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esame abilità informatica e telematica Donatantonio, Panieri di Informatica Giuridica

DOMANDE CHIUSE PANIERE INFORMATICA

Tipologia: Panieri

2020/2021

Caricato il 12/09/2021

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anjuvi.05 🇮🇹

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ESERCITAZIONE LEZIONE 23-2
1) Cosa si intende per “dematerializzazione”? Descrivere
l’argomento in maniera approfondita.
Dato un archivio documentale cartaceo, la
dematerializzazione di tutto l’archivio, o solo di una sua
parte, può consentire un più rapido accesso
all’informazione ed uno snellimento dei processi. La
dematerializzazione si realizza tramite diversi
scanners capaci di digitalizzare i vari formati (A/4, A/3, A/0,
fascicolato, sfascicolato, etc), cercando di tutelare la
massima qualità di risoluzione dell’immagine possibile e
rispettando nel contempo il supporto cartaceo, ad esempio
se si sta trattando della documentazione di notevole
interesse storico.
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ESERCITAZIONE LEZIONE 23-

  1. Cosa si intende per “dematerializzazione”? Descrivere l’argomento in maniera approfondita. Dato un archivio documentale cartaceo, la dematerializzazione di tutto l’archivio, o solo di una sua parte, può consentire un più rapido accesso all’informazione ed uno snellimento dei processi. La dematerializzazione si realizza tramite diversi scanners capaci di digitalizzare i vari formati (A/4, A/3, A/0, fascicolato, sfascicolato, etc), cercando di tutelare la massima qualità di risoluzione dell’immagine possibile e rispettando nel contempo il supporto cartaceo, ad esempio se si sta trattando della documentazione di notevole interesse storico.

Gli obiettivi di un processo di dematerializzazione, rispetto a un processo di digitalizzazione. Nel primo caso, infatti, i processi di dematerializzazione hanno come obiettivo ultimo la “conversione” di un documento cartaceo in un documento informatico (o elettronico, secondo il recente Regolamento europeo eIDAS 910/2014/UE), preservandone sia il relativo valore giuridico e probatorio (in base al formato documentale scelto e agli eventuali strumenti di firma elettronica o riferimento temporale associati allo stesso documento, nonché all’archiviazione in un sistema di gestione sicuro, fino alla conservazione a norma), sia gli elementi afferenti al contesto archivistico di riferimento (ad, esempio, trasponendo nel contesto digitale le informazioni relative alla classificazione del documento ed effettuando opportunamente la fascicolazione e la metadatazione del documento informatico che viene creato per sostituire l’originale cartaceo). Nella dematerializzazione dei documenti, poi, tale conversione dei documenti cartacei in documenti informatici, può essere inoltre finalizzata anche alla sostituzione e alla possibilità di eliminare (o “scartare”, secondo il preciso termine archivistico) i documenti originali analogici dei quali si è prodotta una copia informatica avente il medesimo valore giuridico, probatorio e archivistico dei rispettivi originali. Tanto per quanto attiene agli obiettivi dei processi di dematerializzazione dei documenti. Per altro verso, i processi di digitalizzazione attengono – più propriamente – al ripensamento, alla riorganizzazione, alla “reingegnerizzazione” e all’efficienza dei procedimenti e dei servizi resi disponibili on line agli utenti.