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Una guida dettagliata per l'utilizzo di microsoft excel, un foglio elettronico utilizzato per elaborare e memorizzare informazioni in formato tabellare. Il documento copre temi come la creazione e modifica di fogli di lavoro, l'immissione di testo, la selezione di colonne e righe, la formattazione delle celle, l'uso di formule e funzioni, l'ordinamento dei dati e la creazione di grafici. Vengono inoltre forniti esercizi per illustrare le applicazioni pratiche di queste funzionalità.
Tipologia: Slide
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Università degli Studi di Sassari
Corso di INFORMATICA 2
Matematico Statistico Logico Finanziario
Corso di INFORMATICA (^3)
Fogli elettronici
Cella di coordinate A
Fogli di lavoro
Barre degli strumenti
Barra della formula
Corso di INFORMATICA 4
File contenente uno o più fogli di calcolo; consente l’elaborazione e la memorizzazione di dati omogenei
Foglio di una cartella di lavoro. Ogni foglio di lavoro è costituito da 256 colonne e 65536 righe
Intersezione di una riga e di una colonna
Fogli elettronici
Corso di INFORMATICA (^7)
Fogli elettronici
In generale si distinguono due tipi di dati:
Etichette
Es: nomi, cognomi, …
Valori
Es. numeri, date, …
Corso di INFORMATICA 8
Fogli elettronici
Immettere testo:
Se la cella successiva è libera il testo vi si riversa Se la cella successiva non è libera si vede solo la parte di testo che sta nella cella e bisogna allargare la colonna
Corso di INFORMATICA (^9)
Fogli elettronici
Per selezionare una intera colonna o intera riga:
Formato delle celle:
Corso di INFORMATICA 10
Fogli elettronici
La funzione riempimento:
Se si vuole ripeter lo stesso valore basta selezionare due celle con lo stesso valore e cliccare sull’angolo in basso a destra e poi trascinare.
Se si vuole completare una serie (giorni, mesi, …) selezionare i primi elementi e poi cliccare sull’angolo in basso a destra e trascinare.
Tasto del riempimento
Corso di INFORMATICA (^13)
Fogli elettronici
Riferimenti relativi:
Corso di INFORMATICA 14
Fogli elettronici
Riferimenti assoluti:
Esempio: =C7*$A$
Esempio: =C7*$A
Corso di INFORMATICA (^15)
Fogli elettronici – Esercizio 1
Modificare il nome del foglio di lavoro e nominarlo come: Negozio Utilizzare formule e riferimenti per fare i calcoli Assegnare alle colonne il corretto formato in base al loro significato. Esempio: nelle colonne Costo e Totale appare il simbolo €
Corso di INFORMATICA
Fogli elettronici – Esercizio 2
Inserire il valore dell’IVA in una cella e fare riferimento in modo assoluto a quel valore nel calcolo del prezzo finale.
16
Corso di INFORMATICA (^19)
Fogli elettronici – le funzioni
Funzione Esempio Caratteristiche
Calcola la media di un gruppo di valori di cella
=SE(test; se_vero; se_falso) =SE(A1>100; “bonus”; “no bonus”)
Permette di collocare una funzione condizionale in una cella
Restituisce il valore massimo dell’intervallo
MIN =MIN(A1:A20) Restituisce il valore minimo dell’intervallo
SOMMA =SOMMA(A1:A20) Calcola la somma di un intervallo di celle
Corso di INFORMATICA 20
Fogli elettronici – le funzioni
Inserisci funzione
Corso di INFORMATICA
Fogli elettronici – le funzioni
Per indicare che la funzione si applica ad un intervallo di celle inserire la prima e l’ultima separate da : (due punti)
Per indicare che la funzione si applica ad una serie di valori separare le coordinate delle celle da ; (punto e virgola)
21
Corso di INFORMATICA
Fogli elettronici – le funzioni
La funzione SE indica una selezione tra due possibili azioni. La sintassi è la seguente:
Esempio: se il valore di A1 è maggiore di 100 scrivere bonus altrimenti no bonus.
22
Corso di INFORMATICA
Fogli elettronici – bloccare celle
25
Corso di INFORMATICA 26
Fogli elettronici - ordinamento
Ordinamento
Selezionare le celle che si vogliono ordinare
DATI ORDINA
Selezionare il criterio di ordinamento
Selezionare la colonna per cui si vuole ordinare
Corso di INFORMATICA (^27)
Fogli elettronici - ordinamento
Corso di INFORMATICA
Fogli elettronici - ordinamento
Attenzione: quando si ordina una serie di dati bisogna prestare attenzione ad eventuali collegamenti in quanto potrebbero crearsi incongruenze dopo l’ordinamento.
Esempio: se nel caso del negozio si selezionano solo le celle con i nomi dei prodotti si rischia che le quantità dopo l’ordinamento non corrispondano.
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Corso di INFORMATICA (^31)
Fogli elettronici – Esercizio 5
Corso di INFORMATICA 32
Fogli elettronici – Esercizio 6
Creare una nuova cartella. In un foglio di lavoro inserire le temperature massime registrate per ogni provincia della Sardegna per ogni mese dell’anno
Corso di INFORMATICA
Esercizio
In un foglio inserire i dati anagrafici di una serie di studenti (almeno una decina) :
Applicare ad ogni cella il tipo più adatto.
Bloccare tutte le celle che contengono una formula lasciando libere quelle che permettono l’inserimento dei dati.
33
Corso di INFORMATICA
Esercizio
Il sistema calcola in automatico per ogni studente l’età rispetto alla data di oggi.
Ordinare gli studenti dal più vecchio al più giovane
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Corso di INFORMATICA
Bordi ed effetti grafici
Carattere ed Effetti carattere : consentono la possibilità di scegliere varie formattazioni ed effetti per i caratteri
37
Corso di INFORMATICA
Bordi ed effetti grafici
Allineamento : consente di modificare l’allineamento e l’orientazione del carattere
38
Corso di INFORMATICA
Bordi ed effetti grafici
Bordo : permette di scegliere il tipo di bordi da assegnare alle celle selezionate
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Corso di INFORMATICA
Bordi ed effetti grafici
Sfondo : permette di impostare il colore dello sfondo delle celle
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