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Guide e consigli
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Corso di Informatica: Guida pratica agli strumenti di Microsoft Excel, Slide di Elementi di Informatica

Una guida dettagliata per l'utilizzo di microsoft excel, un foglio elettronico utilizzato per elaborare e memorizzare informazioni in formato tabellare. Il documento copre temi come la creazione e modifica di fogli di lavoro, l'immissione di testo, la selezione di colonne e righe, la formattazione delle celle, l'uso di formule e funzioni, l'ordinamento dei dati e la creazione di grafici. Vengono inoltre forniti esercizi per illustrare le applicazioni pratiche di queste funzionalità.

Tipologia: Slide

2012/2013

Caricato il 31/05/2013

rosy.cabigiosu1
rosy.cabigiosu1 🇮🇹

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Laboratorio di Informatica
Andrea Lagorio
Corso di Laurea in Diritto delle Amministrazioni Corso di Laurea in Diritto delle Amministrazioni
e delle Imprese e delle Imprese Pubbliche e PrivatePubbliche e Private
Anno Accademico 2011 - 2012
Università degli Studi di Sassari
Corso di INFORMATICA
Corso di INFORMATICA 2
Foglio elettronico o foglio di calcolo (in
inglese spreadsheet):
Programma che permette di elaborare informazioni a
partire da una struttura dati di tipo tabellare
Sono consentite operazioni di tipo:
Matematico
Statistico
Logico
Finanziario
Si possono manipolare testi e date
Fogli elettronici
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Laboratorio di Informatica

Andrea Lagorio

Corso di Laurea in Diritto delle AmministrazioniCorso di Laurea in Diritto delle Amministrazioni

e delle Impresee delle Imprese Pubbliche e PrivatePubbliche e Private

Anno Accademico 2011 - 2012

[email protected]

Università degli Studi di Sassari

Corso di INFORMATICA

Corso di INFORMATICA 2

 Foglio elettronico o foglio di calcolo (in

inglese spreadsheet) :

 Programma che permette di elaborare informazioni a

partire da una struttura dati di tipo tabellare

 Sono consentite operazioni di tipo:

 Matematico  Statistico  Logico  Finanziario

 Si possono manipolare testi e date

Fogli elettronici

Corso di INFORMATICA (^3)

Fogli elettronici

Cella di coordinate A

Fogli di lavoro

Barre degli strumenti

Barra della formula

Corso di INFORMATICA 4

 Cartella di lavoro:

 File contenente uno o più fogli di calcolo; consente l’elaborazione e la memorizzazione di dati omogenei

 Foglio di lavoro:

 Foglio di una cartella di lavoro. Ogni foglio di lavoro è costituito da 256 colonne e 65536 righe

 Cella:

 Intersezione di una riga e di una colonna

Fogli elettronici

Corso di INFORMATICA (^7)

Fogli elettronici

 In generale si distinguono due tipi di dati:

 Etichette

 Sono voci di testo che forniscono informazioni

descrittive.

 Es: nomi, cognomi, …

 Non hanno significato numerico

 Valori

 Dati con significato numerico.

 Es. numeri, date, …

 Sui valori si può operare con formule e funzioni

Corso di INFORMATICA 8

Fogli elettronici

 Immettere testo:

 Selezionare la cella in cui si vuole inserire

 Digitare il testo che comparirà anche nella barra della

formula

 Se nella cella non c’è sufficiente spazio:

 Se la cella successiva è libera il testo vi si riversa  Se la cella successiva non è libera si vede solo la parte di testo che sta nella cella e bisogna allargare la colonna

Corso di INFORMATICA (^9)

Fogli elettronici

 Per selezionare una intera colonna o intera riga:

 Fare clic

sull’intestazione della

colonna o della riga

 Formato delle celle:

 Con il tasto destro del

mouse su una cella o

più celle selezionate

 Selezionare il formato

opportuno

Corso di INFORMATICA 10

Fogli elettronici

 La funzione riempimento:

 Un modo per immettere valori nelle celle.

 Se si vuole ripeter lo stesso valore basta selezionare due celle con lo stesso valore e cliccare sull’angolo in basso a destra e poi trascinare.

 Se si vuole completare una serie (giorni, mesi, …) selezionare i primi elementi e poi cliccare sull’angolo in basso a destra e trascinare.

Tasto del riempimento

Corso di INFORMATICA (^13)

Fogli elettronici

 Riferimenti relativi:

 I riferimenti alle celle sono considerati in relazione alla

posizione corrente.

 Se in C3 inseriamo =A3*B3 il programma considera A

la cella a fianco di B

 Se si copia la formula contenuta in C3 in C4 anche i

valori verranno aggiornati in relazione alla nuova

posizione. In C4 troveremo =A4*B

Corso di INFORMATICA 14

Fogli elettronici

 Riferimenti assoluti:

 Un riferimento assoluto rimane invariato quando una

formula viene copiata in un’altra posizione

 Per rendere assoluto un riferimento bisogna aggiungere

il simbolo $ davanti al numero di riga e colonna

 Esempio: =C7*$A$

 Riferimenti misti sono assoluti solo in parte. Bisogna

inserire il simbolo $ davanti alla parte che non si

modifica.

 Esempio: =C7*$A

Corso di INFORMATICA (^15)

Fogli elettronici – Esercizio 1

 Creare un foglio di calcolo per calcolare l’ammontare della

spesa di un cliente di un negozio di abbigliamento:

 Modificare il nome del foglio di lavoro e nominarlo come: Negozio  Utilizzare formule e riferimenti per fare i calcoli  Assegnare alle colonne il corretto formato in base al loro significato.  Esempio: nelle colonne Costo e Totale appare il simbolo €

Corso di INFORMATICA

Fogli elettronici – Esercizio 2

 Inserire il valore dell’IVA in una cella e fare riferimento in modo assoluto a quel valore nel calcolo del prezzo finale.

16

Corso di INFORMATICA (^19)

Fogli elettronici – le funzioni

Funzione Esempio Caratteristiche

MEDIA =MEDIA(B4:B9)

Calcola la media di un gruppo di valori di cella

SE

=SE(test; se_vero; se_falso) =SE(A1>100; “bonus”; “no bonus”)

Permette di collocare una funzione condizionale in una cella

MAX =MAX(A1:A20)

Restituisce il valore massimo dell’intervallo

MIN =MIN(A1:A20) Restituisce il valore minimo dell’intervallo

SOMMA =SOMMA(A1:A20) Calcola la somma di un intervallo di celle

Corso di INFORMATICA 20

Fogli elettronici – le funzioni

 Per visualizzare le funzioni disponibili usare il tasto

inserisci funzione e selezionare la funzione

Inserisci funzione

Corso di INFORMATICA

Fogli elettronici – le funzioni

 Per indicare che la funzione si applica ad un intervallo di celle inserire la prima e l’ultima separate da : (due punti)

 Esempio: =MEDIA(B4:B9) indica la media dei valori delle

celle da B4 fino a B9.

 Per indicare che la funzione si applica ad una serie di valori separare le coordinate delle celle da ; (punto e virgola)

 Esempio: =MEDIA(B4;B9) indica la media dei valori

contenuti solo nelle celle B4 e B9.

21

Corso di INFORMATICA

Fogli elettronici – le funzioni

 La funzione SE indica una selezione tra due possibili azioni. La sintassi è la seguente:

 =SE(test; se_vero; se_falso)

 test  condizione da verificare (può essere solo vera o falsa)

 se_vero  operazione da eseguire se la condizione risulta

vera

 se_falso  operazione da eseguire se la condizione risulta

falsa

 Esempio: se il valore di A1 è maggiore di 100 scrivere bonus altrimenti no bonus.

 =SE(A1>100; “bonus”; “no bonus”)

22

Corso di INFORMATICA

Fogli elettronici – bloccare celle

25

Protezione cella

Nascondi formule

Corso di INFORMATICA 26

Fogli elettronici - ordinamento

 Ordinamento

 Questa funzione permette di ordinare una serie di dati

per colonna in ordine crescente o decrescete. Se si

tratta di testo l’ordinamento è eseguito in ordine

alfabetico

 Selezionare le celle che si vogliono ordinare

 DATI  ORDINA

 Selezionare il criterio di ordinamento

 Selezionare la colonna per cui si vuole ordinare

Corso di INFORMATICA (^27)

Fogli elettronici - ordinamento

Corso di INFORMATICA

Fogli elettronici - ordinamento

 Attenzione: quando si ordina una serie di dati bisogna prestare attenzione ad eventuali collegamenti in quanto potrebbero crearsi incongruenze dopo l’ordinamento.

 Esempio: se nel caso del negozio si selezionano solo le celle con i nomi dei prodotti si rischia che le quantità dopo l’ordinamento non corrispondano.

 In alcuni casi il sistema avverte l’utente con un

messaggio.

28

Corso di INFORMATICA (^31)

Fogli elettronici – Esercizio 5

 Sullo stesso foglio di calcolo relativo alle spese del cliente:

1. Se il cliente ordina più di 10 articoli applicare lo sconto

del 10% altrimenti nessuno sconto

  1. Se il totale della spesa con IVA è maggiore di 200€ suddividerlo in tre rate e calcolarne l’importo (Suggerimento: usare la funzione SE)
  2. Bloccare le celle che contengono le formule ma non quelle in cui vanno inseriti i dati

Corso di INFORMATICA 32

Fogli elettronici – Esercizio 6

 Creare una nuova cartella. In un foglio di lavoro inserire le temperature massime registrate per ogni provincia della Sardegna per ogni mese dell’anno

1. Individuare la temperatura massima e minima per ogni

provincia

2. Calcolare le medie delle temperature

3. Trovare media più alta e più bassa

Corso di INFORMATICA

Esercizio

 In un foglio inserire i dati anagrafici di una serie di studenti (almeno una decina) :

 Nome

 Cognome

 Data di nascita

 Indirizzo

 Applicare ad ogni cella il tipo più adatto.

 Bloccare tutte le celle che contengono una formula lasciando libere quelle che permettono l’inserimento dei dati.

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Corso di INFORMATICA

Esercizio

 Il sistema calcola in automatico per ogni studente l’età rispetto alla data di oggi.

 La funzione che restituisce la data odierna è: =OGGI().

 La differenza fra date viene calcolata in giorni e va

convertita in anni.

 Ordinare gli studenti dal più vecchio al più giovane

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Corso di INFORMATICA

Bordi ed effetti grafici

 Carattere ed Effetti carattere : consentono la possibilità di scegliere varie formattazioni ed effetti per i caratteri

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Corso di INFORMATICA

Bordi ed effetti grafici

 Allineamento : consente di modificare l’allineamento e l’orientazione del carattere

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Corso di INFORMATICA

Bordi ed effetti grafici

 Bordo : permette di scegliere il tipo di bordi da assegnare alle celle selezionate

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Corso di INFORMATICA

Bordi ed effetti grafici

 Sfondo : permette di impostare il colore dello sfondo delle celle

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