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Modulo 3 Word Processing (Elaborazione testi) Pag. 1 Indice generale GUIDA A LIBREOFFICE WRITER 3.5................................................................................................................ 3.1 Utilizzo dell'applicazione.................................................................................................... ...................... 3.1.1 LAVORARE CON I DOCUMENTI..................................................................................................... 3.1.2 MIGLIORARE LA PRODUTTIVITA................................................................................................... 3.2 Creazione di un documento............................................................................................................ ......... 3.2.1 INSERIRE TESTO.................................................................................................................... ........ 3.2.2 SELEZIONARE, MODIFICARE........................................................................................................
Formattazione........................................................................................................ .................................. 3.3.1 FORMATTARE UN TESTO............................................................................................................... 3.3.2 FORMATTARE UN PARAGRAFO.................................................................................................. 3.3.3 UTILIZZARE GLI STILI...................................................................................................................
Oggetti................................................................................................................... ................................ 3.4.1. CREARE UNA TABELLA............................................................................................................... 4 3.4.2 FORMATTARE UNA TABELLA....................................................................................................... 3.4.3 OGGETTI GRAFICI.................................................................................................................. ...... 3.5 Stampa unione.................................................................................................................... ................... 3.5.1. PREPARAZIONE...................................................................................................... ..................... 3.5. STAMPE.................................................................................................................. .......................
3.6 Preparazione della stampa.................................................................................................................. ... 3.6. IMPOSTAZIONE...................................................................................................... ....................... 3.6.2 CONTROLLO E STAMPA............................................................................................................... 6 Pag. 2 GUIDA A LIBREOFFICE WRITER 3. 1 Utilizzo dell'applicazione 1.1 LAVORARE CON I DOCUMENTI 1.1.1 Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi. Aprire, chiudere dei documenti. Per avviare il programma si possono utilizzare due modalita: a) fare clic sull'icona del lanciatore nella barra laterale (launcher) b) avviare la Dashboard, digitare “writer” (o una parte del nome dell'applicazione) e cliccare sull'icona del programma c) nella Dash si puo anche cliccare sull'icona delle applicazioni, visualizzarle tutte e scorrere in basso finche non si trova LibreOffice Writer. Per aprire un documento di LibreOffice Writer, e possibile utilizzare diverse procedure: a) fare doppio clic sull'icona del documento *.odt nella cartella Documenti o in un'altra cartella b) nella schermata di benvenuto di LibreOffice, cliccare il pulsante Apri e scegliere il file nella finestra c) dopo aver avviato Writer, cliccare sull'icona Apri e poi individuare il nome del file e il percorso nella relativa finestra di dialogo d) se il programma Writer e gia avviato, scegliere Apri dal menu File, oppure con la combinazione di tasti Ctrl + O, e poi individuare il nome del file e il percorso nella finestra di dialogo. Per chiudere il documento attivo si puo: a) premere il pulsante Chiudi (X) della finestra (per chiudere anche Writer). Il programma, prima di chiudersi, chiede se si desidera salvare i cambiamenti effettuati al file b) premere la X in alto a destra per chiudere solo il documento senza chiudere Writer. Il programma, prima di chiudere il documento, chiede se si desidera salvare i cambiamenti effettuati al file. 1.1.2 Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali memo, fax, agenda. Per creare un nuovo documento vuoto si puo: a) semplicemente cliccare sull'icona Nuovo documento nella barra degli strumenti standard b) scegliere Nuovo dal menu File. Da questa voce del
desiderato. Il formato di file utilizzato come opzione predefinita da LibreOffice 3.5 Writer e odt (Open Document Text), un tipo di formato universale a sorgente aperto che sta diventando sempre piu popolare ed e sostenuto da molte aziende di software, tra cui IBM, Sun Microsystems, Adobe ed altre. Per approfondire, si puo vedere http://it.wikipedia.org/wiki/OpenDocument. Tuttavia LibreOffice 3.5 e in grado di aprire e salvare i file in molti altri formati, tra cui quelli di MS Office, anche nella versione 2007/2010. RTF (Rich Text Format) e un formato per documenti multipiattaforma, sviluppato da Microsoft nel 1987, che puo essere aperto praticamente da tutti gli editor di testo mantenendo la formattazione. Per approfondire http://it.wikipedia.org/wiki/Rich_Text_Format. 1.1.5 Spostarsi tra documenti aperti. LibreOffice consente di aprire piu documenti contemporaneamente. Per passare da uno all'altro si puo utilizzare il menu Finestra, nel quale compare un elenco dei file aperti, oppure mantenendo premuto Alt, premere il tasto Tab finche viene presentata l'icona del documento cui si vuole accedere. 1.2 MIGLIORARE LA PRODUTTIVITA 1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti. Le impostazioni del programma si trovano nella finestra di dialogo Opzioni del menu Strumenti. Qui si possono inserire o modificare molti parametri ed Pag. 4 Nome del file Risorse del computer Tipo file Gestione modelli Importare modelli Dati utente Per inserire i percorsi Selezionare il tipo Premere Modifica aspetti, e in particolare:
- i dati utente (nome, indirizzo, telefono, ecc...)
- i percorsi predefiniti (salvataggio e apertura dei file, i modelli, ecc...). Per inserire i dati dell'utente occorre selezionare la voce Dati utente, cliccare i campi relativi alle informazioni
che si desidera inserire, e digitarle. Per modificare i percorsi predefiniti di apertura e salvataggio dei documenti, occorre selezionare la voce Percorsi e di seguito il tipo di documenti per cui si intende modificare la cartella di apertura o salvataggio. I percorsi si riferiscono a: backup automatico, correzione automatica, documenti personali , file temporanei, immagini , modelli e al testo automatico. Se si desidera che i propri documenti come impostazione predefinita vengano aperti e salvati per esempio in una cartella diversa da /home/utente/ documenti, per esempio /home/utente/scuola, si deve seguire questa procedura:
- selezionare Documenti personali nella casella Percorsi utilizzati da LibreOffice
- premere il pulsante Modifica
- scegliere la cartella nella finestra di dialogo cui si accede. 1.2.2 Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma. La guida di LibreOffice 3.5 si puo aprire:
- dal menu? Scegliendo la voce Guida di LibreOffice
- cliccando sull'icona nella barra degli strumenti standard
- premendo il tasto F1. La guida e organizzata in un indice per argomenti, in un indice alfabetico e nella casella Cerca, per ricerche con parole chiave. 1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Per modificare la visualizzazione della pagina, si puo:
- premere l'icona zoom sulla barra degli strumenti standard
- scegliere zoom dal menu Visualizza
- utilizzare il cursore presente nella barra di stato. Nella finestra di dialogo e possibile impostare una larghezza:
- ottimale : visualizza la larghezza del testo
- adatta larghezza e altezza : visualizza la pagina intera
- adatta larghezza : visualizza l'intera larghezza della pagina
- 100% : dimensioni reali della pagina
- Variabile : permette di impostare una larghezza (in %) a propria scelta. Inoltre permette di modificare la visualizzazione del layout: automatico, pagina singola, n. colonne. 1.2.4 Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione Per mostrare o nascondere una barra degli strumenti, si puo scegliere Barre degli strumenti dal menu Visualizza e qui spuntare (o togliere la spunta) alla barra desiderata. In alternativa e possibile aggiungere o eliminare pulsanti dalle barre presenti e anche crearne di nuove. Per fare cio occorre:
- cliccare sulla freccina a sinistra della barra e selezionare il pulsante desiderato
- scegliere Personalizza dal menu Strumenti oppure dal menu a discesa sul lato destro della barra e aggiungere o togliere pulsanti dalle barre
rappresentati sulla tastiera ma a volte devono essere inseriti nei documenti. Corrispondono al codice ASCII ed e possibile pertanto, conoscendo la codifica dei caratteri, inserirli in combinazione col tasto Alt + tastierino numerico (per esempio la combinazione Alt
- 174 tn fornisce il carattere speciale ≪). E tuttavia piu comodo utilizzare la tabella in figura, che si attiva dal menu Inserisci → Caratteri speciali... 2.2 SELEZIONARE, MODIFICARE 2.2.1 Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali spazi bianchi, segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di tabulazione. Per visualizzare i caratteri non stampabili, come abbiamo gia visto poco sopra, si puo scegliere il relativo comando dal menu Visualizza oppure premere l'icona sulla barra degli strumenti Standard. Pag. 6 Righelli Barra di stato Barra di scorrimento Caratteri non stampabili sono per esempio lo spazio, l'a capo, il fine riga, la tabulazione, ecc... 2.2.2 Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi. La selezione del testo in modalita Standard puo avvenire in svariati modi, che elenchiamo qui di seguito:
- usando il mouse ,
- trascinare sulla parte di testo da selezionare
- selezionare una parola: doppio clic su una parola
- selezione di un paragrafo: triplo clic sul paragrafo.
- usando il mouse in combinazione con la tastiera ,
- clic all'inizio della parte di testo da selezionare e, tenendo premuto Maiusc, clic sulla parte conclusiva.
- usando la tastiera,
- tenendo premuto Maiusc, spostarsi nel testo con i tasti freccia dx e sn (un carattere per volta), su e giu (una riga per volta), in combinazione col tasto Ctrl (una parola per volta); inizio e fine della riga, in combinazione col tasto Ctrl, inizio o fine del documento
- Ctrl + A seleziona tutto il documento.
- usando il menu Modifica
- cliccando la voce di menu Seleziona tutto, si seleziona tutto il documento. E possibile inoltre impostare la selezione in modalita Area blocco, che consente di selezionare un rettangolo di testo (utile ad esempio per selezionare una colonna di un testo con tabulazioni) e viene visualizzato con la scritta BLK sulla barra di stato. Per attivare questa modalita di selezione si puo usare il comando Modifica → Modo selezione → Area blocco, oppure la combinazione di tasti Alt + Maiusc + F8.
2.2.3 Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole all’interno di un testo esistente, o sovrascrivendo per sostituirlo. E possibile inserire testo all'interno di testo esistente semplicemente spostando il cursore nella posizione voluta, col mouse o con la tastiera. Il testo puo essere inserito in due modalita:
- inserimento : sposta a destra il testo esistente, senza cancellarlo
- sostituzione : ogni carattere inserito cancella il carattere appena a destra del cursore. La prima modalita e quella standard, ed e definita INS (inserimento). Si riconosce perche il cursore ha la forma di una lineetta verticale lampeggiante e per il fatto che nella barra di stato viene evidenziata la modalita INS. La seconda modalita e definita di sostituzione (SSC) e viene impostata premendo il tasto INS sulla tastiera. Si riconosce perche il cursore ha la forma di un rettangolino nero lampeggiante che seleziona il carattere che verra sostituito e per il fatto che nella barra di stato viene evidenziata la modalita SSC. 2.2.4 Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica. Cercare del testo all'interno di un documento e un'operazione comoda e frequente e si puo svolgere col comando Trova..., presente nel menu Modifica, oppure con la combinazione di tasti Ctrl + F. Fatto cio, al di sopra della barra di stato compare una nuova barra degli strumenti che comprende un campo in cui si deve digitare la stringa di testo da cercare. Le frecce servono per effettuare la ricerca spostandosi avanti o indietro nel documento. L'icona Trova e sostituisci permette di aprire la relativa finestra di dialogo. 2.2.5 Usare un semplice comando di sostituzione per modificare una parola o una frase specifica. Dopo aver trovato una parte di testo, e possibile sostituirla con altro testo utilizzando il comando Trova e sostituisci che si puo aprire dal menu Modifica, cliccando sull'icona che si trova nella barra Trova o con la combinazione di tasti Ctrl + H. Pag. 7 BLK segnala la selezione a blocchi SSC: segnala la modalità sostituzione INS: segnala la modalità inserimento Per fare cio, se non e gia evidenziato nella casella Cerca, occorre scrivere il testo da sostituire e premere il pulsante Cerca. Fatto cio, si deve digitare nella casella “Sostituisci con” il testo che deve prenderne il posto e premere il tasto Sostituisci per sostituire solo quella occorrenza, Sostituisci tutto per sostituire il testo cercato
Usando il trascinamento per copiare o spostare l'oggetto in un altro documento, occorre che il documento sia aperto e visibile, quindi non a schermo intero, dato che l'interfaccia Unity non dispone di una barra delle applicazioni ed e quindi impossibile trascinare l'oggetto sulla sua icona; inoltre e opportuno che il punto di inserimento sia gia collocato laddove si vuole trascinare l'oggetto. 2.2.7 Cancellare del testo. Per cancellare un carattere per volta si possono usare i tasti Backspace (cancella il carattere a sinistra del cursore) o il tasto Canc (cancella il carattere a destra del cursore. Per cancellare una parte di testo, occorre prima di tutto selezionarla, e poi premere il tasto Canc o Backspace. 2.2.8 Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”. Questi comandi servono per annullare un comando dato in precedenza per errore o per ripristinarlo dopo averlo annullato. E molto comodo poter annullare uno o piu comandi piuttosto che ripetere a ritroso una serie di operazioni che non sempre riportano al punto di partenza. Pag. 8 Il comando annulla si puo applicare in vari modi:
- con l'icona sulla barra degli strumenti standard
- col comando Annulla: ... dal menu Modifica
- con la combinazione di tasti Ctrl + Z. Il comando ripristina (e attivo solo dopo aver annullato una o piu operazioni) si puo applicare:
- con l'icona sulla barra degli strumenti standard
- col comando Ripristina: ... dal menu Modifica
- con la combinazione di tasti Ctrl + Y. 3 Formattazione 3.1 FORMATTARE UN TESTO 3.1.1 Cambiare la formattazione del testo: tipo e dimensioni dei caratteri. Per modificare il tipo o la dimensione dei caratteri occorre prima di tutto selezionare la parte di testo che si vuole modificare. Successivamente si puo agire in due modi:
- utilizzando le rispettive caselle a discesa nella barra degli strumenti di formattazione
- utilizzando la finestra di dialogo Carattere cui si puo accedere scegliendo Carattere dal menu Formato. Per tipo di carattere si intende una serie di caratteri, determinati da un nome, caratterizzati e accomunati da un certo stile grafico o intesi per svolgere una data funzione. I tipi di carattere si dividono in due grandi famiglie, quelli “con le grazie” (in inglese serif fonts) che possiedono alle estremita degli allungamenti ortogonali, detti per l'appunto “grazie” e quelli “senza le grazie”. Un tipo di carattere con grazie e Times , un tipo senza e Arial. Per dimensioni si intende l'altezza del carattere calcolata in punti tipografici. Ogni punto corrisponde a 1/72 di pollice, per cui un carattere con dimensioni 18 punti corrisponde a un'altezza di. di
pollice, cioe 0,635 cm. 3.1.2 Applicare formattazioni quali grassetto, corsivo, sottolineato. Grassetto , corsivo e sottolineato sono degli stili che possono venire applicati ai caratteri e servono convenzionalmente a evidenziarne delle parti, per esempio delle citazioni. E possibile applicare al testo selezionato uno o piu di questi stili in tre modi:
- utilizzando le rispettive icone nella barra degli strumenti standard: la A piu spessa sta per grassetto, la A piegata a destra sta per corsivo, la A sottolineata, sta per sottolineato
- utilizzando la finestra di dialogo Carattere cui si puo accedere scegliendo Carattere dal menu Formato
- con una combinazione di tasti: Ctrl + B per il grassetto (in inglese Bold), Ctrl
- I per il corsivo (in inglese Italic), Ctrl + U per il sottolineato (in inglese Underline). 3.1.3 Applicare formattazioni quali apici, pedici. In un testo scientifico e in certi casi utile poter utilizzare la formattazione apice per le potenze (E=mc2) e pedice per le formule chimiche (H2O). Con la finestra di dialogo Carattere, scheda Posizione, cui si accede dal menu Formato, e possibile impostare la formattazione apice o pedice e perfino regolare le dimensioni relative dei caratteri e lo spostamento rispetto alla riga standard. Pag. 9 Tipo di carattere Dimensione 3.1.4 Applicare colori diversi al testo Si puo applicare al testo selezionato un colore diverso da quello standard in vari modi:
- utilizzando l'icona Colore carattere nella barra di formattazione. Se si desidera scegliere un colore differente da quello preimpostato basta cliccare sulla freccina a fianco dell'icona stessa per far apparire la relativa palette. Se in precedenza il testo non e stato selezionato, il puntatore del mouse assumera la forma di un secchiello che permettera di “versare” il colore su una parte di testo
- utilizzando la finestra di dialogo Carattere, scheda Effetto carattere, da cui si potra scegliere tra l'altro, il colore da applicare. Nel caso il testo non sia stato selezionato in precedenza, la formattazione verra applicata al punto di inserimento del testo. 3.1.5 Applicare il comando maiuscole/minuscole per modificare il testo. A volte puo essere necessario modificare i caratteri da minuscoli a maiuscoli o viceversa. E possibile farlo senza dover riscrivere il testo applicando il comando Maiuscole/minuscole del menu Formato. Minuscole trasforma le maiuscole in minuscole, MAIUSCOLE ovviamente fa l'opposto. Inizia ogni parola con la maiuscola e
rispetto al centro
- a destra : tutte le righe terminano alla stessa distanza dal margine destro
- giustificato : tutte le righe iniziano alla stessa distanza dal margine sinistro e terminano alla stessa distanza dal margine destro; gli spazi tra le parole vengono eventualmente allargati se necessario per ottenere questo tipo di allineamento. L'allineamento si puo impostare in vari modi:
- Sulla barra degli strumenti di formattazione si possono vedere le quattro icone che permettono di impostare l'allineamento del paragrafo. Nell'immagine e impostato l'allineamento giustificato, come in questo testo
- scegliendo Paragrafo → Allineamento dal menu Formato
- dal menu contestuale che viene visualizzato cliccando col pulsante destro del mouse sul paragrafo da allineare. 3.2.5 Applicare un rientro ai paragrafi: a sinistra, a destra, riga iniziale. Per rientro si intende uno spazio che viene lasciato tra il margine e il testo. Si puo impostare il rientro di un paragrafo che contiene per esempio una citazione, oppure il rientro della sola prima riga di ciascun paragrafo. Per applicare un rientro si puo agire in due modi:
- scegliere Paragrafo → Paragrafo dal menu Formato
- scegliere Paragrafo → Paragrafo dal menu contestuale cui si accede cliccando col pulsante destro del mouse sul paragrafo da formattare. Per applicare il rientro al paragrafo selezionato, si agisce sulla misura del rientro Prima del testo (dal margine sinistro) o Dopo il testo (dal margine destro). Allo stesso modo si agisce per impostare il rientro della prima riga. Nell'anteprima sul lato destro della finestra di dialogo viene rappresentato l'effetto che si ottiene con quei rientri. 3.2.6 Impostare, eliminare e usare le tabulazioni: a sinistra, al centro, a destra, decimale. Le tabulazioni, che servono fondamentalmente per disporre del testo su colonne, come in una tabella, si possono impostare scegliendo Paragrafo → Tabulazioni dal menu Formato o dal menu contestuale. Per impostare una tabulazione occorre:
- indicare la posizione in cm
- specificare il tipo, in base all'allineamento; la tabulazione destra mette correttamente in colonna numeri interi, quella decimale mette in colonna numeri con la virgola
- utilizzare eventuali caratteri di riempimento
- premere il pulsante Nuova. Per eliminare una tabulazione occorre selezionarla nell'elenco a sinistra e premere il pulsante Elimina. Il pulsante Elimina tutti in un solo colpo elimina tutte le tabulazioni impostate nel paragrafo selezionato.
E possibile impostare le tabulazioni anche usando il righello:
- il quadratino tra i righelli verticale e orizzontale indica il tipo di tabulazione: cliccando sul Pag. 11 Tabulazione sinistra quadratino e possibile impostare un altro tipo di tabulazione
- dopo aver impostato il tipo di tabulazione desiderato, fare clic sul righello col mouse alla distanza desiderata: verra inserita la tabulazione precedentemente scelta
- per rimuovere una tabulazione, trascinarne col mouse il simbolo in basso, fuori dal righello. 3.2.7 Riconoscere le modalità corrette per spaziare i paragrafi, quali applicare una spaziatura paragrafi invece di utilizzare il tasto Invio. In molti casi puo essere utile che i paragrafi vengano distanziati l'uno dall'altro, per esempio il paragrafo del titolo da quello del corpo del testo. Anziche distanziare i paragrafi inserendo righe vuote, e preferibile utilizzare la spaziatura paragrafi, che e molto piu versatile. 3.2.8 Applicare una spaziatura sopra, sotto i paragrafi. Applicare un’interlinea singola, da 1,5, doppia ai paragrafi. L'interlinea e la spaziatura si applicano al paragrafo selezionato per mezzo della finestra di dialogo Paragrafo → Paragrafo, cui si puo accedere dal menu Formato o dal menu contestuale. Per interlinea si intende lo spazio tra una riga e l'altra. Se interlinea singola e lo standard, e possibile impostare interlinea 1,5 o doppia; e anche possibile impostare l'interlinea con altri criteri (proporzionale, minima, fissa). Interessante e il criterio “fissa”, che permette di impostare una distanza standard tra le righe, molto utile quando si deve stampare su un foglio con righe gia impostate, per esempio la carta uso bollo. Per spaziatura si intende uno spazio in piu all'inizio (prima) o alla fine (dopo) di ciascun paragrafo, rispetto alle rimanenti righe del paragrafo. Puo essere impostato in cm o anche in punti; con del testo in carattere 12, 6 punti prima del paragrafo significa. riga in piu all'inizio del paragrafo. 3.2.9 Inserire, eliminare punti e numeri da un elenco di un solo livello. Modificare lo stile dei punti e dei numeri di un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni predefinite. E possibile impostare un elenco puntato o numerato in vari modi:
- dopo aver selezionato il testo, occorre cliccare su una delle icone presenti nella barra di formattazione
- dopo aver selezionato il testo, scegliere Elenchi puntati e numerati... dal menu Formato o dal menu contestuale
- e possibile impostare automaticamente un elenco puntato o numerato, iniziando a scrivere il primo punto dell'elenco con un carattere standard (per esempio il
Gli stili sono un insieme di formattazioni che viene salvato con un nome particolare (nome dello stile) e che puo essere facilmente richiamato per essere applicato al testo selezionato. Gli stili semplificano e razionalizzano molto la formattazione dei testi, soprattutto quando si tratta di documenti lunghi e complessi, perche da un lato evita di dover applicare molte formattazioni differenti a una parte di testo in quanto applicando uno stile vengono impostate tutte insieme; dall'altro rendono piu semplice mantenere la stessa identica formattazione in tutte le occorrenze di parti di testo simili (titoli dei capitoli, citazioni, ecc...). 3.3.1 Applicare uno stile carattere esistente al testo selezionato. Gli stili possono essere relativi ai caratteri se le formattazioni in essi contenute sono esclusivamente relative al tipo o alla dimensione dei caratteri, al loro stile (grassetto, corsivo, sottolineato) o al loro colore; possono essere relative ai paragrafi quando contengono formattazioni relative ai paragrafi (interlinea, rientri, ecc...). Questa distinzione e importante in quanto da essa dipende il modo in cui lo stile si applica al testo. Prendiamo come esempio lo stile citazione , che esiste sia come stile carattere che come stile paragrafo. Se voglio applicare lo stile carattere “citazione” devo prima di tutto selezionare la o le parole cui voglio applicare lo stile, e poi applicarlo. Per applicare uno stile carattere occorre prima di tutto accedere alla finestra di dialogo Stili e formattazione, cliccando sulla relativa icona nella barra degli strumenti di formattazione, scegliendo Stili e formattazione dal menu Formato o premendo il tasto F11. Nella finestra di dialogo si deve cliccare sul pulsante Stili di carattere per visualizzarli e sceglierne uno con un doppio clic. Testo formattato con stile carattere citazione 3.3.2 Applicare uno stile paragrafo esistente a uno o più paragrafi. Se invece voglio applicare lo stile paragrafo “citazione”, e sufficiente che il cursore Pag. 13 Stili carattere Stili paragrafo del mouse sia all'interno del paragrafo e lo stile si applichera a tutto il testo del paragrafo. Nella finestra di dialogo Stili e formattazione si deve cliccare sul pulsante Stili di paragrafo, scegliere lo stile di paragrafo scelto e applicarlo con un doppio clic, come nell'esempio sottostante: Testo formattato con stile paragrafo citazione Nuovi stili possono essere creati in modo abbastanza semplice, cosi come e facile modificare stili esistenti. Per creare uno stile occorre, dopo avere selezionato una parte di testo o un paragrafo opportunamente formattato, cliccare nella finestra di dialogo Stili e formattazione sul pulsante Nuovo stile dalla selezione. Nella finestra di dialogo Crea stile si puo dare un nome al nuovo stile.
E possibile altresi modificare uno stile esistente in due modi:
- modificare la formattazione del carattere o del paragrafo di una parte di testo cui e applicato lo stile da modificare, quindi scegliere Aggiorna stile nel menu a discesa del pulsante Nuovo stile.
- In alternativa, e possibile scegliere Modifica... dal menu contestuale cui si accede cliccando col pulsante destro del mouse su uno stile nella finestra di dialogo Stili e formattazione; nella finestra a schede che si apre e possibile modificare ogni aspetto della formattazione di quel determinato stile. 3.3.3 Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo ad un altro. Utilizzando o meno gli stili, e possibile applicare la stessa formattazione a un'altra parte di testo utilizzando il pulsante Strumento per copia formato nella barra degli strumenti standard. Per farlo occorre:
- spostare il punto di inserimento in una parte di testo dotata delle formattazione che si vuole copiare
- premere l'icona Strumento per copia formato: il puntatore del mouse prende la forma di un secchiello
- cliccare sul testo da formattare per applicare il formato precedentemente copiato 4 Oggetti 4.1. CREARE UNA TABELLA 4.1.1 Creare una tabella per inserire dei dati. Una tabella e un oggetto molto comodo e pertanto spesso utilizzato nei documenti di testo. Consiste in una serie di righe e di colonne che delimitano degli spazi rettangolari, detti celle, nei quali e possibile scrivere del testo o dei dati numerici. Una tabella puo essere creati in vari modi:
- scegliendo Inserisci → Tabella dal menu Tabella
- cliccando sul pulsante Tabella nella barra degli strumenti standard
- con la combinazione di tasti Ctrl + F12. In questi modi si accede alla finestra di dialogo Inserisci tabella, per mezzo della quale si possono stabilire le caratteristiche della tabella (numero di righe e colonne, se usare o meno una riga d'intestazione, se applicare o meno il bordo, se formattare automaticamente la tabella). Cliccando sulla freccina a fianco del pulsante Tabella (o tenendo premuto il pulsante del mouse) e possibile inserire velocemente una tabella scegliendo solo il numero di righe e di colonne (per il resto viene applicato lo standard). 4.1.2 Inserire e modificare dati in una tabella. Nelle celle di una tabella e possibile inserire testo, dati numerici e anche altri oggetti, come le immagini e
4.2.1 Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe. Vale la pena pero mettere in evidenza che l'altezza delle righe, al contrario della larghezza delle colonne, essendo impostata come standard in “automatica” si adatta al contenuto e quindi modificarla e un'operazione sempre possibile, ma raramente necessaria. Pag. 15 Seleziona colonna Seleziona riga Seleziona tabella Inserisci riga Elimina riga Elimina colonna Inserisci colonna La larghezza delle colonne e l'altezza delle righe si possono modificare in vari modi:
- posizionando il puntatore del mouse sul bordo tra una riga e l'altra o tra una colonna e l'altra, questo assume una forma a doppia freccia; trascinando il mouse la dimensione delle righe o delle colonne viene modificata
- scegliendo Proprieta tabella... dal menu Tabella, o scegliendo Tabella... dal menu contestuale, si accede alla relativa finestra di dialogo, nella quale e possibile modificare la larghezza di ciascuna colonna (e anche dell'intera tabella), ma non l'altezza delle righe
- scegliendo Riga → Altezza... o Colonna → Larghezza... dal menu contestuale, nella finestra di dialogo e possibile modificare i relativi parametri
- una funzione che puo tornare spesso utile e Distribuisci con regolarita, cui si accede dal menu contestuale e che e attiva quando sono selezionate rispettivamente piu righe o piu colonne; questa funzione permette di rendere uguale la larghezza delle colonne o l'altezza delle righe selezionate. 4.2.2 Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle. Un sottile bordo nero viene sempre applicato come standard quando si crea una tabella; se lo si desidera e possibile modificare lo stile del bordo, piu o meno come si fa con quello di un paragrafo. Uno strumento molto comodo e anche in questo caso la barra degli strumenti Tabella che, con i pulsanti mostrati in figura, permette di adattare il bordo della tabella (o di una sua parte preventivamente selezionata) alle proprie esigenze:
- il pulsante Stile linea permette di scegliere se applicare o meno un bordo, il suo spessore e lo stile (continuo, tratteggiato...)
- il pulsante Colore linea permette di scegliere il colore del
bordo
- il pulsante Bordo permette di applicare il bordo, con lo stile e il colore scelti, a uno o piu lati della cella (quando e selezionata solo una cella, esempio sopra) o della tabella (o una sua parte, esempio sotto, in cui e possibile impostare anche i bordi interni, tra le varie celle). In alternativa e possibile utilizzare la finestra di dialogo Formato tabella cui si accede dal menu Tabella o dal menu contestuale. Nella scheda Bordo si puo impostare il bordo in tutti i suoi aspetti, esattamente come nel caso del paragrafo (vedi sopra al punto 2.2.10). 4.2.3 Applicare un colore di ombreggiatura/sfondo alle celle. La barra degli strumenti Tabella risulta comoda anche nel caso si desideri applicare un colore di sfondo alle celle della tabella: il pulsante Colore di sfondo permette di scegliere ed applicare uno dei colori disponibili nella palette. Anche in questo caso, come quando abbiamo parlato di applicare un colore di sfondo a un paragrafo, occorre fare in modo che venga preservata la leggibilita (testo scuro su sfondo chiaro o viceversa). Pag. 16 Stile linea Colore linea Bordo Colore di sfondo In alternativa si puo utilizzare, sempre dopo aver selezionato la o le celle cui applicare lo sfondo, la finestra di dialogo Formato tabella, scheda Sfondo, cui si puo accedere dal menu Tabella o dal menu contestuale. In questa scheda si puo scegliere il colore da applicare o anche un'immagine. 4.3 OGGETTI GRAFICI 4.3.1 Inserire un oggetto (disegno, immagine, grafico) in una posizione specifica di un documento. In un documento di testo e possibile inserire elementi grafici come forme, disegni (clipart), immagini, grafici e scritte con formattazioni e forme particolari (fontwork). Per inserire delle forme e opportuno visualizzare la barra degli strumenti di disegno, cliccando sul pulsante Mostra funzioni di disegno della barra degli strumenti standard oppure scegliendo Barre degli strumenti → Disegno dal menu Visualizza. Questa barra ha pulsanti con diverse funzioni. Partendo da sinistra troviamo: 1. scelta 2. linea 3. rettangolo 4. ellisse 5. curva a mano libera 6. casella di testo 7. legenda 8. forme base 9. forme simboli 10. frecce blocchi
- diagrammi di flusso 12. legende 13. stelle. Le ultime due icone servono per inserire fontwork e immagini da file. Cliccando su uno dei pulsanti, il puntatore del mouse assume la forma di una croce con accanto la forma
