Scarica Guida per l'utilizzo di Access: dal database relazionale alle maschere e alle query e più Sintesi del corso in PDF di Fondamenti di informatica solo su Docsity!
A cosa serve il pulsante “Prova intervalli”? Avvia la presentazione a schermo intero e attiva il registratore con cui memorizzare gli intervalli tra le diapositive A cosa serve il pulsante Formato, nella sezione Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci? Consente di scegliere quale formattazione applicare al testo di sostituzione A cosa serve l’indice degli argomenti? Serve per far conoscere al lettore quali contenuti può trovare all’interno del documento A cosa serve l’indice delle figure? Serve per far conoscere al lettore quali oggetti grafici e figure sono presenti nel documento A cosa serve la chiave primaria? A garantire univocità al record. A cosa serve la formattazione condizionale? Per evidenziare i dati che soddisfano le nostre regole di formattazione A cosa servono i caratteri jolly? Permettono di comporre i criteri con cui filtrare i record del database A cosa servono le interruzioni di sezione? Consentono di formattare il testo al loro interno in modo differente rispetto al resto del documento A cosa servono le maschere? A visualizzare e inserire i dati nel database A cosa servono le opzioni di Incolla speciale? inserire nel documento parti di testo copiate da altre fonti, decidendone il formato Access è un DBMS (DataBase Management System) che gestisce database di tipo: relazionale Appena aperto un file nuovo di Access quale scheda non compare tra le seguenti: Scheda ANIMAZIONI Attraverso quali elementi è possibile mettere in relazione più tabelle? Chiavi Attraverso quali elementi sono relazionate le tabelle? Chiavi Attraverso una maschera sarà possibile… Intervenire sui record delle tabelle principali, creandone di nuovi Avvia la creazione di una Query in modalità struttura. CREA —> STRUTTURA QUERY Avvia un processo di creazione guidata maschera. CREA —> CLICCA SULL’ICONA IN ALTO A DESTRA DEL GRUPPO MASCHERE Avvia un processo di creazione maschera predefinita. CREA —> MASCHERA Avvia un processo di creazione maschera vuota. CREA —> MASCHERA VUOTA
Che cos’è il testo alternativo? Un particolare tipo di testo che descrive l’elemento visivo a cui è associato Che cos’è la griglia QBE (Query By Example)? È un sistema grafico per costruire facilmente ogni tipo di query Che cos’è un campo calcolato? Un campo che racchiude i risultati delle operazioni eseguite con i valori del database Che cos’è un controllo “associato”? Un controllo la cui origine dati è rappresentata da un campo di una tabella o di una query Che cos’è un controllo “non associato”? Un controllo che non dispone di un'origine dati Che cos’è un grafico combinato? Un grafico che rappresenta più serie di dati in modo differente Che cos’è un modello di PowerPoint? È uno schema di base della presentazione che si salva in un file con estensione .potx Che cos’è una “presentazione personalizzata”? Una presentazione più breve rispetto alla presentazione originaria, che racchiude soltanto alcune diapositive Che cos’è una macro? Un programma scritto nel linguaggio VBA (Visual Basic for Application) con cui eseguire un insieme di comandi Che cos’è una maschera divisa? È uno speciale tipo di maschera che mostra i record del database in base alla Visualizzazione Layout, insieme alla Visualizzazione Foglio dati Che cos’è Youtube? La più nota piattaforma di video sharing Che cosa accade se imposti la presentazione affinché i video partano “automaticamente”? I video partono una volta che viene aperta la diapositiva che li contiene Che cosa calcola la funzione GIORNI? I giorni trascorsi tra due date Che cosa è una Query? È un sistema per estrarre dal database i record che corrispondono ai criteri di ricerca Che cosa fa la funzione SINISTRA(H21;3)? Estrae i primi tre caratteri presenti nella cella H21, e li esporta nella cella con la funzione Che cosa fa la funzione SINISTRA(H21;3)? Estrae i primi tre caratteri presenti nella cella H21, e li esporta nella cella con la funzione Che cosa rappresenta questa figura? La barra scorrimento dei Record Che cosa si intende per “ordine di tabulazione” dei controlli? L’ordine secondo cui avviene lo spostamento automatico tra i controlli delle maschere Che cosa si intende per “relazione” tra le tabelle di un database? Un legame tra campi numerici di due tabelle
Comprimi il riquadro di spostamento per recuperare spazio. “<<“ vicino a “Tutti gli oggetti” a sinistra della schermata Con lo strumento “campi” è possibile inserire una formula in una tabella affinché modificando i dati al suo interno sia possibile aggiornare in automatico il risultato. Vero Con Word non è possibile formattare le tabelle. Falso Con Word puoi confrontare due documenti per vederne le differenze? Vero Cos’è il glossario? È la raccolta dei termini meno comuni utilizzati in un documento Cos’è il language pack? È l’insieme degli strumenti di correzione per la lingua Cos’è la bibliografia? È l’elenco completo delle fonti da cui provengono le citazioni Cos’è la relazione molti a molti? Questo tipo di relazione sia ha quando un dato può essere ripetuto più volte su entrambi i lati della relazione. Cos’è un database? Uno strumento per immagazzinare ed elaborare informazioni. Cos’è un riferimento incrociato? È un collegamento ad altre parti del documento, come un titolo, una tabella o una figura Cos’è un segnalibro? È un indicatore che viene aggiunto a una sezione del documento che consente di raggiungerla rapidamente senza scorrere il testo Cos’è uno stile di carattere? È un insieme di attributi di formattazione del carattere che possono essere applicati al testo in una sola volta Cos’è uno stile di paragrafo? È un insieme di attributi di formattazione del carattere e del paragrafo e può essere applicato a uno o più paragrafi selezionati Cosa si intende con l’espressione “garantire univocità al record”? Si intende l’impossibilità di confondere il record con un altro che contiene degli attributi uguali. Cosa si intende per sistema di citazione “autore-data”? Il nome dell’autore viene riportato nel testo insieme all’anno di pubblicazione; mentre i restanti riferimenti vengono riportati nella bibliografia alla fine del documento. Cosa significa “definire le dimensioni di un campo”? Stabilire il numero massimo dei caratteri che è possibile inserire nel campo Cosa significa il termine “Report”? Rapporto Cosa significa normalizzare un database? Fare in modo che ogni tabella abbia una struttura uniforme e che rispetti alcune regole logiche. Creando una maschera vuota, sarà necessario… Completarla, inserendo successivamente i dati delle tabelle
Da quale sezione potremo estrarre i campi da inserire nella query? Dai riquadri presenti nella zona superiore della struttura query Da quante tabelle può essere composto un database Access? Molte Dalla formattazione dipende: l’aspetto estetico dei documenti Dalla Visualizzazione foglio dati passa alla Visualizzazione Struttura. VISUALIZZA —> VISUALIZZAZIONE STRUTTURA Diversamente dai video, in una presentazione PowerPoint non è possibile scegliere se avviare l’audio automaticamente o al clic del mouse. Falso Dopo aver scelto i campi del database da inserire nella maschera, la procedura guidata ti chiede di scegliere: il layout della maschera Durante la seconda fase del processo di creazione guidata maschera, potremo… Definire l’aspetto della maschera Durante la seconda fase del processo di creazione guidata report, potremo… Impostare il livello di priorità dei campi selezionati Durante le creazione guidata di una Query, quale tasto consente di trasferire, con un solo clic, tutte le voci dei Campi disponibili nel riquadro Campi selezionati? CREA —> CREAZIONE GUIDATA QUERY — >OK —> “>>” Durante lo sviluppo di un progetto Access, potremo avvalerci delle query per rappresentare dati provenienti da più fonti. VERO È possibile aggiungere un album di foto in una presentazione di PowerPoint? Sì, se le immagini dell’album si trovano sull’hard-disk del PC o su un dispositivo removibile È possibile modificare il layout di una maschera? Sì, dalla Visualizzazione Struttura Excel è in grado di compie calcoli con le date come se fossero normali numeri. Questo perché Excel memorizza le date come numeri seriali. VERO Gli operatori aritmetici interagiscono con i contenuti testuali presenti nella query. FALSO Gli operatori di concatenazione (o di Stringa) agiscono sui contenuti testuali selezionati, dividendoli in sezioni differenti. FALSO Grazie alle opzioni di incolla speciale è possibile duplicare più fogli elettronici. Falso I caratteri jolly ti permettono di comporre i criteri con cui filtrare i record del tuo database. Quale tra le seguenti opzioni ti permette di trovare nel database le parole “Ragione” e “Regione”? R[a-e]gione
Il tuo database raccoglie le informazioni come nome, cognome, indirizzo, numero di telefono di più contatti. Per visualizzare nella query i record dei contatti il cui cognome inizia con la lettera A e termina con la lettera O, quale tra i seguenti criteri devi utilizzare? Like “A” And Like “O” Il tuo database raccoglie le informazioni come nome, cognome, indirizzo, numero di telefono di più contatti. Per visualizzare nella query i record dei contatti il cui cognome è “Longhi” o “Rispoli”, quale tra i seguenti criteri devi utilizzare? Like “Longhi” Or Like “Rispoli” In base a quale procedura potremo inserire dei caratteri jolly in una query? Digitandoli direttamente nella riga “criteri” (struttura query) In Access è possibile aprire più file contemporaneamente? NO In base a quale procedura potremo inserire degli operatori in una query? Digitandoli direttamente nella riga “criteri” (struttura query) In Excel è possibile scegliere quali celle del foglio elettronico proteggere con una password? Sì In PowerPoint, è possibile salvare una diapositiva in uno specifico formato immagine? Si In quale scheda della barra multifunzione di Access si trovano i comandi con cui personalizzare l’aspetto dei testi nelle maschere? Nella scheda “Strumenti struttura maschera > Formato” In quale scheda è contenuta l’icona Relazioni? Scheda STRUMENTI DATABASE In quanti modi puoi attivare un pulsante di azione? In due modi: al clic del mouse, oppure al passaggio del mouse In un database Access, a cosa servono le chiavi primarie? Rendono univoci i record del database In un database Access, cosa sono i campi? Sono le unità di base del database, in cui immettere i dati In un database Access, una tabella è costituita da: campi e record In un database le tabelle possono essere definite come: I suoi elementi fondamentali. In un database relazionale, i record possono essere paragonati: alle righe delle tabelle In un foglio elettronico di Excel possono trovarsi più serie di dati di tipo diverso. Purtroppo, non è possibile creare un grafico che rappresenti ogni serie di dati. Falso In una maschera, che cos’è una casella combinata? Una casella di testo che racchiude un elenco a discesa con più valori predefiniti
In una maschera, le caselle di testo vengono utilizzate: per visualizzare dati che provengono dai campi del database In una presentazione automatica, che cosa sono gli “intervalli”? I tempi di visualizzazione di ogni diapositiva In una relazione uno-a-uno, a ogni record della tabella principale: corrisponde sempre un record nell'altra tabella In una tabella pivot, che cosa sono i “campi”? I campi sono le serie di dati da visualizzare nella tabella pivot In uno schema diapositiva come si chiama la diapositiva da cui gestire il formato e l’aspetto dell’intera presentazione? Diapositiva master In Visualizzazione Maschera, il tasto Tab della tastiera permette di spostarsi: da un campo all’altro della maschera In Word puoi impostare il layout in modo che il testo venga diviso in due o più colonne? Vero L’indice degli argomenti in Word viene chiamato: sommario L’interruzione Continua: inserisce un'interruzione di sezione e inizia la nuova sezione nella stessa pagina L’interruzione Pagina dispari: inserisce un'interruzione di sezione e inizia la nuova sezione nella pagina successiva con numero dispari L’interruzione Pagina successiva: inserisce l'interruzione di sezione e inizia la nuova sezione nella pagina successiva L’operatore = verifica se il primo dei valori indicati è uguale al secondo. VERO La cella A1 contiene il valore “Mario”. La cella B1 invece contiene il valore “Rossi”. Quale funzione ti permette di visualizzare nella cella C1 il valore “Mario Rossi”? CONCATENA La cella A1 del foglio elettronico contiene il valore 124,56. Qual è il risultato della formula =ARROTONDA(A1;0)? 125 La formula =CONTA.SE(A1:D20;”>7”) conta quante celle dell’intervallo A1:D20 contengono valori maggiori di sette. Vero La formula =DATA(A1;B1;C1) restituisce la data in base ai valori nelle celle: A1 (anno); B1(mese); C1(giorno) La funzione DATA: converte in una data i valori inseriti tra i suoi argomenti La funzione DESTRA: estrae i caratteri alla fine del testo e li esporta nella cella selezionata La funzione E restituisce il valore VERO quando le condizioni inserite tra gli argomenti vengono rispettate, mentre restituisce il valore FALSO quando le stesse condizioni vengono disattese. Vero
Le query parametriche ti permettono di specificare i parametri secondo cui: filtrare i record del database Le query ti permettono di impostare la condizione per estrarre i record dal tuo database. A cosa servono i simboli di cancelletto (#) nella condizione <=#31/12/1978#? Indicano ad Access che si tratta di una data Le revisioni consentono: di identificare facilmente le modifiche apportate Le tabelle dati a due variabili mostrano i risultati delle formule al variare dei dati contenuti: in una colonna e in una riga del foglio elettronico Lo scheda diapositiva ad esempio è utile: quando desideri aggiungere un logo in tutte le diapositive della presentazione Lo stile di citazione 690 è: un sistema standard, adottato dall’Organizzazione internazionale per la normazione Lo stile di citazione IEEE: utilizza il sistema “note-bibliografia” Lo stile di citazione ISO 690 è: un sistema standard, adottato dall’Organizzazione internazionale per la normazione Modificando i dati di origine, il grafico pivot viene aggiornato automaticamente? Sì, sempre Nel gruppo comandi “Finestra” della scheda “Visualizza”, trovi il pulsante “Blocca riquadri”. Che cosa permette di fare questo pulsante? Scegliere se bloccare i riquadri, bloccare la riga superiore o la prima colonna del foglio elettronico Nell’immagine, l’opzione Ravvicinato attiva il pulsante Posizionamento, il quale… apre la finestra di dialogo per gestire in modo dettagliato la posizione della tabella nella pagina e rispetto al testo Nell’immagine, l’opzione Ravvicinato attiva il pulsante Posizionamento, il quale… apre la finestra di dialogo per gestire in modo dettagliato la posizione della tabella nella pagina e rispetto al testo Nell’immagine, l’opzione Ravvicinato attiva il pulsante Posizionamento, il quale… apre la finestra di dialogo per gestire in modo dettagliato la posizione della tabella nella pagina e rispetto al testo Nella zona superiore della struttura di una query, non sarà possibile visualizzare le tabelle di provenienza dei dati. FALSO Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, il pulsante Sostituisci tutto: sostituisce automaticamente tutte le occorrenze del testo cercato
Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, il pulsante Sostituisci tutto: sostituisce automaticamente tutte le occorrenze del testo cercato Nella finestra Relazioni cosa devi fare per creare la relazione tra tabelle? Cliccare e trascinare il campo delle chiave primaria sul campo del secondo schema (tabella) che si desidera relazionare. Nelle intestazioni di una maschera di Access, che cosa NON è possibile inserire? Le dimensioni del file Nelle intestazioni di una maschera di Access, che cosa NON è possibile inserire? Le dimensioni del file Nelle maschere divise i dati nelle due visualizzazioni: sono sincronizzati Ogni maschera è costituita da: l’Intestazione, il Corpo e il Piè di pagina Ogni maschera potrà contenere… Più maschere differenti, che chiameremo sottomaschere. Ogni tabella di un database Access si compone di: campi e record Ogni tabella può avere più chiavi primarie. Falso Per visualizzare tutti gli operatori necessari a creare dei criteri query, potremo… Accedere in ogni momento alla banca dati del generatore di espressioni Per aggiungere un video online alla tua presentazione: copi l’URL del video, e lo inserisci nella presentazione Per comporre il formato con cui visualizzare le date, puoi utilizzare i simboli g, m e a: il primo rappresenta i giorni, il secondo i mesi, mentre il terzo gli anni. In quale modo la stringa di formato gg/mm/aaaa visualizza la data 7 dicembre 1978? 07/12/ Per consentire l’inserimento soltanto dei numeri tra 0 e 1, quale criterio di convalida utilizzi? Decimale Per creare una query basata su due tabelle, sarà necessario che tra queste ultime sussista una relazione specifica. VERO Per eliminare un’interruzione di colonna devi: cliccare sul pulsante ¶, mettere il cursore prima dell’interruzione e premere il tasto Canc Per estrarre informazioni da un database secondo determinati criteri, occorre impostare: una query Per far in modo che una presentazione abbia più temi, deve contenere anche più: Schemi diapositiva Per fare in modo che una query estragga dal database i record che soddisfano “contemporaneamente” due condizioni, quale operatore logico bisogna utilizzare? AND
Perché in alcune occasioni è utile ricorrere ai grafici sparkline per rappresentare i dati? Perché mostrano gli andamenti dei dati in modo semplificato Premi uno dei pulsanti di formattazione dei contenuti testuali (ambito maschera). FORMATO —> PREMI UN PULSANTE NEL RIQUADRO CARATTERE AD ESEMPIO QUELLO PER CAMBIARE IL COLORE DEL CARATTERE Premi uno dei pulsanti di formattazione delle caselle (ambito maschera). FORMATO —> FORMATTAZIONE CONTROLLI —> RIEMPIMENTO FORMA Prima di condividere la propria presentazione con altri utenti, quale operazione occorre eseguire? Salvare la presentazione nel proprio spazio di archiviazione OneDrive Prima di eseguire in automatico la presentazione, quale operazione bisogna compiere? Registrare gli intervalli, ossia i tempi di visualizzazione di ogni diapositiva Qual è il significato della sigla QBE? Query by example Qual è l’espressione corretta per selezionare i record del database relativi alle persone nate tra il 1950 e il 1980? between #1/1/1950# and #31/12/1980# Qual è l’estensione dei file di Microsoft Access 2019? .accdb Qual è l’ordine secondo cui inserire i criteri nella griglia QBE per creare una query parametrica? Da sinistra verso destra Qual è la funzione degli operatori aritmetici? Interagire con i valori numerici selezionati, realizzando operazioni di calcolo Qual è la funzione degli operatori di una query? Sancire una particolare relazione (aritmetica o logica) tra gli elementi selezionati Qual è la funzione degli operatori logici? Interagire con le espressioni selezionate, producendo un risultato “True”, “False” oppure “Null” Qual è la funzione dei caratteri jolly? Evidenziare dati affini, ma non identici, a quelli indicati nel criterio di una query Qual è la funzione della chiave primaria in un database Access? Impedire che si possano creare duplicati dei record Qual è la funzione di una maschera? Offrire una versione semplificata dei record contenuti in tabelle o query Qual è la funzione principale di un report? Definire l’anteprima di stampa Qual è la particolarità delle Query con parametri? La presenza di criteri/comandi con cui recuperare record
Qual è la prima operazione da compiere per realizzare un database? Creare le tabelle del database Qual è la stringa di formato per visualizzare nelle celle la data “giovedì, 7 dicembre 1978”? gggg, g mmmm aaaa Qual è lo strumento di Microsoft Access per stampare i dati nei campi del database? Report Quale comando utilizzi per dividere una cella in più celle? Dividi celle Quale comando utilizzi per unire due o più celle? Unisci celle Quale delle seguenti affermazioni è corretta? Lo schema diapositiva gestisce il formato dell’intera presentazione Quale di queste affermazioni è corretta? La formattazione condizionale applica ai dati diversi attributi, in base alle regole impostate Quale di queste affermazioni è corretta? La formattazione condizionale applica ai dati diversi attributi, in base alle regole impostate Quale di queste affermazioni NON è corretta? In Excel è possibile utilizzare una formula per modificare l’origine dei dati di una tabella Quale elemento tra quelli elencati è anche presente nell’applicativo Excel? Macro Quale i seguenti pulsanti ti permette di aggiungere al database un nuovo record? E Quale messaggio di errore visualizzi quando il risultato delle formule nel foglio elettronico è nullo? NULL Quale pulsante ti permette di passare alla visualizzazione Foglio dati di una tabella? Quale pulsante ti permette di passare alla visualizzazione Foglio dati di una tabella? Tabella con colonna blu verticale Quale pulsante ti permette di passare alla visualizzazione Struttura di una tabella? Quale relazione consente di collegare un record di una tabella con più record di un’altra tabella? Uno-amolti Quale relazione consente di collegare un record di una tabella con più record di un’altra tabella? Uno-amolti Quale relazione dobbiamo creare se vogliamo correlare uno o più numeri di telefono a una sola persona? Uno a molti
Quale tra i seguenti tipi di dati useresti per inserire nel tuo database le date di nascita di più studenti? Data/ora Quale tra le seguenti espressioni NON è corretta? Ogni tabella deve aver almeno due chiavi: una primaria e una secondaria Quale tra le seguenti icone ti permette di accedere alla Visualizzazione Maschera? Linea rettangolox Quale tra le seguenti icone ti permette di aggiungere una casella di testo alla tua maschera? Scritta nel quadratino Quale tra le seguenti icone ti permette di aggiungere una casella combinata alla tua maschera? b Quale tra le seguenti icone ti permette di creare una maschera divisa? Grafico sopra, due barre sotto Quale tra le seguenti icone ti permette di creare una maschera vuota? Quadrato vuoto Quale tra le seguenti operazioni bisogna compiere che creare una relazione moti-a-molti tra due tabelle? Bisogna usare una terza tabella con le chiavi primarie di entrambe le tabelle Quale tra le seguenti operazioni è consigliabile eseguire prima di costruire la presentazione? Analizzare il pubblico per definire il target della presentazione Quale tra le seguenti operazioni NON è possibile eseguire con un pulsante di azione? Avviare un’animazione Quale tra le seguenti operazioni NON è possibile eseguire nella visualizzazione Struttura? Inserire i dati Quale tra le seguenti operazioni NON è possibile eseguire nella visualizzazione Struttura? Inserire i dati Quale tra le seguenti operazioni sarà possibile compiere con le Query? Calcolare o riepilogare dati Quale tra le seguenti opzioni di riempimento degli oggetti grafici NON esiste? Riempimento completo Quale tra le seguenti sezioni NON fa parte della struttura di una maschera? Intestazione pagina Quale visualizzazione bisogna usare per aggiungere un’intestazione a una maschera? Maschera o struttura Quale, tra i seguenti comandi, attiva la Visualizzazione Struttura e ti permette di creare un nuovo report vuoto? Struttura report
Quale, tra le seguenti schede, compare nella barra multifunzione di Access al termine della procedura guidata con cui realizzare un report? Anteprima di stampa Quali sono gli argomenti delle funzioni CERCA.ORIZZ e CERCA.VERT? Valore; Tabella_matrice; Indice; Intervallo Quali sono gli strumenti di Power Point per allineare con precisione gli oggetti nelle diapositive? Il Righello, la Griglia e le Guide Quali sono i formati più utilizzati per archiviare le immagini? JPEG, GIF e PNG Quali sono le sezioni che compongono un report? Intestazione report; Intestazione pagina; Corpo; Piè di pagina pagina; Piè di pagina report Quali tra questi elementi NON è presente in Access? Animazioni Quando crei un nuovo grafico, Excel utilizza automaticamente una scala numerica predefinita per riportare i dati sull’asse dei Valori. Puoi comunque cambiare questa impostazione di Excel, e scegliere quindi il limite minimo e massimo della scala dei valori. Vero Quando si verifica la relazione “molti-a-molti”? Quando a ogni record di una tabella si possono associare più record di un’altra tabella Quando si verifica la relazione “uno-a-uno”? Quando a un record di una tabella si può associare un record di un’altra tabella Quanti caratteri sono consentiti in un campo di Testo breve? 255 caratteri Record e righe sono la stessa cosa? VERO Sarà possibile creare con facilità una query utilizzando una procedura guidata? VERO Se desideri associare una casella a uno dei campi della tua tabella o query, quale controllo utilizzi? Casella di testo Se desideri inserire nella tua maschera una casella con al suo interno un elenco a discesa da cui selezionare un valore, quale tra i seguenti controlli utilizzi? Casella combinata Se desideri inserire nella tua maschera una casella con i valori da selezionare, quale controllo utilizzi? Casella di testo Se desideri inserire nella tua maschera una casella Sì/No, quale tra i seguenti controlli utilizzi? Casella di controllo Se non sei un esperto di access è preferibile personalizzare tutti i comandi della barra multifunzione? FALSO Seleziona l’ icona per creare una tabella in modalità foglio dati ----visualizza, visualizzazione foglio dati ,vai sulla scheda crea, tabella
