ARCHIVISTICA
L'obiettivo è presentare un percorso che parta dalla formazione e gestione degli archivi fino alla conservazione digitale.
I. IL DOCUMENTO ARCHIVISTICO (di Luciana Duranti)
Il concetto di documento archivistico è stato al centro del dibattito sulla dottrina archivistica per più di un secolo. Si era
tentato di dare una definizione generica dell'archivio in relazione alla sua caratteristica di oggetto d'uso; non tutti gli
studiosi però furono d'accordo: era meglio dare una definizione in base allo scopo che esso ha e tutto ciò ha a che fare
con la selezione che doveva fornire la definizione stessa del documento, considerando la sua natura originaria e le sue
proprietà. Non è possibile parlare di documento senza trattare dell'archivio, perché entrambi i termini sono collegati, in
quanto l'archivio è un complesso organico di documenti, perché è costituito dall'aggregazione di questi ultimi.
L'archivio è l'insieme dei documenti redatti e ricevuti da una persona fisica o giuridica nel corso della sua
attività come strumento e residuo, e conservati da questa stessa persona o da un suo successore legittimo.
Gli archivisti del secolo scorso hanno definito il documento archivistico al singolare, ma hanno sempre completato la
definizione con le caratteristiche riconducibili ai contesti esterni di:
1. Produzione
2. Gestione
3. Conservazione
Fu Hilary Jenkinson a dare la definizione di documento archivistico come quel documento (scritto o usato) nel corso
di un'attività amministrativa (pubblica o privata) di cui esso stesso faceva parte e in un secondo momento
custodito dai responsabili di tale attività o dai loro successori legittimi.
Proprietà del documento archivistico
1. Imparzialità: Il documento è il prodotto di un'attività di cui è anche il residuo ed è privo di pregiudizi in relazione
agli interessi per cui lo si usa. Non tutti gli studiosi sono d'accordo sulla sua natura innata perché può essere che un
autore scriva il documento per il parere dei posteri.
2. Autenticità: Proprietà riconosciuta in relazione al produttore. L'imparzialità e l'autenticità implicano che il
documento archivistico sia un'affidabile fonte storica.
3. Naturalezza: Il documento rappresenta il mezzo per raggiungere un determinato scopo. È il risultato dell'attività del
produttore che esercita la sua funzione.
4. Vincolo Archivistico: Conseguenza della naturalezza, indica la relazione che lega un documento archivistico con
altri documenti partecipanti alla stessa attività.
5. Unicità: Un documento è unico nel suo contesto, quindi ci possono essere documenti simili però le loro relazioni
sono diverse.
Componenti del documento archivistico
1. Supporto: (Cartaceo o digitale), è la base su cui viene scritto il contenuto del documento.
2. Contenuto: è l'informazione che contiene il documento. Samuel Johnson ha definito l'informazione intelligence, si
riferisce al messaggio comprensibile dal destinatario e given, perché il messaggio è condiviso con qualcuno.
3. Forma: insieme delle regole di rappresentazione secondo cui viene redatto il documento e che rappresentano la sua
struttura. Essa comprende sia l'aspetto interno che esterno, inoltre conferisce al documento affidabilità e autenticità. La
diplomatica si occupa di studiare la forma dei documenti.
Documenti digitali
Si distinguono dagli analogici per il supporto che è appunto quello tecnologico digitale. Sono organizzati in flussi di
bitstream definiti componenti digitali (termine elaborato dal progetto Interpares). È un oggetto mostrato su un monitor e
può contenere o un documento intero o parte di esso. Esempio: e- mail. Il documento archivistico non è sinonimo di
file, perché quest'ultimo si può modificare. Le proprietà che identificano il documento sono dette attributi e
costituiscono la forma documentaria e devono essere esplicite. La differenza sostanziale tra documento analogico e
quello digitale, eccetto il supporto, è che quello analogico ha una forma fissa e un contenuto stabile. Nel documento
digitale bisogna fare una differenza tra il modo in cui il documento si manifesta e il modo in cui viene digitalmente
immagazzinato. Inoltre un documento digitale mantiene la sua identità anche quando viene trasferito in un altro
supporto, ad esempio il disco magnetico.
