Alto Diseñar y construir el

sistema mecánico para el péndulo invertido

Alto Diagrama SysML

Requisitos No Funcionales

Tabla SEQ Tabla \* ARABIC 4. Requisitos No Funcionales

Stakeholder Prioridad otorgado por el

Stakeholder

Requerimientos

Código Descripción

Ing. Guillermo Mosquera

Docente de la Asignatura de

Proyectos Mecatrónicos l

(Promotor)

Alto Cumplir con los acuerdos presentados en la

propuesta, respetando los requerimientos

Muy Alto El proyecto debe ser funcional y ejecutarse en

el tiempo previsto

Requisitos de Calidad

Tabla SEQ Tabla \* ARABIC 5. Requisitos de Calidad

Stakeholder Prioridad Requerimientos

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PÉNDULO INVERTIDO

Actualizado el: 2016-01-17

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otorgado por el Stakeholder Código Descripción

Ing. Guillermo Mosquera

Docente de la Asignatura de

Proyectos Mecatrónicos l

(Promotor)

Muy Alto Cumplir con los requerimientos con un

margen de error ±5%, en el tiempo de estabilización

Criterios de Aceptación

Tabla SEQ Tabla \* ARABIC 6. Criterios de Aceptación

Conceptos Criterios de Aceptación Técnicos Cumplir con los requerimientos

planteados por el ingeniero Guillermo Mosquera

De Calidad Se debe lograr la satisfacción del cliente en un 90%

Administrativos La aprobación de todos los entregables del proyecto esta

cargo del Ing. Guillermo Mosquera

Reglas de Negocio

• Comunicación constante entre equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto

• Emitir informes periódicos del proyecto y tomar acciones correctivas de ser el

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PÉNDULO INVERTIDO

Actualizado el: 2016-01-17

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caso • La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la metodología del libro de

PMBOK

Impactos en otras entidades

Se espera que como resultado del proyecto el personal de Constructores Asociados obtenga el conocimiento y la capacidad de desarrollar sus proyectos de acuerdo a las buenas prácticas de Gestión de Proyectos del PMBOK

Supuestos Relativos a Requisitos

El cliente no cambiará las fechas programadas para la entrega del proyecto.

Restricciones Relativas a Requisitos

• Presentar un Informe Semanal de los avances del proyecto, y un Informe Final

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Actualizado el: 2016-01-17

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Matriz de trazabilidad de requisitos

Tabla SEQ Tabla \* ARABIC 7. Estado Actual

Estado Actual Estado Abreviatura Activo AC

Cancelado CA Diferido DI

Cumplido CU

Tabla SEQ Tabla \* ARABIC 8. Niveles de Estabilidad

Niveles de Estabilidad Estado Abreviatura

Alto A Mediano M

Bajo B

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Tabla SEQ Tabla \* ARABIC 9. Matriz de Trazabilidad

Atributos de Requisitos Trazabilidad Código Descripción Sustento de

su Inclusión Propietarios Priorida

d Versión Objetivos del Proyecto Estrategia de

Prueba Requerimiento de Alto

nivel Diseñar y construir

un péndulo invertido, el cual se contara una

placa de control Arduino para realizar el código de control

PID.

Solicitado por el Cliente

UTE Muy Alta 1.0 Cumplir con el cronograma y

presupuesto del proyecto

Cumplimiento de los Requisitos

Cumplir con lo requerido por el cliente

Diseñar y construir el sistema de control

para el péndulo invertido

Solicitado por el Cliente

UTE Muy Alta 1.0 Cumplir con el cronograma y

presupuesto del proyecto

Cumplimiento de los Requisitos

Cumplir con lo requerido por el cliente

Diseñar y construir el sistema eléctrico para el péndulo

invertido

Solicitado por el Cliente

UTE Muy Alta 1.0 Cumplir con el cronograma y

presupuesto del proyecto

Cumplimiento de los Requisitos

Cumplir con lo requerido por el cliente

Diseñar y construir el sistema mecánico para el péndulo

invertido

Solicitado por el Cliente

UTE Muy Alta 1.0 Cumplir con el cronograma y

presupuesto del proyecto

Cumplimiento de los Requisitos

Cumplir con lo requerido por el cliente

Diagrama SysML Solicitado por el Cliente

UTE Alta 1.0 Cumplir con los niveles de calidad

No Aplica Cumplir con lo requerido por el cliente

Cumplir con los acuerdos presentados

en la propuesta, respetando los requerimientos

Solicitado por Promotor

UTE Alta 1.0 Cumplir con el alance del proyecto

No Aplica Cumplir con lo requerido por el promotor

El proyecto debe ser funcional y ejecutarse en el tiempo previsto

Solicitado por Promotor

UTE Muy Alta 1.0 Cumplir con el alcance del proyecto

No Aplica Cumplir con lo requerido por el promotor

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Definir alcance

Enunciado del alcance del proyecto

En el presente proyecto se procederá al diseño y la construcción de un péndulo invertido. El cual se contara una placa de control Arduino para realizar el código de control PID. El controlador recibirá una señal análoga (señal enviada desde un potenciómetro); el resultado obtenido será enviado a la placa de control, que es el encargado de retroalimentar el valor de entrada para el cálculo PID y de esta manera corregir el error de estado estable.

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Para realizar las actualizaciones a los documentos del proyecto; estos deben estar en base a la información recaudada en los cambios que se van a implementar y los cambios que estos tengan en las documentaciones, las actualizaciones serán establecidas de acuerdo al cronograma ya indicado anteriormente para de esta manera desarrollarse en las diferentes etapas del proyecto.

Puede existir la actualización del registro de interesados con su respectiva documentación de requisitos y a la vez la matriz de trazabilidad de requisitos; los cuales serán evaluados por el director de proyecto quien tendrá la facultad de proponer o realizar cambios en cualquier registro.

Crear la EDT/WBS

Entregables Principales

Tabla SEQ Tabla \* ARABIC 10. Entregables Principales

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Entregable Descripción Acta de constitución del

proyecto Aprobación del documento para el inicio del proyecto.

Diseño Mecánico Planos de los componentes de la estructura del sistema con las medidas y materiales reales del péndulo invertido

Diseño Electrónico Circuito integrado con todos los componentes electrónicos necesarios para el proyecto.

Sistema de Control Crear el código de programación en Arduino para el funcionamiento autónomo del péndulo invertido.

Prototipo físico del péndulo invertido Prototipo funcionando de manera

adecuada, Integración de la parte de diseño mecánico, electrónico y de control.

Documentación del proyecto Informe final del proyecto en el cual

constan detalladamente todos los

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Actualizado el: 2016-01-17

elementos, materiales, herramientas a utilizar.

Información técnica del proyecto

Diseños y simulaciones.

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EDT-WBS

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Actualizado el: 2016-01-17

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Imagen SEQ Imagen \* ARABIC 2. Vista de Project de los EDT

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