IL BUDGET
La programmazione indica gli obbiettivi da realizzare in un intervallo di tempo breve (di solito un
anno) e li traduce in programmi operativi che formano il budget.
La programmazione consente di ottenere:
- una maggiore consapevolezza degli obbiettivi aziendali
- una efficace ripartizione delle risorse disponibili per raggiungere gli obbiettivi
- un maggiore coordinamento delle operazioni di gestione
- il controllo dell’attività di gestione economico, finanziario e patrimoniale
- riuscire ad individuare eventuali inefficienze
- intervenire per attuare azioni correttive in modo più rapido
- la possibilità di prevedere soluzioni alternative
Il budget è lo strumento della programmazione aziendale che evidenzia gli obbiettivi economico-
finanziari da realizzare nell’esercizio seguente e le risorse da impiegare per conseguire i risultati
previsti.
ELEMENTI DEL BUDGET
Il budget è quindi il documento amministrativo che traccia il futuro andamento della gestione. Esso
deve contenere:
- gli obbiettivi che si vogliono ottenere
- gli strumenti da utilizzare
- i soggetti coinvolti nel raggiungimento degli obbiettivi
- i tempi per compiere le azioni
FUNZIONI DEL BUDGET
il budget svolge diverse funzioni:
- traduce in termini quantitativi i programmi di gestione
- consente il coordinamento delle diverse funzioni aziendali, delle diverse attività e degli obbiettivi
di breve periodo
- permette al menagement di considerare in anticipo i problemi e le difficoltà e di decidere in tempo
le azioni necessarie per fronteggiarli
- consente il controllo di gestione
- motiva i dipendenti e i responsabili al raggiungimento degli obbiettivi
- consente la valutazione delle prestazioni e dei comportamenti
REDAZIONE DEL BUDGET
per la redazione del budget si possono usare diverse tecniche:
- budget incrementativo: il budget del nuovo anno viene costruito modificando alcuni dati dell’anno
precedente, è una tecnica semplice ma poco valida alla fine della riduzione dei costi.
-budget scorrevole: prevede che allo scadere di ciascun mese o trimestre, i dati relativi al tempo
trascorso siano eliminati e sulla base dei risultati ottenuti che vengano aggiornati e revisionati.
-zero-base budget: ogni attività aziendale svolta nel periodo che si sta concludendo è riesaminata da
capo e ne vengono rideterminate le esigenze in termini di quantità fisiche e monetarie.
-budget flessibile: prende in considerazione più ipotesi di volumi di vendita e di produzione ai quali
corrispondono differenti livelli di sfruttamento di impianti e macchinari.
