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documento con le prime linee guida di informatica
Tipologia: Dispense
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HARDWARE -> Parti fisiche del pc
Unità centrale: Periferiche: processore, usate per immettere dati memoria principale, nel pc (input) e visualizzare
disco rigido. l’info elaborata (output).
SOFTWARE -> Serie di programmi che permettono all’hardware di elaborare i dati per ottenere un certo risultato: componente logica dell’elaborazione. Due tipi fondamentali:
Sistema operativo: Software applicativo: software di base software con una funzionalità dell’elaborazione. specifica.
Modalità di salvataggio di un file: _ dal menu File scegliere Salva / Salva con Nome _ Salva con nome : è possibile selezionare _ nome del file _ il tipo di file ( estensione ) _ Esistono modi alternativi per salvare: _ pulsante sulla barra degli strumenti
_ Tasti Ctrl+S Ogni file: formato ed estensione corrispondente _ OpenOffice.org Writer può essere utilizzato per file di diversi formati (.txt, .rtf, .odt, .doc, .html) _ Per salvare un file con il formato predefinito di Writer (Documento di testo ODF estensione. odt ) selezionare la prima voce
Importante Se si apre con OpenOffice.org Writer un file in formato. txt (file solo di testo, come all’esame) è fondamentale salvare i cambiamenti fatti in un nuovo file ( formato. odt ) Durante il primo salvataggio, selezionare Salva con nome e selezionare il formato .odt. Se il formato di salvataggio è .txt , tutto il lavoro di formattazione viene perso
FORMATTAZIONE -> Impaginazione di un testo (colore, carattere, …)
TIPO DI CARATTERE: Con grazie A bastoni
Per definire il formato del testo dal menu Formato selezionare Carattere
In alternativa: _ menu contestuale (tasto destro del mouse) _ Barra degli strumenti _ Schede: _ Carattere : tipo, stile, dimensione _ Effetto : sottolineature, colore, effetti, …
_ Posizione _ Sfondo
I paragrafi sono delimitati da questi simboli _ Per attivare/disattivare la
visualizzazione: _ pulsante sulla barra degli strumenti _ dal menu Visualizza selezionare Caratteri non stampabili
Paragrafo: impostazione di alcuni aspetti di formattazione _ interlinea _ distanza tra i paragrafi
_ allineamento del testo _ …
Formattazione di un paragrafo : _ dal menu Formato selezionare Paragrafo _ in alternativa, selezionare paragrafo dal menu contestuale (tasto destro del mouse destro)
Per applicare lo sfondo ad un paragrafo : dal menu Formato selezionare Paragrafo e quindi Sfondo. L’applicazione è identica al caso dello sfondo della pagina. Per applicare lo sfondo ad un testo selezionato : selezionare il testo a cui applicare lo sfondo; dal menu Formato
selezionare Carattere e quindi Sfondo. L’applicazione è identica ai casi precedenti.
Elenchi puntati
Permettono di elencare informazioni in modo ordinato e semplice _ Elenchi puntati : un simbolo per ogni voce dell’elenco _ Elenchi numerat i: numeri per le voci dell’elenco
La finestra Elenchi puntati e numerati permette la modifica di alcuni aspetti degli elenchi
Per modificare alcuni aspetti di formattazione di degli elenchi: scheda Posizione
Per modificare alcuni aspetti strutturali degli elenchi: scheda Opzioni
Elenchi a struttura Gli elenchi di struttura permettono di inserire una numerazione a vari livelli
Intestazione a piè di pagina _ Intestazione : testo o immagine collocato sopra il margine superiore della pagina _ Piè di pagina : testo o immagine collocato sotto il margine inferiore della pagina _ In genere vengono inseriti campi predefiniti :
Per inserire intestazione e pié di pagina:
_ dal menu Inserisci selezionare _ Riga d’intestazione / piè di pagina In alternativa: _ menu Formato _ selezionare Pagina e poi Riga d’intestazione/Piè di pagina _ Selezionare l’attivazione
E’ possibile decidere (da Formato → Pagina): _ di avere intestazione/piè di pagina diversi tra pagine dispari e pagine pari _ definire la distanza dal bordo
Nel righello compaiono tre tabulazioni ( posizioni fisse all’interno del documento ): a sinistra, centrale, a destra
Col pulsante TAB posso spostarmi in una delle tre posizioni.
Il testo inserito può essere formattato con gli stessi comandi usati per il corpo del documento ( testo e paragrafo ) _ Posso inserire sfondo e bordi tramite i comandi di formattazione paragrafo
_ Per intestazione e piè di pagina è possibile inserire alcuni campi automatici (il numero della pagina, la data, etc…) _ Dal menu Inserisci selezionare la voce Comando di campo quindi selezionare il campo da inserire
Selezionando dal menu Inserisci la voce Comando di campo e quindi Altro posso inserire vari campi automatici e sceglierne il formato
Il menu Inserisci è utile anche per inserire simboli speciali _ Dal menu Inserisci selezionare Carattere speciale _ Selezionare il simbolo da inserire
_ Uno stile definisce gli aspetti di formattazione che caratterizzano una porzione di testo: _ bordo _ sfondo
_ interlinea _ spazio tra paragrafi _ formattazione dei caratteri Sono utili perché permettono di applicare le stesse caratteristiche di formattazione in diverse parti di un documento.
Gli stili permettono di definire i vari elementi che compongono il testo: _ titoli _ corpo del testo _ didascalie
Ogni stile definisce alcune caratteristiche di formattazione:
_ Es. lo stile predefinito Intestazione 1 : _ carattere: 16,1 pt , Arial _ paragrafo: allineato a sinistra , spazio di 0,42cm prima del paragrafo e 0,21 cm dopo il paragrafo, interlinea singola
Per attribuire uno stile esistente ad una porzione di testo si può utilizzare:
_ barra di formattazione _ finestra Stili e Formattazione
predefiniti.
Fanno parte dell’indice quelle parti di testo associate a stili Intestazione.
Per inserire un indice generale (Sommario):
_ Le note vengono utilizzate per aggiungere una spiegazione in una parte non compresa nel testo _ Due tipi di note: _ nota a piè di pagina : aggiunte in fondo alla pagina (nel piè di pagina) corrente _ note di chiusura : aggiunte in fondo al documento o alla sezione
Per inserire una nota:
_ dal menu Inserisci selezionare Note a piè di pagina _ E’ possibile specificare se utilizzare un numero (numerazione automatica) o un simbolo particolare
Capolettera : prima lettera di un paragrafo Per inserire un capolettera:
messa in risalto. _ dal menu Formato selezionare Paragrafo , quindi Capolettera
_ impostare il tipo di capolettera che si vuole inserire e le opzioni
E’ possibile:
_ cercare occorrenze di una frase all’interno del documento o di una selezione _ sostituire le occorrenze di una frase con una nuova frase all’interno del documento o di una selezione
Per attivare la ricerca/sostituzione:
_ dal menu Modifica selezionare Cerca e Sostituisci
Altre opzioni: F 0 5 FF 0 2 0rispe�o maiuscole/minuscole F 0 5 FF 0 2 0sos�tuzione solo di parole intere, non so�oparole (es. sos�tuzione solo “ fare ” e non per “ rifare ”);
F 0 5 FF 0 2 0 sos�tuzione solo nella selezione o in tu�o il documento
Esempio di sos�tuzione:
1. seleziono la porzione dove avverrà la sos�tuzione
Tabulazioni _ Tabulazione : posizione predefinita nel documento; viene u�lizzata per allineare il testo _ Lo spostamento in un punto di tabulazione avviene con il pulsante TAB
Possibili allineamen�:
Per impostare tabulazioni: _ dal menu Formato Selezionare Paragrafo _ Selezionando Tabulazione si possono definire nuove tabulazioni, il loro allineamento, cara�eri riempimento In alterna�va: _ all’estremità sinistra del righello selezionare il �po di tabulazione (allineamento)
_ clic sul righello
La finestra Tabella perme�e di modificare alcune opzioni della tabella inserita Per a�varne/disa�varne la visualizzazione: _ dal menu Visualizza , selezionare Barra degli Strumen� e quindi Tabella
Cara�eris�che modificabili:
_ selezionando dal menu Tabella la voce Proprietà tabella _ dal menu contestuale Tabella _ Proprietà tabella dalla finestra Tabella
Nella scheda Tabella possono essere impostate _ larghezza della tabella
Nella scheda Flusso di testo possono essere impostate: _ ges�one delle interruzioni
_ la presenza di una riga d’intestazione _ l’allineamento ver�cale del testo
Nella scheda Colonne viene impostata la larghezza delle colonne
Nelle schede Bordo e Sfondo possono essere personalizza�: _ bordo _ sfondo della tabella o di alcune celle
Per spostarsi all’interno di una tabella posso u�lizzare: _ le frecce; _ TAB per spostarsi a destra ( Shfit+TAB per spostarsi a sinistra) Premendo TAB nell’ul�ma cella si crea una nuova riga
Posizionando il cursore sul lato ver�cale/sinistro della tabella: il cursore diventa una freccia nera _ Con clic sul lato sinistro di una cella si seleziona l’ intera riga _ Clic su lato superiore di una colonna si seleziona l’ intera colonna
Inserimento/eliminazione righe/colonne: _ dal menu Tabella selezionare Inserisci/Elimina E’ possibile anche eliminare l’intera tabella: _ Per eliminare solo il contenuto selezionare la tabella e premere Canc
Grafica Esistono due �pi di ogge� grafici: _ disegni interni, crea� con strumen� di disegno _ immagini: file esterni Per inserire un’immagine: dal menu Inserisci selezionare Immagine
_ Un’immagine può essere ridimensionata trascinando le frecce di ridimensionamento _ Per impostare opzioni rela�ve all’immagine
_ Didascalia : breve descrizione dell’immagine _ Per inserire una didascalia:
Writer perme�e di esportare il documento in formato pdf: _ dal menu File selezionare Esporta nel formato PDF _ pulsante sulla barra degli strumen�
_ Programma per la ges�one di fogli di calcolo _ Foglio di calcolo :
_ Foglio di calcolo/tabella: matrice (griglia) formata da righe e colonne. _ Le righe sono iden�ficate con numeri 1, 2, 3, … _ Le colonne con le�ere A, B, …, Z, AA, AB,… _ L’intersezione tra una riga e una colonna cos�tuisce una cella (elemento base del foglio di lavoro) _ Ogni cella è associata ad un indirizzo univoco : le�era della colonna , numero della riga Es. E7 intersezione tra colonna E e riga 7 (non esiste invece una cella 7E )
Il contorno della cella a�va è evidenziato ; la cella a�va è selezionata Per selezionare una riga : _ clic sull’intestazione della riga Per selezionare una colonna : _ clic sull’intestazione della colonna Per selezionare il foglio : _ clic sul punto di incontro tra intestazioni righe e intestazioni colonne
Intervallo di celle : insieme di celle con�gue Iden�ficato da: _ prima cella in alto a sinistra _ dall’ul�ma cella in basso a destra separa� da “ : ” Es. Intervallo B3:F
_ Nella casella nome compare l’intervallo di celle selezionato
Per selezionare un intervallo di celle : _ evidenziare con il mouse l’intervallo Per estendere una selezione : _ trascinare la selezione (tenendo premuto il tasto sinistro) _ posizionarsi sulla prima cella e tenendo premuto Shi� posizionarsi con il mouse sull’ul�ma cella Per selezionare un insieme non con�guo di celle:
_ La formula viene visualizzata nella barra della formula _ Nella cella viene visualizzato il risultato
Operatori u�lizzabili nelle formule: _ addizione : simbolo + _ so�razione : simbolo – _ mol�plicazione : simbolo ***** _ divisione : simbolo / _ parentesi : simboli ( ) _ elevamento a potenza: simbolo ^
Gli operatori vengono valuta� con il seguente ordine :
Altri operatori u�lizzabili nelle formule _ operatori di confronto : =, <, >, >=, <=, <>; _ per confrontare i valori contenu� in due celle
Calcolo di una percentuale: _ La percentuale è il rapporto tra un valore parziale ed un valore totale Es.: vo� alle elezioni poli�che, la percentuale dei vo� o�enu� dal par�to 1: vo� o�enu� dal par�to 1 rispe�o al totale dei vo� validi
Per inserire una percentuale devo:
La percentuale è il rapporto tra un valore parziale ed un totale: _ inserisco la formula che divide il valore parziale per il totale Es. vo� par�to 1 in cella B2 , totali vo� validi nella cella B10 , per calcolare la percentuale di vo� del par�to 1 inserisco la formula cella =B2/B
Per assegnare il formato percentuale al risultato o�enuto: _ dal menu Formato , la voce Formato celle _ pulsante di forma�azione percentuale dalla barra degli strumen�
La copiatura dei da� in Calc avviene con modalità par�colari: _ se una cella o un intervallo di celle con�ene solo da� costan� : copia e incolla avviene in come in OpenOffice.rog Writer _ Il comportamento cambia quando le celle da copiare contengono riferimen� ad altre celle Due modalità per copia incolla: _ copia-incolla : dal menu Modifica selezionare Copia , dal menu Modifica selezionare Incolla ; in alterna�va Ctrl+C per copiare e Ctrl+V per incollare _ Copia con trascinamento
Scrivo 1 in cella A3,
Trascino il quadrato nero nell’angolo in basso a destra della cella A
Scriviamo 1 in cella A1 e 1 in cella A
Selezioniamo A1 e A2 e trascino verso il basso il quadrato nero in basso a destra di A
Riferimen� a celle OpenOffice.org Calc ha proprietà specifiche per il comportamento del copia/incolla e del trascinamento in cui sono coinvolte le formule ↦ legato al riferimento tra celle Riferimento a una cella : riferimento al contenuto di un’altra cella Es. la cella B2 con�ene =A
Esistono diversi �pi di riferimento Differenza tra i diversi �pi di riferimento ↦ comportamento durante la copiatura o il trascinamento di una formula Tipi di riferimen�: _ rela�vi _ assolu� _ mis�
Riferimen� rela�vi Riferimen� rela�vi : la cella a cui faccio riferimento non è bloccata. Durante la copiatura o il trascinamento , Calc ada�a l’indirizzo della cella a cui faccio riferimento. I riferimen� rela�vi contengono esclusivamente le coordinate della cella Es. =A1, = A1*A2, =A1/B
Trascinando/copiando una formula, i riferimen� vengono ada�a� alla nuova posizione della formula Es.: il risultato della somma di B 5 e B 6 viene posto nella cella B 8 Trascinando a destra da B 8, si copia in C 8 la formula che viene ada�ata come somma dell’intervallo C 3: C 6
Riferimen� assolu� _ Riferimen� assolu� : la cella a cui si fa riferimento è fissa _ Quando il contenuto viene copiato → il riferimento non cambia _ Coordinate del riferimento alla cella precedute da un dollaro (blocca le coordinate in fase di copiatura/ trascinamento) Es. la cella B1 con�ene il riferimento a = $A$1+1; dovunque si copi il contenuto di B1, resterà sempre il riferimento a $A$1 → = $A$1+
Riferimen� mis� _ Riferimen� mis� : una sola coordinata tra colonna e riga è assoluta (bloccata), l’altra è rela�va _ Nel riferimento ad una cella una delle coordinate è preceduta da $ , l’altra no _ Es. A$1 (la riga è fissa), $A1 (la colonna è fissa) _ Con copiatura
Riferimen� mis� e assolu� Es. 2 U�lizzo riferimento misto
_ Blocco la riga del totale: =B2/B $
Es. 3 U�lizzo riferimento assoluto
Quando scrivo dire�amente la funzione da inserire posso definire come argomento un intervallo non con�guo
N.B.: a�enzione alla selezione con Ctrl
Argomen� funzione Nell’inserimento ( manuale ) di una funzione:
_ intervallo di celle = SOMMA (A2:B5)
_ un intervallo di celle non con�gue = SOMMA (A2:A5; B2:B5)
Somma Somma i numeri contenu� in un intervallo (o in vari intervalli) =SOMMA (num1;num2;…)
_ argomen� : possono essere inseri� fino a 30 argomen� _ gli argomen� possono essere numeri, riferimen� a celle, intervalli _ valori logici e testo sono ignora�
Media Res�tuisce la media aritme�ca dei valori contenu� in un intervallo
=MEDIA (num1;num2;…) = (num1+num2+…+numk)/k
_ argomen� : possono essere inseri� fino a 30 argomen� _ gli argomen� possono essere numeri, riferimen� a celle, intervalli _ valori logici e testo contenu� in un intervallo sono ignora� _ un valore nullo contribuisce alla media
Max e Min Res�tuiscono il valore massimo / minimo dei numeri contenu� in un intervallo = MAX (num1;num2;…)
= MIN (num1;num2;…) Valori logici e testo contenu� in un intervallo sono ignora�.
Conta. Valori Conta il numero di valori (numeri, testo o altro) presen� in un certo intervallo (definito dagli argomen�) Non rientrano nel conteggio le celle vuote
= CONTA.VALORI (num1;num2;…)
Conta. Numeri Conta quan� numeri sono presen� in un certo intervallo (definito dagli argomen�) Non rientrano nel conteggio : _ le celle vuote _ valori non numerici Sono considera� numeri anche le date
= CONTA.NUMERI (num1;num2;…)
Valore logico Oltre ai valori numerici, alle date e al testo, un foglio di calcolo può contenere anche valori logici o booleani. Esistono due possibili valori logici: VERO , FALSO. Il risultato di un confronto è un valore logico. Es. 1>2 →FALSO 0=0 →VERO Alcune funzioni si basano su valori logici.
Funzioni basate su valori logici → criterio _ criterio →confronto tra due valori _ criterio →assume un valore logico Es. B4>B8 :
Conta. SE Conta il numero di valori di un intervallo (definito dagli argomen�) che rispe�ano un criterio
Sono ignorate le celle vuote
Il criterio può essere: _ il confronto rispe�o ad un valore numerico (es. “> 100” ) _ il confronto con testo (“ Maggiore media ”)
Il criterio può essere impostato in due modi:
1. scrivendo dire�amente il criterio ( tra apici : es. “idoneo”, “>3”) 2. u�lizzare una cella per impostare il criterio
Perme�e di calcolare il valore contenuto in una cella basandosi su un criterio ( test )
Il test con�ene un confronto. Viene controllato il test : _ se è vero viene eseguito un comando (contenuto in se_vero ) _ se è falso viene eseguito un altro comando (contenuto in se_falso )
Il test può essere: _ un confronto tra il contenuto di due celle (es. B4>B5 ) _ un confronto tra il contenuto di una cella e un valore costante (es. B4>100, F5=“Informa�ca” ) _ I comandi contenu� in se_vero, se_falso possono essere formule, funzioni, valori costan�
Calcola la somma di valori in base ad un criterio
viene effe�uata una somma condizionata dal valore assunto dal criterio
Vengono analizzate le celle in intervallo Caso in cui int_celle è vuoto _ sono sommate le celle di intervallo che rispe�ano il criterio Es.: _ criterio: “ > 100 ” _ somma� solo i numeri maggiori di cento
Caso in cui int_celle è non vuoto Cella in intervallo →cella int_celle Se una cella in intervallo rispe�a il criterio →considerata nella somma la corrispondente cella di int_celle
_ Giocatori rossi e neri _ ogni giocatore ha un punteggio _ si vuole sommare solo il punteggio dei giocatori rossi Es.:
Vengono somma� i punteggi delle celle di C23:C33 associa� a celle di B23:B33 che contengono il valore “rosso”
Oltre a da�, formule e funzioni, in Calc è possibile inserire diagrammi ( grafici ) I diagrammi hanno la funzione di: _ mostrare la distribuzione dei da� _ illustrare l’andamento dei da�
Alcuni �pi di grafici: _ Diagramma a torta : forma circolare divisa in se�ori; rappresenta la suddivisione dei da� in diverse categorie _ Diagramma a linee : ogni linea rappresenta l’ andamento di un certo elemento _ Istogramma - grafico a colonne : ogni colonna rappresenta il valore di un elemento _ Diagramma a barre : vedi istogramma
Passi per l’inserimento di un diagramma a torta Per avviare la creazione guidata: _ dal menu Inserisci selezionare Diagramma
Per avvio della creazione guidata →vedi grafici a torta _ dal menu Inserisci selezionare Diagramma _ oppure selezionare il pulsante di creazione guidata del grafico sulla Barra degli Strumen� Per la scelta del �po di grafico →vedi i grafici a torta Passo di selezione dei da� da rappresentare (o area da� ) Possibilità di selezione di un intervallo composto da
Serie di da� Rappresentazione area →definizione delle serie di da� Serie di da� : gruppo di da� correla� traccia� in un diagramma Un elemento (linea, barre con ugual colore) rappresenta l’andamento della serie _ In un grafico a linea, serie da� →linea _ In un grafico a colonna, serie da� →colonne di ugual colore I valori delle serie variano sull’insieme delle categorie (asse delle x)
Es. vendite di due automobili ( auto a , auto b ) negli anni 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005
Individuata l’area da�, rappresentazione dell’area da� come: _ serie di da� in riga _ serie di da� in colonna
Serie di da� per righe :
Serie di da� per colonne :
Al terzo passo ( da� di origine ), posso inserire: _ nomi delle serie di da� _ nomi delle categorie rappresentate
Quarto passo: inserimento �tolo del grafico, e�che�a per gli assi rappresenta�
Diagrammi E’ possibile costruire un grafico complicato → �pi di grafici differen� per le serie Tipo di diagramma → colonna e linea : _ grafico cos�tuito sia da colonne che da linee
Modificare un diagramma Una volta che un diagramma è stato creato è possibile: _ Modificare i da� che rappresenta _ Forma�arlo secondo nuove impostazioni
Selezionando il diagramma con clic singolo → _ spostamento e ridimensionamento del grafico Selezionando il diagramma con doppio clic → _ ada�amento della barra dei menu
_ selezione e personalizzazione degli elemen�
dei grafico
Per modificare il formato di un elemento: _ selezionare l’elemento _ tasto destro del mouse, selezionare Proprietà ogge�o Se il grafico è selezionato: barra dei menu → modifica del grafico Altri aspe� modificabili: _ �po di diagramma _ area da�
Ordinamento dei da� Da� contenu� in un intervallo del foglio di calcolo possono essere ordina� Posso decidere di ordinare: _ in base al contenuto di una colonna : crescente o decrescente _ in base al contenuto di una riga : crescente o decrescente
Per ordinare una regione:
Nella scheda criteri
_ in base a quali colonne ordinare _ ordinamento crescente o decrescente Nella scheda opzioni : _ ordinamento per riga o per colonna