Notes sur Power Point, Notes de Application informatique
Gabrielle89
Gabrielle8931 mars 2014

Notes sur Power Point, Notes de Application informatique

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Notes d’informatique sur Power Point. Les principaux thèmes abordés sont les suivants: Lancement du PPT, Présentation d’une diapositive, Les différents modes d’affichage d’une présentation, Mise en page d’une diapositive...
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Chapitre 4 : M.S. PowerPoint

I.Definition

Le PPT est un logiciel specialisé dans la presentation assistée par ordinateur, permettant d’exposer un

nouveau produit, une nouvelle idée ou montrer la progression et l’evolution d’un projet industriel ou

scientifique ou tout simplement exposer un mémoire de fin de cycle.

Une presentation est un ensemble de diapositives contenant du texte et où on peut inserer des images des

animations ou du son, contenus dans un fichier d’extension « .PPT »

II.Lancement du PPT

Pour créer une nouvelle presentation il faut lancer le PPT, il suffit pour cela d’aller au :

Menu demarrer,

Tous les programmes

M.S. office(M.S. PowerPoint)

Figure 1: Presentation d'une diapositive

III.Présentation d’une diapositive

Il existe differents types de diapositives, la première est generalement reservée au titre de la presentation et

au sous-titre, pour inserer une nouvelle diapositive et choisir un autre type, il suffit d’aller au menu Accueil

et cliquer sur la boite de dialogue Nouvelle Diapositive.

Figure 2: Les types de diapositives

Pour passer d’une diapo à l’autre, on peut double cliquer sur la diapositive voulue sur le coté gauche de

l’écran (où les diapositives sont miniaturisées), ou afficher toutes les diapositives alignées, en cliquant sur la

trieuse de diapositives (sur la barre d’état au bas de l’ecran) puis double cliquer sur celle qu’on cherche, ou

alors y accéder séquentiellement en utilisant les doubles flêches sur la barre de défilement vertical à droite.

Pour supprimer une diapositive :

Cliquer sur la diapositive puis dans le menu Accueil, boite de dialogue diapositive cliquer

sur supprimer la diapositive.

Ou cliquer sur la diapositive sur le coté gauche avec le bouton droit de la souris et choisir

supprimer la diapositive.

IV.Les différents modes d’affichage d’une présentation

Il existe quatre modes d’affichage pour une présentation :

Le mode Normal (où on peut insérer du texte)

Le mode Diaporama (où on peut démarrer les animations)

Le mode Trieuse de diapositives (où on peut interchanger des diapositives)

Le mode Page de commentaire ( où on peut rajouter des commentaires)

Pour les essayer, aller au menu Affichage, boite de dialogue Affichage des presentations.

Figure 3: Le mode Trieuse de diapositives

Pour afficher la règle, le quadrillage ou changer l’orientation de la diapositive, cliquer sur le menu

Affichage, boite de dialogue Afficher/Masquer.

V.Mise en page d’une diapositive

Dans le menu Insertion on peut :

Saisir du texte, en cliquant sur zone de texte.

Insérer le numéro des diapositives, la date et l’heure.

Inserer un graphique, un tableau, une image, une forme automatique, un son, un clip multimedias,

un objet WordArt.

Créer un album photo.

Figure 4: Insertion d'image

Pour superposer des objets

Les objets se superposent automatiquement en couches individuelles à mesure qu’on les ajoute dans la

diapositive. On peut observer l'ordre de superposition quand les objets s'empilent : l’objet du dessus recouvre

en partie les objets placés dessous. Si vous « perdez » un objet dans une pile, appuyez sur TAB pour faire

défiler les objets vers l'avant (ou sur MAJ+TAB pour les faire défiler vers l'arrière) jusqu'à ce que celui-ci

soit sélectionné.

Pour avancer ou reculer la position d’un objet

Sélectionner l’objet à déplacer (Si l’objet est masqué appuyez sur TAB jusqu'à ce qu’il soit

sélectionné, pour selectionner plusieurs objets en meme temps maintenir la touche Maj enfoncée et

selectionner les objets désirés)

Cliquer avec le bouton droit de la souris

Choisir Ordre

Choisir avancer ou reculer (dans mettre en premier-plan ou en arriere-plan)

Figure 5: Insertion d'images

Dans le menu Création on peut :

o Changer l’orientation de la diapositive

o Choisir un theme

o Choisir un style d’arrière plan.

Figure 6: Application d'un thème

Dans le menu Animations on peut :

Ajouter une animation (animation personnalisée)

Choisir un jeu de transition ainsi que le type de transition entre les diapositives (manuelle ou

automatique).

Dans le menu Diaporama on peut :

Démarrer le diaporama dès le début, ou personnalisé le diaporama (n’afficher que les

diapositives sélectionnées)

Configurer le diaporama (exple : mode plein écran)

Masquer une diapositive (elle ne s’affichera pas lors de la présentation)

Enregistrer une narration (qui sera exécutée en meme temps que le diaporama)

Enregistrer le minutage (on peut enregistrer le minutage pour exécuter le diaporama

automatiquement).

Dans le menu Révision on peut :

Vérifier l’orthographe

Chercher un dictionnaire, encyclopédie ou logiciel de traduction installé sur notre ordinateur

Limiter l’accés à la presentation.

Pour appliquer un modèle aux diapositives, il faut :

Aller au menu création et choisir le thème désiré, comme on peut importer un modèle d’un fichier existant.

Nous pouvons sauvegarder notre présentation soit sous forme :

présentation PPT

Diaporama (mode executable)

Il suffit d’aller au bouton office choisir enregistrer sous et par exemple Diaporama.

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