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Ricerca intelligente: barra multifunzione, guida, cerca. Inserimento di un dato: scegliere una cella attiva, scrivere il dato e premere invio/cliccare un’altra cella. Se la cella attiva conteneva già un dato, il dato inserito sostituirà il dato precedente. Annullamento inserimento dato: mentre si scrive un dato, premere esc. Modifica di un dato: doppio clic sulla cella da modificare ed utilizzare il cursore per modificare, oppure utilizzare la barra della formula/premere F Cancellazione di un dato: rendere attiva la cella, premere canc. Per ripescare la cancellazione, premere CTRL+Z/Annulla nella barra di accesso rapido. Ripristinamento di un movimento: CTRL+Y
Celle
Evidenziazione di celle: tenere premuto e trascinare, se distanti tener premuto CTRL. Inserimento facilitato: inserire almeno due dati correlati in due celle in successione, evidenziare le celle, tener premuto e trascinare il quadratino che appare in basso a destra delle celle evidenziate. Modifica legge inserimento facilitato(solo Ex): barra multifunzione, riempimento, serie. Allargamento cella: avviene trascinando il lato destro della lettera di una colonna verso destra. Adattamento cella: doppio clic tra una lettera di una colonna e l’altra. Testo a capo: barra multifunzione, formato, a capo. Oppure Alt+invio Elaborazione date: scrivere la data, nella barra funzione di un’altra cella digitare =giorni da aggiungere/togliere
- la cella da elaborare(=30+E2).
Riferimenti
Riferimenti relativi: una cella C3 contenente un numero 5 con formula =C1+C2, se copiata e incollata nella cella D3 il numero contenuto in D3 sarà 0, in quanto la sua formula diverrà =D1+D2. La cella E6 avrà formula =E4+E5. Copio il comportamento della cella, non il contenuto. Riferimenti assoluti: una cella C3 contenente un numero 5 con formula =$C$1+$C$2, se copiata e incollata nella cella D3 il numero contenuto in D3 sarà sempre 5, in quanto la sua formula rimarrà =$C$1+$C$2. Riferimenti misti: una cella C3 contenente un numero 5 con formula =C$1+$C2, se copiata e incollata nella cella D6 il numero contenuto in D6 sarà il risultato della formula =D$1+$C5. Riferimenti circolari: cella con risultato di altre celle, se si scrive =F6+1(es.) non sarà possibile.
Colonne e righe
Selezionare colonne/righe: clicco sulla lettera della colonna per selezionarla nella sua interezza, per estenderla a più colonne basta tener premuto sulla lettera e includerne altre. Uguale con le righe. Aggiungere colonne/righe: tasto destro sulla lettera, aggiungi colonna destra o sinistra. Uguale con le righe. Se aggiungo la colonna/riga tra due numeri, viene mantenuta la coerenza del contenuto delle formule, sia con riferimenti relativi che assoluti. Se elimino una colonna con un dato al suo interno, non viene mantenuta la coerenza delle formule, si perde. Nascondi colonna: tasto destro sulla colonna, nascondi. Per farla ricomparire, cliccare sulle frecce create tra le colonne.
Altre opzioni
Rinomina foglio: tasto destro sul foglio, rinomina. Oppure doppio clic sull’etichetta del foglio. Blocco riquadri: seleziono la riga da bloccare, visualizza, blocca riga. Per sbloccare, stesso procedimento, nessuna riga.
Dividi finestra(solo Ex): scegliere una cella, visualizza, dividi. Formato: cliccare la cella, formato, selezione formato. Formattazione rapida(solo Ex): barra multifunzione, scheda home. Formattazione condizionale: scegliere un intervallo di celle, home, formattazione condizionale, scegliere la regola di formattazione, inserire le specifiche richieste. Per modificare la regola, gestisci regole. Su fogli, formato, formattazione condizionale, applicare specifiche. Tema: formato, tema. Incolla speciale: copia cella, spostati nella cella in cui incollare, modifica, incolla speciale. In Ex si può fare una ulteriore modifica di addizione, sottrazione.. Importazione dati(solo Ex): barra multifunzione, scheda dati, recupera e trasforma dati. Su fogli, file, importa. Visualizzazione stampa: file, stampa, anteprima. Focus di stampa: seleziona oggetto, file, stampa, stampa selezione, adatta foglio su una pagina.
Formule e funzioni
Inserimento formule: attivare una cella, scrivere la formula nella barra della formula. Ordinamento dati: barra multifunzione, scheda dati, ordina, scegliere l’ordinamento, ok. Attuabile su più livelli. Tutte le funzioni sono attivabili attraverso il pulsante "funzioni" nella barra multifunzione, oppure nella scheda formule(solo Ex). Funzione somma: attivare una cella, digitare =SOMMA(intervallo di celle). Es. =SOMMA(A1:A50). Funzione annidata: attivare cella, digitare =SOMMA(SOMMA(intervallo di celle)ultima cella). Es. =SOMMA(SOMMA(A1:A50);A80).
Grafici e immagini
Generazione grafico: seleziona intervallo di celle, barra multifunzione, inserisci, grafici, scegliere il tipo di grafico. Prestare attenzione alla sorgente di dati su ascissa, non inseriti di default. Per farlo, struttura grafico, etichette asse orizzontale/aggiungi asse x. Strumenti grafico/Editor grafici: appare automaticamente. Sposta grafico: cliccare sul grafico, struttura grafico, scegliere il foglio. Modifica formato grafico: cliccare sul grafico, formato, modificare ciò che si ritiene opportuno. Modifica elementi: tasto destro sull’elemento da modificare, menù contestuale, modificare. Inserimento immagini: attivare una cella, inserisci, illustrazioni/immagine, selezionare immagine. Fogli può inserire l’immagine all’interno della cella. Inserimento forme: inserisci, illustrazioni, forme, selezionare forma. Su fogli, inserisci, disegno, creare la forma. Per modificarla, formato forma. Inserimento SmartArt: inserisci, illustrazioni, SmartArt, selezionare elemento. Per modificarla, struttura SmartArt. Su fogli si può inserire una WordArt per modificare un testo, stesso procedimento dell’inserimento forme.
Variabili qualitative
Somma frequenze assolute deve essere uguale al totale delle osservazioni.
Indici di posizione
Misura di media( x ): somma osservazioni( x i ) diviso il numero di osservazioni( n ). Si compone di
=MEDIA(intervallo celle). Mediana: si compone di =MEDIANA(intervallo celle). Se il numero di osservazioni è pari, la mediana sarà la media dei due valori centrali. Moda: si compone di =MODA(intervallo celle) su Fogli. Su Excel si usa =MODA.SNGL(intervallo celle), se distribuzione multimodale, non funziona(su Ex). Percentili/Quartili: si compone di =INC.PERCENTILE(intervallo celle ; percentile) su Excel. Su Fogli è =PERCENTILE(intervallo celle ; percentile). L’argomento percentile è il k-esimo percentile espresso in centesimi(numero da 0 a 1). Es. =PERCENTILE(A2:A34;0,25).
Indici di variabilità
Range interquartilico: si compone di =INC.PERCENTILE(intervallo celle ; percentile) - INC.PERCENTILE(intervallo celle ; percentile) su Excel. Su Fogli è =PERCENTILE(intervallo celle ; percentile)
- PERCENTILE(intervallo celle ; percentile). L’argomento percentile è il k-esimo percentile espresso in centesimi(numero da 0 a 1). Es. =PERCENTILE(A2:A34;0,75)-PERCENTILE(A2:A34;0,25).
Varianza( s 2 ): s 2 = Sommatoria da i a n (i-esima osservazione meno la media)alla2, tutto fratto n oppure n-1.
Fratto n se i dati rappresentano l’intera popolazione, fratto n-1 se i dati rappresentano un campione. Varianza della popolazione: si compone di =VAR.P(intervallo celle). Varianza campionaria: si compone di =VAR.C(intervallo celle) su Excel. Su Fogli è =VAR.S(intervallo celle). Deviazione standard/Scarto quadratico medio: radice quadrata del risultato della varianza. Deviazione standard della popolazione: si compone di =DEV.ST.P(intervallo celle) su Excel. Su Fogli è =DEV.ST.POP(intervallo celle). Deviazione standard campionaria: si compone di =DEV.ST.C(intervallo celle) su Excel. Su Fogli è =DEV.ST(intervallo celle). Coefficiente di variazione(Excel): si compone di =DEV.ST.P(intervallo celle) / MEDIA(stesso intervallo celle) per deviazione standard della popolazione. Per deviazione campionaria =DEV.ST.C(intervallo celle) / MEDIA(stesso intervallo celle). Es. =DEV.ST.C(A2:B9)/MEDIA(A2:B9). Coefficiente di variazione(Fogli): si compone di =DEV.ST.POP(intervallo celle) / MEDIA(stesso intervallo celle) per deviazione standard della popolazione. Per deviazione campionaria =DEV.ST(intervallo celle) / MEDIA(stesso intervallo celle). Es. =DEV.ST(A2:B9)/MEDIA(A2:B9). Se i dati sono raggruppati bisogna modificare le formule:
x = sommatoria che va da 1 a k di^ m^ i f^ i tutto fratto n^ media
s
2 = aggiungere un f
i che moltiplica le parentesi.^ varianza k è classi di modalità per raggruppamento dati,
m i è valore centrale dell’i-esima classe,
f i è frequenza assoluta dell’i-esima classe.
Indici di forma
Asimmetria: si compone di ASIMMETRIA(intervallo celle). Curtosi: si compone di CURTOSI(intervallo celle).
Strumenti statistica descrittiva: dati, analisi dati. Se non presente va installato in file, opzioni, componenti aggiuntivi, vai.
Distribuzioni di probabilità
Distribuzione di probabilità binomiale: si eseguono 5 test di stress( n = 5 ) su diversi istituti bancari. La
probabilità di successo del test è il 30%( p = 0 , 3 ). Si compone di =DISTRIB.BINOM.N(x;n;p;cumul) su Excel.
Su Fogli è =DISTRIB.BINOM(x;n;p;cumul). Es. =DISTRIB.BINOM(C5;$B$1;$B$2;VERO).
Distribuzione di probabilità di Poisson: eseguiamo un test su 1000 aziende( n = 1000 ) per capire se sono
allergiche(prone) a investimenti e la probabilità di successo è pari all’1%( p =0.01). Si compone di
=DISTRIB.POISSON(x;media;cumul) su Excel. Su Fogli è =POISSON(x;media;cumul). Es. =POISSON(C5;$B$2*$B$3;FALSO), credo. Distribuzione di probabilità normale: si compone di DISTRIB.NORM.N(x;media;dev_std;cumul) su Excel. Su Fogli è DISTRIB.NORM(x;media;dev std;cumul)
x =¿ numero successi di cui si vuole conoscere la probabilità.
cumul = può essere vero se si calcola la probabilità cumulata di ottenere x successi o falso se si calcola la probabilità esatta di ottenere x successi.
media = valore medio distribuzione definito come np.
dev std = deviazione standard della distribuzione.
Funzioni aggiuntive
Filtro: evidenzia intervallo celle, dati, crea un filtro, cliccare sulle tre righe comparse in ogni colonna(la prima riga viene sempre considerata intestazione), togliere spunta sui dati da filtrare .Per annullarlo, evidenzia intervallo celle, dati, rimuovi filtro. Database: Nella cella A1 digitare ID, tutte le righe saranno riconosciute dal codice identificativo della colonna A(id.001, id.002..), utilizzare riempimento automatico sul bordo della cella attiva tenendo premuto e trascinando. Convalida dei dati: scegliere la colonna, dati, convalida dati, scegliere i criteri di convalida, messaggio di errore, scegliere stile, titolo: errore emissione dati, messaggio: inserisci un peso tra 10 e 500 kg in numero. Rinomina dei campi: scegliere intervallo celle, formule, gestione nomi, nuovo, nome: peso. Scegliere una cella e mettere come argomento di una formula il nome della rinomina. Es. =MEDIA(peso). Esportazione lavoro: scegliere l’intera tabella, copia, incolla su word, appare così com’è non soggetta a future modifiche su Ex(indipendente dal file). Si può linkare: Scegliere l’intera tabella, copia, incolla speciale su word, foglio di lavoro Microsoft Excel, esso sarà soggetto a modifiche su Ex(dipendente).
Pivot e Macro
Tabelle pivot: evidenziare la tabella, inserisci, tabella pivot, nuovo foglio. Campi tabella pivot: colonne, aggiungi, nome agente, righe, aggiungi, area geografica, continuare ad aggiungere tutte le modalità necessarie. Grafico pivot: inserisci, grafico pivot, scegliere celle tabella, inserire campi. Protezione da Macro: file, opzioni, centro protezione, impostazioni delle macro, scegliere livello di protezione. Realizzare macro: visualizza, macro, registra macro(tipo video delle operazioni), scegliere nome/tasto di attivazione, registrare tutte le operazioni, interrompere in basso a sinistra, scegliere cella, macro, visualizza macro, esegui macro.
