La contabilità direzionale si articola in:
- Contabilità generale nasce dal sistema informativo dell’azienda e segue una procedura preordinata,
rilevando grandezze quantitative di natura finanziaria, economica e patrimoniale generate dalle attività
aziendali. Tali rilevazioni vengono organizzate sistematicamente in conti e prospetti con l’obiettivo di
determinare il risultato di periodo e il capitale di funzionamento tramite la redazione di bilancio.
Partendo da tale bilancio si possono ottenere ulteriori informazioni riguardanti lo stato economico,
patrimoniale e finanziario dell’impresa attraverso il calcolo di indici e flussi (analisi di bilancio).
La contabilità generale è destinata principalmente ai soggetti esterni all’azienza, i cosiddetti
stakeholders, dona uno sguardo ex post cioè consuntivo e backward looking all’azienda; la tempistica
di redazione è lunga ma richiede estrema precisione; si tratta di una contabilità obbligatoria per legge,
va tenuta secondo criteri standard ed è necessario applicare il metodo della partita doppia; osserva
solo misure monetarie.
Ma questo non è sufficiente per verificare l’andamento economico e finanziario di una linea di
produzione, o di un singolo prodotto, o conoscerne i costi fissi, il costo delle materie prime, i costi di
distribuzione, la redditività.
- Contabilità analitica rappresenta un sistema usato per il monitoraggio interno dei costi e dei
ricavi rielaborati, fornendo informazioni di supporto al management (determinazione prezzi e volume,
make-or-buy, analisi redditività, valutaz aree di business, eliminazione di linee di produzione), al
controllo di gestione (controllo dell’efficacia e dell’efficienza, definzione degli standard dei costi e
valutazione delle performance delle unità organizzative) e fa da supporto alla contabilità generale
(valutazione magazzino e dei beni pluriennali). La contabilità analitica è orientata all’analisi consuntiva
o preventiva rielaborando le informazioni per l’analisi di centri di responsabilità, le fasi di processo e i
prodotti e ottenere informazioni per migliorare i costi di prodotto, di centro e di processi. A differenza
della contabilità generale, la contabilità analitica è destinata ai soggetti interni all’azienda; non è
obbligatoria per legge (è facoltativa); ha tempistiche di compilazione brevi (solitamente fine mese o
inizio del mese successivo); deriva da rilevazioni contabili ed extracontabili tenendo presente anche le
misure non monetarie.
- Budget cioè un documento creato con funzione di previsione di spesa di un’organizzazione in un
dato periodo di tempo con l’obiettivo di raggiungere un determinato risultato. Il budget ha
funzioni di programmazione e coordinamento delle attività aziendali e svolge anche la funzione di
motivazione degli stessi dipendenti per il raggiungimento dell’obiettivo prefissato. Solitamente il
budget viene predisposto con largo anticipo rispetto allo svolgimento della stessa.
- Scostamenti sono rappresentati dalla differenza tra un importo consuntivo e uno standard
(o preventivo di budget) per poi procedere ad un’analisi quantitativa delle cause delle differenze.
CLASSIFICAZIONE DEI COSTI
- costi variabili e costi fissi: i costi variabili sono originati da fattori produttivi il cui consumo complessivo
varia al variare dei volumi di produzione di un particolare prodotto. Vi possono verificare diverse
casistiche: variabilità lineare, quando la variazione del costo totale è proporzionale ai volumi di
produzione; variabilità crescente o decrescente, quando i consumi complessivi di un dato fattore
produttivo variano in misura più che proporzionale alla variazione dei volumi. I costi fissi invece non
variano al variare della produzione fino al raggiungimento di un certo livello della produzione stessa.
Classificazione in base alla riferibilità ed oggettività nella misurazione dei costi rispetto all’ogg:
- costi specific/speciali e costi comuni: i costi specifici sono costi generati da fattori produttivi utilizzati
in via esclusiva per lo svolgimento di un dato processo produttivo e valutabili in modo oggettivo. I costi
comuni sono i costi condivisi con altri oggetti di calcolo e quindi non legati in maniera biunivoca a una
determinata produzione, bensì parametrica cioè vengono attribuiti ai centri e ai prodotti attraverso
una ripartizione o allocazione con caratteristiche di soggettività.
