Slide: i fogli elettronici
Il foglio elettronico è strumento usato per eseguire calcoli, fornisce una griglia di celle
divise per colonne, etichettate con lettere, e per righe, etichettate con numeri. La cella è
individuata da una riga e una colonna, esempio A9. Le celle possono contenere testo,
numeri, calcoli (formule) e grafici posizionati “sopra”. I caratterizzi numerici vengono
visualizzati sulla parte destra della cella, mentre i caratteri alfanumerici sulla parte sinistra.
Non c’è differenza tra caratteri maiuscoli e minuscoli.
Per eseguire i calcoli bisogna scrivere una formula: il primo carattere è il segno uguale “=“.
Le formule contengono operazioni standard, numeri e riferimenti ad altre celle. Per
traferire una formula si usa il copia/incolla che riporta l’equazioni nelle altre celle oppure il
con “fill handle” (angolo inferiore destro della cella) trascinabile sia in orizzontale che in
verticale, è una specie di copia/incolla automatico. Trasferendo una formula, per bloccare
e rendere non modificabili i riferimenti si utilizza il simbolo $ davanti agli indirizzi indicati,
trasformandoli in riferimenti assoluti (esempio: $C$3). Al contrario di quelli relativi che
invece, si riferiscono a celle che si trovano in una posizione relativa alla cella. Esistono
anche i riferimenti misti che si riferiscono a celle che si trovano in una riga o colonna
invarianti rispetto alla cella (o la riga o la colona non cambiano trasferendo la formula,
esempi: $C3, C$3).
Quando dopo aver confermato la formula, compaiono #! significa che c’è un errore non
nell’utilizzo non corretto della sintassi della formula ma negli operandi.
Per modificare il contenuto di una cella, si utilizza la funzione “formato cella” che permette
di cambiare lo stile del font, il colore.. o anche se si tratta di numeri, se questi sono in
decimali, in percentuale ecc…
Per creare raggruppamenti di celle si utilizza il simbolo “:”. Ad esempio la formula
=somma(A2:A9), indicherà la somma dalla cella A2 alla cella A9.
Per le funzioni predefinite si deve indicare il nome della funzione e l’intervallo di celle su
cui agisce.
Inoltre si possono creare grafici (istogramma, a torta..) che “galleggiano” sul foglio. Per
farlo si ha bisogno di dati.
Le funzioni di Excel principali sono:
- SE, una delle più famose di Excel, consente di eseguire confronti logici tra un valore e un
risultato previsto. Quindi un'istruzione SE può avere due risultati. Il primo risultato si
ottiene se il confronto è Vero, il secondo se è Falso. Bisogna scrivere tra virgolette il
contenuto, perché potrebbe confondersi con le coordinate di una cella
=SE(test;”se_vero”;”se_falso”)
=SE(C2>B2;”Fuori budget”;”Nel budget”) significa che se C2>B2, allora si restituisce
“Fuori Bugdet”, altrimenti “Nel Budget”.
#? = errore sull’utilizzo dei dati non nella sintassi
- CONTA.SE, una delleAfunzioni statistiche, per contare il numero di celle che soddisfano
un determinato criteri
=CONTA.SE(Dove si vuole cercare?; Cosa si vuole cercare?)
=CONTA.SE(B2:B5;”>55”) cioè conta il numero di celle contenenti un valore maggiore di
55 nell’intervallo compreso tra B2 e B5
=CONTA.SE(A2:A5;”mele") cioè conta il numero di celle contenenti “mele” nell’intervallo
compreso tra A2 e A5
- E, O, NON, è possibile utilizzare queste funzioni quando si desidera effettuare più di un
confronto nella formula o testare più condizioni invece di una sola. Così come gli operatori
logici, le funzioni logiche di Excel restituiscono vero o falso quando i loro argomenti
vengono valutati.
E: restituisce vero se tutti gli argomenti vengono valutati come veri.
