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Appunti relativi excel e word, Appunti di Elementi di Informatica

Appunti relativi excel e word. come si usa word e excel

Tipologia: Appunti

2020/2021

Caricato il 01/09/2023

joana-nsia
joana-nsia 🇮🇹

2 documenti

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IDONEITA’ DI INFORMATICA MOI-ROR : 1°LEZIONE-12/11/21
Guardare il pdf scaricato parla:
Le parti del pc
OpenOffice
- COME FARE LO ZOOM SULLA TASTIERA? Ctrl + mouse (il rullino)
- “FILE” permette di gestire il documento digitale.
- “MODIFICA” è un menù che permette di fare una serie di cose.
- “VISUALIZZA” si può attivare e disattivare la barra degli strumenti.
- “INSERISCI” si possono inserire varie cose come tabelle ecc..
- “FORMATO” c’è la formattazione del paragrafo.
COPIA E INCOLLA
- CTRL + X Taglia
- CTRL + V Incolla
- CTRL + C Copia
Si può incollare in diversi modi dalla barra degli strumenti.
Posso incollare il testo in HTML (come pagina web), in OpenOffice Writer oppure se non lo voglio incollare
in nessuno modo si clicca “Testo non formattato)
INTEROPERABILITA’ = posso costruire un documento e scambiarlo in diversi formati che possono essere
aperti da diversi software.
COME ESPORTARE UN PDF?
O si fa clicca su “esporta pdf” oppure lo si può esportare in una versione che si chiama PDF/A (questo
utilizzato soprattutto per fare le tesi di laurea perché esporta tutti i dati di chi elabora il documento).
COME METTERE CORNICE INTORNO AL TESTO?
Cliccare sulla barra degli strumenti “Caratteri non stampabili – Ctrl + F10” (è vicino alla lente di
ingrandimento questa funzione), questa funzione ci dice quanti invii ci sono tra un paragrafo e l’altro.
Per gestire il paragrafo tasto destro del mouse “Paragrafo”. Da qui possiamo mettere anche la cornice
(possiamo scegliere lo spessore ecc.)
PER MODIFICARE IL CARATTERE? Stessa cosa, tasto destro mouse “Carattere” e da lì possiamo gestire il
carattere.
IDONEITA’ DI INFORMATICA MOI-ROR: 2°LEZIONE-15/11/21
Ci sono 2 tipologie di caratteri: quelli più adatti per il web e quelli più adatte per la stampa. (si vede quando
si sceglie il carattere con cui vogliamo scrivere un testo).
“VISUALIZZA” c’è il righello che ci permette di capire in quale spazio possiamo scrivere (delimitata dal
grande cornicione che vediamo) e il cornicione cambia in base alla proprietà della pagina. (andare nel “FILE”
e cliccare su “proprietà”)
COME CREARE L’INDICE DI UN DOCUMENTO
In alto a sinistra in piccolo c’è l’icona “Stili e formattazione”, significa che nel documento, tutto quello che
deve essere il titolo, capitoli hanno un impostazione ben definita dove noi possiamo scegliere come
formattare.
Per fare l’indice si va su “INSERISCI””Indici e tabelle””Indici e tabelle”
La funzione “CERCA E SOSTITUISCI” si va in “MODIFICA” ”Cerca e sostituisci”
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IDONEITA’ DI INFORMATICA MOI-ROR : 1°LEZIONE-12/11/

Guardare il pdf scaricato parla:  Le parti del pc  OpenOffice

  • COME FARE LO ZOOM SULLA TASTIERA? Ctrl + mouse (il rullino)
  • “FILE” permette di gestire il documento digitale.
  • “MODIFICA” è un menù che permette di fare una serie di cose.
  • “VISUALIZZA” si può attivare e disattivare la barra degli strumenti.
  • “INSERISCI” si possono inserire varie cose come tabelle ecc..
  • “FORMATO” c’è la formattazione del paragrafo.  COPIA E INCOLLA
  • CTRL + X  Taglia
  • CTRL + V  Incolla
  • CTRL + C  Copia Si può incollare in diversi modi dalla barra degli strumenti. Posso incollare il testo in HTML (come pagina web), in OpenOffice Writer oppure se non lo voglio incollare in nessuno modo si clicca “Testo non formattato) INTEROPERABILITA’ = posso costruire un documento e scambiarlo in diversi formati che possono essere aperti da diversi software. COME ESPORTARE UN PDF? O si fa clicca su “esporta pdf” oppure lo si può esportare in una versione che si chiama PDF/A (questo utilizzato soprattutto per fare le tesi di laurea perché esporta tutti i dati di chi elabora il documento). COME METTERE CORNICE INTORNO AL TESTO? Cliccare sulla barra degli strumenti “Caratteri non stampabili – Ctrl + F10” (è vicino alla lente di ingrandimento questa funzione), questa funzione ci dice quanti invii ci sono tra un paragrafo e l’altro. Per gestire il paragrafo  tasto destro del mouse “Paragrafo”. Da qui possiamo mettere anche la cornice (possiamo scegliere lo spessore ecc.) PER MODIFICARE IL CARATTERE? Stessa cosa, tasto destro mouse “Carattere” e da lì possiamo gestire il carattere. IDONEITA’ DI INFORMATICA MOI-ROR: 2°LEZIONE-15/11/ Ci sono 2 tipologie di caratteri: quelli più adatti per il web e quelli più adatte per la stampa. (si vede quando si sceglie il carattere con cui vogliamo scrivere un testo). “VISUALIZZA” c’è il righello che ci permette di capire in quale spazio possiamo scrivere (delimitata dal grande cornicione che vediamo) e il cornicione cambia in base alla proprietà della pagina. (andare nel “FILE” e cliccare su “proprietà”) COME CREARE L’INDICE DI UN DOCUMENTO In alto a sinistra in piccolo c’è l’icona “Stili e formattazione”, significa che nel documento, tutto quello che deve essere il titolo, capitoli hanno un impostazione ben definita dove noi possiamo scegliere come formattare. Per fare l’indice si va su “INSERISCI””Indici e tabelle””Indici e tabelle” La funzione “CERCA E SOSTITUISCI” si va in “MODIFICA” ”Cerca e sostituisci”

IDONEITA’ DI INFORMATICA MOI-ROR: 3°LEZIONE-16/11/

OpenOffice Calc è un foglio elettronico  Vantaggio di ciò? Aggiornare dati senza andare a ricalcolare i passaggi di una formula; aggiorna in maniera automatico tutte le funzioni; elabora una grande quantità di dati. Per dire che valore è presente all’interno della cella dobbiamo fare: Tasto destro del mouse “Formato celle” (se è un numero, %, numero decimale ecc..) “PROPRIETA’” ci dà info importanti (usato anche quando ci sono casi di statistica) COME INSERIRE LE FUNZIONI C’è l’icona “ fx ” in alto a sinistra  ci darà tutti i tipi di funzioni Una volta scelta la funzione: doppio click sul tasto sinistro sulla funzione (si aprirà una finestra dove andrò ad inserire le celle, cliccando sulla mini icona accanto)  quest’operazione lo si può fare anche manualmente, con tutte le operazione precedute da “=” FUNZIONE % Ad esempio trovare la percentuale delle vendite si fa “n. vendite/totale vendite” Qui non si fa il trascinamento perché sbaglia, quindi bisogna mette il simbolo del dollaro “$”per bloccare il valore che non cambia, il simbolo va messo dopo la lettera. Ad esempio B$10; C$12 ecc.. IDONEITA’ DI INFORMATICA MOI-ROR: 4°LEZIONE-25/11/ Funzione “CONTAVALORI” per trovare un numero ad esempio in un insieme; ad esempio “il numero delle province per regione” Funzioni logiche (Usate quando Se maggiore o minore di qualcosa) “SE” ( di solito fa un confronto ) “CONTA.SE” Nella finestra scrivere Test-selezionare la cella e porlo del dato indicato Se vero “Vero” (Ricordare di metterlo sempre tra le virgolette) Se falso”Falso” (Ricordare di metterlo sempre tra le virgolette) IDONEITA’ DI INFORMATICA MOI-ROR: 5°LEZIONE-7/12/ Tutte le funzioni che hanno delle condizioni sono il “SE” (usato per indicare se un numero o un qualcosa è maggiore o minore e basta; quando andiamo a selezionare la funzione, dobbiamo porre la prima cella maggiore o minore della seconda cella; poi sotto dobbiamo aprire le virgolette e scrivere vero o falso) o il “CONTA.SE” (usato non solo per indicare se un numero o un qualcosa è maggiore o minore di.., ma anche quanti sono maggiore o minore di…) COME FARE IL GRAFICO?  Selezionare tutta la tabella interessata con dentro i dati  Attivare la funzione grafico, che si trova in alto a destra (nei pressi del binocolo)  Scelgo il tipo di grafico  Cliccare “Avanti” in basso; poi si può o selezionare “Serie di dati in riga” o “Serie di dati in colonna”; “Prima riga come didascalia”  Poi, fine COME FARE LE PERCENTUALI?  Di solito si fa il numero (di solito è più piccolo del totale; quindi selezionare prima quel numero poi il totale) diviso il totale.  Una volta fatto, si clicca sul % che si trova nella barra di funzione  Per fare il trascinamento bisogna ricordarsi di bloccare, con il segno del dollaro “$”, il totale. Va messo dopo la lettera

A DESTRA : “Schiacciare il tasto TAB (quello accanto alla lettera Q) poi scrivere “In totale [per scrivere “ pagine] si fa “Inserisci””Comando di campo””Numero di pagine” IDONEITA’ DI INFORMATICA MOI-ROR: 7°LEZIONE-17/12/

1. “CONTA.VALORI”: per trovare un numero ad esempio in un insieme; ad esempio “il numero delle province per regione”; Ad esempio se chiede “Numero totali degli edifici” o “quante città”, ci sta chiedendo il numero totale degli edifici non quantificati con un numero, ma scritti con i nomi  quindi si seleziona la lista dei nomi degli edifici presenti e con il “CONTA.VALORI” ci dirà numericamente quanti sono. 2. “SE”: Di solito è usato per fare un confronto (usato per indicare se un numero o un qualcosa è maggiore o minore e basta; quando andiamo a selezionare la funzione, dobbiamo porre la prima cella maggiore o minore della seconda cella; poi sotto dobbiamo aprire le virgolette e scrivere vero o falso) 3. “CONTA.SE”: (usato non solo per indicare se un numero o un qualcosa è maggiore o minore di.., ma anche quanti sono maggiore o minore di…) **4. “CONTA.PIU.SE”

  1. “MAX”
  2. “MIN”
  3. “CONTA.NUMERI”:** per richieste come ad esempio “quanti anni?”, conta solo i numeri. **8. “SOMMA”
  4. “SOMMA.SE”**