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OPERAZIONI DI BASE | 9
1.3 | Una cella attiva nel foglio di lavoro
Un altro metodo per selezionare una cella consiste nel raggiungerla tramite i tasti di direzione della tastiera. In particolare, puoi spostarti in una cella vicina a quella attiva, ricorrendo ai se- guenti comandi da tastiera:
- Premi il pulsante Invio per selezionare la cella inferiore.
- Premi il pulsante Tab per selezionare la cella a destra.
- Premi la combinazione Maiusc+Invio per selezionare la cella superiore.
- Premi la combinazione Maiusc+Tab per selezionare la cella a sinistra.
Una delle operazioni basilari più utili nel corso del lavoro con Excel è sicuramente la selezione di un intervallo di celle. Tale operazione è necessaria quando, ad esempio, si vuole copiare il contenuto di una cella all’interno di altre, oppure quando si vogliono cancellare contempora- neamente i dati contenuti in un gruppo di celle, ma anche attribuire loro lo stesso formato o colore. Per selezionare un intervallo di celle procedi come segue:
- Fai clic sulla cella iniziale dell’intervallo e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse.
- Trascina il puntatore fino a comprendere nella selezione l’intervallo di celle che desideri raggruppare.
- Rilascia il tasto sinistro del mouse.
All’interno di un intervallo, la cella iniziale, cioè quella dalla quale ha avuto inizio la selezione, è riconoscibile dal fatto che ha uno sfondo più chiaro rispetto a quello delle altre.
IL FOGLIO ELETTRONICO | 10
1.4 | Un gruppo di celle selezionato all’interno di un foglio di lavoro. In questo esempio, la cella A1 è quella da cui ha avuto inizio la selezione
Un altro metodo per selezionare un intervallo di celle consiste nel ricorso ai comandi attivabili dalla tastiera:
- Tramite le frecce di direzione presenti nella tastiera, posizionati sulla prima cella in alto a sinistra dell’intervallo.
- Tieni premuto il tasto Maiusc mentre con le stesse frecce di direzione selezioni l’intervallo.
- Rilascia il tasto Maiusc.
Per comprendere nella selezione un quantitativo maggiore di celle, puoi utilizzare i tasti e anziché le frecce di direzione. Ricorda di tenere premuto il tasto Maiusc mentre selezioni l’intervallo.
1.2 I dati
Abbiamo compreso che i dati da elaborare e gestire tramite Excel vanno inseriti nelle celle del foglio di lavoro. Ma quale tipo di dati si possono inserire? Innanzitutto, occorre far presente che nei fogli elettronici puoi inserire sia testo che numeri, ma anche valori corrispondenti a date e orari.
IL FOGLIO ELETTRONICO | 12
Excel utilizza la notazione scientifica per visualizzare i numeri molto grandi affinché risulti più agevole la loro consultazione nelle celle. Se, invece, l’ampiezza dei dati numerici è di poco superiore a quella della cella, Excel andrà semplicemente ad allargare l’ampiezza di quest’ul- tima.
1.5 | Un numero molto grande viene visualizzato in Excel secondo la notazione scientifica. La combinazione alfanumerica E+11 indica l’esponente della potenza in base dieci
Come si vedrà in seguito, in Excel è possibile scegliere il formato da attribuire ai dati numerici inseriti. Infatti, i numeri possono corrispondere a cifre espresse in valute (come euro, dollaro, e sterline); a valori percentuali (seguiti quindi dal simbolo percentuale “%”); oppure a valori con- tabili (in questo caso la cifra inserita è anticipata dal simbolo della valuta, come ad esempio “€” se espressa in euro, oppure “$” se, invece, in dollari). Questa operazione è chiamata formatta- zione , ed è una delle più impostanti funzionalità dei fogli di calcolo.
Oltre a numeri, nelle celle puoi inserire testi. Ad esempio, potresti trovare utile personalizzare l’intestazione delle colonne di una tabella affinché compaia un particolare testo che ne descriva il contenuto. È il caso di una rubrica, i cui nomi, cognomi e numeri di telefono si vuole siano distinguibili tramite delle etichette.
Inoltre è importante tenere in considerazione come Excel si comporta quando i testi inseriti in una cella sono molto lunghi: se il testo supera l’ampiezza della cella in cui è inserito, i caratteri eccedenti vengono riportati nella cella a destra; se quest’ultima comprende dei dati, invece, i caratteri eccedenti vengono nascosti.
1.6 | Nelle celle di Excel si possono inserire dati numerici e testi. In questa figura compare una semplice rubrica telefonica creata inserendo le informazioni corrispondenti a nome, cognome e numero di telefono. Si noti come i testi possono occupare la cella a destra se vuota, oppure essere nascosti se quest’ultima contiene dati
I DATI | 13
Durante la compilazione di un testo, potresti pensare di premere il pulsante Invio della tua ta- stiera per andare a capo, affinché il testo continui nella riga sottostante all’interno della stessa cella. In realtà questa non è la soluzione giusta, perché premendo il pulsante Invio si conclude l’inserimento, e si attiva un’altra cella.
Come impostazione predefinita Excel posiziona il testo in modo orizzontale all’interno di una cella. Puoi andare a capo quando lo desideri, premendo la combinazione di tasti Alt+Invio nella tua tastiera, e quindi proseguendo la composizione del testo in un’altra riga della stessa cella.
In alternativa, seleziona la cella in cui desideri inserire il testo, attiva la funzione Testo a capo (clicca sull’omonimo pulsante presente nel gruppo comandi Allineamento della scheda Home) dopodiché digita il testo. In questo caso il testo che andrai a inserire continuerà in una nuova riga una volta esaurito lo spazio orizzontale della cella.
Per visualizzare in modo completo il contenuto di una cella, si può far ricorso alla barra della formula. In essa, infatti, compare il numero per intero (senza cioè alcuna semplificazione dovuta alla notazione scientifica) e il testo integrale.
Le date meritano un discorso a parte. Infatti, Excel le visualizza in modo diverso rispetto a come vengono digitate. Ad esempio, se componi la data “7 dicembre 1978”, e premi il pulsante Invio della tastiera, nella cella compare la scritta “07-dic-78”.
Perché Excel si comporta in questo modo? La risposta risiede nel fatto che le date (come gli orari ) si presuppone vengano inserite per compiere calcoli, come conoscere i giorni trascorsi tra una certa data e un’altra. Per fare ciò, Excel deve necessariamente convertire una data in un valore numerico secondo un sistema che consiste nel contare in modo progressivo i giorni trascorsi dal primo gennaio 1900 fino alla data corrispondente al valore inserito. Ad esempio, secondo tale sistema, la data precedentemente indicata (7 dicembre 1978) corrisponde al nu- mero seriale 28831.
Per compiere dei calcoli con le date e con gli orari, occorre fare ricorso a delle speci- fiche funzioni implementate in Excel. Per un maggiore approfondimento sull’argo- mento si rinvia alla Certificazione EIPASS Progressive.
1.2.3 Duplicare dati
Per duplicare un gruppo di dati non è necessario digitarli nuovamente. Puoi selezionare l’in- tervallo di celle con i dati da duplicare, quindi trascinare tale intervallo in una nuova posizione del foglio di lavoro. Ecco la procedura spiegata in dettaglio.
- Seleziona l’intervallo di celle da duplicare.
- Posiziona il puntatore del mouse su uno dei quattro bordi dell’intervallo.
