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Motori di ricerca Google, La posta elettronica, Google Drive e le sue funzioni, Le App di Google
Tipologia: Sintesi del corso
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I motori di ricerca sono sistemi che analizzano migliaia di pagine Web e le catalogano, in base a precisi criteri, per renderle disponibili agli utenti. Permettono di reperire altri siti Internet che contengono le parole chiave (Keywords) digitate dall’utente in appositi campi. Per interrogare i server Web in cerca di nuovi siti, ogni motore di ricerca utilizza appositi software denominati Spiders o Crawler che creano i loro elenchi in modo automatico navigando tra i siti e catturando le informazioni. Ogni motore di ricerca memorizza le pagine trovate in un proprio database catalogandoli con criteri simili ma non uguali. WEB DIRECTORY Sono indici sistematici, cioè elenchi di risorse classificate in modo gerarchico. La catalogazione è fatta da persone che decidono dove collocare una certa pagina e può essere catalogata in più sotto argomenti. Le Web directory contengono meno informazioni dei motori di ricerca ma consentono una ricerca più precisa. URL Per effettuare ricerche mirate conoscendo il sito di riferimento si digita l’URL nel campo indirizzo e il browser visualizza la pagina richiesta. METAMOTORI Sono sistemi in grado di interrogare contemporaneamente più motori di ricerca. Ogni motore di ricerca ha il suo database di informazioni. Utilizzando un metamotore si ha il vantaggio di avere accesso a più database quindi a più siti Web. Talvolta il browser restituisce “Errore 404-pagina non trovata” il codice 404 descrive nel web la situazione in cui il server non è in grado di fornire al client la pagina richiesta. RICERCARE CON GOOGLE Google è il motore di ricerca ed è il sito che registra il maggior numero di accessi al mondo, si accede digitando www.google.it Oltre a catalogare migliaia di pagine Web, Google si occupa anche di immagini, foto, notizie, mappe, video ecc... Per ricercare informazioni su web basta digitare la parola chiave nel campo della ricerca, oppure digitare direttamente l’URL della risorsa alla quale si vuole accedere. Google permette di utilizzare gli Strumenti di ricerca o la Ricerca avanzata che si attiva tramite il pulsante Opzioni che ha come icona l’ingranaggio. Tramite gli Strumenti di ricerca si possono attivare filtri che limitano la ricerca in base al paese, alla lingua o alla data. RICERCA NELLE MAPPE Google Maps è il servizio che consente la ricerca e la visualizzazione di carte geografiche. È possibile ricercare oltre a luoghi geografici anche attività commerciali. Si piò visualizzare il percorso stradale tra due località e scegliere il mezzo di trasporto. Si può integrare con Google Street View. RICERCA NELLE IMMAGINI La ricerca diretta di immagini può essere realizzata: digitando nel campo ricerca di Google le parole chiave; utilizzando l’opzione Strumenti di ricerca, in questo caso si attiva una riga di sottomenu che permette di filtrare le immagini in base alle Dimensioni, al Colore, al Tipo, all’Ora di pubblicazione e ai Diritti di utilizzo;
Si può utilizzare il pulsante Opzioni che permette di accedere ad altri filtri di ricerca più raffinati. Google permette anche di effettuare una ricerca partendo da un’immagine campione, Google restituisce per l’immagine data tutte le informazioni tecniche ed eventuali luoghi del Web. Si può attivare anche cliccando sull’icona fotocamera o sull’icona microfono. RICERCA NEI VIDEO Viene usato in relazione a parole chiave ma ormai la ricerca di video è sempre più affiancata a una ricerca su YouTube. RICERCA NELLE NOTIZIE È un aggregatore che indicizza notizie delle principali fonti informative italiane ed estere. Le notizie sono raggruppate in base al contenuto e ordinate cronologicamente. Anche in questo ambito di ricerca è possibile applicare i filtri degli Strumenti di ricerca. RICERCA NEI NEGOZI ONLINE È un servizio, a pagamento per gli inserzionisti di prodotti in vendita, che consente alle aziende di esporre prodotti e agli acquirenti di confrontare prodotti e prezzi per poi accedere ai negozi online in caso di acquisto. RICERCA NEI VOLI È un sistema di ricerca di voli aerei tra le principali compagnie aeree. Si digita la tratta di interesse, il periodo, la tipologia di viaggio, la compagnia aerea…. Ogni ricerca fornisce un elenco di risultati con i dettagli del volo. RICERCA NELLE APP Offre la possibilità di ricercare, tramite parole chiave, applicazioni da installare sul proprio dispositivo. I risultati delle ricerche contengono il link allo store dell’App. POSTA ELETTRONICA DI GOOGLE: GMAIL È il servizio di e-mail messo a disposizione da Google che consente di salvare in tutta sicurezza le e-mail nei server di Google per poterle gestire e organizzare da qualsiasi computer o dispositivo dotato di connessione Internet. Google permette di creare uno o più account di posta elettronica gratuiti. La grande diffusione dell’account di posta Gmail è dovuta a: si integra perfettamente con il sistema operativo Android per tablet e smartphone; consente di accedere facilmente alle mail classificate e di passare da un account ad un altro con semplicità; vengono usate etichette per classificare le mail in arrivo in base al mittente; offre un sistema di ricerca raffinato ed efficiente; l’integrazione con le altre applicazioni di Google è perfetta. Lo spazio di archiviazione gratuito che Google mette a disposizione è di 15 GB, diviso tra Gmail, Drive e Google Foto. Ogni utente può scegliere di personalizzare la propria casella di posta attraverso Impostazioni e quindi la voce Temi. ELEMENTI ESSENZIALI DELL’INTERFACCIA Nell’intestazione in alto si trovano: il logo di Google, la maschera di ricerca, l’icona che consente l’accesso alle notifiche, l’impostazione dell’account attraverso l’indirizzo e-mail dell'utente; Nella seconda riga troviamo il menu a discesa per scegliere tra le voci Gmail, Contatti, Attività; Sul lato sinistro sono posizionati il pulsante per comporre un nuovo messaggio, la lista delle etichette di sistema e quelle personali e l’area per attivare HANGOUTS con i nostri contatti; Nell’area centrale sono presenti le tre schede (Principale, Social, Promozioni) di organizzazione automatica della posta e la lista dei messaggi ricevuti. GLI HANGOUTS È un sistema di messaggistica unificata che consente di parlare con i propri amici, condividere messaggi di testo, foto, video ed effettuare videochiamate di gruppo. Le videochiamate possono coinvolgere fino a 10 utenti contemporaneamente. LA COMPOSIZIONE DI UN MESSAGGIO DI POSTA ELETTRONICA
ambienti vengono sincronizzati automaticamente dal client di Drive ogni volta che l’utente si collega al Web. GOOGLE DOCS È un'applicazione Web integrata in Google Drive e gratuita. Risiede nel server Google, non necessita di installazione sul computer utente per essere utilizzata e permette di creare e salvare sul server remoto vari tipi di documenti. Si hanno a disposizione: elaboratore testi; un foglio elettronico; un software per creare moduli; un software per presentazioni; un software per il disegno. Caratteristiche tecniche: Lo sviluppo di ogni documento può avvenire sia in forma individuale che in forma collaborativa e in tempo reale con altri utenti. I documenti sono salvati sui server di Google perciò sono sempre disponibili Il servizio è gratuito, è richiesta solo la registrazione creando un account presso Google. Per creare un nuovo documento dal pulsante Nuovo si deve scegliere una delle voci: Documenti Google, Fogli Google, Presentazioni Google, Disegni Google e Moduli Google. DOCUMENTI GOOGLE Una volta effettuato l’accesso al proprio account Google, accedendo ai Documenti di testo è possibile: modificare un file esistente; creare da zero un nuovo file; caricare dal proprio dispositivo un file di testo per poi modificarlo. Tramite il menu Componenti aggiuntivi si possono cercare e installare componenti aggiuntivi dell’elaboratore test che aumentano le funzionalità. La condivisione si può fare tramite il pulsante Condividi e può essere utile lasciare Commenti al testo scritto affinché i co-autori possano interagire e scambiarsi opinioni. Drive effettua salvataggi in automatico durante la sessione di lavoro. Nel menu File si trovano diverse opzioni: Scarica come che prevede il salvataggio dei file nei formati: docx, odt, rtf, pdf, txt, html e Pub; Pubblica su Web che consente di ottenere il link per la pubblicazione sul web del documento. FOGLI GOOGLE Il foglio di calcolo di Google Docs consente di inserire dati numerici, eseguire calcoli, utilizzare funzioni, creare grafici, creare elenchi, inserire immagini, gestire tabelle Pivot, inserire collegamenti ipertestuali, filtrare e ordinare i dati. Si possono installare Componenti aggiuntivi, Commenti e Condividere. Significativo è l’Editor dei grafici perché presenta oltre alle usuali funzionalità e tipologie di grafici anche nuovi tipi di grafici come il grafico a mappa. PRESENTAZIONE GOOGLE Il software è di semplice utilizzo e completo nelle sue funzionalità. L’integrazione con l’applicazione Fogli di Google consente di inserire in una diapositiva fogli di calcolo con grafici. Per inserire disegni personalizzati si utilizza l’applicazione Disegni di Google. Le applicazioni possono essere esportate nei formati pptx, pdf, txt; le singole diapositive si possono scaricare come immagini nei formati: jpeg, png, svc. MODULI GOOGLE Questo software è utilizzato per creare sondaggi, pianificare eventi, raccogliere dati di persone, proporre quiz, distribuire questionari di gradimento.
Il modulo è salvato in Drive mentre i dati raccolti sono automaticamente salvati in un foglio Google nella stessa cartella del Drive al quale viene dato lo stesso nome del modulo seguito dalla parola Risposte”. CREAZIONE DI UN MODULO Gli elementi che si devono indicare per creare un modulo sono: titolo del modulo: è il titolo che compare in testa al modulo è seguito da una descrizione che contiene le finalità dell’indagine o le note per la compilazione; personalizzazione del tema: si può mantenere la grafica di default oppure scegliere un tema tra quelli proposti o caricare immagini di sfondo personalizzate; tipologia di domande: sono risposta breve, paragrafo, scelta multipla, caselle di testo, elenco a discesa, scala lineare, griglia a scelta multipla, data e ora. È’ possibile inserire immagini o video; obbligatorietà della singola domanda: per ogni domanda è possibile specificare se la risposta è obbligatoria o meno. Al termine della creazione delle domande si devono definire le Impostazioni per la distribuzione. DISTRIBUZIONE DEL MODULO AGLI INTERVISTATI Il pulsante INVIA attiva la finestra dove si può scegliere come inviare il modulo; tramite mail, tramite invio del link, incorporando il codice HTML in una pagina web. Il pulsante Altro consente ulteriori azioni di gestione del modulo. ANALISI DELLE RISPOSTE La raccolta e la rappresentazione grafica delle risposte è riportata dentro al modulo nella scheda RISPOSTE. Questa scheda viene aggiornata man mano che giungono nuove risposte. Il pulsante verde, in alto a destra, permette la creazione del foglio di lavoro con le risposte dell’indagine. Se si attiva, le risposte saranno inserite in un foglio di calcolo e sono così pronte per ulteriori elaborazioni 6-6 ALTRI SERVIZI DI GOOGLE Google Calendar è uno strumento che permette di gestire uno o più calendari di appuntamenti. L’utilizzo può essere personale o pubblico per condividere dati di eventi con altri. La visualizzazione può essere giornaliera, settimanale o mensile, si può navigare tra i mesi e registrare nuovi appuntamenti, visionare e modificarne alcuni. Ogni utente può gestire più calendari. GOOGLE + Google Plus è il social network di Google. Per entrare bisogna disporre di un account; con l’iscrizione sono richiesti dati identificativi e l’accesso ai contatti in rubrica. I Contatti si chiamano Cerchie che funzionano come filtri. La Home page di Google+ è strutturata in aree. GOOGLE GRUPPI È la funzione che consente di creare mailing list e gruppi di discussione. GOOGLE BLOGGER È il servizio di blog hosting messo a disposizione degli utenti che dispongono di un account Google. Si può creare un blog gratuitamente e le pagine che lo compongono sono accessibili tramite link permanenti, gli articoli sono pubblicati in ordine cronologico e supportano commenti. GOOGLE SCHOLAR Permette di ricercare tra le pubblicazioni accademiche materiale su argomenti di qualunque tipo; si possono trovare fonti quali libri, articoli, opinioni, citazioni. Permette di trovare documenti completi o parti di essi incorporate in altre pubblicazioni, nonché le principali pubblicazioni degli autori inseriti.