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Archivistica digitale M-STO/08 EXTRA
Quale disciplina studia la gestione, conservazione e organizzazione degli archivi? Archivistica. È la disciplina che analizza come i documenti vengono prodotti, organizzati, conservati e resi consultabili nel tempo, sia in forma cartacea sia digitale. Quale principio archivistico stabilisce che i documenti devono essere mantenuti secondo il loro produttore? Principio di provenienza. Questo principio stabilisce che i documenti devono restare collegati all’ente o alla persona che li ha prodotti, senza essere mescolati con documenti di altri soggetti. Quale principio archivistico stabilisce che i documenti devono mantenere il loro ordine originario? Principio dell’ordine originario. Significa che l’organizzazione dei documenti creata dal soggetto produttore deve essere mantenuta perché riflette le attività e il funzionamento dell’ente. Quale fase dell’archivio contiene documenti utilizzati quotidianamente? Archivio corrente. In questa fase i documenti sono ancora necessari per lo svolgimento delle attività amministrative e vengono consultati frequentemente. Quale fase dell’archivio conserva documenti non più utilizzati quotidianamente ma ancora utili? Archivio di deposito. Qui vengono conservati documenti che non servono più per l’attività corrente ma che devono essere mantenuti per motivi amministrativi o legali. Quale fase dell’archivio conserva documenti con valore storico permanente? Archivio storico. Questa fase raccoglie documenti che hanno valore culturale, storico o giuridico e che devono essere conservati definitivamente. Quale processo consiste nella trasformazione di documenti cartacei in formato digitale? Digitalizzazione. Consiste nella scansione o conversione dei documenti analogici per creare file digitali che possono essere conservati e consultati tramite sistemi informatici. Quale insieme di dati descrive un documento digitale e il suo contesto? Metadati.
I metadati sono informazioni che permettono di identificare, gestire e recuperare un documento digitale, ad esempio autore, data, formato o provenienza. Quale modello internazionale guida la conservazione digitale nel lungo periodo? OAIS. È un modello di riferimento che definisce come organizzare un sistema di conservazione digitale per garantire accesso e leggibilità dei documenti nel tempo. Quale processo garantisce la conservazione dei documenti digitali nel tempo? Conservazione digitale. Comprende tutte le attività tecniche e organizzative necessarie per mantenere autentici, integri e accessibili i documenti digitali nel lungo periodo. Quale caratteristica garantisce che un documento digitale non sia stato modificato? Integrità. L’integrità assicura che il documento sia rimasto identico alla sua versione originale senza alterazioni non autorizzate. Quale caratteristica garantisce che un documento digitale sia genuino e affidabile? Autenticità. Un documento è autentico quando è possibile dimostrare che è stato creato dal soggetto indicato e che non è stato alterato. Quale operazione registra ufficialmente un documento in entrata o in uscita? Protocollazione. Questa operazione assegna al documento un numero e una data nel registro di protocollo, garantendone la tracciabilità. Quale attività consiste nel raggruppare documenti relativi a uno stesso procedimento? Fascicolazione. Serve a organizzare i documenti che riguardano lo stesso affare o procedimento amministrativo all’interno di un fascicolo. Quale strumento stabilisce per quanto tempo devono essere conservati i documenti? Piano di conservazione. È un documento che indica i tempi di conservazione delle diverse tipologie di documenti e stabilisce quando possono essere eliminati o conservati permanentemente. Quale insieme di documenti prodotti da un ente o persona nel corso delle proprie attività costituisce?
Quale caratteristica garantisce che un documento digitale possa essere utilizzato come prova affidabile? Affidabilità. Un documento affidabile è stato creato nel contesto corretto e può essere considerato una testimonianza attendibile delle attività svolte. Quale processo consiste nell’aggiornamento dei formati dei file digitali per evitare l’obsolescenza tecnologica? Migrazione digitale. Serve a trasferire i documenti digitali in nuovi formati o sistemi per garantire che restino leggibili anche con il passare del tempo. Quale identificatore consente di individuare in modo stabile una risorsa digitale? Identificatore persistente. È un codice che permette di identificare una risorsa digitale anche se cambia la sua posizione o il sistema in cui è conservata. Quale identificatore persistente è molto usato nelle pubblicazioni scientifiche digitali? DOI. Il Digital Object Identifier permette di identificare in modo permanente articoli, dati e documenti digitali nel mondo accademico. Quale processo consiste nel trasferimento dei documenti digitali su nuovi supporti tecnologici? Riversamento digitale. Serve a evitare la perdita dei dati quando i supporti informatici diventano obsoleti o deteriorati. Quale attività consente agli utenti di consultare documenti archivistici? Accesso archivistico. Comprende tutte le procedure e i servizi che permettono agli utenti di trovare e consultare i documenti conservati negli archivi. Quale piattaforma digitale consente la consultazione online degli archivi e degli strumenti di ricerca? Portale archivistico. Attraverso questi portali è possibile accedere agli inventari e talvolta ai documenti digitalizzati degli archivi. Quale processo consiste nell’organizzare i documenti in base alle attività dell’ente che li ha prodotti? Classificazione archivistica. Questo processo consente di collocare ogni documento nella categoria corretta
secondo il titolario, mantenendo un ordine coerente e funzionale all’interno dell’archivio. Quale insieme di documenti relativi a uno stesso affare o procedimento costituisce? Fascicolo. Il fascicolo raccoglie tutti i documenti prodotti durante lo svolgimento di uno specifico procedimento amministrativo o attività. Quale operazione assegna un numero progressivo e una data a un documento ufficiale? Protocollazione. Serve a registrare formalmente i documenti in entrata e in uscita di un ente, garantendo tracciabilità e controllo. Quale sistema registra le operazioni effettuate sui documenti digitali? Log di sistema. Il log conserva la traccia delle operazioni eseguite sui documenti, come accessi, modifiche o trasferimenti. Quale attività consiste nella valutazione dei documenti per stabilire il loro valore amministrativo o storico? Valutazione archivistica. Attraverso questa analisi si decide quali documenti devono essere conservati permanentemente e quali possono essere eliminati. Quale processo garantisce che i documenti digitali rimangano leggibili nel tempo nonostante i cambiamenti tecnologici? Preservazione digitale. Comprende strategie come migrazione dei formati, controllo dei supporti e aggiornamento dei sistemi. Quale attività consiste nel rendere accessibili online strumenti di ricerca archivistici? Pubblicazione digitale archivistica. Questa attività consente agli utenti di consultare inventari, guide e talvolta documenti digitalizzati tramite internet. Quale archivio conserva documenti con valore storico permanente in formato digitale? Archivio storico digitale. Raccoglie documenti che hanno valore storico o culturale e che devono essere conservati indefinitamente.
Quale processo assegna ai documenti una posizione all’interno della struttura dell’archivio? Classificazione. Attraverso la classificazione i documenti vengono collocati nella categoria appropriata del titolario. Quale strumento stabilisce la struttura logica di un archivio amministrativo? Titolario di classificazione. È uno schema che organizza i documenti in categorie e sottocategorie basate sulle funzioni dell’ente. Quale attività consiste nella registrazione ufficiale dei documenti ricevuti o inviati da un ente? Protocollo. Questa registrazione attribuisce al documento un numero e una data che ne permettono il controllo e la tracciabilità. Quale processo consiste nella raccolta dei documenti relativi allo stesso procedimento? Fascicolazione. Permette di organizzare insieme i documenti che riguardano una stessa pratica amministrativa. Quale caratteristica garantisce che un documento digitale sia completo e non alterato? Integrità. Un documento integro mantiene tutte le sue informazioni originali senza modifiche non autorizzate. Quale caratteristica garantisce che un documento digitale possa essere considerato autentico? Autenticità. Indica che il documento è stato realmente prodotto dal soggetto indicato e che non è stato falsificato. Quale processo consiste nell’analizzare i documenti per stabilire se devono essere conservati o eliminati? Valutazione archivistica. Questa attività è fondamentale per decidere quali documenti hanno valore storico o amministrativo. Quale processo garantisce la conservazione dei documenti digitali nel lungo periodo? Conservazione digitale.
Comprende tutte le attività necessarie per mantenere documenti autentici, integri e accessibili nel tempo. Quale processo assicura che i documenti digitali rimangano leggibili nonostante i cambiamenti tecnologici? Preservazione digitale. Include strategie come la migrazione dei formati e il controllo dei supporti informatici. Quale insieme di informazioni descrive le caratteristiche tecniche di un documento digitale? Metadati tecnici. Questi metadati indicano ad esempio il formato del file, il software utilizzato e le caratteristiche del supporto. Quale insieme di informazioni descrive il contenuto informativo di un documento? Metadati descrittivi. Servono a identificare e recuperare il documento tramite dati come titolo, autore o soggetto. Quale sistema informatico permette la gestione e la conservazione dei documenti digitali? Sistema di gestione documentale. Questo sistema supporta la creazione, l’organizzazione e l’archiviazione dei documenti all’interno di un ente. Quale piattaforma consente la consultazione online degli strumenti di ricerca archivistici? Portale archivistico. Attraverso questi portali è possibile consultare inventari, guide e talvolta documenti digitalizzati. Quale processo consiste nella descrizione sistematica delle unità archivistiche? Descrizione archivistica. Questa attività produce strumenti di ricerca che permettono agli utenti di comprendere la struttura e il contenuto degli archivi. Quale attività consiste nel garantire la corretta gestione dei documenti durante tutto il loro ciclo di vita? Records management. È l’insieme delle pratiche che regolano la creazione, l’organizzazione, la conservazione e l’uso dei documenti all’interno di un’organizzazione.
È uno strumento di ricerca che consente di individuare con precisione i documenti conservati. Quale insieme di informazioni descrive il contesto di produzione di un documento digitale? Metadati di contesto. Questi metadati indicano ad esempio l’ente produttore, la funzione e il procedimento amministrativo collegato. Quale processo consiste nel controllo periodico dell’integrità dei documenti digitali? Verifica di integrità. Serve a garantire che i documenti non siano stati alterati o danneggiati nel tempo. Quale processo consiste nella duplicazione dei documenti digitali su nuovi supporti? Riversamento digitale. Questa operazione evita la perdita dei dati quando i supporti informatici diventano obsoleti. Quale sistema informatico consente la gestione delle descrizioni archivistiche in formato digitale? Sistema informativo archivistico. Permette di organizzare e consultare strumenti di ricerca archivistici tramite piattaforme informatiche. Quale attività consente la diffusione online del patrimonio archivistico? Valorizzazione archivistica. Comprende iniziative digitali, mostre virtuali e pubblicazioni che rendono gli archivi accessibili al pubblico. Quale attività consente agli utenti di consultare direttamente i documenti conservati negli archivi? Consultazione archivistica. Gli utenti possono accedere ai documenti per scopi di ricerca, studio o interesse personale. Quale attività consiste nel controllare l’organizzazione e la gestione degli archivi di un ente? Vigilanza archivistica. Serve a garantire che gli archivi siano gestiti correttamente secondo le norme archivistiche e che i documenti siano conservati in modo adeguato.
Quale processo consiste nell’analizzare il contenuto dei documenti per descriverli correttamente? Analisi archivistica. Questa attività permette di comprendere il contesto e la funzione dei documenti prima della loro descrizione e organizzazione. Quale attività consiste nella creazione di strumenti per facilitare la ricerca nei documenti archivistici? Elaborazione degli strumenti di ricerca. Comprende la redazione di inventari, guide e repertori che permettono agli utenti di orientarsi nell’archivio. Quale processo consiste nella copia dei documenti digitali per evitare la perdita dei dati? Backup digitale. Il backup crea copie di sicurezza dei documenti su supporti o sistemi diversi per proteggerli da guasti o perdita di dati. Quale attività consiste nel garantire l’accessibilità dei documenti archivistici nel tempo? Conservazione archivistica. Questa attività assicura che i documenti restino leggibili e utilizzabili anche dopo molti anni. Quale caratteristica garantisce che un documento possa essere compreso nel suo contesto originale? Contestualizzazione. Significa mantenere il legame tra il documento e l’attività o il procedimento che lo ha prodotto. Quale sistema informatico permette la gestione degli archivi digitali e dei relativi metadati? Sistema informativo archivistico. Questo sistema raccoglie e organizza le descrizioni archivistiche e facilita la consultazione online. Quale attività consiste nel rendere accessibili al pubblico i documenti archivistici? Accesso archivistico. Comprende le procedure che permettono agli utenti di consultare i documenti conservati negli archivi. Quale attività consiste nella promozione e diffusione del patrimonio archivistico? Valorizzazione archivistica.
Quale insieme organico di documenti prodotti da un ente o persona costituisce? Archivio. Quale insieme di documenti prodotti da uno stesso soggetto produttore costituisce? Fondo archivistico. Quale struttura dell’archivio organizza i documenti per tipologia o funzione? Serie archivistica. Quale insieme organizzato di documenti relativi a uno stesso procedimento costituisce? Fascicolo. Quale unità minima archivistica costituisce il documento o fascicolo? Unità archivistica. Quale principio archivistico stabilisce che i documenti devono essere mantenuti secondo la loro origine? Principio di provenienza. Quale principio archivistico stabilisce che i documenti devono mantenere il loro ordine originario? Principio dell’ordine originario. Quale fase dell’archivio comprende i documenti utilizzati quotidianamente? Archivio corrente. Quale fase dell’archivio comprende documenti non più utilizzati frequentemente ma ancora utili? Archivio di deposito. Quale fase dell’archivio comprende documenti destinati alla conservazione permanente? Archivio storico. Quale processo consiste nella selezione dei documenti da conservare o eliminare? Selezione archivistica. Quale operazione elimina documenti non più utili né rilevanti? Scarto archivistico. Quale attività stabilisce i tempi di conservazione dei documenti? Piano di conservazione. Quale strumento archivistico descrive e organizza le serie documentarie? Inventario archivistico. Quale strumento archivistico descrive analiticamente un fondo archivistico? Inventario. Quale strumento descrive sinteticamente il contenuto di un fondo archivistico? Guida archivistica. Quale attività consiste nella descrizione dei documenti archivistici? Descrizione archivistica. Quale standard internazionale è utilizzato per la descrizione archivistica? ISAD(G). Quale standard descrive i soggetti produttori di archivi? ISAAR(CPF).
Quale standard descrive le istituzioni che conservano archivi? ISDIAH. Quale standard descrive le funzioni svolte da enti e istituzioni? ISDF. Quale operazione registra ufficialmente un documento in entrata o in uscita? Protocollazione. Quale sistema registra ufficialmente i documenti ricevuti o inviati da un ente? Protocollo informatico. Quale registro elettronico conserva le registrazioni dei documenti protocollati? Registro di protocollo. Quale numero identifica in modo univoco un documento protocollato? Numero di protocollo. Quale operazione assegna un numero progressivo ai documenti registrati? Numerazione di protocollo. Quale attività consiste nel raggruppare i documenti per procedimento o attività? Fascicolazione. Quale processo consiste nella trasformazione dei documenti analogici in formato digitale? Digitalizzazione. Quale archivio conserva documenti nati in formato digitale? Archivio digitale. Quale archivio conserva documenti prodotti digitalmente fin dalla loro origine? Archivio digitale nativo. Quale archivio digitale conserva documenti prodotti da un’istituzione? Archivio digitale istituzionale. Quale sistema informatico gestisce i documenti digitali di un’organizzazione? Sistema di gestione documentale. Quale sistema organizza i documenti digitali secondo criteri archivistici? Sistema di gestione archivistica. Quale sistema consente la registrazione e la gestione dei protocolli documentali? Sistema di protocollo informatico. Quale sistema gestisce la produzione, la registrazione e l’organizzazione dei documenti digitali? Sistema di gestione documentale. Quale insieme di dati descrive un documento digitale? Metadati. Quale categoria di metadati descrive il contenuto di un documento? Metadati descrittivi. Quale categoria di metadati descrive la struttura di un documento digitale? Metadati strutturali. Quale categoria di metadati riguarda la gestione e la conservazione dei documenti digitali? Metadati amministrativi. Quale schema di metadati è spesso utilizzato nei sistemi digitali? Dublin Core. Quale modello internazionale per la conservazione digitale è molto utilizzato negli archivi? OAIS.
Quale processo consiste nel mantenimento dei documenti digitali attraverso l’aggiornamento dei sistemi? Manutenzione digitale. Quale processo consiste nel trasferimento dei documenti dall’archivio corrente a quello di deposito? Versamento. Quale processo trasferisce i documenti dall’archivio di deposito all’archivio storico? Versamento storico. Quale operazione garantisce l’identificazione univoca di un documento digitale? Identificazione digitale. Quale elemento permette di collegare un documento al suo contesto di produzione? Metadato di contesto. Quale elemento permette di identificare il formato di un documento digitale? Metadato tecnico. Quale metadato descrive la provenienza del documento? Metadato di provenienza. Quale processo consiste nell’organizzazione sistematica dei documenti digitali? Organizzazione archivistica. Quale archivio conserva documenti digitali con valore storico permanente? Archivio storico digitale. Quale archivio conserva documenti digitali ancora utilizzati dall’ente? Archivio corrente digitale. Quale archivio conserva documenti digitali non più correnti ma ancora utili? Archivio di deposito digitale. Quale sistema garantisce l’accesso controllato ai documenti digitali? Sistema di accesso archivistico. Quale attività consiste nella diffusione e consultazione dei documenti archivistici? Accesso archivistico. Quale strumento digitale consente la consultazione online degli archivi? Portale archivistico. Quale processo garantisce la tracciabilità delle operazioni sui documenti digitali? Audit documentale. Quale sistema registra tutte le operazioni effettuate su un documento digitale? Log di sistema. Quale attività garantisce la sicurezza dei documenti digitali? Sicurezza informatica archivistica. Quale strumento organizza i documenti archivistici secondo le funzioni dell’ente produttore? Titolario di classificazione. Quale operazione assegna un documento a una categoria del titolario? Classificazione. Quale attività riguarda la gestione sistematica dei documenti prodotti da un ente? Gestione documentale.
Quale sistema controlla il ciclo di vita dei documenti digitali? Sistema di gestione documentale. Quale processo trasferisce documenti dall’archivio corrente all’archivio di deposito? Versamento. Quale processo trasferisce documenti dall’archivio di deposito all’archivio storico? Versamento storico. Quale attività garantisce la conservazione dei documenti con valore permanente? Conservazione archivistica. Quale processo consiste nell’aggiornamento dei formati digitali per evitare l’obsolescenza? Migrazione digitale. Quale processo consiste nel mantenere l’accessibilità dei documenti digitali nel tempo? Preservazione digitale. Quale sistema conserva e rende accessibili documenti digitali nel lungo periodo? Sistema di conservazione digitale. Quale elemento dei metadati identifica il formato di un documento digitale? Metadato tecnico. Quale elemento dei metadati descrive il contesto di produzione del documento? Metadato di contesto. Quale elemento dei metadati descrive l’origine del documento? Metadato di provenienza. Quale processo garantisce che le modifiche ai documenti siano registrate? Tracciabilità. Quale sistema registra le operazioni effettuate su un documento digitale? Log di sistema. Quale attività garantisce la protezione dei documenti digitali da accessi non autorizzati? Sicurezza informatica. Quale sistema permette di consultare archivi digitali online? Portale archivistico. Quale attività consente agli utenti di consultare documenti archivistici? Accesso archivistico. Quale archivio digitale conserva documenti con valore storico permanente? Archivio storico digitale. Quale archivio digitale conserva documenti ancora utilizzati dall’ente? Archivio corrente digitale. Quale archivio digitale conserva documenti non più correnti ma ancora utili? Archivio di deposito digitale. Quale attività consiste nell’analizzare e descrivere i documenti per facilitarne la ricerca? Descrizione archivistica. Quale sistema organizza le descrizioni archivistiche in formato digitale? Sistema informativo archivistico.
Quale insieme di metadati descrive la struttura interna di un documento digitale? Metadati strutturali. Quale insieme di metadati descrive il contenuto informativo del documento? Metadati descrittivi. Quale insieme di metadati riguarda la gestione amministrativa del documento digitale? Metadati amministrativi. Quale metadato identifica il formato di un file digitale? Metadato tecnico. Quale metadato indica il soggetto produttore del documento? Metadato di provenienza. Quale sistema informativo consente la gestione e consultazione delle descrizioni archivistiche? Sistema informativo archivistico. Quale piattaforma digitale permette la consultazione online degli inventari archivistici? Portale archivistico. Quale archivio digitale conserva documenti con valore storico permanente? Archivio storico digitale. Quale archivio digitale conserva documenti ancora utilizzati dall’ente produttore? Archivio corrente digitale. Quale archivio digitale conserva documenti non più correnti ma ancora utili? Archivio di deposito digitale. Quale attività consiste nella pubblicazione online di strumenti di ricerca archivistici? Diffusione archivistica. Quale attività consente agli utenti di consultare documenti archivistici? Accesso archivistico. Quale caratteristica garantisce che un documento digitale sia autentico? Autenticità. Quale caratteristica garantisce che un documento digitale non sia stato alterato? Integrità. Quale caratteristica garantisce che un documento digitale possa essere utilizzato come prova? Affidabilità. Quale identificatore garantisce l’individuazione stabile di una risorsa digitale nel tempo? Identificatore persistente. Quale identificatore persistente è spesso utilizzato nelle pubblicazioni scientifiche digitali? DOI.
