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INFORMATICA
17/02 - LEZIONE 1
CONCETTI BASE
Cosa è un foglio di calcolo? Diversi fogli di calcolo Foglio di calcolo [spreadsheet] Un foglio elettronico può essere usato come “modello” per la valutazione di differenti scenari: Insieme di celle organizzate in righe e colonne visualizzate in una finestra Analisi what-if (simulazione) Analisi what-best (ottimizzazione) Una cella può contenere un numero, una stringa, una formula Ricalcolo automatico di tutte le formule se viene cambiato il contenuto di una cella utilizzata [o premendo il tasto F9] I dati possono essere utilizzati per produrre grafici Microsoft Excel Calc Altri Il foglio elettronico più diffuso e affidabile in ambiente Windows Pacchetto (open source) Libre Office (^) Google Sheets (web-based e parte di Google Docs) Apple Numbers per macOS, iOS, iPadOS
Origini del foglio di calcolo La suite Microsoft Office Creatore 1^ versione 2^ versione 3^ versione (attuale ) DAN BRICKILIN (Filadelfia, 16 luglio 1951) —> 1979: VisiCalc 20 righe X 4 colonne 1983: Lotus 1-2- Su MS-DOS 1995: Microsoft Excel, Su Windows Primo prototipo di foglio di calcolo Microsoft Office è una suite per ufficio sviluppata da Microsoft. E’ disponibile per MS Windows, MacOS, Android e iOS. È composta dalle applicazioni: Word (elaborazione testi) Excel (fogli elettronici) PowerPoint (presentazioni multimediali) Outlook (client di posta elettronica) Access (il front-end per database) Equation Editor (editor di equazioni)
Foglio di lavoro Tipi di dato riconosciuti in Excel Numeri: interi, decimali, in notazione scientifica Testo: qualsiasi dato non identificato come numero o data Date/Orari: visualizzati nel formato scelto, ma memorizzati come numeri progressivi Valori Booleani: (vero o falso, si o no) Formule: consentono di inserire campi calcolati, ovvero celle il cui valore dipende dal contenuto di altre celle Barra della formula —> assiste l’utente nella creazione di funzioni. Si attiva ad ogni immissione di dati in una cella Composizione Indirizzo o riferimento cella Esempio Griglia rettangolare di celle organizzate in: Combinazione di una lettera di colonne e di un numero di righe Cella D Riferimento nello stesso foglio =D
- 16.384 (= 2^14 ) colonne, identificate da
lettere ( A…Z, AA … ZZ, XAA … XFD) Come nel gioco di battaglia navale Riferimento su un foglio diverso = Foglio1!D6 o = MioFoglio!D
- 1.048.576 (=2^20) righe, identificate da numeri ( 1… 1048576 )
Trattamento dei numeri Formati numerici: menù Home, gruppo Numeri Pulsante Effetto Valuta (^) Aggiunge al numero il simbolo della valuta ed i separatori delle migliaia Contabilità (^) Aggiunge al numero il simbolo della valuta in euro, i separatori delle migliaia ed allinea i decimali in colonna Percentuale Applica al numero il formato percentuale Frazione (^) Applica al numero il formato frazione Scientifico (^) Applica al numero il formato scientifico Testo Considera il contenuto della cella come testo Altri formati numerici (^) Cap, Codice Fiscale, Numero telefonico,…
Immissione di serie di dati Serie di dati = liste di numeri o parole ( es. giorni della settimana, nomi dei mesi, ecc. ) omogenee, ordinate, non necessariamente consecutive, ripetibili. Creazione: Rapida, mediante il trascinamento della «maniglia di riempimento» della cella Avanzata: Menù Home>Modifica>Riempimento>Serie Formattazione 1. Selezionare una cella o un intervallo di celle 2. Menù Home, gruppo Celle, voce Formato, linguetta Numero, categoria Data Esempio: CREAZIONE DI UNA SERIE Esempio: GIORNI DELLA SETTIMANA Esempio: GIORNI DELLA SETTIMANA IN TEDESCO Esempio: CREAZIONE DI SERIE Per la serie: 10, 20, 30, … Voglio creare un calendario per il mese di Febbraio 2022 Vedi slide 22 L
- Inserire i primi valori in due caselle adiacenti
- Evidenziare le caselle
- Trascinare la maniglia di riempimento Nella colonna A di un foglio libero creo la numerazione dei giorni, da 1 a 28 Nella colonna B creo la lista dei giorni della settimana: In B1 scrivo «martedì» (il primo giorno di Febbraio 2022) Trascino la maniglia di riempimento di A1 verso il basso Alla numerazione vengono affiancati i giorni della settimana
- Digitare in C1:C7 Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonnstag
- Evidenziare l’intervallo
- Selezionare File > Opzioni > Impostazioni avanzate > Generale > Modifica elenchi personalizzati
- Cliccare Importa
Inserimento di formule e funzioni Permettono di eseguire calcoli con i valori presenti nelle celle di foglio di lavoro; formule e funzioni si distinguono da dati costanti perché iniziano con un segno di uguale (=) Ordine di priorità degli operatori: segue le regole dell’algebra
- Parentesi ()
- Negazione –1 (…)
- Percentuale %
- Potenza ^
- Moltiplicazione *
- Divisione /
- Addizione + e sottrazione - QUIZ Qual è la somma dei primi 25 multipli di 7? a. 1535 Prima cella —> 7 Seconda cella —> prima delle (7) + 7 Terza scella in poi —> trascinare b. 2275 B Somma = somma (prima cella : ultima cella) c. 7250 d. 4900
Attenzione ai riferimenti circolari! —> Esempio: nella cella C4 inserisco la funzione =SOMMA(C4) RIFERIMENTI RELATIVI E ASSOLUTI QUIZ Nella cella A1 è scritta la formula: =$A$7A8+ $D7D$ Come diventa la formula se la copio in B2? o =$A$8B9+$D8D$ o =$A$7B9+$D8E$ o =$A$7C10+$D8E$ o =$A$7B9+$D6E$ o =$A$7B9+$D8E$ RELATIVO ASSOLUTO PASSAGGIO DA RELATIVO AD ASSOLUTO conserva la distanza e non la posizione fisica delle celle conserva la posizione fisica della cella Le copie sono aggiornate relativamente alla nuova posizione Mantiene invariati i riferimenti di cella nelle formule È identificato da un “dollaro” $ Selezionare il riferimento da modificare e premere F4 per passare ad un diverso tipo di riferimento Aggiungere/Togliere il dollaro dalle coordinate ESEMPIO ESEMPIO
Riferimenti di cella o intervallo
- Inserisco 10 in A1 e 20 in A
- Inserisco la formula =A1^2 in B
- Copio B1 in B a. CTRL+C in B b. CTRL+V in B
- La formula in B2 è diventata =A2^
- Inserisco 10 in A1 e 20 in A
- Inserisco la formula =$A$1^2 in B
- Copio B1 in B 2 a. CTRL+C in B b. CTRL+V in B
- La formula in B2 è diventata =$A$1^ Se la copia si trova N colonne e M righe dall’originale, tutti i riferimenti alle celle sono spostati di N colonne e M righe Nell’esempio: N=0 e M=1, quindi A1 → A I riferimenti assoluti rimangono invariati RELATIVO ASSOLUTO PASSAGGIO DA RELATIVO AD ASSOLUTO Operatori Due punti: identifica l’intervallo di celle Es. A1:A Punto e virgola: identifica l’unione di celle Es. A1;A4 o A1:A4;A2:B Spazio: identifica l’intersezione di due intervalli Es. A1:A4 A2:B I riferimenti possono essere estese anche: ad altri fogli della stessa cartella di lavoro: Es. =Foglio3!A a fogli di altre cartelle di lavoro: Es. =‘C:\percorso\nomefile.xls’! A
Funzioni nidificate Una funzione può essere argomento di un’altra funzione. In questo caso si parla di funzioni nidificate o annidate Equivalente alla nozione di funzione composta Per creare una funzione nidificata non è possibile servirsi dell’autocomposizione: è quindi bene aver chiara la sintassi delle funzioni utilizzate Excel consente fino a 7 livelli di annidamento (!!!) Esempio: calcolo la radice quadrata, usando la funzione RADQ(numero), del valore massimo nell’intervallo A1:A Esempio: calcolo il minimo tra la somma di A1:C1 e 0 Visualizzare le formule
- Selezionare il menù Formule
- Nel gruppo Verifica Formule, selezionare Mostra Formule CONTARE GLI ELEMENTI DI UN INSIME conta.valori Conta il n di celle contenente dati Complementare a conta.vuote conta.numeri Conta il n di celle contenenti valori numerici conta.vuore Conta n di celle vuote
23/02 LEZIONE 2
FUNZIONI CONDIZIONALI E DI SELEZIONE
La funzione logica SE SE (test; se_vero; [se_falso]) Argomenti Esempio: supponendo che la cella B1 contenga un’informazione sull’età anagrafica test: è un’espressione che può assumere solo due valori di verità: VERO o FALSO ◼ se_vero: è il valore restituito se test è VERO ◼ se_falso: è il valore restituito se test è FALSO =SE(B1 >= 18; "Maggiorenne"; "Minorenne") Se test è rappresentato da un dato qualunque, viene interpretato secondo la seguente convenzione: 0 è FALSO, diverso da 0 è VERO =SE(B1; VERO; FALSO)
- Copio la formula in D4:D
- Nella cella E3 immetto la formula:
- Copio la formula in E4:E
- Nella cella E15 inserisco la somma totale Risultato finale
Una possibile domanda di esame → guarda file excel L2, “A-FattursaSE” Uso di SE nidificati
◼ Talvolta è necessario creare test logici più elaborati per i dati, includendo ulteriori istruzioni SE negli argomenti se_vero e
se_falso delle formule SE. Questi SE multipli sono chiamati “funzioni SE nidificate” e possono rivelarsi particolarmente utili se si
desidera che la formula restituisca 3 o più risultati differenti. ◼ Esempio: nell’esempio precedente (File 1 - OrdiniSE.xlsx ), supponiamo di avere non due ma tre differenti fasce di prezzo, una per ordini inferiori ai 10 pezzi, una per ordini di 10-99 pezzi e una per ordini di 100 o più pezzi (diciamo di 60 euro)
La funzione CONTA.SE
CONTA.SE ( intervallo; criteri) Argomenti
◼ intervallo è l'intervallo di celle che si
desidera contare
◼ criteri sono i criteri in forma di numeri,
espressioni o testo che determinano quali celle verranno contate
- Ad esempio, criteri può essere espresso come 32, "32", ">32", "mele
- criteri può essere una espressione come: ">=" & MEDIA(intervallo). Ad esempio, la funzione =CONTA.SE(A1:A20;">=" & MEDIA(B1:B100)) conta il numero di celle nell’intervallo A1:A20 il cui valore è >= della media dei valori in B1:B100. Attenzione: i criteri in forma di testo (quindi immessi tra doppi apici) rappresentano condizioni scritte in modo intuitivo ma anche abbastanza arbitrario che vengono interpretate dal motore di Excel Esempio uso funzione CONTA.SE
◼ Nell’esempio precedente (File 1 - OrdiniSE.xlsx ), voglio automatizzare il conteggio di ordini di importo superiore a 1000€
- Nella cella E17 inserisco la formula: =CONTA.SE(E3:E13; ">1000")
- Nella cella F17 scrivo: Numero ordini di importo maggiore a 1000€ ◼ Risultato: La funzione SOMMA.SE
SOMMA.SE( intervallo; criteri; [ int_somma]) Argomenti
◼ intervallo è l'intervallo di celle sul quale verificare i criteri
◼ criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o testo
che determinano le celle che verranno sommate.
- Ad esempio, criteri può essere espresso come 32, "32", ">32", "mele".
- criteri può essere una espressione come: ">=" & MEDIA(intervallo). Ad esempio, la funzione =SOMMA.SE(A1:A20;">=" & MEDIA(B1:B100)) somma le celle nell’intervallo A1:A20 il cui valore è >= della media dei valori in B1:B100.
◼ int_somma sono le celle da sommare.
