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Modulo

Excel

CORSO^

DI^ LAUREA

IN^ SCIENZE DELL’EDUCAZIONE Laboratorio

di^ competenze

informatiche e^ telematiche

Cos’è Excel?Excel è uno spreadsheet:^ ◦^ Consente di effettuare calcoli e analisi sui dati, erappresentare graficamente le informazioni in vari tipi didiagrammi.^ ◦^ Supporta l’utente nelle operazioni di:^ ◦^ Modellazione di formule complesse^ ◦^ Rappresentazione grafica avanzata e creazione di carte geografiche^ ◦^ Ordinare e filtrare elenchi di informazioni^ ◦^ Importazione/esportazione per lo scambio di dati con database^ ◦^ etc.

Foglio di lavoroComposizione: celle disposte in 256 colonne e 65.536 righe.Identificativi colonne: A…Z, AA…ZZ, BA…BZ, …, IA…IV.Identificativi righe: 1…65.536Indirizzo di cella: combinazione di una lettera di colonna e diun numero di riga.

Immissione dei datiBarra della formula: assiste l’utente nella creazione difunzioni. Si attiva ad ogni immissione di dati in una cella.Numeri: interi, decimali, in notazione scientifica.Testo: qualsiasi dato non identificato come numero o data.Date/Orari: visualizzati nel formato scelto, ma memorizzaticome numeri progressivi.

CellaFormati numerici:

menu^ Formato/Celle

, scheda

Numero

Pulsante^

Effetto

Valuta^

Aggiunge al numero il simbolo di valuta ed iseparatori delle migliaia Euro^

Aggiunge al numero il simbolo di valuta in euro Stile percentuale

Applica al numero il formato percentuale Stile separatore

Aggiunge al numero i punti di separazione delle

migliaia

Aumenta decimali

Aggiunge una cifra decimale

Diminuisci decimali

Elimina una cifra decimale

CellaOrientamento del testo:

orizzontale, verticale,

o qualsiasi rotazione

intermedia.Bordi:

vari tipi di contorno da applicare alle celle.

CellaFormattazione automatica:

applicare i formati predefiniti ad un

gruppo di dati disposti in forma tabellare.Formattazione condizionale:

monitorare i dati immessi ed

avvertire l’utente quando i valori digitati in un certo intervallo nonsoddisfano i criteri impostati precedentemente.

Gestione dell’area di lavoroSalvataggio dell’area di lavoro:

memorizzare la disposizione

desiderata delle finestre aperte.^ ◦^ Menu

File/Salva area di lavoro

Disposizione delle cartelle di lavoro:^ ◦^ Menu

Finestra/Disponi

Spostamento e copia dei fogli di lavoro:^ ◦^ Menu

Modifica/Sposta

o^ Modifica/Copia

◦^ Rapidi:^ ◦^ Spostamento:

drag ‘n’ drop con il pulsante sinistro del mouse ◦^ Copia:

CTRL^ + drag ‘n’ drop con il pulsante sinistro del mouse

Creazione di formule e funzioniUna formula/funzione si distingue da un dato costanteiniziando con un segno di uguale

Visualizzare il testo delle formule/funzioni

(anziché il

risultato)

◦^ Menu

Strumenti/Opzioni/Visualizza

, casella di controllo

Formule

; oppure

◦^ Anteporre al testo un segno di apice (‘)Ordine di priorità degli operatori:Elementi fra parentesi – Potenze – Moltiplicazioni – Divisioni – Somme –Sottrazioni

Errori legati alle formuleErrore #####:

si verifica quando la cella contiene un numero, una data o

un'ora che non rientra nella cella oppure quando contiene una formula di data e/odi ora che genera un risultato negativo.^ ◦^ Correzioni:^ ◦^ Ingrandimento della larghezza della colonna^ ◦^ Applicare un formato numerico differente^ ◦^ Accertarsi che le formule di data e di ora siano corrette

Riferimenti di cella e intervalloOperatori:^ ◦^ Due punti: identifica l’intervallo di celle.^ ◦^ Es.^

A1:A4 ◦ Punto e virgola: identifica l’unione di celle ◦ Es. A1;A4 ◦ Spazio: identifica l’intersezione di due intervalli ◦ Es. A1:A4 A1:C

I riferimenti possono essere estesi anche^ ◦^ ad altri fogli della stessa cartella di lavoro:^ ◦^ Es.^

=Foglio3!A1 ◦ a fogli di altre cartelle di lavoro: ◦ Es. =‘C:\dirname\filename.xls’!A

Riferimenti di cella e intervalloStile A1:

impostazione predefinita

◦^ Riferimento ad una cella:

lettera della colonna seguita dal numero

di riga. ◦ Riferimento ad un intervallo:

riferimento della cella nell’angolo

superiore sinistro, seguito da :, seguito dal riferimento della cellanell’angolo inferiore destro.Stile R1C1:

la posizione di una cella è indicata da una

R^ seguita da un

numero di riga, e da una

C^ seguita da un numero di colonna.

FunzioniFormule predefinite per il calcolo di espressioni matematichecomplesse^ ◦^ Sintassi:

=Funzione(arg

1 ;arg^2 ;…;arg

n )

Categorie:^ ◦^ Finanziarie^ ◦^ Data e ora^ ◦^ Matematiche

e^ trigonometriche ◦^ Statistiche ◦^ Ricerca e riferimento ◦^ Database ◦^ Testo ◦^ Logiche ◦^ Informative ◦^ Definite dall’utente

Nomidi cella o intervalloI nomi consentono di identificare istantaneamente le celle acui si riferiscono, a differenza dei riferimenti (impersonali egenerici).Definizione:^ ◦^ Selezionare la cella o l’intervallo^ ◦^ Menu

Inserisci/Nome/

Definisci