Notes sur Word, Notes de Application informatique
Gabrielle89
Gabrielle8931 mars 2014

Notes sur Word, Notes de Application informatique

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Notes d’informatique sur Word. Les principaux thèmes abordés sont les suivants: Qu’est-ce qu’un logiciel de traitement de textes, Le lancement du Word, La fenêtre Word, Rôle des touches du clavier, Opérations sur un docu...
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Chapitre2 M.S. Word

1.Qu’est-ce qu’un logiciel de traitement de textes

Un logiciel de traitement de textes est un programme permettant d’écrire un texte, de le sauvegarder sur un disque, de l’ouvrir au besoin pour le lire ou le modifier, le mettre en forme et l’imprimer sur du papier.

Parmi les logiciels de traitement de textes nous pouvons citer : M.S Word, latex….

Le Word fonctionne sous Windows, il est caractérisé par sa facilité d’utilisation mais n’est pas open source !

2.Le lancement du Word

Pour lancer le Word il suffit de suivre les étapes suivantes :

Cliquer sur Démarrer

Clique sur Tous les programmes

Chercher Microsoft-office (Microsoft-Word)

Figure 1: Le lancement du Word

3.La fenêtre Word

Au lancement du Word la fenêtre suivante s’affiche :

Figure 2: La fenêtre Word

o Barre de titre :

Elle comporte en plus du nom du fichier une barre d’outils accès rapide tout à fait à gauche (on peut personnaliser cette barre et la déplacer sous le ruban des sous-menus).

o Barre des menus : On y trouve les noms des menus : Accueil, Insertion, Mise en page, Référence, Publipostage, Révision, Affichage.

Concernant la version 2007 du Word (voir figure ci-dessus)

Si nous sélectionnons une image ou une forme automatique un autre menu intitulé « Format « s’ajoute à la barre.

Sur les versions antérieures du Word nous trouvons : Fichier, Edition, Affichage, Insertion, Format, Outils, Tableau, Fenêtre.

Barre de des menus

La règle horizontale

Les barres de défilement

Barre de titre

Barre des sous-menus

Barre d’état

La règle verticale

Barre d’outils accèsrapide

o Barre des sous-menus : Chaque sous-menu permet l’affichage d’une boite de dialogue : Exemple dans le menu Accueil la boite de dialogue police contient la police, le style de police, la taille, la couleur, le soulignement, la couleur de soulignement etc…

Figure 3: La boite de dialogue Police

4.Rôle des touches du clavier

Nous pouvons observer sur la page une barre noire qui apparaît et qui disparaît,

c’est le curseur, il indique l’endroit de l’écriture. L’écriture est une opération

facile mais il faut avant de commencer, choisir la langue avec laquelle on désire

écrire. Le symbole de la langue se trouve au bas de l’écran sur la barre des taches

(AR, FR ou EN) pour changer, on y clique avec le bouton gauche de la souris, on

peut aussi changer en appuyant simultanément sur les touches (Alt + Shift).

Nous allons donner le rôle de quelques touches du clavier :

La barre d’espace : pour laisser un blanc ou un vide entre les mots.

Les touches de suppressions : pour supprimer vers la droite ou la gauche.

Les touches de déplacement : pour se déplacer dans le texte dans tous les sens.

La touche Entrée : pour valider ou revenir à la ligne.

La touche Shift : pour passer au mode majuscule ou l’inverse, et aussi pour écrire

les caractères qui se trouvent en haut à gauche sur les touches.

La flèche oblique: pour aller au début de la ligne.

La touche Fin : pour aller à la fin de ligne.

La touche AltGr : pour écrire les caractères qui se trouvent à droite sur les

touches.

Les touches Ctrl+Alt+Suppr : pour afficher le gestionnaire des taches, terminer

une tache ou redémarrer.

Figure 4: Les touches du clavier

5.Opérations sur un document

Sauvegarde :

(Version 2007)

Cliquer sur le bouton office

Choisir enregistrer –sous

Entrer l’emplacement où on veut enregistrer et le nom du fichier

Cliquer sur enregistrer (Ctrl+ S)

(Version 2003)

Cliquer sur Fichier

Choisir enregistrer –sous

Entrer l’emplacement où on veut enregistrer et le nom du fichier

Cliquer sur enregistrer

Figure 5: le bouton office

Figure 6: La boite de dialogue pour enregistrer un document

La fermeture :

(Version 2007)

Cliquer sur le bouton office

Choisir Fermer (Alt+F4)

(Version 2003)

Cliquer sur Fichier

Choisir Fermer Ouverture :

(Version 2007)

Cliquer sur le bouton office

Choisir (Ouvrir) (Ctrl+O)

(Version 2003)

Cliquer sur Fichier

Choisir Ouvrir

Correction automatique :

(Version 2007)

Cliquer sur le Menu Révision

Choisir la boite de dialogue Vérification

Cliquer sur Grammaire et orthographe(F7)

(Version 2003)

Cliquer sur Outils

Choisir Grammaire et orthographe

Figure 7: la boite de dialogue "Grammaire et Orthographe"

La mise en forme de la police

Dans le menu Accueil -boite de dialogue police : nous pouvons choisir la police,

la taille, le style, la couleur le soulignement et autres options.

Pour changer ces caractéristiques après l’écriture, il suffit de sélectionner le

paragraphe concerné et appliquer les modifications.

Pour sélectionner on clique sur le bouton gauche de la souris au début du

paragraphe, on glisse la souris en maintenant le bouton enfoncé.

Figure 8: boite de dialogue POLICE La mise en forme du paragraphe

Dans le menu Accueil -boite de dialogue paragraphe : nous pouvons choisir

l’alignement, le retrait et l’espacement.

Figure 9: La boite de dialogue Paragraphe

Nous pouvons aussi insérer des puces et des numéros simples ou hiérarchisés.

Figure 10: Insertion de puces

La mise en page et impression

Dans le menu mise en page –boite de dialogue mise en page

La mise en page consiste à déterminer les marges, le format du papier et la

disposition.

Nous pouvons aussi insérer une bordure de page, un filigrane (texte ou image)

mettre notre texte sur plusieurs colonnes, afficher un quadrillage etc..

Figure 11: La mise en page du document

Avant d’imprimer un document, il est conseillé de le visualiser pour faire

d’éventuelles modifications. Cette fonctionnalité est disponible sous le nom

d’Aperçu avant impression.

Bouton office-imprimer-Aperçu avant impression

Ou chercher dans la barre d’outils accès rapide

Figure 12: L'aperçu avant impression

Pour imprimer un document nous devons choisir parmi les options qui s’affichent

dans la boite de dialogue. On y accède par Bouton office-imprimer

Figure 13: Boite de dialogue de l'impression6.Les tableaux

Le Word nous permet d’insérer tout type de tableau n’importe où dans le

document tout en nous donnant la possibilité de mettre en forme la police, la

largeur des colonnes, la hauteur des lignes ainsi que les bordures et trame.

Pour insérer un tableau on va au menu Insertion sous-menu Tableau

Tableau

Figure 14: Insertion d'un tableau

Opérations sur les tableaux

Pour écrire dans un tableau : on clique à l’intérieur d’une cellule et on écrit.

Pour sélectionner une cellule on clique à l’intérieur de la cellule.

Pour sélectionner une ligne : on clique une fois sur la marge gauche face à la

ligne.

Pour sélectionner une colonne : on met la flèche de la souris sur le bord haut de la

colonne

Pour changer la hauteur d’une ligne ou la largeur d’une colonne :

cliquer dans la cellule

aller au menu Disposition

ouvrir la boite de dialogue taille de la cellule

cliquer sur l’onglet ligne (pour la hauteur de la ligne) ou l’onglet colonne

(pour la largeur de la colonne)

Effectuer les modifications nécessaires.

Figure 15: Modification de la taille d'une cellule

Pour insérer ou supprimer une ligne ou une colonne :

On clique dans la ligne ou la colonne concernée

On va au menu disposition

dans la boite de dialogue lignes et colonnes on effectue l’opération

souhaitée

Pour insérer une bordure ou trame

On sélectionne les cellules concernées

On va au menu création

Dans la boite de dialogue styles de tableau, on choisit trame de fond ou

bordures.

Fusion et fractionnement de cellules

Nous pouvons fusionner plusieurs cellules de sorte que l’on obtienne une seule,

comme il est possible de fractionner une cellule en plusieurs autres cellules, pour

cela il suffit de :

Sélectionner les cellules concernées

Aller au menu disposition

Choisir fractionner ou fusionner

Le dessin sur le Word

Nous pouvons effectuer des dessins sur le Word par l’insertion de différentes

formes automatiques telles que les traits, les flèches, les formes de base,

organigrammes, des bulles, des étoiles, des bannières ou encore des graphiques

SmartArt. On y accède par le menu insertion puis la boite de dialogue

illustrations.

Nous pouvons de la même manière insérer des images clipart ou contenues dans

un fichier.

Figure 16: Insertion de graphiques

En sélectionnant la forme insérée un menu format s’affiche dans la barre des

menus, nous permettant de modifier la forme, sa couleur, son style, sa taille

etc.….

Figure 17: le menu format

Pour écrire sur une forme automatique ou une image nous pouvons insérer des

zones de textes (dans le menu Insertion choisir zone de texte dans la boite de

dialogue texte)

Figure 18: Insertion d'une zone de texte

Pour insérer un objet WordArt (au menu Insertion on choisit WordArt dans la

boite de dialogue texte).

Figure 19: Insertion d'un objet WordArt

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