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domande e risposte eipass progressive
Tipologia: Appunti
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POSIZIONE ALL’INTERNO DEL FOGLIO DI LAVORO DURANTE LA REGISTRAZIONE. Vero ASSOCIANDO A UNA MACRO DEI RIFERIMENTI ASSOLUTI: Farai in modo che le operazioni delle macro memorizzate agiscano sempre sulle stesse celle. AVVIA LA REGISTRAZIONE DI UNA MACRO. VISUALIZZA —> MACRO —> REGISTRA MACRO CHE COS’È LA RACCOLTA DI STILI WORDART? Una raccolta di stili predefiniti con i quali formattare gli elementi di testo contenuti in un grafico. CHE COS’È UN FOGLIO GRAFICO? Un foglio di lavoro indipendente con un grafico. CHE COS’È UN MESSAGGIO DI INPUT? Un messaggio da visualizzare quando un utente seleziona una determinata cella. CLICCA SULLA VOCE CHE TI PERMETTE DI VISUALIZZARE LA FINESTRA DI DIALOGO CONVALIDA DATI DALLA QUALE IMPOSTARE UNA REGOLA DA SODDISFARE PER L’INSERIMENTO DI DATI IN UNA CELLA O INTERVALLO. DATI —> CONVALIDA DATI —> CONVALIDA DATI COME SI APPLICA UN FILTRO AUTOMATICO A UN INTERVALLO DI DATI? Dopo aver selezionato una qualsiasi cella con dei dati compresa nell’intervallo, occorre cliccare sulla scheda DATI, quindi sull’icona Filtro del gruppo comandi Ordina e Filtra. A destra di ogni cella appartenente alla prima riga dell’intervallo selezionato, comparirà un pulsante con una freccia nera rivolta verso il basso tramite il quale è possibile selezionare il filtro da applicare COME SI CHIAMA LO STRUMENTO IMPLEMENTATO IN EXCEL IN GRADO DI MEMORIZZARE LE AZIONI COMPIUTE DALL’UTENTE? Registratore di macro CON EXCEL PUOI COMPORRE DELLE STRINGHE DI FORMATO CON CUI PERSONALIZZARE LA FORMATTAZIONE: Dei dati numerici, testuali e delle date. CON EXCEL PUOI UTILIZZARE SPECIFICHE FUNZIONI PER DATE E TEMPO, EXCEL MEMORIZZA LE DATE COME NUMERI SERIALI VERO CON LA FORMATTAZIONE SEI IN GRADO DI: Dare a una tabella l’aspetto che desideri. CON LA FUNZIONE CERCA.VERT (CERCA VERTICALE) PUOI TROVARE DEI VALORI CONTENUTI NELLE COLONNE DI UN FOGLIO DI LAVORO. LA SUA SINTASSI È LA SEGUENTE: =CERCA.VERT(VALORE;TABELLA_MATRICE; INDICE; [INTERVALLO]). NELLA FINESTRA DI DIALOGO ARGOMENTI FUNZIONE, CLICCA SULLA CASELLA IN CUI INSERIRE IL NUMERO DELLA COLONNA DA CUI TRARRE IL VALORE CORRISPONDENTE A QUELLO CERCATO. INDICE CREARE UN GRAFICO COMBINATO SIGNIFICA: Sovrapporre più grafici, uno per ogni tipologia di dato DESIDERI COMPORRE UNA STRINGA DI FORMATO CHE SPIEGHI A EXCEL COME FORMATTARE I TUOI DATI SECONDO UNO STILE PERSONALIZZATO. VISUALIZZA, NELLA FINESTRA DI DIALOGO FORMATO CELLE, LA CASELLA IN CUI COMPORRE TALE STRINGA. FORMATO —> Formato celle —> PERSONALIZZATO DESIDERI CREARE UN ELENCO A DISCESA IN UNA CELLA DI EXCEL. HAI GIÀ DIGITATO OGNI VOCE DELL’ELENCO IN UNA CELLA DIVERSA DI UN FOGLIO DI LAVORO ALLINEANDOLE SULLA STESSA RIGA O COLONNA. DOPO AVER SELEZIONATO LA CELLA IN CUI INSERIRE L’ELENCO A DISCESA, ESEGUI I COMANDI PER CREARLO. DATI > Strumenti dati > Convalida dati per aprire la finestra di dialogo Convalida dati. Nella scheda Impostazioni seleziona l’opzione Elenco nel menu della casella Consenti DOPO AVER SCELTO IL TIPO DI GRAFICO CON CUI RAPPRESENTARE I DATI APPARTENENTI A UNA SERIE, SE SI VUOLE TRACCIARLI SULL’ASSE SECONDARIO VERTICALE, OCCORRE: Selezionare la casella Asse secondario nella finestra di dialogo Inserisci grafico. DOVE SI TROVA IL PULSANTE DIVIDI CON CUI DIVIDERE UN FOGLIO DI LAVORO IN PIÙ RIQUADRI? Nel Gruppo comandi Finestra della Scheda VISUALIZZA. È POSSIBILE RIEMPIRE CON UN’IMMAGINE GLI ELEMENTI DI UN GRAFICO? Si. Infatti, oltre all’area del grafico e del tracciato, è possibile riempire con un’immagine anche gli assi e i loro titoli, la legenda, le serie dei dati e il titolo del grafico. ELIMINA LAFORMATTAZIONE PERSONALIZZATA DELL’ELEMENTO DEL GRAFICO SELEZIONATO, RIPRISTINANDO LO STILE VISIVO GENERALE APPLICATO AL GRAFICO. FORMATO —> REIMPOSTA SECONDO LO STILE ESEGUI I COMANDI NECESSARI PER BLOCCARE SOLO LA PRIMA COLONNA A SINISTRA DEL FOGLIO DI LAVORO. VISUALIZZA —>BLOCCA RIQUADRI —>BLOCCA PRIMA COLONNA ESEGUI I COMANDI NECESSARI PER BLOCCARE SOLO LA RIGA SUPERIORE DEL FOGLIO DI LAVORO. VISUALIZZA —> BLOCCA RIQUADRI —> BLOCCA RIGA SUPERIORE ESEGUI I COMANDI NECESSARI PER DIVIDERE IL FOGLIO DI LAVORO IN PIÙ RIQUADRI. VISUALIZZA —> clicca prima icona in alto a destra del gruppo di comandi Finestra ESEGUI I COMANDI PER CREARE UN COLLEGAMENTO IPERTESTUALE. INSERISCI —> COLLEGAMENTO IPERTESTUALE ESEGUI LA PROCEDURA PER IMPORTARE DEI DATI IN EXCEL TRAMITE UNA QUERY WEB. DATI —> Carica dati esterni —> Da Web ESEGUI LA PROCEDURA PER INSERIRE UN’IMMAGINE NELL’AREA DEL GRAFICO. FORMATO —>Nel menu a tendina presente nel gruppo comandi Selezione corrente, scegli l’elemento (area del grafico o del tracciato) che desideri riempire con un’immagine. Nel gruppo comandi Stili forma, fai clic sul pulsante Riempimento forma —> Immagine ESEGUI LA PROCEDURA PER SPOSTARE UN GRAFICO IN UN FOGLIO DI LAVORO INDIPENDENTE. PROGETTAZIONE > gruppo comandi Posizione > Sposta grafico Nella finestra di dialogo Sposta grafico, scegli Nuovo foglio ESEGUI UNA MACRO CREATA. VISUALIZZA —> MACRO ESEMPIO: HAI CONFIGURATO UN FILTRO AVANZATO. ESEGUI I PASSAGGI PER APPLICARLO A UN INTERVALLO DI DATI. DATI —> Avanzate nel gruppo comandi Ordina e filtra. EXCEL METTE A DISPOSIZIONE DEGLI STRUMENTI PER FACILITARE IL LAVORO QUANDO SI HA A CHE FARE CON UN GRANDE QUANTITATIVO DI DATI. TALI STRUMENTI INCLUDONO LA POSSIBILITÀ DI DIVIDERE I FOGLI DI LAVORO IN PIÙ AREE PER METTERE A CONFRONTO DATI CONTENUTI IN CELLE MOLTO DISTANTI TRA DI LORO, DI BLOCCARE UN
INTERVALLO DI CELLE COME RIGHE E COLONNE O DI NASCONDERLE Vero HAI AVVIATO LA REGISTRAZIONE DI UNA MACRO. ATTIVA LA FUNZIONE USA RIFERIMENTI RELATIVI. VISUALIZZA —> MACRO —> USA RIFERIMENTI RELATIVI HAI CREATO UNA TABELLA PIVOT. ATTIVA LA FUNZIONE MOSTRA IN FORMATO TABELLA PROGETTAZIONE —> LAYOUT RAPPORTO del gruppo comandi Layout —> MOSTRA IN FORMATO TABELLA. HAI RAPPRESENTATO I TUOI DATI CON UN GRAFICO COMBINATO. ESEGUI LA PROCEDURA PER INSERIRVI AL DISOTTO UNA TABELLA E PER VISUALIZZARE IL PANNELLO FORMATO TABELLA DATI DA CUI PUOI SCEGLIERE LE OPZIONI PER PERSONALIZZARLA AL MEGLIO. Cliccare sul “+” a destra del grafico —> Tabella Dati —> Altre opzioni HAI SELEZIONATO L’INTERVALLO DI CELLE COMPRESE IN UNA TABELLA CON DUE SERIE DI DATI. ESEGUI LA PROCEDURA PER CREARE UN GRAFICO COMBINATO. INSERISCI—>GRAFICI CONSIGLIATI—> TUTTI I GRAFICI —> COMBINATI I FILTRI AUTOMATICI SERVONO PER VISUALIZZARE I DATI NASCOSTI IN PRECEDENZA. Falso I FILTRI AVANZATI PERMETTONO DI IMPOSTARE COMPLESSI CRITERI TRAMITE CUI SELEZIONARE I DATI DA VISUALIZZARE. È POSSIBILE, INFATTI, DEFINIRE UNA O PIÙ CONDIZIONI DI SELEZIONE CHE DEVONO ESSERE VALIDE SINGOLARMENTE OPPURE VERIFICARSI TUTTE ALLO STESSO TEMPO. VERO I FILTRI SONO UNO STRUMENTO MESSO A DISPOSIZIONE DA EXCEL PER GESTIRE AL MEGLIO I FOGLI DI CALCOLO. SPESSO, INFATTI, SI DESIDERA VISUALIZZARE SOLO I DATI CHE RISPONDONO A UN DETERMINATO CRITERIO, NASCONDENDO TUTTI GLI ALTRI. I FILTRI POSSONO ESSERE DI DUE TIPI: Automatici e avanzati I FILTRI SONO UNO STRUMENTO MESSO A DISPOSIZIONE DA EXCEL: Per visualizzare solo i dati che rispondono a un determinato criterio, nascondendo tutti gli altri IL REGISTRATORE DI MACRO È UNO STRUMENTO IN GRADO DI MEMORIZZARE LE AZIONI COMPIUTE DALL’UTENTE. VERO IMPOSTA LA REGOLA FORMATTA SOLO LE CELLE CHE CONTENGONO COME CRITERIO DI FORMATTAZIONE CONDIZIONALE PERSONALIZZATO. FORMATTAZIONE CONDIZIONALE —> NUOVA REGOLA —> FORMATTA SOLO LE CELLE CHE CONTENGONO IN EXCEL È POSSIBILE AGGIUNGERE DEGLI ELEMENTI A UN GRAFICO E MODIFICARLI. ANCHE I GRAFICI QUINDI POSSONO ESSERE FORMATTATI SECONDO LA VOLONTÀ DELL’UTENTE. Vero IN EXCEL È POSSIBILE CREARE DEGLI ELENCHI PERSONALIZZATI CHE POSSONO ESSERE UTILIZZATI: Per ordinare i dati IN EXCEL È POSSIBILE FORMATTARE I DATI SECONDO UNO STILE PERSONALIZZATO. INFATTI, INSERENDO SPECIALI CODICI NELLA CASELLA TIPO DELLA FINESTRA DI DIALOGO FORMATO CELLE, È POSSIBILE COMPORRE UNA STRINGA DI FORMATO CHE SPIEGHERÀ A EXCEL COME FORMATTARE I DATI. Vero IN EXCEL È POSSIBILE ORDINARE UN ELENCO IN MODO CHE SIA POSSIBILE CREARE DEI GRUPPI DI DATI PER I QUALI CALCOLARE I SUBTOTALI. APRI LA FINESTRA DI DIALOGO SUBTOTALI DALLA QUALE COMPIERE TALE OPERAZIONE. DATI—
STRUTTURA—>SUBTOTALE IN EXCEL È POSSIBILE RAGGRUPPARE RIGHE O COLONNE. APRI LA FINESTRA DI DIALOGO RAGGRUPPA DALLA QUALE COMPIERE TALE OPERAZIONE. DATI —> STRUTTURA —> RAGGRUPPA IN EXCEL È POSSIBILE SEPARARE LE CELLE DI UN INTERVALLO PRECEDENTEMENTE RAGGRUPPATE. ESEGUI I PASSAGGI PER COMPIERE TALE OPERAZIONE. DATI —> STRUTTURA —> SEPARA IN EXCEL È UN’APPLICAZIONE CHE: Consente sia di creare file da condividere su Internet e sia di importarli al suo interno dal Web. IN EXCEL NON È POSSIBILE CREARE UN FOGLIO GRAFICO. INFATTI, NON SI PUÒ SPOSTARE UN GRAFICO IN UN FOGLIO DI LAVORO INDIPENDENTE PER, AD ESEMPIO, STAMPARLO SEPARATAMENTE. Falso IN EXCEL NON È POSSIBILE CREARE UNA FORMULA CHE CONTENGA TRA GLI ARGOMENTI PIÙ FUNZIONI. OGNI FORMULA, INFATTI, PUÒ CONTENERE UNA FUNZIONE PER VOLTA. Falso IN UN FOGLIO DI LAVORO DI EXCEL SONO PRESENTI PIÙ TIPOLOGIE DI DATI. PURTROPPO, NON È POSSIBILE CREARE UN GRAFICO PER OGNUNA DI ESSE E SOVRAPPORLI. Falso IN UN FOGLIO DI LAVORO, HAI CREATO UNA TABELLA PIVOT CHE RIEPILOGA IL NUMERO DELLE VENDITE EFFETTUATE NEI PRIMI DIECI GIORNI DEL MESE DI GENNAIO DURANTE GLI ANNI 2013 E 2014. RAGGRUPPA I DATI DELLE VENDITE PER MESE E PER ANNO. RAGGRUPPA —> CAMPO GRUPPO —> ANNI L’AREA DEL GRAFICO È: Lo sfondo di un grafico LA CONVALIDA DEI DATI CONSENTE DI IMPOSTARE I CRITERI DA RISPETTARE PER L’IMMISSIONE DI DATI IN UNA CELLA. Vero LA CONVALIDA DEI DATI È UNO STRUMENTO CHE: Consente all’utente di impostare i criteri da rispettare per l’immissione di dati in una cella. LA FINESTRA DI DIALOGO PERSONALIZZA FILTRO AUTOMATICO CONSENTE DI SCEGLIERE UNA O PIÙ CONDIZIONI IN BASE ALLE QUALI FILTRARE DEI DATI. DOPO AVER SCELTO LA PRIMA: Fai clic su AND se desideri impostare un secondo criterio da soddisfare per filtrare i dati, oppure fai clic su OR se invece desideri aggiungerne un altro in modo indipendente. LA FORMULA =SE(MEDIA(F2:F5)>50; SOMMA(G2:G5); 0): Somma un gruppo di numeri (G2:G5) solo se la media di un altro gruppo di numeri (F2:F5) è maggiore di 50. In caso contrario, restituisce il valore 0 (zero). LA FUNZIONE CERCA.ORIZZ (CERCA ORIZZONTALE) CONSENTE DI CERCARE DEI VALORI IN UNA RIGA DI UN FOGLIO DI LAVORO. LA SUA SINTASSI È: =CERCA.ORIZZ(VALORE; MATRICE_TABELLA; INDICE; [INTERVALLO]). NELLA FINESTRA DI DIALOGO ARGOMENTI FUNZIONE, CLICCA SULLA CASELLA IN CUI INSERIRE IL NUMERO DELLA RIGA DA CUI TRARRE IL VALORE CORRISPONDENTE A QUELLO CERCATO. INDICE LA FUNZIONE CONTA.SE PRESENTA DUE ARGOMENTI: INTERVALLO E CRITERIO. NELLA FINESTRA DI DIALOGO ARGOMENTI FUNZIONE, CLICCA SULLA CASELLA IN CUI INSERIRE I RIFERIMENTI DI CELLA DELL’INTERVALLO IN CUI CERCARE I VALORI. INTERVALLO LA FUNZIONE OGGI() RESTITUISCE COME RISULTATO: Il valore numerico relativo alla data odierna. LA FUNZIONE SOMMA.SE PRESENTA TRE ARGOMENTI: INTERVALLO, CRITERIO E INT_SOMMA. NELLA FINESTRA DI DIALOGO ARGOMENTI FUNZIONE, CLICCA SULLA CASELLA IN CUI INSERIRE LA CONDIZIONE (IN FORMA DI NUMERO, ESPRESSIONE O TESTO) CHE STABILISCE QUALI CELLE VERRANNO SOMMATE. CRITERIO
RICORRENDO ALLA FUNZIONE DI SUBTOTALE AUTOMATICO È POSSIBILE: Creare automaticamente gruppi di dati ai quali applicare delle formule. SE NECESSARIO, IN EXCEL SI POSSONO CREARE DEGLI ELENCHI PERSONALIZZATI CON CUI RIORDINARE I DATI. Vero SELEZIONA L’ICONA CON CUI È POSSIBILE APPLICARE UN FILTRO AUTOMATICO A DEI DATI. DATI —> FILTRO SELEZIONANDO IL CRITERIO NUMERO INTERO NELLA FINESTRA DI DIALOGO CONVALIDA DATI, FARAI IN MODO CHE: L’inserimento dei dati sia limitato ai soli numeri interi. SI VUOLE APPLICARE AI DATI SELEZIONATI UNA REGOLA DI FORMATTAZIONE CONDIZIONALE PERSONALIZZATA. OCCORRE QUINDI RICORRERE ALLA FINESTRA DI DIALOGO NUOVA REGOLA DI FORMATTAZIONE. ESEGUI I PASSAGGI NECESSARI PER VISUALIZZARLA. FORMATTAZIONE CONDIZIONALE —> NUOVA REGOLA TRA I GRAFICI CONSIGLIATI, IMPOSTA IL TIPO DI GRAFICO COLONNE RAGGRUPPATE PER RAPPRESENTARE LA SERIE DI DATI. Nel gruppo comandi Grafici della scheda INSERISCI, fai clic su Grafici consigliati. Nella finestra di dialogo Inserisci grafico, seleziona Tutti i grafici e in seguito clicca su Combinati. Nella sezione Scegliere il tipo di grafico e l’asse per la serie di dati, scegli il grafico “Colonne raggruppate” UN LAYOUT DI TABELLA È UN INSIEME DI ATTRIBUTI DI FORMATTAZIONE COME BORDI TABELLA, TRACCE PER RIGHE E COLONNE, SFONDI COLORATI CHE POSSONO ESSERE APPLICATI CON UN’UNICA OPERAZIONE. Vero UN’UTILE FUNZIONE CUI RICORRERE, SOPRATTUTTO QUANDO I DATI DI ORIGINE PROVENGONO DA UNA BANCA DATI ESTERNA, È AGGIORNARE AUTOMATICAMENTE UNA TABELLA PIVOT ALL’APERTURA DEL FILE. ATTIVA TALE FUNZIONE. TA B E L L AP I V O T — > O P Z I O N I — > A G G I O R N A D AT I ALL’APERTURA DEL FILE UNA MACRO È: Un programma scritto nel linguaggio VBA (Visual Basic for Application) con cui è possibile eseguire una serie di operazioni con un unico comando. UNA TABELLA PIVOT PUÒ CONTENERE MOLTI DATI DIVERSI. A TAL PROPOSITO, SI POTRÀ TROVARE UTILE RAGGRUPPARLI. I DATI NUMERICI DI UNA TABELLA PIVOT POSSONO ESSERE RAGGRUPPATI AUTOMATICAMENTE: Secondo la loro data. UNO DEI PROBLEMI PIÙ COMUNI QUANDO SI LAVORA CON EXCEL È LA GESTIONE E L’ORGANIZZAZIONE DEI DATI. PER QUESTO MOTIVO EXCEL METTE A DISPOSIZIONE DEGLI STRUMENTI CON CUI ORDINARLI. IMPIEGANDO PIÙ CRITERI DI ORDINAMENTO, INFATTI, È POSSIBILE FARE IN MODO CHE: I valori uguali siano ordinati in base al primo criterio impostato. Se a sua volta dovessero esserci altri valori uguali, saranno ordinati in base al secondo criterio impostato e così via UTILIZZANDO LE FUNZIONI SINISTRA() E DESTRA(), PUOI SPOSTARE I DATI ALL’INTERNO DI UNA CELLA RISPETTIVAMENTE PIÙ A SINISTRA O PIÙ A DESTRA DI ESSA. Falso VISUALIZZA LA FINESTRA DI DIALOGO NUOVO STILE TABELLA. Fai clic su Formatta come tabella nel gruppo comandi Stili della scheda HOME. Fai clic su Nuovo stile tabella del menu a discesa UTILIZZANDO LE FUNZIONI SINISTRA() E DESTRA(), PUOI: Esportare in una cella il numero di caratteri che desideri da dei dati contenuti in un’altra cella: la funzione SINISTRA() ti consente di esportare il primo o i primi caratteri a sinistra di una cella, mentre con la funzione DESTRA() puoi esportare i caratteri più a destra. VISUALIZZA LA FINESTRA DI DIALOGO NUOVO STILE TABELLA. NELL’ELENCO ELEMENTO TABELLA, COMPRESO AL SUO INTERNO, È GIÀ SELEZIONATA LA VOCE RIGA DI INTESTAZIONE. FORMATTALA CON IL GRASSETTO. FORMATTA COME TABELLA—>NUOVO STILE TABELLA —> FORMATO —> GRASSETTO VISUALIZZA LA LIBRERIA DI FUNZIONI DI EXCEL, QUINDI SELEZIONA LA CATEGORIA CHE COMPRENDE LE FUNZIONI GIORNO(), MESSE(), ANNO().FORMULE —> DATA E ORA VISUALIZZA LA LIBRERIA DI FUNZIONI DI EXCEL, QUINDI SELEZIONA LA FUNZIONE OGGI().FORMULE —> DATA E ORA —> OGGI VUOI APPLICARE PIÙ REGOLE DI FORMATTAZIONE CONDIZIONALE AI TUOI DATI. DOPO AVER CLICCATO SUL PULSANTE FORMATTAZIONE CONDIZIONALE DEL GRUPPO COMANDI STILI DELLA SCHEDA HOME, QUAL È LA VOCE IN ELENCO CHE OCCORRE SELEZIONARE? Gestisci regole VUOI CAMBIARE IL GRAFICO UTILIZZATO PER RAPPRESENTARE I TUOI DATI, VISUALIZZA QUINDI LA FINESTRA DI DIALOGO CAMBIA TIPO DI GRAFICO. fai clic su Cambia tipo di grafico VUOI ESPORTARE DA UNA CELLA CONTENENTE NOME E COGNOME (ES. MARIO ROSSI) IL COGNOME “BELLUCCI” PER FARLO COMPARIRE IN UN’ALTRA CELLA. ATTIVA LA FUNZIONE NECESSARIA DALLA LIBRERIA DI EXCEL. FORMULE —> TESTO —> DESTRA VUOI ESPORTARE DA UNA CELLA CONTENENTE NOME E COGNOME (ES. GAIA BELLUCCI) IL NOME “GAIA” PER FARLO COMPARIRE IN UN’ALTRA CELLA. ATTIVA LA FUNZIONE NECESSARIA DALLA LIBRERIA DI EXCEL. FORMULE—>TESTO—
SINISTRA VUOI FORMATTARE UN ELEMENTO DI TESTO DEL TUO GRAFICO. CLICCA SUL PULSANTE CHE TI PERMETTE DI VISUALIZZARE LA RACCOLTA WORDART IMPLEMENTATA IN EXCEL. formato —> stili wordart vuoi inserire una funzione nella cella selezionata, quindi visualizza la finestra di dialogo inserisci funzione. nella scheda formule, fai clic sul pulsante inserisci funzione in alto a sinistra della barra multifunzione.