Azienda: movimenti contabili, clienti, fornitori, personale, prodotti magazzino
Anagrafe tributaria Uffici Stato
c/c banca
documenti studio avvocato/commercialista
analisi di clinica
anagrafe cittadini comune
registro studenti di una scuola
biblioteca ARCHIVIO = insieme organizzato di informazioni caratterizzate da alcuni aspetti fondamentali:
nesso logico (inerenti a stesso argomento)
rappresentate con formato che rende possibile interpretazione
registrate su supporto (scrivere e rileggere anche nel tempo) - > libro/faldone…
organizzate x facile consultazione (funziona bene solo in questo caso) Prima archivio era manuale, ora digitale ARCHIVIO ▪ creazione predisposizione spazio necessario su supporto destinato a contenere dati ▪ manipolazione dei dati inserimento nuovi dati modifica / aggiornamento dati già presenti nell’archivio cancellazione informazioni che non si vogliono conservare (non più nesso logico con altre info in archivio) ▪ consultazione o interrogazione (query) reperimento all’interno dell’archivio delle info necessarie per elaborazione desiderata possibilità di reperire info - > motivo principale esistenza archivio interrogazione - > come risultato: visualizzazione dati richiesti sul video / stampa su carta ▪ elaborazione dei dati uso applicazioni che svolgono calcoli / raggruppamenti su dati ARCHIVIO ENTITA’ - > TABELLA = elemento del database RECORD - > RIGHE = insieme delle info logicamente organizzate e riferite ad un’unica entità = registrazione CAMPO - > COLONNE = singole informazioni che compongono il record STUDENTE codice studente nome cognome data nascita scuola FIORI – S2 Silvia Fiori 12/03/2005 Manzoni GIALLI-G3 Guido Galli 08/10/2004 Einstein 1 entità, 5 campi, 2 record

Archivio – analisi dei dati DATA MINING = estrazione info dai dati di un archivio estrazione non banale di un’info dai dati, sconosciuta in precedenza e potenzialmente utile ➔ si realizza attraverso ricerca associazioni tra dati e indicatori presenti nei database (nascosti a causa vastità dati) Aspetti pratici:

raggruppamento dati
sommarizzazione dati
applicazione regole di classificazione dati
ricerca dipendenze tra dati
analisi cambiamenti
individuazione anomalie
analisi comportamenti e abitudini BASE DI DATI (DATABASE) = insieme integrato di archivi che possono costruire una base comune di lavoro per utenti diversi con applicazioni diverse Database = archivio organizzato in forma digitale Esempio database: segreteria (archivio studenti) - > biblioteca (archivio studenti) 1 archivio per ogni funzione Segreteria - > archivio studenti <- biblioteca 1 archivio comune – GESTIONE INTEGRATA DEGLI ARCHIVI Utile pk ci si registra in 1 unico punto e appare in tutte le funzioni, risparmi interni di tempo e risorse Correzione dati molto più veloce Esempio: archivio fornitori in un’impresa (stesso archivio per uffici contabilità, magazzino, ufficio vendite e acquisti x fatture) BASI DI DATI – MODELLO RELAZIONALE (organizzato con tabelle) Costruzione base dati - > attenta progettazione x definire caratteristiche fondamentali realtà che si vuole automatizzare + obiettivi da raggiungere - > = modello dei dati Osservando realtà - > cogliere elementi che la caratterizzano (in scuola: studenti, personale docente e non docente, materie, esami…) Ogni elemento costituisce entità utile a rappresentare gestione automatizzata della realtà osservata Entità - > possiede attributi (= proprietà che la identificano e caratterizzano) Tra entità - > si stabiliscono relazioni (o associazioni) (= collegamenti tra esse) ENTITA’ - > TABELLA = elemento del database RECORD - > RIGHE = insieme delle info logicamente organizzate e riferite ad un’unica entità = registrazione CAMPO - > COLONNE = singole informazioni che compongono il record STUDENTE codice studente nome cognome data nascita scuola FIORI – S2 Silvia Fiori 12/03/2005 Manzoni GIALLI-G3 Guido Galli 08/10/2004 Einstein 1 entità, 5 campi, 2 record Studente è l’elemento del database scuola

DBSM = DataBase Management System Software che consente di costruire e gestire una base di dati a partire da modello logico dati - > realizzandola nella pratica su memoria di massa DBSM - > costituisce un’interfaccia tra utenti database con loro applicazioni e risorse costituite dall’hardware e da archivi di dati presenti in un sistema di elaborazione Utenti finali - > programmi applicativi - > Database Funzioni DBSM che offre a utenti database (attraverso moduli software): implementazione modello logico su memorie di massa del sistema di elaborazione definizione tabelle con colonne / organizzazione dati su supporti memorizzazione manipolazione base di dati - > inserimento dati nel database / trattamento dati già registrati con operazioni modifica o cancellazione accesso a dati database x interrogazioni - > attraverso interfacce o comandi semplici che facilitano utente finale controllo integrità dati - > garanzia consistenza dati (rispetto a operazioni manipolazione effettuate da utenti) sicurezza dati contro danni causati da malfunzionamenti componenti hardware/software o interventi dolosi

protezione dati da accessi non autorizzati MICROSOFT ACCESS (software) Sistema x gestione basi di dati relazionali (DBSM) con sistema operativo Windows Estensione file predefinita: .accdb MICROSOFT ACCESS – TERMINOLOGIA 4 categorie di oggetti diversi:

tabelle : costituiscono schema secondo cui sono organizzati dati all’interno del database
query (interrogazioni su dati): permettono ricavare nuove tabelle da tabelle iniziali, estraendo dati secondo criteri scelti da utente
maschere : consentono presentazione dati e loro aggiornamento (inserimento, modifica e cancellazione), usando moduli in finestre grafiche
report : consentono di presentare dati su carta, secondo prospetti ordinati, x facilitare loro consultazione