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MODULO 3 - WORD PROCESSING
● ELABORATORE DI TESTI → trattamento della parola, ovvero attività di scrittura, modifica, elaborazione, memorizzazione e stampa di documenti mediante il computer AVVIARE WORD CHIUDERE IL PROGRAMMA ● START → Word ● se nella barra delle applicazioni → Word ● se collegamento sul desktop doppio click ● barra del titolo → X chiudi ● barra del titolo → pulsante destro → chiudi ● barra applicazioni → click destro → chiudi finestra ● Alt+F BARRA MULTIFUNZIONE Posta sotto la barra del titolo, raccoglie le funzionalità e i comandi organizzati nei gruppi logici, raggruppati in schede, insieme di comandi. Le schede contestuali vengono utilizzate solo quando necessario, selezionando un’immagine, una tabella, un grafico ecc. Per nasconderla: ● clic su comprimi barra ● doppio clic sulla scheda attiva ● clic destro su scheda o barra di accesso rapido e scegliere comprimi barra multifunzione ● clic su “opzioni visualizzazione barra mult” → mostra schede ● CTRL + F Barra di accesso rapido : di default come i comandi salva, annulla, ripeti (alto sx) Schede di comandi : File, home, inserisci, progettazione, layout, riferimenti, lettere, revisione, visualizza Barra del titolo : Documento1- Word Gruppo di comandi : insieme di comandi correlati fra loro, es AaBbCcDd - Stili Pulsanti per il controllo della finestra : Riduci a icona, Ingrandisci, Chiusi (alto dx) Pulsante comprimi barra multif Controllo zoom: basso dx Barra di stato : riporta info specifiche come numero pagine e parole, tipo di dizionario utilizzato, basso sx Scheda File → Visualizzazione Backstage, insieme di comandi base e funzionalità APRIRE DOCUMENTO WORD CHIUDERE DOCUMENTO WORD ● click su file → apri ● Ctrl+F NUOVO DOCUMENTO ● scheda File → nuovo ● click su documento vuoto ● Click sulla scheda file → chiudi ● Ctrl+F ● X ● Barra applicazioni → X su miniatura interessata SALVARE DOCUMENTO IN DISCO LOCALE O ONLINE SALVARE un documento preesistente
● click sulla scheda file → salva con nome → sfoglia ● digita nome del file ● click su un’altra unità di disco, se remoto, cliccare su ONEDRIVE ● salva ● Barra di accesso rapido → salva ● Scheda file → salva ● Shift + F Salvare → attribuire un nome e archiviarlo in una cartella su disco. La cartella predefinita per salvare i file è la cartella Documenti. FORMATI PROCEDURA ● testo normale → *.txt solo testo ● PDF (Portable Document Format) *.pdf rimane invariato il layout, affidabile. ● Documenti di Word 97-2003 → *.doc aperto da precedenti versioni di Word ● ODT *.ODT compatibile con Writer, editor di LibreOffice.
- scheda file → salva con nome
- digita nome file e percorso di archiviazione
- formato desiderato
- clic su salva per confermare SPOSTARSI TRA DOCUMENTI APERTI ● scheda visualizza → cambia finestra e nome del documento da aprire ● su barra della applicazioni posizionarsi sull’icona del programma e fare clic sulla miniatura del doc ● su barra applic clic destro e clic su nome docum ● scheda file → clic su recenti e nome documento ● Alt+Tab tenere premuto fino a selezionare l’anteprima del doc da aprire MODIFICARE NOME UTENTE PREDEFINITO
MODIFICARE CARTELLA
LAVORO PREDEF (DOCUM)
HELP → GUIDA
- scheda File → opzioni
- clic su Generale → in casella utente selezionare nome presente e sostituirlo
- al termine → OK
- scheda File → opzioni
- clic su Salvataggio e a destra: percorso file locale predef
- sfoglia
- OK -clic su cosa si vuole fare e digitare oggetto di ricerca -su visualizza la guida per → clic voce interessata INGRANDIMENTO/ZOOM ● agire sull’indicatore basso dx della barra di stato ● scheda visualizza, scegliere una delle opzioni presenti nel gruppo Zoom → clic su zoom VAI A ● Home → modifica → trova → vai a → inserisci numero pagina e clic su vai → chiudi TAB: tasto tabulatore, permette lo spostamento di 1,25 cm CAPS LOCK: solo su tasti alfabetici Alt Gr: abilita la scrittura del simbolo posto a destra INVIO: creare un nuovo paragrafo e ritorno a capo, oppure confermare impostazioni eseguite e scelte. SIMBOLI: inserisci, gruppo simboli, clic simbolo.
Procedura che ha lo scopo di ottimizzare il lavoro. Si collega un documento principale con un elenco di nominativi e indirizzi creando così tanti esempi esemplari uguali nel contenuto ognuno con un destinatario diverso da avviare alla stampa salvare in un file o inviare per posta elettronica. Il documento principale o di partenza può essere un foglio, una lettera, un messaggio di posta elettronica o busta in cui verranno inseriti i campi unione. l 'elenco dei destinatari è il file di origine dati o archivio da cui vengono ricavati i dati per l'unione. In esso i dati sono strutturati in tabella, le colonne rappresentano categorie di dati e le righe costituiscono record di informazioni. Le intestazioni di colonna della prima riga costituiscono i nomi dei campi. I campi di unione sono parti di testo variabile inseriti in un punto specifico del documento di partenza che indicano a world i dati da collegare.
- Predisposizione del documento principale: si redige un nuovo documento con il testo oppure si apre un documento esistente
- Utilizzo o creazione del file di dati: si richiama o si crea un file contenente i dati dei destinatari da inserire come elementi variabili nel documento di partenza
- Inserimento dei campi nel documento principale: si inseriscono nel documento di partenza stabilendole così la posizione e rappresentano dati variabili dell'archivio e nel punto del loro inserimento verrà visualizzata la corrispondente categoria di informazioni. I campi verranno sostituiti automaticamente da informazioni contenute nel file dei dati collegato per ogni copia del documento principale.
- Unione del file di dati Al documento principale si uniscono i due file creando tanti documenti uguali quanti sono i record dei destinatari ma con dati diversi in corrispondenza dei campi inseriti. Tale Unione si conclude con l'invio alla stampa o per posta elettronica oppure con l'Unione di dati in un nuovo file. Indica quale combinazione di tasti permette di spostarsi all'ultima cella di una riga in una Tabella : ALT+FINE Indica quale combinazione di tasti deve essere premuta per salvare un documento : Shift + F Indica quale tasto bisogna tenere premuto durante la selezione, per poter aprire contemporaneamente più file non adiacenti : CTRL Indica qual è la procedura corretta per inserire simboli e caratteri speciali non presenti sulla tastiera : Scheda Inserisci --> Gruppo comandi Simboli Quando si crea un nuovo documento in word , quale tra i seguenti nomi viene assegnato automaticamente? Documento Quando in Word 2016 si salva un file come modello quale estensione gli viene assegnata? DOTX Il tasto Tab permette lo spostamento veloce del cursore verso destra, ad arresti predefiniti di : 1,25cm Indica in quale gruppo comandi della scheda comandi Home di Excel 2016, possiamo trovare il comando Elenco numerato : paragrafo
Indica quale dei seguenti tasti consente la scrittura in "maiuscolo" : Shift Indica quali tra le seguenti sono le procedure corrette, per aprire un file di Word precedentemente salvato con nome e archiviato : Dalla scheda File scegliere Apri. Il pulsante "Caps Lock" imposta la scrittura "maiuscola" ed agisce sia sui tasti alfabetici che sui simboli. Falso Indica quali tra le seguenti sono le procedure corrette per selezionare un intero documento : Dalla scheda Home scegliere il comando "Seleziona tutto" del gruppo comandi Modifica. Indica qual è la procedura correta per selezionare una riga : Posizionarsi a inizio rigo e premere Shift + Fine. Indica il percorso corretto per visualizzare la seguente finestra : Scheda Home --> Gruppo Paragrafo --> Pulsante Paragrafo Per chiudere il programma Word : Scegliere Chiudi dalla scheda File Quali dei seguenti metodi sono utilizzabili per aprire un file di Word? Facendo doppio clic sull’icona del file E Scegliendo Apri dal menu contestuale dopo un clic con il tasto destro sull’icona del file, Scegliendo Apri dalla scheda File di Word e navigando fino alla cartella che lo contiene Quale delle seguenti estensioni identifica un modello di documento Word? .dotx Qual è il comando da utilizzare per salvare il documento “icdl_aica.doc” nella stessa cartella dello stesso disco ma con il nome “nuova_icdl.doc"? Scheda File -> Salva una copia In quali dei seguenti formati si può esportare un documento Word? txt - pdf - html Come ci si sposta tra documenti attivi? Fare clic su Cambia finestra nella scheda Visualizza e selezionare il nome del file da visualizzare Dove si trovano le impostazioni di Word che si possono modificare, come il nome dell’utente o le cartelle predefinite dei documenti? In Opzioni nella scheda File Gli strumenti di ingrandimento/zoom: permettono di aumentare o ridurre le dimensioni di visualizzazione della pagina sullo schermo È possibile minimizzare la barra multifunzione di Word? Sì, premendo il pulsante a forma di freccia verso l’alto in basso a destra della barra Quali dei seguenti metodi permettono di spostarsi rapidamente in un documento Word? Facendo clic sul pulsante con il numero di pagina nella barra di stato e selezionando la pagina desiderata e Selezionando Vai… dal menu accanto alla casella di ricerca del pannello Spostamento e scegliendo la posizione desiderata
Quando è possibile utilizzare i comandi Copia e Incolla per copiare del testo da un documento ad un altro? Sempre Che differenza esiste tra cancellare del testo usando il tanto Canc e il tasto Backspace? Canc cancella il testo a destra del cursore, mentre Backspace cancella il testo a sinistra del cursore In quali casi è possibile usare il comando Annulla? Sempre, finché il documento non viene chiuso In quali casi è utile usare il comando Ripristina? Quando si annullano più operazioni di quelle necessarie In quali casi è utile usare il comando Annulla? Quando si devono annullare le operazioni eseguite in precedenza Quali sono i comandi usati per spostare un paragrafo da un documento Word attivo a un secondo documento Word aperto? Selezione del paragrafo, CTRL+X, passaggio al secondo documento, clic nella posizione di inserimento, CTRL+V Qual è la corretta sequenza di operazioni per modificare il tipo di carattere di un paragrafo? Selezionare il paragrafo, aprire la casella del tipo di carattere nella scheda Home, selezionare il tipo di carattere desiderato Quali dei seguenti metodi si possono utilizzare per modificare le dimensioni dei caratteri di un testo selezionato? Selezionare la dimensione desiderata dalla casella Dimensione carattere della scheda Home, Selezionare la dimensione desiderata dalla casella Dimensione carattere del menu contestuale ottenuto facendo clic con il tasto destro del mouse sul testo selezionato Le formattazioni Grassetto, Corsivo e Sottolineato : possono essere applicate sia con i comandi sulla scheda Home che con delle scorciatoie da tastiera La formattazione Apice : viene usata quando si deve scrivere l'esponente di una potenza in una formula matematica La formattazione Pedice viene applicata ad un testo selezionato : selezionando l’icona Pedice nella scheda Home Per modificare il colore del testo selezionato : si può usare l’icona Colore carattere nella scheda Home, si può usare l’icona Colore carattere nel menu contestuale che si apre facendo clic con il tasto destro del mouse sul testo selezionato Quali operazioni permette di eseguire il comando Maiuscole/minuscole? Permette di trasformare le lettere maiuscole di un testo in minuscole e viceversa, Permette di trasformare il testo in modo che tutte le
lettere diventino maiuscole, Permette di trasformare il testo in modo che tutte le parole inizino con una lettera maiuscola Come si deve attivare la sillabazione automatica? Si attiva dall’icona Sillabazione nella scheda Layout È possibile inserire un collegamento ipertestuale in un documento Word? Sì, utilizzando l’icona Collegamento della scheda Inserisci Cosa si intende per paragrafo? Il blocco di testo compreso tra il primo carattere a inizio riga e il comando di a capo dato con il tasto Invio Per evidenziare un paragrafo con un bordo e colorando l’area in cui si trova, è necessario : selezionare le icone Bordi e Sfondo della scheda Home Le interruzioni di riga: vengono utilizzate per andare a capo senza creare un nuovo paragrafo In quali casi vengono utilizzate le tabulazioni? Per incolonnare dei dati in un documento Come si può fare in modo che la prima riga di un paragrafo risulti rientrata rispetto al resto del testo? Utilizzando il rientro prima riga della finestra Paragrafo che si apre dal gruppo Paragrafo della scheda Home Qual è il metodo migliore per aumentare lo spazio di separazione tra due paragrafi? Usare il comando Aggiungi spazio prima del paragrafo nella scheda Home Come si modifica l’interlinea di un paragrafo? Usando il comando Interlinea e spaziatura paragrafo della scheda Home Quale comando va usato per ottenere un elenco numerato che viene aggiornato automaticamente? Il comando Elenchi numerati della scheda Home Come va applicato uno stile paragrafo ad un testo selezionato? Si sceglie lo stile desiderato dall’elenco della scheda Home Qual è il modo corretto per assicurarsi che parti analoghe del testo di un documento abbiano caratteristiche uguali che possono essere modificate nello stesso momento in caso di necessità? Utilizzando uno stile paragrafo per le diverse parti analoghe del testo A cosa serve il comando Copia formato? Ad applicare ad un testo la formattazione applicata ad un’altra parte di testo nello stesso documento
Qual è il primo passo per attivare la funzione di Stampa unione? Fare clic sul pulsante Inizia stampa unione della scheda Lettere Quali sono i passaggi principali della funzione di Stampa unione? Aprire il documento di partenza, selezionare una lista di distribuzione, inserire i campi di dati nel documento, unire la lista di distribuzione al documento, stampare Quale tipo di file può contenere i dati della lista di distribuzione per una Stampa unione? Un file di Excel I campi necessari alla Stampa unione: possono essere già presenti nel documento principale Utilizzando la Creazione guidata Stampa unione, è possibile selezionare solo alcuni dei campi disponibili nella lista di distribuzione per l’inserimento nel documento? Sì, sempre Nel momento in cui avviene l’unione tra il documento principale e la lista di distribuzione, cosa viene mostrato da Word? L’anteprima dei documenti, con i campi compilati con i dati della lista Fino a quale momento è possibile modificare i documenti ottenuti dalla Stampa unione? Fino al momento immediatamente precedente alla stampa, nella modalità di modifica delle singole lettere Quando si invia il risultato della Stampa unione alla stampante, è possibile selezionare solo una parte dei documenti ottenuti? Sì, sempre Quali sono le impostazioni del documento che conviene effettuare prima di iniziare a lavorarci? Impostare l'orientamento del foglio, Impostare le dimensioni della pagina Quale operazione si deve effettuare per impostare i margini di un documento? Fare clic su Margini nella scheda Layout e selezionare l’impostazione desiderata Qual è il metodo corretto per spostare del testo all’inizio di una nuova pagina? Inserire un’interruzione di pagina prima del testo da spostare Come si inserisce un'interruzione di pagina in un documento? Facendo clic sul pulsante Interruzione di pagina della scheda Inserisci Come si accede all’intestazione di un documento? In Layout di stampa, fare doppio clic nell’area in alto al foglio Come si inserisce del testo nel piè di pagina di un documento? Facendo clic sul pulsante Piè di pagina nella scheda Inserisci e selezionando la struttura desiderata
Per inserire una numerazione automatica di pagina nel piè di pagina: si deve fare clic sul pulsante Numero di pagina della scheda Inserisci Come viene attivata la funzione di controllo ortografico sul documento? Facendo clic sul pulsante Controllo ortografia e grammatica della scheda Revisione Cosa si può fare se una parola corretta non viene riconosciuta dallo strumento di controllo ortografico? Si può selezionare Ignora tutto dalla finestra di controllo ortografico, Si può aggiungere la parola al dizionario scegliendo Aggiungi al dizionario Perché è buona norma visualizzare l’anteprima di stampa di un documento prima di inviarlo alla stampante? Per controllare che l’impostazione delle pagine del documento sia corretta
