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Un riassunto del corso excel avanzato di domenico saggese. Contiene informazioni su come gestire riferimenti assoluti e relativi, nomi degli intervalli e l'uso di funzioni in excel. Inoltre, vengono trattati argomenti come la creazione di nomi per gruppi di celle, la modifica di nomi già inseriti, la creazione di formule con operatori, l'uso di funzioni come arrotonda e int, e l'importazione di dati esterni. Il documento include anche esempi pratici.
Tipologia: Appunti
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Prima di affrontare la gestione dei dati in excel, che offre funzionalità simili a quelle di un database, occorre avere delle buone basi in materia di: riferimenti assoluti e relativi , nomi degli intervalli , e uso delle funzioni. www.saggese.it
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Per quanto possa sembrare astruso, il modello della “tavola pitagorica”, che si risolve con due riferimenti misti, uno con $
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E’ possibile “battezzare” un intervallo per non dovere poi utilizzare il suo riferimento assoluto: AREA è più facile da ricordare e da leggere di $C$3:$C$
! selezionare un gruppo di celle ! cliccare nella casella del nome ! digitare un nome (es.:area) e premere invio Per modificare i nomi già inseriti, andare a inserisci " nome " definisci. Apparirà una maschera con tutti i nomi già definiti, e si potranno cancellare, rinominare, modificare.
! aprire il file del budget familiare ! selezionare l’intera tabella delle uscite ! andare a inserisci " nome " crea Se avete selezionato correttamente, trovere gli intervalli “marzo”, “Aprile”.... ma anche “affitto”, “vitto”.... www.saggese.it
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Per capire le funzioni, occorre osservare prima queste strane formule: ! =3= ! =3< ! =3> provate a digitarle in tre celle: cosa succede? la formula =A1=”” serve a vedere ce la cella è vuota
! trovate una formula che verifica se una cella è = 0 ! trovate una formula che verifica se una cella è vuota ! fate una tabella di divisioni in colonna ! modificate affianco alla divisione, un’altra formula controlli se il divisore è zero. Darà errore comunque ma saremo sulla buona strada..... www.saggese.it
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Utilizzando più funzioni, o comunque formule complesse, occorre ricordare l’algebra delle medie : Partire dalle parentesi più interne, precedenza alle moltiplicazioni e divisioni.... E ogni funzione risolta, va sostituita con il suo risultato! Questa formula arrotonda i minuti al quarto d’ora inferiore: Vediamo come ragiona:
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Excel tiene conto delle nostre tabelle ordinate: ! Le riconosce come tali (quasi sempre): ! capisce se c’è una riga con i nomi dei campi ! ed è disponibile ad ordinare la tabella per i “campi” definiti da noi; ! svolge altre funzioni degne di un database ....
Si può chiedere ad excel di ordinare il nostro elenco: con i bottoni di ordinamento oppure con il comando dati" ordina
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La “normalizzazione” è un concetto fondamentale per un database (excel NON è un database, ma si comporta in modo simile); esistono complicate teorie e regole della normalizzazione, ma per noi basta questa definizione: Normalizzazione: Scrivere ogni informazione in un solo modo, digitandola una sola volta,e possibilmente in un solo posto, Es: NON si dovrebbero vedere nella stessa tabella: ! Mandello del Lario ! Mandello Lario ! Mandello Lario ! Mandello L. Se io ho una struttura normalizzata, scriverò una sola volta il nome di questo paese, poi lo potrò “richiamare” e non digitare io interamente. Come avverrà questo “richiamare”? in excel ho due possibilità: il riempimento automatico e la convalida. Excel non è un database soprattutto perché non lavora direttamente su disco, record per record, ma lavora in ram e poi salva successivamente www.saggese.it
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Il filtro avanzato permette di: ! Conservare i criteri sul foglio stesso ! Utilizzare criteri multipli con l’ or su più campi ! Scrivere i record filtrati in un’altra posizione (scegliendo copia in un’altra posizione ) www.saggese.it
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Possiamo decidere manualmente quali righe o colonne raggruppare: Nel nostro esempio, selezionando le tre colonne Nord, centro e Sud, e scegliendo Dati" raggruppa e struttura " struttura, possiamo fare scomparire le tre colonne, lasciando solo il totale www.saggese.it
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Con il comando subtotali, (non è necessario selezionare tutta la tabella, ma è sufficiente selezionarne una cella) si impostano automaticamente:
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Immaginiamo di avere una tabella ordinata e incolonnata, del tipo: articolo produttore Prezzo vite ALFA Etc bullone BETA etc chiodo BETA vite BETA bullone ALFA E immaginiamo che lo stesso articolo sia fornito da più produttori: vorremmo avere una tabella diversa con gli stessi dati, per esempio: articolo ALFA BETA vite (prezzo di alfa....) (Prezzo di BETA) bullone (prezzo di alfa....) (Prezzo di BETA) Questo si può fare con lo strumento tabella pivot di excel. ! cliccare in una cella della tabella ! scegliere dati" rapporto tabella pivot e grafico pivot ! nella creazione guidata, confermare l’origine dati ! nella creazione guidata, indicare se volete la tabella in un nuovo foglio o in uno esistente (nel dubbio, indicate nuovo) ! trascinate con il mouse i campi dalla finestrina elenco campi tabella pivot all’area della tabella pivot: scegliere per ogni campo se volete che si tratti di: o un campo colonna o un campo riga o un campo dati o un campo pagina L’insegnante vi mostrerà diversi esempi di tabella pivot, e di come una volta creata possa essere modificata. www.saggese.it
