Scarica Guida all'utilizzo di PowerPoint: Creazione, Modifica e Presentazione e più Appunti in PDF di Informatica per la ricerca sociale solo su Docsity!
POWER POINT
DEF: È l’applicativo del pacchetto office che in modo semplice e rapido permette di organizzare, progettare e distribuire presentazioni professionali. Utilizzando testo, grafica, fotografie, video, animazioni e molto altro ancora è possibile creare una sequenza di diapositive con una estetica gradevole e professionale. Grazie alla sua flessibilità e facilità di utilizzo Power Point si presta a numerosissimi scopi tra cui:
- Lucidi o slides per briefing aziendali;
- Diapositive per riunioni di marketing;
- Effetti speciali per presentazioni su schermo. La nuova versione 2016 presenta delle funzioni aggiornate ed ulteriori che consentono di:
- Creare in modo rapido presentazioni su lucidi (dette anche slides), carta, diapositive 35mm o su schermo
- Integrare le presentazioni con note del relatore, strutture e stampati per il pubblico
- Utilizzare informazioni e oggetti creati con altri programmi Microsoft (come ad esempio Word ed Excel) COMPOSIZIONE
- Barra del titolo
- A sinistra è posizionata la barra di accesso rapido
- Al centro il nome del file
- A destra i pulsanti che consentono di chiudere il programma, ingrandire o ridurre la finestra e gestire la barra multifunzione
- Barra multifunzione che raggruppa per sezione tutti i comandi disponibili nell’applicazione. Si presenta colorata di rosso, il colore che per anni ha contraddistinto la sua icona.
- Condividi che consente di condividere il file con altre persone Barra di accesso rapido: posizionata al di sopra della barra multifunzione. Al suo interno si possono attivare i comandi che si effettuano con più frequenza e ripetitività:
- Salvare: quando sull’icona salva è visibile una freccia circolare, vuol dire che il file è stato salvato su OneDrive (il servizio Cloud di Microsoft). A questo punto è possibile lavorare nella presentazione anche da altri dispositivi che si appoggiano allo stesso account. È possibile inoltre attivare la funzione “salvataggio automatico”.
- Copiare (non rientra nella impostazione predefinita)
- Incollare (non rientra nell’impostazione predefinita)
- Annullare
- Ripristinare azioni Questa barra può essere personalizzata aggiungendo i pulsanti di uso più frequente o rimuovendo quelli non utilizzati. Per compiere questa azione basta cliccare il pulsante posto a fianco del comando che consente di ripristinare un’azione che si chiama “personalizza barra di accesso rapido”. A questo punto sarà sufficiente selezionare le caselle dei comandi da includere o deselezionare quelle da rimuovere. NOTA: se il comando di aggiungere non è visibile nel menu “personalizza barra di accesso rapido” occorre selezionare “altri comandi” per poterla visualizzare (si trova all’interno della finestra Opzioni di PowerPoint), selezionare i comandi d’interesse ed infine cliccare sul pulsante “aggiungi”. File → si trova in prima posizione e consente di visualizzare il backstage di PowerPoint che permette di gestire i file e di personalizzare il programma. Da qui è possibile:
- Creare nuove presentazioni anche partendo da modelli esistenti
- Aprire e chiudere presentazioni già salvate o ricercarli tra i file recenti
- Salvare le presentazioni nuove o assegnare altri nomi a quelle esistenti
- Stampare i file
- Esportare i file in formati diversi
- Chiudere la presentazione attiva
- Account → consente di accedere e lavorare ai file usati di recente ovunque ci si trovi, da qualsiasi dispositivo, grazie alla piena integrazione tra Office, OneDrive e for Business e SharePoint
- Condividi → è possibile invitare e condividere i propri lavori con altre persone e metterle in condizioni di lavorare sul file.
selezionare la persona con cui si vuole condividere il file oppure immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica ed inviare il collegamento. A volte sula barra multifunzione vengono visualizzate delle schede aggiuntive dette “contestuali” e compaiono solo nel momento in cui si rende necessario il loro utilizzo e contengono strumenti per specifici oggetti come immagini, elementi grafici o tabelle
- Gruppi: ogni scheda si suddivide in gruppi di comandi correlati
- Nella scheda home è possibile individuare: appunti, diapositive, carattere, paragrafo, disegno e modifica. Ogni gruppo riunisce, in maniera logica, i diversi comandi utili per lavorare con PowerPoint, nel caso in cui si voglia, ad esempio, formattare un testo si potrà operare utilizzando i comandi del gruppo “carattere”. I pulsanti possono essere accompagnati da: a) Freccia integrata che se selezionata apre un menu con altri comandi correlati b) Freccia non integrata detta anche separata che permette di compiere due azioni: facendo clic sulla parte priva di freccia il programma esegue un’azione predefinita; facendo clic sulla parte con la freccia si apre un menu con comandi correlati allo stesso
- Nei gruppi sono visibili solo i comandi di uso più frequente. È possibile però poter visualizzarne altri cliccando sulla freccetta che indica il “pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo”
- Comandi: ogni comando rappresentato da un pulsante, permette di effettuare le azioni desiderate. I comandi possono essere attivati con la tastiera grazi ai tasti di scelta rapida, essi possono essere utilizzati per:
- Tutte le schede della barra multifunzione (compresa la scheda file che viene attivata cliccando sulla lettera F)
- Tutti i comandi delle schede
- Tutti i comandi inseriti nella barra di accesso rapido Vengono attivati premendo il tasto “Alt”, in particolare i passaggi da seguire sono:
- Premere il tasto “Alt” e osservare le lettere attribuite ad ogni singola scheda
- Premere la lettera associata alla scheda da aprire
- Premere la lettera associata al comando da utilizzare Per accedere al programma sarà necessario cliccare sulla barra delle applicazioni del menu start, successivamente cliccare sulla voce “tutti i programmi” e infine cliccare sull’icona “power point 2016”.
Il programma mette a disposizione diversi modelli per realizzare la presentazione, ma è anche possibile decidere di iniziarne una completamente ex novo cliccando sulla miniatura che riporta la dicitura “presentazione vuota”. Per chiudere il file su cui si sta lavorando ed anche il programma sarà sufficiente selezionare il pulsante X posto in alto a destra nella barra del titolo (ATTENZIONE! Questo si può fare solo se la presentazione aperta è una). È possibile anche semplicemente cliccare la combinazione di tasti “Alt+F4”. Selezionare il pulsante Chiudi presente nella sezione file permetterà di chiudere soltanto il file, ma non il programma. Per aprire una presentazione già salvata occorre:
- Fare clic su scheda File
- Fare clic sulla voce Sfoglia della sezione Apri per visualizzare la relativa finestra di dialogo
- Individuare la posizione del file tra le risorse del computer
- Selezionare il documento da aprire
- Fare clic su Apri (può essere attivato anche utilizzando la combinazione dei tasti “Ctrl+F12”) Una volta aperto il programma si può procedere con la creazione di una presentazione seguendo le procedure:
- Fare clic sulla scheda File
- Fare clic sulla voce “Nuovo”
- Fare clic su “Presentazione vuota” → sarà necessario anche utilizzare i tasti “Ctrl+N” Una volta creata la presentazione sarà necessario procedere al suo salvataggio e ciò significa assegnare al file una posizione e un nome univoco nel computer. I passaggi da seguire sono:
- Fare clic sull’icona salva posta nella barra di accesso rapido vicino a quella del titolo. Al primo salvataggio il sistema mostra la finestra “Salva con nome” in cui occorre specificare nome e posizione del file nel computer → bisogna ricercare la cartella di destinazione utilizzando il pulsante “Sfoglia” oppure selezionando una delle cartelle che il programma propone ed aprire la cartella di destinazione. Dopo aver assegnato il nome al file bisognerà cliccare sul pulsante “Salva”
- Se sono state apportate alla presentazione modifiche di rilievo rispetto ad una già preesistente, è possibile salvare il file con un altro nome e creare in questo modo due versioni. Sarà necessario fare clic sulla scheda File, selezionare la voce “Salva con nome”, indicare la cartella di destinazione, digitare il nome del file e infine fare clic sul pulsante “Salva”. Il nuovo nome assegnato è visibile nell’intestazione del File
- Ricerca intelligente: apre un riquadro “approfondimenti” in cui vengono mostrati i risultati della ricerca effettuata sul web, basta un solo clic per aprire il sito oggetto d’interesse
- Guida online: accessibile cliccando il tasto funzione “F1” Durante la creazione del progetto sarà necessario ingrandire o ridurre la visualizzazione a schermo delle diapositive → (cliccando sul simbolo + si ingrandisce, cliccando sul simbolo – si diminuisce la visualizzazione della diapositiva; in alternativa è possibile posizionare il cursore tra i due pulsanti o impostare le dimensioni di visualizzazione operando dalla finestra di dialogo Zoom che può essere aperta dalla scheda “Visualizza”. Questo procedimento non influenza l’aspetto della presentazione stampata). È possibile personalizzare con i comandi che meglio si ritengono necessari per portare a termine le proprie esigenze operative. Per aggiungere altri comandi bisogna:
- Fare clic sulla linguetta posta all’estrema destra della barra (posta vicino alle rotelle di ripristino o salvataggio automatico)
- Dal menu che si apre basta fare clic su una delle voci in elenco e selezionare “Nuovo”
- È possibile inserire comandi che non sono presenti nella barra di accesso rapido: tenendo sempre aperta la finestra della barra di accesso rapido bisogna selezionare la voce “Altri comandi”. A questo punto si apre una finestra che riporta in due quadri distinti:
- Dal riquadro di sinistra bisogna selezionare il comando che si vuole aggiungere, fare clic su “aggiungi” e confermare la scelta con il pulsante “ok”. Il comando inserito è visibile sulla barra di accesso rapido. Per riportare la barra di accesso rapido alle impostazioni iniziali basta fare clic sul comando “Reimposta” nella finestra “opzioni di Power point” In alcuni casi sarebbe più opportuno ridurre la barra multifunzione per lasciare più spazio alla visualizzazione della diapositiva cliccando sul pulsante “comprimi barra multifunzione”, i comandi di ogni scheda possono essere, all’occorrenza, visualizzati facendo clic sulla relativa intestazione. Per ripristinare la barra multifunzione dalla finestra “Opzione di visualizzazione barra multimediale” occorre:
- Fare clic sull’omonimo pulsante
- Fare clic su mostra schede e comandi
SVILUPPARE UNA PRESENTAZIONE
Le diapositive di una presentazione possono essere visualizzate in diversi modi a seconda delle proprie necessità:
- Visualizzazione normale È la più utilizzata perché consente all’utente di effettuare direttamente delle modifiche sulle singole diapositive. L’area di lavoro può essere suddivisa in tre zone: 1.1. Riquadro principale: foglio bianco posto al centro della schermata sul quale si interviene direttamente effettuando delle modifiche 1.2. Panoramica della presentazione e delle singole diapositive: posizionata a sinistra della presentazione 1.3. Note: possono essere d’aiuto per il relatore della presentazione ed è posta nella parte in basso della schermata
- Sequenza di diapositive: consente di avere un’idea generale di come la presentazione si presenterà una volta terminata. Si può attivare in due modalità: 2.1. facendo clic sulla scheda “Visualizza” e successivamente cliccando sul comando “sequenza diapositive 2.2. premendo il pulsante “sequenza diapositive” presente nella barra di stato Le diapositive sono visualizzate in miniatura ed è possibile operare sulle singole diapositive, eliminandole, aggiungendole o addirittura nasconderla senza doverla eliminare limitandosi a selezionare la voce “nascondi diapositiva” dal menu contestuale che si apre facendo clic con il tasto destro del mouse sulla diapositiva da nascondere. Questa modalità di visualizzazione è utile perché consente di riorganizzare le diapositive modificandone l’ordine:
- selezionare la diapositiva da spostare
- trascinarla fino alla nuova posizione tenendo premuto il tasto sinistro del mouse
- A questo punto si può dare inizio alla realizzazione della presentazione vera e propria inserendo altre diapositive facendo clic sul pulsante “nuova presentazione” poste nei comandi della sezione “Home” Inserire immagini: fare clic sull’icona immagine che si trova nel riquadro del secondo segnaposto, selezionare la cartella d’interesse, selezionare l’immagine da inserire e infine fare clic sul comando “inserisci”. Oltre alle immagini è possibile inserire: tabelle, grafici, SmartArt, video e reperire immagini online Il programma dispone di diapositive dette “preconfezionate” ovvero strutturate secondo specifici layout (rappresenta la disposizione organizzata di testo ed elementi grafici (immagini, diagrammi e grafici) all’interno della diapositiva con lo scopo di velocizzare le operazioni di realizzazione delle diapositive). Per selezionarle è sufficiente seguire semplici passaggi:
- Aprire la scheda “Home”
- Fare clic sulla freccetta posta in basso a destra del comando “nuova diapositiva”
- Fare clic sul layout d’interesse tra quelli presentati
- È possibile modificare il layout prescelto in qualsiasi momento e soprattutto nel momento in cui si decide di modificarlo a lavoro iniziato, le informazioni non andranno perse, bensì ridimensionate secondo la nuova disposizione
- È possibile formattare una presentazione in modo uniforme e veloce scegliendo tra uno dei temi proposti dal programma. Bisogna cliccare sulla scheda “progettazione”, fare clic sulla freccia a destra del riquadro Tema per vedere la gamma completa dei temi e infine fare clic su quello desiderato. Il tema prescelto verrà applicato a tutte le diapositive della presentazione. È possibile modificare un aspetto del tema come ad esempio il colore, il tipo di carattere ed eventuali sfumature: a) Fare clic su “colori” nel gruppo “varianti” all’interno della scheda progettazione e scegliere tra le opzioni rappresentate b) Fare clic su “tipi di carattere” e scegliere tra le opzioni presentate c) L’opzione “effetti” viene utilizzata per trasformare semplici forme dall’aspetto piatto in forme tridimensionali con spettacolari effetti visivi
- È possibile applicare uno sfondo alla presentazione senza necessariamente doverne selezionare un tema: dalla scheda progettazione cliccare sul comando “varianti”, fare clic sulla casella “stili sfondo” e scegliere tra i vari tipi di sfondo cliccando quello
prescelto e applicarlo a tutte le diapositive. Questo può essere personalizzato utilizzando i comando presenti nella finestra di dialogo “formato sfondo” della scheda personalizza. A questo punto bisogna impostare i diversi tipi di effetti disponibili e scegliere se la modifica si vuole applicare a tutte le diapositive o meno (basta cliccare sul comando “applica a tutte”) e fare clic su “chiudi”
- Le diapositive possono essere spostate in un’altra posizione facendo clic sui comandi “taglia e incolla” dal riquadro della visualizzazione della sequenza rapida. Per spostare più diapositive contemporaneamente e in sequenza basta selezionare la prima diapositiva, successivamente premere il tasto “Maiusc” e fare clic sull’ultima diapositiva; se al contrario esse non sono in sequenza basta premere il tasto “Ctrl” e poi cliccare sulle diapositive da spostare. Power point dispone della funzione “incolla con anteprima dinamica” che consente di visualizzare un’anteprima delle opzioni disponibili per incollare i dati precedentemente selezionati. Posizionando il mouse sull’icona d’interesse, prima di confermare l’operazione (taglia o copia) l’aspetto che il contenuto assumerà. Si tratta di un’operazione che serve per evitare di annullare l’operazione e riprovarla più volte. Utilizzando i medesimi comandi è possibile duplicare una diapositiva all’interno della stessa presentazione senza eliminarla dalla posizione originaria. Una diapositiva è possibile rimuoverla dalla presentazione in molti modi:
- Premere “Canc” sulla tastiera
- Premere “Backspace” sulla tastiera
- Fare ricorso al comando elimina diapositiva dal menu contestuale Tra le novità introdotte da Power Point nel 2016 vi è la funzionalità “Power Point designer”, attivo solo per le versioni in abbonamento, che permette di generare automaticamente una serie di layout per slide con immagini. Per usufruire di questo servizio è sufficiente inserire n’immagine nella diapositiva. Successivamente si aprirà la barra “idee per progetti” dove vengono proposte una serie di possibili combinazioni di layout, colore e testo.
relatore). Apponendo una spunta nella casella “non mostrare sulla diapositiva titolo” il testo inserito nel piè di pagina non verrà visualizzato sulla copertina della presentazione. Per vedere l’effetto finale basta uscire dalla visualizzazione “schema diapositiva” cliccando sulla x rossa. Importante! Data, piè di pagina e numero diapositiva sono segnaposti che hanno una posizione predefinita, tale posizione può essere modificata semplicemente selezionandoli e trascinandoli in una nuova posizione. Importante! Si consiglia di applicare tutte le modifiche necessarie alla slide della presentazione corrente prima di iniziare ad aggiungere delle altre. In caso contrario alcuni elementi nelle diapositive precedenti potrebbero non rispettare la struttura dello schema. INSERIRE IL TESTO: deve essere redatto in maniera tale da catturare l’attenzione del pubblico; i concetti devono essere strutturati in maniera schematica, con frasi brevi, concise o con punti elenco. Per inserire il testo basta o fare riferimento alla struttura del layout oppure inserire direttamente una casella di testo dalla scheda “Inserisci”. I comandi “taglia, copia e incolla” della scheda “Home” possono essere utilizzati anche per copiare, spostare un testo o un intero segnaposto tra le diapositive oppure basterà semplicemente selezionare l’oggetto e trascinarlo nella nuova posizione. Per annullare un’operazione basta cliccare sulla freccetta che indica il comando annulla nella barra di accesso rapido, è possibile cliccarci sopra tante volte tante quante sono le operazioni che si desidera annullare. Le operazioni vengono annullate dalla più recente. In alcuni casi ci si può servire del menu associato al pulsante annulla (anche in questo caso saranno annullate le operazioni dalla più recente). Il comando ripristina ha un funzionamento analogo a quello annulla: le operazioni vengono ripristinate partendo dall’ultimo annullamento ed è possibile farlo solo nell’ordine in cui sono state annullate. Se non ci sono azioni da ripristinare, questo pulsante non sarà presente sulla barra di accesso rapido, al suo posto si vedrà il pulsante “ripeti” che permette di ripetere l’ultima operazione ripristinata. Per eliminare il testo si possono utilizzare anche i tasti “canc” e “backspace”. I comandi che consentono operazioni di formattazione del testo sono inclusi nel gruppo “Carattere” della scheda “home”, per attivarlo bisogna selezionare almeno un segnaposto. Tutti i comandi di questo genere sono visualizzabili cliccando sulla freccetta in basso a destra del gruppo di comando.
Il programma predefinisce dimensione (dipende dal segnaposto in uso) e tipo (solitamente Calibri) del carattere, ma questi possono essere modificati tranquillamente. All’interno del gruppo sono disposti anche i comandi che consentono di applicare velocemente delle formattazioni:
- grassetto,
- corsivo,
- sottolineato,
- ombreggiato
- comando che consente di barrare nel caso in cui non si voglia eliminare definitivamente e decidere, in fase di revisione finale dei contenuti, se mantenerlo o meno
- “colore carattere” consente di scegliere tra una gamma di colori quello che più si preferisce per la propria porzione di testo
- Pulsante maiuscolo/minuscolo All’interno del gruppo “paragrafo” sono presenti i seguenti comandi:
- Allineato: serve per gestire l’allineamento del testo rispetto alla diapositiva, essi possono essere allineato a sinistra, centro, destra e giustificato. Per quanto riguarda il titolo, di solito, si posiziona in maniera centrata rispetto al segnaposto.
- Per lavorare su più elementi in un segnaposto è necessario selezionare la porzione di testo oggetto d’interesse, tenere premuto il tasto “Ctrl” e selezionare il secondo elemento; alla fine basterà cliccare il pulsante con il comando di formattazione che si intende applicare
- Elenco puntato: serve principalmente per chi ha l’esigenza di schematizzare i contenuti. Una volta terminato l’elenco per eliminare quelli in eccesso basterà premere il tasto “backspace”. È possibile organizzare un elenco in sottopunti (rientro maggiore rispetto al punto precedente) in modo da dare al testo un ordine gerarchico, per eseguire questa operazione basta selezionare la porzione di testo che interessa e premere il pulsante “aumenta livello elenco o riduci livello elenco”. Ad ogni clic il programma fa rientrare il testo selezionato ulteriormente verso destra e riduce le dimensioni del carattere. Operazione analoga può essere effettuata anche attraverso il righello orizzontale: trascinando il cursore è possibile sia modificare la misura del rientro sia la distanza fra il punto elenco e il testo (se il righello non è presente bisognerà aggiungerlo manualmente dalla scheda “Visualizza” e nel gruppo “mostra/nascondi”. Per migliorare la leggibilità dei punti elenco è possibile definire lo spazio da lasciare prima e dopo ciascun punto elenco nella diapositiva: in primo luogo bisogna selezionare il segnaposto e poi fare clic sul pulsante di visualizzazione del gruppo Paragrafo (freccetta posta in basso a destra). Nella sezione spaziatura selezionando le caselle “Prima e dopo” è possibile stabilire lo spazio da lasciare prima e dopo ogni punto
Tutte le funzionalità legate alla progettazione di una tabella sono raccolte nelle schede “Progettazione” e “layout” i cui comandi sono disponibili nella barra multifunzione. Una volta creata la tabella è possibile selezionare: una o più celle, un’intera riga o più righe, un’intera colonna o più colonne. Per fare questa operazione basta posizionare il cursore del mouse sulla riga o colonna che si desidera e premere con il tasto destro nel momento si visualizza una feccia nera. È possibile modificare lo stile e il colore della tabella scegliendo tra quelli proposti nella scheda “progettazione” e aggiungere dei bordi. È possibile inserire o eliminare righe e colonne in una tabella esistente utilizzando i comandi presenti nella scheda “strumenti tabella/layout”:
- Posizionare il cursore in una cella della riga o colonna che si desidera eliminare
- Fare clic sulla scheda layout
- Selezionare dal menu elimina la voce “elimina riga” o la voce “elimina colonna”. È possibile eliminare più righe o colonne contemporaneamente. Per inserire una riga o una colonna occorre:
- Posizionarsi nel punto in cui si desidera inserire la riga o la colonna
- Andare nella scheda Layout e specificare la posizione di inserimento (sotto o sopra per le righe; destra o sinistra per le colonne) Per modificare la lunghezza o la larghezza di una riga bisogna posizionare il cursore sul bordo della riga. A questo punto occorrerà fare clic e, mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse, spostarsi sino a raggiungere il punto in cui si desidera espandere o ridurre la riga. Aumentando o diminuendo la dimensione del carattere anche l’ampiezza e la larghezza della riga e colonna si adatterà. Altezza e larghezza di righe e colonne possono essere modificate anche con i comandi del gruppo “dimensioni cella” della scheda Layout. Posizionandosi in una cella e utilizzando le frecce associate ai due comandi si possono modificare la dimensione della cella selezionata, oppure inserire manualmente la misura in centimetri. Operando dal gruppo “dimensioni tabella” le nuove dimensioni saranno applicate a tutte le celle che compongono la tabella. GRAFICI Per inserire un grafico occorre visualizzare la scheda “Inserisci” e fare clic sul comando grafico. Il sistema presenta la finestra “inserisci grafico” dalla quale bisognerà selezionare la tipologia di grafico che più interessa e confermare la propria scelta cliccando su “ok” oppure basterà cliccare sulla figura corrispondente nel segnaposto. Una volta scelto il grafico compare:
- La presentazione PowerPoint con l’anteprima del grafico selezionato.
- Un foglio Excel dove inserire i dati del grafico
- Per creare il grafico sarà necessario sostituire, nel foglio di calcolo visualizzato, i dati predefiniti con le informazioni personalizzate. (il grafico creato verrà incorporato nella presentazione ppt, mentre i dato verranno memorizzati in un foglio di lavoro di Excel a sua volta incorporato nel file di ppt). Quando modifichiamo i valori nel foglio Excel il grafico in ppt si aggiorna automaticamente con i nuovi dati. Se ci sarà la necessità di inserire un’ulteriore serie di dati, sarà sufficiente ampliare l’area del foglio di Excel e digitarli nelle celle adiacenti vuote: Ppt adeguerà la cornice e il grafico in automatico. Una volta terminato l’inserimento dei dati è necessario chiudere Excel per poter visualizzare il risultato del lavoro. Ogni volta che il grafico viene selezionato si abilitano tre pulsanti nell’angolo superiore destro del grafico stesso:
- Elementi grafico: permette di visualizzare, nascondere o formattare elementi del grafico quali: titolo del grafico, titoli degli assi o etichette dei dati
- Stili grafico: permette di modificare rapidamente il colore o lo stile del grafico
- Filtri del grafico: è utile per selezionare o deselezionare le serie o le categorie che si desidera visualizzare o nascondere. È sempre possibile modificare un grafico scelto se non soddisfa le nostre esigenze: selezionare come prima cosa il grafico, cliccare la scheda “progettazione” e poi fare clic su “cambia tipo di grafico”. Ppt mostrerà la finestra dove era stato scelto il primo grafico. Da questa finestra sarà sufficiente eseguire una nuova selezione e continuare a lavorare. Se si vuole modificare lo stile bisognerà accertarsi che il grafico sia selezionato, fare clic sul pulsante “stili grafico” a destra del grafico. Alla selezione si apre un menu dove modificare lo stile e i colori. Nella sezione “Stile” puoi scorrere l’elenco e selezionare quello che preferisci. Andando su “Colore” si può decidere se fare un grafico policromatico o monocromatico. Per rendere effettive le scelte fatte occorre fare clic fuori dal grafico. È possibile modificare il titolo del grafico:
- Per modificarne la formattazione basta cliccarci sopra, scegliere “formato titolo grafico” dal menu contestuale che si visualizza e applicare le opzioni di formattazione desiderate.
Per scrivere all’interno dell’organigramma si può utilizzare il “riquadro testo”, una volta terminato di scrivere basterà fare clic sulla “X” del riquadro o cliccare in un punto qualsiasi al di fuori dell’organigramma. Per aggiungere una forma all’organigramma sarà necessario:
- Selezionare la forma alla quale collegare il nuovo elemento
- Fare clic sulla freccia del pulsante “aggiungi forma” nella scheda progettazione. È possibile collocare le caselle in specifiche posizioni:
- Aggiungi forma dopo per inserire una casella allo stesso livello della casella selezionata, ma dopo di essa
- Aggiungi forma prima per inserire una casella allo stesso livello della casella selezionata ma prima di essa
- Aggiungi forma sopra per inserire una casella un livello sopra la casella selezionata
- Aggiungi forma sotto per inserire una casella un livello sotto la casella selezionata
- Aggiungi assistente per aggiungere una casella assistente
- Indicare la posizione del nuovo elemento selezionando la voce corrispondete
- Assegnare un nome digitandolo direttamente nella forma o utilizzando il riquadro testo È possibile modificare il livello gerarchico delle caselle che lo compongono: seleziona l’elemento d’interesse e cliccare la voce “abbassa o alza di livello” all’interno della scheda di Progettazione. Modificare il layout Selezionare l’organigramma e utilizzare il comando “Cambia layout” nella scheda progettazione. Aprendo il menu vengono visualizzate le opzioni possibili di scelta; posizionando il mouse su ciascuna di esse si ha un’anteprima in tempo reale. Una volta deciso il layout da applicare sarà sufficiente fare clic sull’opzione scelta. Modificare i colori Fare clic sul pulsante “cambia colore” nella scheda progettazione, una volta scelto il colore si clicca sull’opzione desiderata. Modificare lo stile delle forme Basterà utilizzare le opzioni presenti nel menu “stili SmartArt”, queste cambieranno in funzione del tipo di organigramma selezionato È possibile modificare un singolo aspetto dell’organigramma: basterà selezionare l’elemento che si intende modificare, fare clic sulla casella “formato” e scegliere ciò che più interessa. Inserire immagine in formato digitale: basterà cliccare sull’icona immagine all’interno del segnaposto e scegliere l’immagine d’interesse, sarà poi sufficiente fare clic sul tasto “inserisci”.
Per ridimensionare l’immagine basterà usufruire delle freccette, del comando “dimensioni” nella scheda “formato”, in uno dei due campi → le dimensioni dell’immagine sono bloccate quindi vengono rispettate le proporzioni, ciò significa che inserendo un valore per l’altezza anche le dimensioni della larghezza verranno modificate di conseguenza, si potranno utilizzare anche le cosiddette “maniglie di ridimensionamento” dell’immagine stessa. Tutti i comandi necessari per applicare delle modifiche sono riportati nella scheda “formato”. Per inserire un’immagine direttamente da internet o si clicca sull’icona presente nel segnaposto oppure nella scheda “Inserisci” basterà cliccare sul comando “immagine online” che effettuerà la ricerca con il motore “Bing” (ciascuna immagine avrà una licenza “creative commons”). È possibile fare la medesima cosa se si vorrà inserire una clipart, nel motore di ricerca basterà digitare “clipart e il nome identificativo di ciò che si vuole inserire”. Nella finestra Bing possono essere impostati dei filtri per effettuare una ricerca più mirata, facendo clic su “mostra tutti i risultati” si aprirà una finestra “Explorer” dove sarà presentata una più ampia gamma di immagini. All’interno del comando “immagini” della scheda “inserisci” sono presenti altri due comandi:
- Schermata consente di aggiungere in modo rapido e immediato uno screenshot dei programmi o delle finestre aperte in quel momento nel computer senza dover uscire dall’applicazione
- Album foto è utile per creare in modo immediato un album fotografico, per organizzare le proprie foto e presentarle ad amici, conoscenti, clienti. Con poche mosse si possono organizzare delle immagini, dotarle di didascalia e arricchire il tutto con animazioni, transizioni e commenti musicali Per aggiungere una forma sarà sufficiente fare clic sul comando “Forme” nel gruppo “Disegno” della scheda “Home” (oppure è disponibile anche nel gruppo “illustrazione” della scheda “Inserisci”) e selezionare la forma d’interesse dall’elenco che viene visualizzato. Una volta selezionata la forma da inserire, il cursore si trasforma in croce. A questo punto è opportuno fare clic sulla diapositiva per indicare il punto in cui si desidera visualizzare la forma. La forma compare nella diapositiva con una colorazione predefinita e con le maniglie di selezione visualizzate. Per effettuare uno spostamento il procedimento da seguire è analogo a quello delle immagini. Nel caso in cui si voglia ingrandire o diminuire la forma si utilizza lo stesso principio di quello delle immagini: attenzione! Non viene rispettato il principio delle proporzioni nel caso di trascinamento effettuato con le maniglie poste sugli angoli. Alcune forme presentano un altro simbolo di aggiustamento, un piccolo rombo giallo in corrispondenza di punti particolari. È possibile modificare il colore della forma utilizzando il comando “disegno” all’interno della scheda “Home” oppure selezionando la scheda “formato”, lo spessore del contorno e anche
