Modulo 5 Basi di dati ACCESS

Il software ACCESS della Microsoft è un programma per realizzare database, ovvero un insieme di

dati, organizzati in archivi, logicamente correlati fra loro.

Gli archivi→ L’esempio classico è rappresentato dall’agenda telefonica. Gli archivi in Access sono

proprio chiamati tabelle, hanno l’aspetto di una tabella: ogni riga rappresenta una singola entità e sono

chiamate record. Il nome del primo record, l’età del secondo record etc.. Le colonne sono chiamate

campi. L’insieme dei record è l’archivio (o tabella in Access).

Un insieme di archivi i riguardanti uno stesso argomento o più argomenti correlati tra loro=Base dati o

Database. → un insieme di archivi “collegati” tra loro. Ogni archivio è formato da record ogni record è

diviso in campi.

•Tabelle: Oggetto primario di un database. archiviano informazioni su un argomento e hanno

colonne ciascuna delle quali contiene un certo tipo di informazione su quell’argomento e righe,

ciascuna delle quali riporta tutti gli attributi di una singola istanza di quell’argomento. tabelle

sono collegate tramite delle relazioni, cioè sono in relazione tra loro. Uno o più indici su ogni

tabella contribuiscono ad accedere più velocemente ai dati.

•Le Query: che riuniscono una o più tabelle per consentirne la visualizzazione o la modifica in

una scheda, o la stampa in un report. Si utilizzano per selezionare, aggiornare, inserire o

eliminare dati, e che creano nuove tabelle a partire da quelle già esistenti.

•Le Maschere: visualizzano i dati di tabelle e di query per consentire l’esame, la modifica o

l’aggiunta di nuovi dati. Vengono utilizzate per personalizzare completamente la presentazione

dei dati estratti dalle query o dalle tabelle. Le maschere possono anche essere stampate.

•I Report riepilogano e dispongono i dati di tabelle e di query per consentirne la stampa o

l’analisi. I report sono degli oggetti pensati per formattare, calcolare, stampare e riepilogare dati

selezionati. Si può visualizzare un report sullo schermo prima di stamparlo.

•Le Macro: che automatizzano le funzioni del database eseguendo le azioni specificate senza

necessità di alcuna programmazione. Sono degli oggetti che rappresentano la definizione

strutturata di una o più azioni che Access deve seguire in risposta ad un evento definito.

•Pagine VB che registrano il codice di Access Basic mediante il quale è possibile scrivere per

personalizzare, potenziare e ampliare il database usando il linguaggio VBA (visual Basic For

Applications)

-Dato: la descrizione elementare di ogni cosa, un insieme di dati diversi formano un'informazione

-La normalizzazione: è un procedimento per eliminare la ridondanza cioè i dati ripetuti dal database.

Ma non è sempre possibile normalizzare tutte le tabelle, ciò potrebbe portare ad una perdita d'

informazioni causando una inconsistenza del data base.

-Chiave primaria:Icampi rappresentano le “chiavi di relazione” che si distinguono in chiavi primarie e

chiavi esterne. La chiave primaria è un determinato campo il cui valore identifica in modo univoco il

record all’interno della tabella; conseguentemente la colonna che lo contiene identifica il campo chiave

di tutti i record contenuti nella tabella.

-Indice: Un indice è una struttura in cui vengono ordinati i valori di una o più colonne di una tabella di

database. Se si cerca un determinato dipendente in base al cognome, l'indice agevola la ricerca e la

rende più rapida rispetto a una ricerca in tutte le righe della tabella. Esistono tre tipi di indici:

1. l’indice univoco,

2. l’indice di chiave primaria,

3. l’indice cluster (raggruppamento), in cui l'ordine fisico delle righe nella tabella corrisponde

all'ordine logico indicizzato dei valori della chiave.

Relazioni: 3 tipi->

1. Uno-a-molti (1:n) :in cui un record della tabella A può avere molti record corrispondenti nella

tabella B, ma un record della tabella B non ha più di un record corrispondente nella tabella A

2. Molti-a-molti (n:n) : in cui un record della tabella A può avere molti record corrispondenti nella

tabella B e viceversa. Questo tipo di relazione è possibile solo definendo una terza tabella,

chiamata tabella di congiunzione.

3. Uno-a-uno (1:1) : in cui ogni record della tabella A può avere solo un record corrispondente

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Modulo 5 Basi di dati ACCESS Il software ACCESS della Microsoft è un programma per realizzare database, ovvero un insieme di dati, organizzati in archivi, logicamente correlati fra loro. Gli archivi→ L’esempio classico è rappresentato dall’agenda telefonica. Gli archivi in Access sono proprio chiamati tabelle, hanno l’aspetto di una tabella: ogni riga rappresenta una singola entità e sono chiamate record. Il nome del primo record, l’età del secondo record etc.. Le colonne sono chiamate campi. L’insieme dei record è l’archivio (o tabella in Access). Un insieme di archivi i riguardanti uno stesso argomento o più argomenti correlati tra loro= Base dati o Database. → un insieme di archivi “collegati” tra loro. Ogni archivio è formato da record ogni record è diviso in campi.

Tabelle : Oggetto primario di un database. archiviano informazioni su un argomento e hanno colonne ciascuna delle quali contiene un certo tipo di informazione su quell’argomento e righe, ciascuna delle quali riporta tutti gli attributi di una singola istanza di quell’argomento. tabelle sono collegate tramite delle relazioni, cioè sono in relazione tra loro. Uno o più indici su ogni tabella contribuiscono ad accedere più velocemente ai dati.
Le Query: che riuniscono una o più tabelle per consentirne la visualizzazione o la modifica in una scheda, o la stampa in un report. Si utilizzano per selezionare, aggiornare, inserire o eliminare dati, e che creano nuove tabelle a partire da quelle già esistenti.
Le Maschere: visualizzano i dati di tabelle e di query per consentire l’esame, la modifica o l’aggiunta di nuovi dati. Vengono utilizzate per personalizzare completamente la presentazione dei dati estratti dalle query o dalle tabelle. Le maschere possono anche essere stampate.
I Report riepilogano e dispongono i dati di tabelle e di query per consentirne la stampa o l’analisi. I report sono degli oggetti pensati per formattare, calcolare, stampare e riepilogare dati selezionati. Si può visualizzare un report sullo schermo prima di stamparlo.
Le Macro: che automatizzano le funzioni del database eseguendo le azioni specificate senza necessità di alcuna programmazione. Sono degli oggetti che rappresentano la definizione strutturata di una o più azioni che Access deve seguire in risposta ad un evento definito.
Pagine VB che registrano il codice di Access Basic mediante il quale è possibile scrivere per personalizzare, potenziare e ampliare il database usando il linguaggio VBA (visual Basic For Applications) -Dato: la descrizione elementare di ogni cosa, un insieme di dati diversi formano un' informazione -La normalizzazione: è un procedimento per eliminare la ridondanza cioè i dati ripetuti dal database. Ma non è sempre possibile normalizzare tutte le tabelle, ciò potrebbe portare ad una perdita d' informazioni causando una inconsistenza del data base.
Chiave primaria:Icampi rappresentano le “chiavi di relazione” che si distinguono in chiavi primarie e chiavi esterne. La chiave primaria è un determinato campo il cui valore identifica in modo univoco il record all’interno della tabella; conseguentemente la colonna che lo contiene identifica il campo chiave di tutti i record contenuti nella tabella. -Indice: Un indice è una struttura in cui vengono ordinati i valori di una o più colonne di una tabella di database. Se si cerca un determinato dipendente in base al cognome, l'indice agevola la ricerca e la rende più rapida rispetto a una ricerca in tutte le righe della tabella. Esistono tre tipi di indici:

l’indice univoco,
l’indice di chiave primaria,
l’indice cluster (raggruppamento), in cui l'ordine fisico delle righe nella tabella corrisponde all'ordine logico indicizzato dei valori della chiave. Relazioni: 3 tipi->
Uno-a-molti (1:n) :in cui un record della tabella A può avere molti record corrispondenti nella tabella B, ma un record della tabella B non ha più di un record corrispondente nella tabella A
Molti-a-molti (n:n) : in cui un record della tabella A può avere molti record corrispondenti nella tabella B e viceversa. Questo tipo di relazione è possibile solo definendo una terza tabella, chiamata tabella di congiunzione.
Uno-a-uno (1:1) : in cui ogni record della tabella A può avere solo un record corrispondente

nella tabella B e viceversa. Integrità referenziale: e l'integrità referenziale, ovvero garantire che le relazioni tra i record delle tabelle correlate siano valide e che non vengano eliminati o modificati per errore i dati correlati. Utilizzo: Il riquadro delle attività della pagina iniziale (a destra) è diviso in quattro sezioni:

Apri file, in cui sono elencati gli ultimi file di database utilizzati e la voce “Altri file…” per l’indicazione del file, già esistente, da aprire;
Nuovo, tramite la quale è possibile aprire un database vuoto, una pagina di accesso ai dati vuota, un nuovo progetto con dati esistenti o con nuovi dati.
Nuovo da file esistente, permette di creare un nuovo database partendo da uno già esistente.
Nuovo da modello, permette di creare un nuovo database partendo da un modello esistente nel programma o nel sito Web di Microsoft. In fondo c’è una quinta sezione, non intitolata, tramite la quale è possibile utilizzare cartelle condivise su siti Web, aprire la guida in linea di Microsoft Access e la casella per la visualizzazione, o meno, del riquadro delle attività all’apertura di Access. -La chiusura del programma Microsoft Access avviene cliccando su “Esci”, presente nel menù “File”. -Il comando “Chiudi” è relativo alla chiusura di un database aperto ed è attivato solo in questa evenienza.. -In alternativa è possibile uscire da Access cliccando sull’icona presente, in alto a destra, nella barra del titolo della finestra (x). Aprire, chiudere un database-> È possibile aprire un database, od un progetto, esistente in diversi modi: Scegliere “Apri…” dal menù “File” ; Cliccare sulla specifica icona presente nella barra degli strumenti; Nella finestra delle attività “Nuovo File”, gruppo “Apri file”, si può scegliere tra i nomi degli ultimi database, o progetti, precedentemente aperti oppure cliccare sulla voce “Altri file…” Creare un nuovo database e salvarlo-> il metodo o più semplice per iniziare a creare un database di Access è quello di utilizzare la Creazione guidata Database. In alternativa, è possibile creare un database vuoto (metodo più flessibile) e quindi aggiungervi successivamente le tabelle, le maschere, i report e altri oggetti. Fare clic sulla voce “Nuovo…”, presente nel menù “File” o sull’icona dalla barra degli strumenti. Tipo di Dati: -Testo: Parole costituite da numeri, lettere o entrambi massimo 255 caratteri. -Memo: Testo di dimensioni molto grandi, più di 255 carat. Possibile applicare formattazione RTF; e possibile impostare colori, modificare il tipo di carattere ecct. -Numerico: Dati numerici da utilizzare in calcoli. -Data/Ora: cliccando su formato proprietà del campo. -Valuta: Valori di tipo valuta, o valori numerici. -Contatore: Chiave primaria di ogni tabella. -Si//No: Campo che può contenere solo uno di due valori alternativi. -Oggetto OLE: collegare o allegare oggetti creati con altre applicazioni. -collegamento ipertestuale: Memorizzare collegamenti ipertestuali (Url di qualche sito) -Allegati: Fa aggiungere uno o più elementi di dati (documenti word, presentazioni power point..) -Ricerca: Crea un campo che consente di scegliere un valore da un'altra tabella o da un elenco di valori utilizzando una casella a tendina.

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