Scarica Introduzione all'uso di Microsoft Excel: interfaccia e seleziono di celle e più Dispense in PDF di Elementi di Informatica solo su Docsity!
OPERAZIONI DI BASE | 5
1. IL FOGLIO ELETTRONICO
Microsoft Excel è un foglio elettronico o di calcolo , cioè una specifica applicazione con la quale elaborare e gestire in modo complesso un grande quantitativo di dati e informazioni.
Il principio alla base di questo tipo di applicazioni consiste nell’inserire dati nelle celle. Queste ultime possono essere paragonate a dei piccoli “contenitori”, identificabili secondo un sistema di coordinate, al cui interno inserire numeri, testi o altri elementi, come le formule. In questo modo, è possibile applicare elaborazioni automatiche ai dati, i cui risultati sono immediata- mente visualizzabili.
1.1 Operazioni di base
Generalmente i software sono dotati di un’interfaccia utente dalla quale compiere tutte le ope- razioni. Il primo passo verso la scoperta di Excel sarà quindi conoscere questi sistemi di intera- zione in modo da comprendere al meglio come orientarsi tra le sue funzionalità.
1.1.1 L’interfaccia di Excel
La prima volta che avvierai Excel, resterai sicuramente sorpreso dall’aspetto della sua inter- faccia. Come puoi notare nella figura seguente, al centro dell’interfaccia compare una griglia bianca ricavata dall’intersezione di colonne e righe. Quest’area è denominata foglio di lavoro , ed è proprio nelle celle al suo interno che dovrai inserire i dati da memorizzare o elaborare.
Oltre al foglio di lavoro, l’interfaccia di Excel comprende una serie di sezioni dalle quali attiva- re comandi specifici. Il primo passo sarà quindi conoscere queste funzioni.
IL FOGLIO ELETTRONICO | 6
1.1 | L’interfaccia utente di Excel Elemento Funzione Barra del titolo Mostra il titolo che hai dato al tuo file. Come impostazione predefinita verrà assegnato al file il nome Cartel1, il quale potrà essere modificato quando lo si memorizzerà. Se la finestra di Excel non è a schermo intero, puoi spostarla sul desktop, cliccando in quest’area con il tasto sinistro del mouse (tieni premuto e trascina). Barra di accesso rapido Raggruppa i comandi più frequenti (salvataggio rapido, annullamento, ri- petizione dell’ultima azione eseguita). Cliccando sulla freccia bianca rivolta verso il basso, è possibile visualizzare il menu a tendina dal quale scegliere quali icone dei comandi fare comparire. Scheda File Consente di accedere ai comandi di gestione dei file (salvataggio, crea- zione, stampa, apertura, condivisione) e di visualizzare le proprietà della cartella di lavoro aperta. Barra multifunzione Consente di accedere a tutti i comandi disponibili, organizzati in sezioni e schede. Pulsante Opzioni visualizzazione barra multifunzione
Puoi scegliere se visualizzare la barra, nasconderla completamente o visua- lizzare solo i nomi delle schede.
Pulsante Riduci a icona Riduce la finestra di Excel a una icona che si sistema sulla barra delle appli- cazioni del tuo desktop; clicca sull’icona per ripristinare la finestra.
IL FOGLIO ELETTRONICO | 8
un nuovo foglio alla cartella di lavoro corrente (clicca sul pulsante con il simbolo +) e per sce- gliere quale di essi visualizzare nell’area centrale (clicca sul pulsante con la freccia rivolta a sinistra, per visualizzare il foglio di lavoro che precede quello attivo; clicca sul pulsante con la freccia rivolta a destra per visualizzare il foglio di lavoro successivo).
1.2 | La griglia centrale di Excel
1.1.3 Selezionare una o più celle
Quando si seleziona una cella (cliccandoci sopra oppure raggiungendola con i tasti di direzio- ne della tastiera) compaiono delle linee scure e spesse lungo i suoi lati, le quali indicano che la cella è attiva , e che quindi è possibile digitare dati al suo interno. Inoltre, la lettera maiuscola che indica il riferimento di colonna della cella e il numero che ne indica il riferimento di riga saranno entrambi visualizzati in grassetto.
In foglio di lavoro è possibile attivare una cella alla volta.
Una cella attiva , oltre ad avere dei contorni più spessi e scuri, mostra nell’angolo in basso a destra un quadratino di dimensioni maggiori rispetto al resto. Si tratta del così detto quadratino di riempimento , il cui fine è consentire rapidamente una serie di operazioni specifiche, che avremo modo di scoprire nei capitoli successivi. Come anticipazione, possiamo dire che tramite il suddetto quadratino si può ad esempio selezionare un gruppo di celle oppure estendere l’applicazione di una formula ad altre celle.
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1.3 | Una cella attiva nel foglio di lavoro
Un altro metodo per selezionare una cella consiste nel raggiungerla tramite i tasti di direzione della tastiera. In particolare, puoi spostarti in una cella vicina a quella attiva, ricorrendo ai se- guenti comandi da tastiera:
- Premi il pulsante Invio per selezionare la cella inferiore.
- Premi il pulsante Tab per selezionare la cella a destra.
- Premi la combinazione Maiusc+Invio per selezionare la cella superiore.
- Premi la combinazione Maiusc+Tab per selezionare la cella a sinistra.
Una delle operazioni basilari più utili nel corso del lavoro con Excel è sicuramente la selezione di un intervallo di celle. Tale operazione è necessaria quando, ad esempio, si vuole copiare il contenuto di una cella all’interno di altre, oppure quando si vogliono cancellare contempora- neamente i dati contenuti in un gruppo di celle, ma anche attribuire loro lo stesso formato o colore. Per selezionare un intervallo di celle procedi come segue:
- Fai clic sulla cella iniziale dell’intervallo e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse.
- Trascina il puntatore fino a comprendere nella selezione l’intervallo di celle che desideri raggruppare.
- Rilascia il tasto sinistro del mouse.
All’interno di un intervallo, la cella iniziale, cioè quella dalla quale ha avuto inizio la selezione, è riconoscibile dal fatto che ha uno sfondo più chiaro rispetto a quello delle altre.
