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L'esperienza dell'autore nel seguire il corso 'write professional emails in english' di 14 ore e 6 minuti, svolto in 5 settimane interamente in lingua inglese. Il corso ha aiutato l'autore a migliorare le sue abilità di scrittura inglese e a scrivere e-mail aziendali efficaci. Dettagli sulle tecniche imparate per scrivere e-mail professionali, l'analisi di diversi formati di email e la pratica scritta e orale. Inoltre, il documento discute dell'importanza di conoscenze culturali per la comunicazione aziendale.
Tipologia: Dispense
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Ho ritenuto particolarmente interessante il corso “ Write Professional Emails in English ”, costituito da 14 ore e 6 minuti articolate in 5 settimane. Il corso, svolto interamente in lingua inglese, mi ha aiutata a scrivere e-mail aziendali efficaci in inglese. Questo corso è molto utile perché ogni modulo fornisce suggerimenti su come scrivere e-mail più professionali e lezioni per migliorare le proprie abilità di scrittura inglese. Pertanto, ho migliorato le mie abilità grammaticali e di vocabolario per la scrittura di e-mail e ho migliorato anche le mie conoscenze interculturali al fine di essere più potente e di successo nella comunicazione aziendale. Ho esaminato diversi formati di email per analizzare tono, livelli di formalità e vari stili organizzativi. Sono in grado di scrivere e-mail di presentazione, annunci, richieste ed e-mail che si scusano o rivedono una richiesta. In questo corso ho scritto e revisionato 4-5 e-mail, completato diversi quiz di comprensione e valutato le e-mail degli altri partecipanti. Alla fine di questo corso posso affermare di aver migliorato le mie abilità generali di inglese scritto, di vedere differenze e somiglianze tra i diversi formati di posta elettronica, di saper scrivere righe dell'oggetto e testo di posta elettronica più efficaci, di saper applicare vari linguaggi chiave a diversi tipi di e-mail, di essere in grado di saper correggere errori comuni come punteggiatura e maiuscole, di aver studiato il tono e il livello di formalità nelle e-mail, di saper comprendere in che modo la cultura influenza ciò che è appropriato nelle e-mail aziendali, di essere in grado di saper scrivere potenti e-mail aziendali per esigenze professionali. Nel primo modulo ho imparato che è fondamentale avere un indirizzo email dall’aspetto professionale e che ogni email è costituita da quattro parti fondamentali: oggetto, saluto, testo email, chiusura. L’oggetto deve essere breve e conciso, poiché deve contenere lo scopo dell’email; il saluto deve essere formale e non troppo familiare; il testo non troppo lungo, altrimenti annoierebbe il lettore; e la chiusura breve e semplice. È necessario inoltre essere in grado di utilizzare una corretta ortografia, grammatica, maiuscole e punteggiatura. Il testo dell'email è il messaggio che stai inviando, che è la parte più importante della scrittura di un'e-mail. Il testo del tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe essere composto da tre parti essenziali, l'introduzione, lo sviluppo e la conclusione. L'introduzione mostra al lettore chi sta scrivendo e di cosa tratta l'e-mail. È espresso nella prima frase del tuo messaggio. L'introduzione è una delle parti più importanti del testo e-mail perché offre al lettore una prima impressione del tuo messaggio e-mail. Quindi, per scrivere l'introduzione, devi considerare l'autore e lo scopo della tua e-mail. L'autore è lo scrittore dell'email. Grammaticamente l'autore è l'oggetto della tua prima frase. Esistono due modi per scrivere l'autore. Innanzitutto, scrivendo il nome, la posizione o l'organizzazione. O in secondo luogo, semplicemente scrivendo un pronome. La tua scelta dipenderà da quante volte hai scritto al tuo lettore. Se stai scrivendo un'e-mail per la prima volta, è importante scrivere il nome, la posizione e l'organizzazione dell'autore. Tuttavia, se non è la prima volta che scrivi al lettore della tua e-mail, l’argomento può essere presentato semplicemente con un pronome. Questa non è la prima volta che le parti coinvolte in questa conversazione parlano, quindi non è necessario includere il nome, la posizione e l'organizzazione. La seconda parte dell'introduzione che chiamiamo l'idea di controllo è una dichiarazione sull'autore e parla di ciò che devi realizzare con la tua e-mail. Più specificamente, l'idea di controllo della tua introduzione esprime lo scopo
della tua e-mail. L'idea di controllo parla di ciò che l'autore fa o sente esattamente. Lo scopo di un'e-mail appare come parte dell'idea di controllo Quindi, passiamo ora al nostro secondo argomento, che è lo sviluppo di e-mail e testo. Come suggerisce il nome, lo sviluppo è la parte dell'e-mail in cui si sviluppa in dettaglio lo scopo del messaggio. Il modo migliore per organizzare lo sviluppo del testo e-mail è porre domande WH sull'argomento. Per scrivere uno sviluppo e-mail chiaro ed efficace, posso pianificare il mio testo e-mail scrivendo le domande WH. È un'eccellente strategia organizzativa che darà del tempo per considerare a quali domande dovresti cercare di rispondere nel tuo sviluppo. La conclusione di un messaggio di posta elettronica appare normalmente come una frase. E il suo contenuto è normalmente uno spettacolo di apprezzamento o positività. Innanzitutto, per scrivere uno spettacolo di apprezzamento, si devono usare verbi e frasi che esprimano gratitudine. Questi includono parole come ringraziare, apprezzare o essere contenti della frase. Queste parole aiutano il testo e-mail a terminare con un tono positivo, che aiuta il nostro lettore ad avere un'impressione ottimista della tua e-mail. Come scrivere scuse nelle nostre e-mail. In inglese, ci sono molti modi per scusarsi e queste espressioni sono usate in modo diverso, a seconda di quanto tu sia responsabile di una determinata situazione. Ma l’espressione più comune è mi dispiace. Le tre diverse espressioni che più usate sono I’m sorry if, I’m sorry about, I’m sorry that. Sebbene queste tre espressioni appaiano molto simili, vengono utilizzate per situazioni diverse e possono essere molto utili a modo loro. Poiché la comunicazione via e-mail non è così semplice come sembra e possono verificarsi errori sia per gli scrittori che per i destinatari, ci sono situazioni in cui è difficile determinare chi fosse effettivamente responsabile dell'errore o della sfortunata circostanza. In altre parole, non sei sicuro del tuo livello di responsabilità per un errore. È meglio scusarsi prima, e prendersi la colpa piuttosto che dare l'impressione di incolpare l'altra persona. Ho inoltre appreso la differenza tra culture a basso contesto e culture ad alto contesto e come ciò può influenzare lo stile della comunicazione. È molto importante però considerare in che modo l'età e il genere potrebbero influenzare la comunicazione. In America, l'età non gioca un ruolo cruciale nel modo in cui ti rivolgi a qualcuno. Qui, altre cose influenzano il modo in cui puoi chiamare qualcuno. Il loro titolo o il tuo rapporto con loro, ad esempio. Ora la cultura della comunicazione tedesca è generalmente classificata come una cultura a basso contesto come l'America. Ma i titoli e l'attenzione ai dettagli sono talvolta molto più importanti della tipica comunicazione americana. Poiché ogni cultura è diversa, il modo migliore per affrontare le considerazioni sull'età è essere rispettosi ed educati se la persona a cui stai scrivendo è più vecchia o più giovane. Ecco alcune cose da fare e altre no. Usa termini rispettosi come Mr., Ms. o Mrs. se conosci il genere, oppure usa titoli ufficiali se li conosci. Non usare parole gergali e limitare i riferimenti alla cultura popolare. Se non si conosce abbastanza la cultura del lettore, la cosa migliore da fare è mantenere le cose neutre rispetto al genere evitando pensieri o espressioni di distorsione di genere. E ancora, se non conosci il genere del tuo lettore, usa sempre i saluti con titoli piuttosto che Mr., Ms. o Mrs. Per ricapitolare, abbiamo considerato l'età e il genere come alcuni altri possibili fattori che potrebbero interrompere la comprensione con una comunicazione via email in questa lezione. È sempre importante