Funzioni Excel: SOMMA, MEDIA, MAX, MIN, ASS, CONTA, SE, ORDIN., FILTRO, FORMATTAZ., Schemi e mappe concettuali di Patente Europea del Computer (ECDL)

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FORMULARIO EXCEL

Cap 1- 2 RIFERIMENTI:

1. Assoluto = $A$1 à blocca righe e colonne
2. Relativo = A1 à non blocca righe o colonne
3. Misto à due tipologie: $A1 à blocca colonna, riga riferimento relativo A$1 àblocca riga, colonna riferimento assoluto FORMULE E FUNZIONI PRINCIPALI:

• SOMMA à Somma i numeri presenti in un intervallo di celle
• MEDIA à Restituisce la media aritmetica degli argomenti (numeri, nomi o riferimenti contenenti numeri)
• MAX à Restituisce il valore massimo di un insieme di valori. Ignora i valori logici e il testo
• MIN à Restituisce il valore minimo di un insieme di valori. Ignora i valori logici e il testo
• ASS à Restituisce il valore assoluto di un numero, il numero privo di segno.
• CONTA.VALORI à Conta il numero delle celle non vuote e i valori presenti nell'elenco degli argomenti
• CONTA.NUMERI à Conta il numero di celle in un intervallo contenente numeri e i numeri presenti nell'elenco degli argomenti
• CONTA.VUOTE à Conta il numero di celle vuote in uno specificato intervallo.
• SE (test;se_vero;se_falso) à Restituisce un valore se una condizione specificata dà come risultato VERO e un altro valore se dà come risultato FALSO ORDINAMENTO E FILTRO La funzione di ordinamento e filtraggio offre due modi diversi per personalizzare la visualizzazione dei dati nel tuo foglio:
• Ordinamento = consente di organizzare tutti i dati o parte di essi in ordine ascendente o discendente. Non è possibile annullare un ordinamento dopo averlo salvato.
• Filtri = consentono di mostrare o nascondere le informazioni nel foglio in base a criteri selezionati. Non cambiano il layout generale del foglio. Cap 3 IMPORTAZIONE DI DATI DA FILE DI TESTO

1. Apri il file contenente i dati di testo à Modifica > Seleziona tutto > Copia
2. Apri il foglio di Excel à Modifica > Incolla
3. Organizza i dati :

• Seleziona i dati della colonna à Dati > Testo in colonne > Segui la conversione guidata (Delimitato > Avanti > Selezionare i delimitatori dei dati > Controllare anteprima > Avanti > Selezionare la Destinazione > Fine)
• Formatta i dati inserendo separatori, valute ecc. FORMATTAZIONE CONDIZIONALE
• Consente di modificare l’aspetto delle celle in base alle condizioni specificate dall'utente. Se le condizioni sono vere, l'intervallo di celle viene formattato. In caso contrario, nessuna formattazione
• Selezionare le celle a cui si vuole applicare la formattazione condizionale --> Home > Stili > Formattazione condizionale > Gestisci regole

Cap 5 FUNZIONI PRINCIPALI

• RATA (tasso_int;periodi;val_attuale;val_futuro;tipo) à Calcola il pagamento per un prestito in base a pagamenti costanti e a un tasso di interesse costante Dati: Tasso à (mensile) in base al contratto bisogna capire quante rate all’anno ci sono Periodo à anni * n rate Val attuale à selezionare cella di riferimento Tipo à se il pagamento viene effettuato all’inizio o alla fine del periodo: 1 = inizio del mese 0 = fine del mese
• VAL.FUT (tasso_int;periodi;pagam;val_attuale;tipo) à Restituisce il valore futuro di un investimento dati pagamenti periodici costanti e un tasso di interesse costante. Dati: Tasso_int à tasso di interesse per il periodo. (Ex: usare 6%/4 per pagamenti trimestrali al 6%). Periodi à numero totale dei periodi di pagamento nell'investimento. Pagam à pagamento effettuato in ciascun periodo e non può variare nel corso dell'investimento. Val_attuale à valore attuale o la somma forfettaria pari al valore attuale di una serie di pagamenti futuri. Se viene omesso, val_attuale = 0. Tipo à valore corrispondente al momento del pagamento: un pagamento all'inizio del periodo = 1; un pagamento alla fine del periodo = 0 oppure omesso. COMANDI
• Trasponi à incolla con una rotazione di 90 gradi
• Previsioni à Dati > Previsioni (Calcolare o prevedere un valore futuro usando i valori esistenti)
• Ricerca obiettivo à Dati > Previsione Dati > Ricerca obiettivo à consente di determinare quale valore inserire in una cella di input per ottenere il risultato desiderato in una cella contenente una formula
• Assegnare un nome ad una cella à Per assegnare un nome alle celle in Excel, devi selezionare la cella o l'insieme di celle da denominare e posizionarti sulla scheda Formule della barra multifunzione Cap 6 FUNZIONI PRINCIPALI Testo:
• DESTRA (testo;num_caratt) à Restituisce il carattere o i caratteri più a destra di una stringa di testo
• SINISTRA (testo;num_caratt) à Restituisce il carattere o i caratteri più a sinistra di una stringa di testo.
• STRINGA.ESTRAI (testo;inizio;num_car) àRestituisce un numero specifico di caratteri da una stringa di testo iniziando dalla posizione specificata [test : cella desiderata / inizio = carattere da cui iniziare/ num caratteri= 1]
• MAIUSC. à Tutto maiuscolo
• MAIUSC.INIZ à Solo prima lettera maiusc
• MINUSC à tutto minuscolo
• CONCATENA à Unisce diverse stringhe di testo in una singola stringa
• LUNGHEZZA à Restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo
• RICERCA (testo;stringa;inizio) à Restituisce il numero corrispondente al carattere o alla stringa di testo trovata in una seconda stringa di testo (non distingue tra maiuscole e minuscole). *estrai cognome: =destra(n cella;lunghezza(n cella)-ricerca(" ";n cella)) Statistiche:
• CONTA.PIU.SE (intervallo_criteri;criteri;…) à Conta il numero di celle specificate da un determinato insieme di condizioni o crite (non si può mettere mai un SE o qualsiasi funzione logica!)

• SOMMA.PIU.SE (int_somma;intervallo_criteri;criteri;…) à Somma le celle specificate da un determinato insieme di condizioni o criteri.
• MEDIA.PIU.SE (int_media;int_criteri;criterio;…) à Determina la media aritmetica per le celle specificate da un determinato insieme di condizioni o criteri. COMANDI
• Convalida dati

1. Selezionare la cella o le celle per cui si vuole creare una regola à Dati > Convalida dati.
2. Nella scheda Impostazioni selezionare un'opzione in Consenti e una condizione.
3. Impostare gli altri valori necessari in base all'opzione scelta in Consenti e in Dati.
4. Selezionare la scheda Messaggio di input e personalizzare un messaggio che gli utenti visualizzano quando immettono i dati.
5. Selezionare la casella di controllo Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella per visualizzare il messaggio quando l'utente seleziona o posiziona il puntatore del mouse sulle celle selezionate.
6. Selezionare la scheda Avviso errore per personalizzare il messaggio di errore e scegliere uno Stile.
7. Selezionare OK.A questo punto, se l'utente prova a immettere un valore non valido, viene visualizzato un avviso errore con il messaggio personalizzato. TABELLE PIVOT Data una tabella suddivisa in righe e colonne devo avere
8. Nella prima riga un’intestazione
9. Prima riga completa (NO colonne vuote o colonne senza intestazione) Cap 8 Importanti differenze proteggi cartelle /file Per togliere “proteggi cartella di lavoro” basta togliere (cancellare letteralmente) gli asterischi Livelli di protezione:
10. Proteggi foglio
11. Proteggi cartella
12. Proteggi cartella all’apertura CERCA.VERT (valore;matrice_tabella;indice;intervallo) à Cerca un valore nella prima colonna sinistra di una tabella e restituisce un valore nella stessa riga da una colonna specificata. La tabella viene ordinata in ordine ascendente per impostazione predefinita.

• valore = codice da cercare
• Matrice tabella à celle in cui cercare
• Indice à numero colonna da restituire
• Intervallo à inserire: VERO: corrispondenza non precisa à da utilizzare nel caso in cui il valore che voglio cercare bisognerà cercarlo in dei raggruppamenti di valori (scalette sconti es) FALSO: corrispondenze precise à cerco un codice e mi restituisce il valore corrispondente a tale codice Se non inserisci nulla esce vero

• CERCA.VERT non va bene in una tabella in cui lo stesso codice è ripetuto più volte perchè in quel caso restituirebbe un errore CONFRONTA (valore;matrice;corrisp) à permette di cercare una cella e restituisce la posizione in cui si trova. Quella posizione va inserita in “indice” nel CERCA.VERT (Restituisce la posizione relativa di un elemento di matrice che corrisponde a un valore specificato in un ordine specificato.)

• Valore
• Matrice à intestazione in cui contare (deve avere le stesse celle del CERCA.VERT)
• Corrisp à bisogna metterlo sempre

TIPI DI ERRORE

ERRORE #### (…) Tra gli errori di Excel, questo messaggio non segnala un problema sulla

formula, a meno che non sia il risultato di un’operazione tra date. Il simbolo continuo di

(cancelletto o hashtag chiamalo come ti pare) segnala uno spazio insufficiente sulla

colonna.Invece quando la formula include numeri seriali di data/ora indica che il risultato è

negativo, quindi non rappresentabile.

ERRORE #NUM! Anche questo errore individua un problema di larghezza, non fisica ma

logica. L’errore #NUM! si manifesta quando si utilizzano valori numerici che superano il limite

di Excel. La versione attuale consente di inserire numeri compresi tra - 10^308 e 10^308.

ERRORE #RIF!

Questo errore si presenta quando vengono eliminate righe o colonne che hanno riferimenti

all’interno della formula. Esempio: la cella con formula A1+B1 restituirà l’errore #RIF! dopo

l’eliminazione della colonna B.

ERRORE #VALORE!

Quando i tipi di dato dei riferimenti di una formula non corrispondono (es. un numero

sommato a una lettera) si verifica l’errore #VALORE!Inoltre lo stesso problema si verifica

quando gli argomenti di una funzione non corrispondono al tipo di dato richiesto (es. num o

val). In mate.somma.prodotto quando le matrici hanno dim diverse.

ERRORE #DIV/0!

Questo codice di errore viene generato quando la formula contiene una divisione con un

divisore uguale a zero. L’errore #DIV/0! si presenta anche quando il riferimento del divisore

porta a una cella vuota. Per esempio, in media.se se l’intervallo int_media è vuoto o contiene

testo.

ERRORE #NOME viene restituito quando si utilizzano nomi di funzioni inesistenti (o con

sintassi errata) oppure nomi di intervalli sbagliati. In quest’ultimo caso, il nome non corretto,

viene inserito tra i doppi apici.

ERRORE #NULLO!

Il codice di errore #NULLO! si verifica quando viene indicato un intervallo senza il separatore

corretto. Esempio: CONTA.VALORI(A1 B1). Qui è stato omesso il simbolo dei due punti per

indicare l’inizio/fine di un intervallo di celle. Oppure il simbolo del punto e virgola per separare

due intervalli diversi.

ERRORE #N/D! Questo codice è tipico delle funzioni che permettono di cercare valori

all’interno di una matrice (es. CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ, CONFRONTA, etc.).

Quando il valore non è presente viene restituito l’errore #N/D!, che significa Non/Disponibile.