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Guida Rapida a Microsoft Excel: Funzioni Avanzate e Scorciatoie, Sintesi del corso di Informatica gestionale

Una guida rapida e schematica per l'utilizzo di microsoft excel, focalizzandosi su funzioni avanzate e scorciatoie da tastiera. Include istruzioni su formattazione, gestione delle celle, inserimento di righe e colonne, blocco di righe e colonne, creazione di tabelle pivot e grafici sparkline. Il documento fornisce anche indicazioni su come ordinare e filtrare i dati, trasporre matrici e utilizzare formule come somma.più.se. È utile per chi desidera migliorare la propria produttività e competenza nell'uso di excel per l'analisi dei dati e la gestione delle informazioni. Strutturato in modo da facilitare la consultazione rapida e l'apprendimento delle funzionalità più avanzate del software.

Tipologia: Sintesi del corso

2023/2024

Caricato il 04/06/2025

aurelia-rocco-2
aurelia-rocco-2 🇮🇹

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SELEZIONA:
-celle:SHIFT +frecce,e
-tu1a colonna o riga :SHIFT+Contr+ frecce,e
-celle sempre superiori: Contr+ A
FORMATTAZIONE CARATTERE CELLE/A->cara1ere
Tasto destro, F=formato celle
STILI: Alt, H, EO =FORMATTAZIONE CONDIZIONALE ; Alt, H, UO= FORMATTAZIONE COME TABELLA
SE NON LEGGI TUTTO IL TESTO
Alt,H,SE=testo a capo(in Allineamento)
PER UNIRE DUE CELLE
Alt,H,UU=unisci e allinea (in Allineamento),al centro ecc
ADATTARE LUNGHEZZA CELLA
Alt,H,HF=formato celle, T=larghezza automaFca
INSERISCI CELLA in una tabella
Mi posiziono sulla cella della tabella
Contr++ (x tornare indietro Contr+ -)
Esce una scheda:INSERISCI CELLA:sposta celle a sin , in basso ecc
INSERISCI RIGA O COLONNA
Seleziono TUTTA(=fai piu volte Contr+shiR+ frecce,e) la riga o colonna dove voglio inserire
Contr+ + (x tornare indietro Contr+ -)
SPOSTARE COLONNA(/RIGA ) 2 TRA COLONNE 3 E 4
Seleziono TUTTA(=fai piu volte Contr+shiR+ frecce,e) la riga o colonna
Contr+ X
Mi sposto su dove voglio e Contr+ +
NUMERO,VALUTA ,DATA ECC(ovviamente prima seleziona)
Alt,H, FF :forma1azione
PIU VELOCI:
Alt, H, 0(zero) aumento gli zeri dopo la virgola
Alt,H,9, diminuisco gli zeri dopo la virgola
Alt,H,SS applica separatoria di migliaia
Alt,H,W : da 0,25-> 25%
Alt, H,AN aggiungi valuta($£ ecc)
Data<-> numero: Alt,H, FF nb puo essere uFle per i calcoli
!!! BLOCCARE LA PRIMA RIGA E PRIME 2 COLONNE
Alt, N (visualizza), X(blocca riquadri), Bblocca<-> Ssblocca
NB !!!
TABELLE CON RIFERIMENTI LIBERI DI SCORRERE->somma 3 celle a1accate orizz
1)fai la somma , poi Contr+ C ; 2)seleziono colonna con ShiX+ frecce1e; 3)Contr+ V
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Anteprima parziale del testo

Scarica Guida Rapida a Microsoft Excel: Funzioni Avanzate e Scorciatoie e più Sintesi del corso in PDF di Informatica gestionale solo su Docsity!

SELEZIONA:

- celle: SHIFT +frecce,e - tu1a colonna o riga : SHIFT+Contr+ frecce,e

  • celle sempre superiori : Contr+ A FORMATTAZIONE CARATTERE CELLE/A->cara1ere Tasto destro, F=formato celle STILI: Alt, H, EO = FORMATTAZIONE CONDIZIONALE ; Alt, H, UO= FORMATTAZIONE COME TABELLA SE NON LEGGI TUTTO IL TESTO Alt,H,SE=testo a capo(in Allineamento) PER UNIRE DUE CELLE Alt,H,UU=unisci e allinea (in Allineamento),al centro ecc ADATTARE LUNGHEZZA CELLA Alt,H, HF= formato celle, T= larghezza automaFca INSERISCI CELLA in una tabella 1° Mi posiziono sulla cella della tabella 2° Contr+ + (x tornare indietro Contr+ - ) 3° Esce una scheda:INSERISCI CELLA:sposta celle a sin , in basso ecc INSERISCI RIGA O COLONNA 1° Seleziono TUTTA(=fai piu volte Contr+shiR+ frecce,e) la riga o colonna dove voglio inserire 2° Contr+ + (x tornare indietro Contr+ - ) SPOSTARE COLONNA(/RIGA ) 2 TRA COLONNE 3 E 4 1° Seleziono TUTTA(=fai piu volte Contr+shiR+ frecce,e) la riga o colonna 2° Contr+ X 3° Mi sposto su dove voglio e Contr+ + NUMERO,VALUTA ,DATA ECC (ovviamente prima seleziona)
    • Alt,H, FF :forma1azione PIU VELOCI:
    • Alt, H, 0(zero) aumento gli zeri dopo la virgola Alt,H,9, diminuisco gli zeri dopo la virgola
    • Alt,H,SS applica separatoria di migliaia
    • Alt,H,W : da 0,25-> 25%
    • Alt, H,AN aggiungi valuta($£ ecc)
    • Data<-> numero: Alt,H, FF nb puo essere uFle per i calcoli !!! BLOCCARE LA PRIMA RIGA E PRIME 2 COLONNE Alt, N (visualizza), X( blocca riquadri), B blocca<-> S sblocca NB !!! TABELLE CON RIFERIMENTI LIBERI DI SCORRERE->somma 3 celle a1accate orizz 1)fai la somma , poi Contr+ C ; 2)seleziono colonna con ShiX+ frecce1e; 3) Contr+ V

TABELLE CON RIFERIMENTI BLOCCATI->molYplica colonna x riga Ricorda: per bloccare mi posiziono su una cella 1° F4 $J$4 blocco cella , 2° F4 J$2 blocco riga , 3° F4 $J2 blocco colonna BENVENUTO IN EXCEL Pag 1sommare

  • Somma colonna: 1° =somma , poi TAB e frecce,e 2° seleziono celle da sommare con Contr+ ShiR+ frecce,e 3° invio
  • Somma piu colonne/piu colonne in tabelle diverse =somma(C3:C7 ; D4:D9) … stesso procedimento di prima ma ricordaF il ;
  • Somma SE +/= somma SE( D11:D16 ; “>50”)

    50 maggi; < 50 min =50 magg o uguali;<= 50 min o uguali <>50: non uguale a 50 =50: uguale Pag 2 riempire

  • RIEMPIMENTO AUTOMATICO x numeri - >potrei usare scorciatoia tabella 1° Casella gialla gia sommata : Contr+ CSeleziono compresa la gialla : contr+ shiR+ frecce,e e poi Contr+ V
  • RIEMPIMENTO AUTOMATICO x parole
  1. Seleziona riga o colonna
  2. Alt, H , FI , E =serie, riempimento automaYco. 1)rosso =G3(blocco colonna)+ H2(blocco riga) poi Contr+ C
  1. come prima
  2. “”

Unire del testo contenuto in celle diverse

  1. =D3& “,”&C
  2. Control+C
  3. Selez e Control+V Unione di testo e numeri insieme =C29&" "&TESTO(D29;"H:MM") Pag 4 trasporre
  • SPOSTARE I DATI CON LA TRASPOSIZIONE
  1. Seleziona tabella da trasporre e Contr+C
  2. Vai sulla casella Alt, H, V =opzioni incolla, T =trasponi
  • TRASPORRE CON UNA FORMULA
  1. Seleziona colonne vuote
  2. E scrivi =matrice trasposta , con il TAB selezioni la tabella da trasporre MA NON FARE INVIO 3. Contr+shiX+ invio Pag 5 ordinare e fitrare
  • **ORDINAMENTO SEMPLICE
  • Colonna con nomi:** F posizioni su nome colonna - >Colonna con valori: F posizioni su un valore qualsiasi Alt, H, OR = ordina e filtra - > dal piu grande al piu piccolo,dalla A alla Z ecc

  • ORDINAMENTO PERSONALIZZATO
  1. Seleziona tu,a tu,a la tabella
  2. Alt, H , OR, N Nb ricorda di lasciare V a daF con intestazione, in modo da non ordinare anche il Ftolo.
  • ORDINAMENTO CON MENU A TENDITA
  1. Seleziono tu,a tu,a la tabella
  2. Alt, H , OR, F= filtro : cio aggiunge il menu a tendita
  3. Per aprire il menu a tendita vado su un Ftolo e Alt+frecce1a giu
  4. Seleziono solo le verdure e i prodor da forno… es

Pag 7 elenchi a discesa

  • ELENCHI A DISCESA(senza aver creato prima una tabella) - > NON USARE PK SE POI AGGIUNGI QUALCOSA NON TE LO VA A CAMBIARE stesso procedimento di quello di dopo senza creare tabella
  • ELENCHI A DISCESA(CREA PRIMA una TABELLA a parte )
  1. Crea tabella reparto (tabella: seleziona e poi Alt, C, J)
  2. Seleziona
  3. Alt, A, CC, V =convalida daF
  4. In ConsenF: (no qualsiasi valore) Elenco - > poi mer origine con le frecce,e selezionando la tabella senza intestazione reparto
  5. vai so,o reparto e vedrai un elenco : Alt+ frecce1a in basso e selezioni Pag 8-9 analizzare e grafici
  • BARRE DEI DATI( colonnine colorate accanto ai numeri)
  1. Seleziona tu,a la tabella
  2. Poi clic sul pulsante che esce e poi barre dei daY
  • CREARE UN GRAFICO
  1. Seleziona , tabella
  2. Alt, C, K =grafici consigliaF (es. ISTOGRAMMA A COLONNE RAGGRUPPATE) =>CREA LINEA DI TENDENZA= una linea tra,eggiata /TABELLE DATI= so,o piccola tabella ecc
  3. Con il grafico appena creato e selezionato
  4. Alt, JG = proge,azione, A= aggiungi elemento grafico
  • Z= linea di tendenza(poi scegli tu L)

  • D=tabella daF, C=con chiavi leggenda =>ASSE SECONDARIO = un dato come non so colonne raggruppato e l’altro linea sale e scende sul grafico.

  1. Con il grafico ancora selezionato
  2. Alt, C,K 2° pag= tur i grafici, combinato (infondo),V su asse secondario che vogliamo.
  • CREARE GRAFICI SPARKLINE ( analizza i daF di un prodo,o in vari mesi)
  1. Ti posizioni nella cella libera accanto alla riga da analizzare
  2. Alt, C, grafici sparkline: LL=linee; II=istogramma; PO=posiFvo o negaFvo Nb per CANCELLARE: selezioni grafico poi Alt,JD, D=cancella , C

SOMMA.PIU SE

CERCA.VERT