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Appunti integrati alle video-lezioni del tema Word di Informatica (I anno di TTMI) con Ilaria Torre.
Tipologia: Appunti
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Key Points RAM Supporti permanenti Default Salvare Suite Office Operazioni:
Videoscrittur a -Fogli di calcolo
Presentazione Details APPLICAZIONI E SISTEMA OPERATIVO Caricare un’applicazione in RAM (per usarla) = lanciarla. Caricare un documento in RAM (per usarlo) = aprirlo. I programmi funzionano solo se sono caricati in memoria (RAM). Questa è limitata e temporanea, per questo quando non salviamo i dati fino a quel momento registrati lì si perdono ed è disponibile una copia temporanea. Bisogna salvare da un’altra parte. Salvare= scrivere in memoria permanente. Supporti permanenti (mantengono la memorizzazione dei bit da 0 a 1 anche in assenza di corrente): Hard disk o floppy disk (poi stilizzato nell’icona di salvare), pen drive, storage remoto (Google drive, cloud). Salvare dove? Default: scelta operativa elaborata da un sistema in assenza di istruzioni dell’utente. La memoria permanente è organizzata in gerarchia: cartelle/folder. Ogni applicazione ha cartelle di salvataggio di default: Documents, o viene salvato nell’ultima usata, scelta all’installazione. Muovere file e cartelle. Copy paste invece di trascinare, così meno errori. Se viene sposato su due supporti diversi (pen drive a hard disk) viene copiato e non spostato. Tagliare: ctrl + x. Menu contestuale: menù di tutte le funzioni che possono essere attivate (tasto destro del mouse). OFFICE: UNO, NESSUNO E CENTOMILA. Applicativi per automazione di ufficio. Supporto delle operazioni più comuni: videoscrittura (scrittura di documenti), fogli di calcolo (gestione contabile), presentazione (supporto all’oratoria) Tre diversi applicativi integrati e con interfacce simili, così che l’utente si ritrovi facilitato tra somiglianze comuni: W, P, E. Ci sono altre esigenze più specialistiche, incorporate in diversi suite. Suite: collezione organizzata di prodotti software. Suite Office derivate dall’automazione d’ufficio: nome + Office. Es. famosi: Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice. Altra suite, ma su un calcolatore remoto da un browser: Google Drive. Esecuzione in remoto su un unico file: due persone o più anche. Dipende dalla banda (quantità di dati che possono essere trasferiti in un dato periodo di tempo) ora connessioni internet illimitate. Free/ OpenSource nascono da StarOffice regalata. Quale suite scegliere? quella della comunità (le suite non sono
tra di loro compatibili e spesso neanche versioni della stessa suite). Summary Un documento si apre quando viene caricato sulla RAM, ma qui non viene salvato a lungo. Deve essere invece salvato in supporti permanenti. La destinazione del salvataggio avviene per default o per scelta dell’utente. Le Suite Office sono degli applicativi per automazione di ufficio. Supportano le tre operazioni più comuni: videoscrittura, fogli di calcolo, presentazione. Key Points Videoscrittur a Text Editor Word Processor Text Formatter Comandi dei caratteri Details Impariamo ad usare taglia, copia e incolla. Più sicuro copy che trascinare, non si perdono dati e sai dove finisce. Salva appena apri per dargli il nome corretto e la giusta posizione. Se trascini su due sopporti diversi (pen a hard) si copierà, sennò si sposterà Introduzione alla videoscrittura. Videoscrittura è la scrittura di testi con l’ausilio di un calcolatore. Formattare: aggiungere delle informazioni su come deve essere visualizzato il testo, senza cambiarlo. Impaginarlo. TIPI DI APPLICATIVI per la videoscrittura. -Text Editor: memorizza testi, li modifica, ma NON li formatta. File di testo= sequenze di caratteri (inclusi “spazio”, “a capo”). In tutti i sistemi operativi si installa almeno uno (NotePad per Windows) -Word Processor (Elaboratore): memorizza, modifica e formatta. Documento= testo + formattazione + immagini + suoni/filmati + … Documenti multimediali o pronti per stampare. Limitato per formattazioni difficili e poco portabili fra piattaforme diverse.
Liste puntate e numerate Multilevel list Si possono inserire dei rientri o altre var. per singolo par. o per 1ma riga. ALLINEARE USANDO I TABULATORI. Quando lavori un calcolatore domanda se è facilmente modificabile. View Ruler. Seleziona le righe e poi clicca sul punto fisso nel righello. Schiacciare il tasto Tab (due freccette sopra lock) sulla tastiera. LISTE PUNTATE E NUMERATE. Se sembra uno stesso par, ma ogni linea è a parte (con la P rovesciata), seleziona tutto/posizionati su un punto e metti il comando di lista. Per cercare disegni font Wintix. Define new number format per mettere prima del numero una parola. Tasto di destra e sinistra accanto ai comandi liste crea le gerarchie. La più a destra dei comandi liste la miglior multilevel list. Se vuoi separare le liste menu contestuale, ricomincia da 1. Puoi anche cambiare i valori di inizio delle liste dal menu a piacimento. Summary Sia le parole che i paragrafi possono essere formattati singolarmente in un documento di Word. Altre funzionalità sono l’uso di tabulatori, che permette di scegliere punti fissi per la visualizzazione di determinate parole, e le liste puntate e numerate per facilitare la comprensione, tra cui ricordiamo anche le multilevel list di gerarchia. Key Points Formattazion e document Layout Details FORMATTAZIONE DEL DOCUMENTO. Formato: pagina. -Dimensione. EU Standard A4 (21 x 29,7 cm), USA Letter (21,54 x 29,7) -Orientamento: Verticale (portrait) e orizzontale (landscape). LAYOUT DELLA PAGINA. -Pagina fisica parte stampabile (tutte le stampanti hanno un margine) -Margini (cambiano a seconda di pagine dispari per un’event rilegatura)
Page break Header Footer Number pages -Intestazione e Piè di Pagina: info di navigazione del documento. -Colonne il nostro occhio è in grado di seguire una riga fino ad un certo numero di caratteri. Car piccoli righe corte. Es. giornali Se la riga è corta contiene più testo a parità di area di testo e la parte sprecata dell’andata a capo è più piccola. Per questo si usano colonne. Dimensione. Puoi stampare in A5 (metà di A4), per le buste, ecc. Page break se vuoi che un tema sia nella pagina successiva senza mettere gli spazi (che non sono molto utili. Page layout breaks page. PERSONALIZZARE HEADER E FOOTER Insert Header and Footer. Nel piè di pagina posso anche mettere nelle disposizioni: pagina x di x. Insert Document Info Number pages. Inserire prima la scritta “di” dopo il numero. Settare: predisporre a funzionare secondo determinati parametri. Summary Per la formattazione del documento si devono tenere in conto la dimensione, l’orientamento e il layout della pagina, in quanto l’uso di questi può variare se per esempio si desidera rilegare le pagine, scrivere un libro, ecc. Una funzionalità importante è il page break, insieme anche all’intestazione e ai piè di pagina. In questi ultimi possiamo ricordare la numerazione di pagine, anche su un totale. Formattazione del documento in Microsoft Word.