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Guida Online
1 - Ricerca
Tramite questa pagina sarà possibile effettuare una ricerca all'interno della Piattaforma in modalità semplice o avanzata. La ricerca verrà effettuata sulle gare, avvisi e notizie presenti e, nel caso venga effettuata da un Operatore Economico abilitato, sarà estesa anche al catalogo del Mercato Elettronico. La ricerca semplice verrà effettuata su CIG, Oggetto, CUP, Descrizione, CPV (sia come codice che come descrizione). Negli avvisi di gara saranno presenti quelli effettivamente ricercati e quelli relativi alle gare che soddisfano i requisiti. Nel caso di ricerca avanzata occorrerà inserire uno o più campi di ricerca negli appositi campi di testo.
2 - Registrazione operatori economici
La registrazione dell'Operatore Economico consente la partecipazione alle gare di appalto che avviene nel rispetto e nella conformità alle presenti regole tecniche. I soggetti interessati dovranno seguire le fasi di registrazione e compilare correttamente, in ogni parte, gli appositi form presenti sulla piattaforma.
3.1 Le fasi di registrazione
L'abilitazione dell'operatore economico prevede due fasi:
Pre-iscrizione Perfezionamento della registrazione
3.1.1 Pre-iscrizione
La prima fase di pre-iscrizione si conclude con l'inserimento nella piattaforma dei seguenti dati obbligatori :
Indirizzo e-mail dell'Operatore Economico; Password d'accesso scelta dell'Operatore Economico; Nome del referente dell'Operatore Economico; Cognome del referente dell'Operatore Economico; Codice Fiscale dell'Operatore Economico; Indirizzo P.E.C. dell'Operatore Economico; Tipologia di Operatore economico a scelta tra: Azienda; Professionista; Accettazione del trattamento dei dati personali e l'informativa sulla privacy; Accettazione delle norme tecniche di utilizzo;
La pre-iscrizione non necessita di nessuna operazione di conferma in quanto, il semplice salvataggio dei dati, abilita l'Operatore Economico alla fase di perfezionamento della registrazione. Una volta completata la pre-iscrizione l'Operatore Economico, in qualsiasi momento, può accedere al perfezionamento della registrazione alla piattaforma inserendo nel sistema le credenziali indicate nella pre-iscrizione.
ATTENZIONE: L'effettiva registrazione, e la conseguente abilitazione dell'Operatore Economico ai servizi della piattaforma, si conclude esclusivamente dopo la compilazione di tutti i dati obbligatori richiesti nella fase di perfezionamento della registrazione e la conseguente conferma. Al salvataggio di tutti i dati obbligatori l'operatore riceverà, all'indirizzo PEC indicato, un messaggio contenente il link di conferma della registrazione che l'operatore stesso dovrà opportunamente cliccare.
3.1.2 Perfezionamento della registrazione
Accessibile subito dopo la fase di pre-iscrizione o in qualsiasi momento, con l'inserimento delle credenziali scelte,
l'Operatore Economico può compilare gli ulteriori dati obbligatori per l'effettiva abilitazione ai servizi piattaforma. I dati obbligatori sono i seguenti e sono segnalati dal simbolo ***** :
Indirizzo e-mail Indirizzo PEC Nome del referente Cognome del referente Luogo di nascita del referente Provincia di nascita del referente Data di nascita del referente Sesso del referente Codice fiscale del referente Copia del documento di riconoscimento del referente Numero del documento di riconoscimento del referente Indirizzo di residenza del referente Citta di residenza del referente Provincia di residenza del referente Regione di residenza del referente Stato di residenza del referente Categorie Merceologiche di interesse
Inoltre per gli Operatori economici di tipo "Professionista":
Titolo di studio Ordine professionale Iscrizione Ordine professionale Numero di iscrizione all'ordine professionale Data di iscrizione all'ordine professionale Curriculum
Mentre per gli Operatori economici di tipo "Azienda":
Ruolo del referente Partita IVA Ragione sociale Codice Fiscale dell'azienda Numero di dipendenti dell'azienda Codice Attività dell'azienda Capitale Sociale dell'azienda Capitale Versato dell'azienda Indirizzo della sede legale Citta della sede legale Provincia della sede legale Regione della sede legale Stato della sede legale Indirizzo della sede operativa Citta della sede operativa Provincia della sede operativa Regione della sede operativa Stato della sede operativa Sede di iscrizione alla camera di commercio Numero di iscrizione alla camera di commercio Data di iscrizione alla camera di commercio Certificato camerale Data di emissione del certificato camerale Banca IBAN Intestatario del conto Rappresentanti legali
Capitale Sociale dell'azienda Capitale Versato dell'azienda Indirizzo della sede legale Citta della sede legale Provincia della sede legale Regione della sede legale Stato della sede legale Indirizzo della sede operativa Citta della sede operativa Provincia della sede operativa Regione della sede operativa Stato della sede operativa Sede di iscrizione alla camera di commercio Numero di iscrizione alla camera di commercio Data di iscrizione alla camera di commercio Certificato camerale Data di emissione del certificato camerale Banca IBAN Intestatario del conto Rappresentanti legali CCNL applicati
Nella scheda Categorie Merceologiche è necessario selezionare una o più categorie CPV per cui si vuole aderire sulla Piattaforma. La selezione è permessa tramite il pulsante Scegli dalla lista oppure tramite motore di ricerca dall'apposito campo.
Dall'opzione Scegli da lista e ' possibile selezionare una specifica categoria CPV oppure una macrocategoria, come rappresentato in figura:
Attenzione, le categorie CPV fanno riferimento al Common Procurement Vocabulary adottato dal regolamento CE n. 213/2008 ed in vigore dal 17.09.2008 e differiscono dalle categorie SOA, la cui specifica verrà effettuata nella scheda successiva.
Nella scheda Committenti è possibile inserire una lista di eventuali lavori/servizi/forniture effettuati per Enti Pubblici o Enti Privati, l'immissione non è obbligatorio ai fini della registrazione. Una volta che viene aggiunto un committente bisognerà inserire la denominazione, il numero dell'atto relativo al lavoro effettuato, l'importo e l'oggetto.
Nella sezione Certificazioni si potrà aggiungere una o più certificazioni possedute dall'azienda in base alla selezione proposta tra Certificazioni di Qualità, di Gestione Ambientale, SOA o Altre. E' possibile inserirne più di una per ogni
sezione e può essere modificata in qualsiasi momento accedendo al proprio pannello utente.
Nell'ultima sezione, Brevetti , potranno esserci eventuali brevetti che appartengono all'Azienda, E' possibile inserirne più di uno e può essere modificato dalla pagina personale.
ATTENZIONE: L'effettiva registrazione, e la conseguente abilitazione dell'Operatore Economico ai servizi della piattaforma, si conclude esclusivamente dopo la compilazione di tutti i dati obbligatori richiesti nella fase di perfezionamento della registrazione e la conseguente conferma. Al salvataggio di tutti i dati obbligatori l'operatore riceverà, all'indirizzo PEC indicato, un messaggio contenente il link di conferma della registrazione che l'operatore stesso dovrà opportunamente cliccare.
2.2 - Registrazione professionista - disabilitato
In questa sezione sarà possibile effettuare la registrazione come libero professionista. La sezione si suddivide in Referente, Categorie, Committetti, Certificazioni e Brevetti. I dati contrassegnati con gli asterischi sono obbligatori, eventuali dati mancanti saranno segnalati in rosso e verrà contrassegnata anche l'eventuale scheda corrispondente. Tutti i dati possono essere aggiornati in qualsiasi momento accedendo alla piattaforma e successivamente cliccando sul proprio nome presente nel menu di sinistra.
Nella scheda Referente si devono inserire i dati anagrafici del professionista, è possibile inserire una password alfanumerica di almeno 8 caratteri oppure utilizzare il pulsante Random password per generarne una dal sistema che dovrà essere copiata nell'apposito campo di testo. All'interno dell'area Dati personali dovranno essere inseriti i riferimenti dell'Ordine Professionale quali numero, data e attestato di iscrizione e un curriculum. L'email che verrà utilizzata per accedere alla piattaforma potrebbe anche non essere necessariamente una PEC, servirà esclusivamente per l'accesso e per il recupero della password. Tutte le altre comunicazioni avverranno verso la PEC che viene registrata in questa scheda.
Nella scheda Categorie Merceologiche è necessario selezionare una o più categorie CPV per cui si vuole aderire sulla Piattaforma. La selezione è permessa tramite il pulsante Scegli dalla lista oppure tramite motore di ricerca dall'apposito campo.
Dall'opzione Scegli da lista e ' possibile selezionare una specifica categoria CPV oppure una macrocategoria, come rappresentato in figura
Attenzione, le categorie CPV fanno riferimento al Common Procurement Vocabulary adottato dal regolamento CE n. 213/2008 ed in vigore dal 17.09.2008 e differiscono dalle categorie SOA, la cui specifica verrà effettuata nella scheda successiva.
Nella scheda Committenti è possibile inserire una lista di eventuali lavori/servizi/forniture
Nella parte destra è possibile abilitare o disabilitare i moduli che l'Ente potrà utilizzare all'interno della Piattaforma.
4 - Gestione Gare
Questo modulo permette la gestione delle gare dell'Ente. Nella pagina è possibile vedere la lista delle gare con le informazioni principali quali Id, CIG, Stato di gara, Tipologia, Criterio di aggiudicazione, Procedura e Oggetto.
La prima cella della tabella è utilizzata come indicatore a feedback visivo e visualizzerà un colore diverso per in base allo stato in cui si trova la gara e nello specifico:
Preliminare Elaborazione Pubblicazione Scaduta Aggiudicazione Provvisoria Verifica anomalie Sorteggio Aggiudicazione Definitiva Inviato Esito d Deserta Non aggiudicata Annullata Conclusa Tramite il link sull'oggetto di gara si accede al pannello di gara tramite il quale gestire le singole procedure. Con il campo di testo Filtra è possibile ricercare una gara all'interno della tabella, la ricerca viene effettuata su tutti i valori
presenti. Tramite il pulsante sarà possibile inserire una nuova gara nel sistema.
4.1 - Pannello di gara
Il pannello di gara è lo strumento centrale per la gestione delle gare e permetterà di controllare e monitorare lo stato delle singole gare.
In alto è possibile vedere l'identificativo della gara ed altri dati come oggetto, tipologia, criterio, procedura e stato di gara.
Tra le informazioni di gara è presente l'icona cliccabile , il click su questa icona visualizza ulteriori informazioni che possono essere utili in caso di richieste di assistenza quali il Codice Gara Univoco che identifica la gara all'interno dell'intero sistema StazioneAppalti.it, il Codice Gara Relativo che identifica la gara all'interno dello specifico Ente ed il Codice Ente che identifica l'Ente all'interno del sistema StazioneAppalti.it.
Subito dopo le informazioni generali è poi presente una barra orizzontale cha sarà di un diverso colore a seconda dello
stato della gara secondo il seguente schema:
Preliminare Elaborazione Pubblicazione Aggiudicazione Provvisoria Verifica anomalie Sorteggio Aggiudicazione Definitiva Inviato Esito d Deserta Annullata Conclusa
La parte centrale sarà suddivisa in tre colonne: Elaborazione, Documentale e Comunicazione. Le operazioni eseguibili dal pannello di gara si arricchiranno a seconda dei moduli per cui l'utente è abilitato, delle scelte effettuate in fase di elaborazione e dello stato della gara stessa, guidando l'utente nella gestione dei procedimenti.
4.2 - Dati preliminari
Il primo step da eseguire per l'inserimento di una gara all'interno della Piattaforma è la compilazione del modulo Dati
preliminari raggiungibile la prima volta cliccando sul pulsante Aggiungi nuova gara del pannello di gara.
Durante il primo step sarà necessario inserire le informazioni preliminari richieste nelle tre schede Dati generali, Descrizione e Categorie merciologiche.
Nella scheda Dati generali potranno essere inseriti:
Iindirizzo PEC che verrà utilizzata per l'invio delle comunicazioni relative alla gara; CIG CUP Codice NUTS Estremi del provvedimento di indizione della gara Oggetto Ente beneficiario Tipologia Criterio di aggiudicazione Procedura Modalità di gara Importi di gara Struttura Proponente Responsabile della Struttura RUP Estremi del progetto e del Capitolato Speciale d'appalto
La tabella con la suddivisione degli importi di gara comparirà solo dopo aver indicato la tipologia di gara e dovrà essere popolata dagli importi a base di gara ripartiti tra Importo base, Oneri di sicurezza soggetti a ribasso, Oneri di sicurezza non soggetti a ribasso e Costo del personale. Una volta che questi dati verranno inseriti, sarà possibile ricavare l'importo totale di gara, suddiviso in Prezzo Base e Totale appalto.
La scheda Categorie merciologiche è comporta da un campo di testo in cui sarà possibile effettuare una ricerca all'interno della lista, nel caso in cui si conosca in partenza, e da un pulsante Scegli da lista in cui verrà rappresentata la lista delle categorie in forma tabellare. Saranno visibili i valori CPV di ogni singola categoria e la loro descrizione, con il pulsante (^) sarà possibile espandere la categoria principale per selezionare una voce più specifica. In figura è possibile
vedere un esempio di categoria espansa.
Al salvataggio, eventuali errori di compilazione, come il mancato inserimento di informazioni obbligatorie alla realizzazione della gara​ saranno segnalati da un messaggio e relativa evidenzazione dei campi interessati.
I Dati preliminari potranno essere modificati, accedendo al relativo modulo tramite il pannello di gara, in qualsiasi momento fino al raggiungimento dello stato di Pubblicazione , superato il quale non sarà possibile effettuare modifiche.
Alcuni moduli del pannello di gara interagiranno automanticamente con il modulo Allegati caricando direttamente i contenuti generati tra gli allegati di gara.
Il software permette inoltre la generazione di un Pacchetto di versamento tramite cui è possibile scaricare un archivio di gara con tutti i documenti nel rispetto della normativa per la conservazione digitale.
4.6 - Lotti
Il modulo Lotti permette la gestione di gare con lotti multipli.
Cliccando sul pulsante Aggiungi Lotto, la Piattaforma, predisporrà la maschera di inserimeto dati dei singoli lotti,
successivi clic sul medesimo pulsante permettono l'inserimento di lotti multipli.
La Piattaforma permette inoltre l'importazione delle informazioni dei lotti tramite l'utilizzo di un modello CSV, scaricabile
cliccando sul collegamento Modello CSV.
Il modello dovrà essere compilato inserendo le informazioni relative a:
CIG
OGGETTO
DESCRIZIONE
IMPORTO A BASE D'ASTA
ONERI DI SICUREZZA SOGGETTI A RIBASSO
ONERI DI SICUREZZA NON SOGGETTI A RIBASSO
COSTO DEL PERSONALE
CATEGORIA CPV (Presente nell'indicazione delle categorie CPV indicate durante l'inserimento dei dati preliminari) DURATA UNITA' DI MISURA DELLA DURATA, a scelta tra GG (Giorni) o MM (Mesi) ULTERIORI INFORMAZIONI
L'utente dovrà poi indicare il livello di partecipazione richiesto spostando il cursore dello slider e scegliendo tra
partecipazione:
Libera Lotto singolo Tutti i lotti.
Una volta inseriti i dati tramite le icone e sarà possibile, rispettivamente, contrarre o espandere i dettagli del
singolo lotto o cancellarlo dalla lista.
4.7 - Elenco prezzi
Tramite la funzione Elenco prezzi è possibile inserire l'elenco dei prezzi richiesto agli Operatori Economici in fase di formulazione dell'offerta economica.
Tramite un clic sul pulsante Aggiungi voce è possibile inserire le singole voci dell'elenco indicando:
Tipologia, A scelta tra corpo o misura ; Descrizione; Unità di misura;
Quantitativo richiesto;
Nella parte superiore della pagina è inoltre possibile scaricare il Modello CSV per procedere ad un'importazione massiva dell'elenco. All'interno del modello CSV, sarà necessario inserire i dati già illustrati per l'inserimento singolo, prestando particolare attenzione alla corretta digitazione della tipologia che deve essere indicata per esteso.
Ogni errore di formattazione verrà ignorato dalla Piattaforma e segnalato all'utente.
4.8 - Qualificazione Lavori
La sezione Qualificazione Lavori, permette, nel caso di gare di Lavori, Lavori e progettazione esecutiva o Lavori e progettazione definitiva ed esecutiva , di effettuare la suddivisione delle Certificazioni SOA richieste per poter partecipare alla gara, il modulo comparirà solo quando richiesto in base alle informazioni inserite nei Dati Preliminari.
La prima categoria risulterà quella Prevalente , mentre con il pulsante Aggiungi categoria scorporabile sarà possibile aggiungerne altre.
Sarà inoltre necessario inserire l'importo per ogni categoria e la Piattaforma verificherà che la somma sia uguale al totale degli importi inserito nei Dati Preliminari.
La Piattaforma provvederà, nelle fasi successive, al calcolo automatico delle Classifiche in base agli importi inseriti per le singole Categorie SOA inserite.
4.9 - Qualificazione Progettazione
Questa sezione permette di suddividere, nel caso di gara su Lavori e progettazione definitiva o Lavori e progettazione definitiva ed esecutiva , le categorie di progettazione richieste per la partecipazione alla gara.
La piattaforma permetterà l'inserimento di categorie multiple semplicemente cliccando il pulsante Aggiungi qualificazione.
Una volta selezionata la categoria, dovrà essere indicato l'importo richiesto e la Piattaforma verificherà che la somma degli importi sia uguale al totale inserito nei dati preliminari.
4.10 - Preliminari Asta
Questo pannello sarà disponibile quando la gara verrà creata con la modalità Asta Telematica. Sarà possibile impostare la durata dell'asta, il rilancio minimo che l'Operatore Economico dovrà effettuare e la visualizzazione delle offerte durante l'intera durata dell'asta. Impostando la modalità Al buio ogni Operatore Economico non potrà vedere le offerte inviate dagli altri Operatori Economici.
4.11 - Elaborazione
Il modulo Elaborazione permette il perfezionamente delle informazioni necessarie per la costruzione della gara, il numero e il tipo di opzioni selezionabili può variare a seconda delle informazioni inserite nei Dati Preliminari.
Nel modulo sarà' necessario inserire le scadenze riguardanti la richiesta dei documenti, il ricevimento delle offerte e l'apertura delle offerte, nonchè altre informazioni quali Organismo responsabile delle procedure di ricorso, Estremi di pagamento in caso di Documentazione a pagamento, Durata dell'Appalto o Criteri di valutazione dell'Offerta in caso di Offerta economicamente più vantaggiosa.
Criteri di Valutazione dell'Offerta in caso di Offerta economicamente più
vantaggiosa
disciplinare, questa operazione sovrascriverà tutte le modifiche apportate al modello. La Piattaforma, in ogni caso, memorizzerrà l'ultima versione prima di un eventuale rielaborazione, per recuperare una vecchia versione, sarà quindi sufficiente un semplice click sul pulsante Storico Versioni per accedere all'archivio e selezionare la versione desiderata.
E' possibile inoltre esportare il modello in formato PDF cliccando sull'icona presente in alto a destra.
Si specifica che il modello proposto è una semplice guida alla redazione degli atti di gara, e non è da intendersi come elaborato esaustivo alle necessità della Stazione Appaltante, la stessa potrà, in ogni caso, decidere di procedere con modelli o elaborati, già in proprio possesso, non essendo la funzionalità vincolante all'utilizzo ed al proseguio delle operazioni tramite la Piattaforma.
4.14 - Modulistica
La sezione proporrà dei modelli di modulistica individuati sulla scorta delle informazioni inserite nei precedenti step di compilazione.
I modelli, impostati per compilare automaticamente le informazioni degli Operatori Economici, potranno essere
visualizzati in anteprima tramite l'icona.
I modelli potranno, inoltre, essere attivati o disattivati tramite il pulsante , i moduli attivati saranno disponibili, per gli Operatori Economici registrati, nel dettaglio pubblico di gara.
4.15 - Pubblicazione
Questo modulo permette di pubblicare la gara e di impostarne la visibilità. Spostando lo slider nelle tre modalità si può impostare la gara come segue:
Non pubblicare : la gara non viene pubblicata all'esterno; Area riservata : la gara è pubblicata ma è visibile solo dagli Operatori Economici registrati sulla Piattaforma; Area pubblica : la gara è pubblicata ed è visibile a tutti gli utenti.
In caso si ricorra a procedure con invito il software proporrà inoltre la possibilità di:
Effettuare un'estrazione tra gli Operatori Economici registrati; Selezionare direttamente da elenco gli Operatori Economici da invitare;
4.16 - Estrazione casuale di Operatori Economici
Nelle procedure su invito è possibile tramite il menu Pubblica del Pannello di Gara accedere alla funzionalità per effettuare un'estrazione casuale tra gli Operatori Economici registrati.
Per procedere all'estrazione è necessario compilare il relativo form con i seguenti dati:
Selezione di un Albo dei fornitori (se disponibile) su cui basare l'estrazione
Numero di partecipanti da estrarre
Individazione degli Operatori Economici da escludere dal soerteggio a scelta tra:
Nessuna esclusione
Esclusione di aggiudicatari
Esclusione di operatori già invitati
Filtro per Categorie CPV
Solo in caso di procedure con indicazione di certificazioni SOA:
Filtro SOA Disattivo
Filtro SOA Attivo per sole Categorie
Filtro SOA Attivo per Categorie e Classifiche
Una volta compilato il form e lanciata l'estrazione la Piattaforma eseguirà il seguente algoritmo:
1. Individuazione degli operatori economici attivi nell’Albo di riferimento (se presente, altrimenti
procederà tra tutti gli Operatori Economici iscritti)
2. Applicazione Filtri CPV e SOA secondo indicazioni per prima esclusione
3. Individuazione ed esclusione degli operatori ricadenti all’interno dei criteri di esclusione
4. Individuazione e Conteggio degli operatori tra cui effettuare il sorteggio
5. Attribuzione agli operatori di un identificativo casuale da 1 al numero di operatori tra cui
effettuare il sorteggio
6. Creazione di una sequenza di numeri da 1 al numero di operatori tra cui effettuare il sorteggio
7. Ordinamento casuale della sequenza
8. Estrapolazione di valori della sequenza pari al numero di partecipanti richiesti
9. Selezione degli operatori tramite identificativo presente all’interno della sequenza casuale
estrapolata
Una volta terminato il sorteggio la Piattaforma:
1. Trasmette l’invito agli operatori estratti;
2. Cristallizza la situazione;
3. Visualizza il report dell'estrazione;
4. Salva il verbale di sorteggio all’interno degli allegati riservati;
4.17 - Comunicazioni
La sezione conterrà l'archivio delle comunicazioni generate dalla Piattaforma e relative alla gara.
Nella prima scheda Archivio possiamo vedere il registro delle comunicazioni, cliccando sull'oggetto sarà possibile vedere il dettaglio della comunicazione con il testo e i destinatari della stessa.
Nella scheda Partecipanti ci sarà la lista degli Operatori Economici che hanno partecipato alla gara e, selezionando
l'icona sarà possibile inviare una nuova comunicazione tramite una delle PEC registrate nelle impostazioni. E'
possibile anche inviare una comunicazione a tutti i partecipanti selezionando l'icona all'inizio della tabella.
Quando sarà visibile il pannello per l'invio della comunicazione, con il tasto potranno essere aggiunti nuovi destinatari, mentre sarà possibile rimuoverli semplicemente cliccando sul nome nella lista.
4.18 - Avvisi di gara
Questo modulo permette la gestione degli avvisi relativi alla gara. E' possibile inserire un nuovo avviso cliccando sul
pulsante.
Nella parte alta della pagina è possibile popolare la lista dei partecipanti tramite un modello CSV, una volta compilato con i dati richiesti dovrà essere inserito nella sezione adiacente e caricato tramite il pulsante Upload.
A seguire il modulo per l'importazione massiva dei dati sarà visualizzata la lista dei partecipanti inseriti con le informazioni riguardanti il codice fiscale, la ragione sociale, la PEC, un eventuale identificativo estero ed il ruolo, nel caso di raggruppamenti. Per ogni partecipante avremo il numero e la data in cui la domanda è stata protocollata o l'Operatore
Economico ha inviato la documentazione richiesta per la partecipazione. Tramite il pulsante Aggiungi partecipante è possibile inserire una nuova riga e potranno essere compilati i dati richiesti.
In caso in raggruppamenti sarà sufficiente indicare il ruolo del Capogruppo per poi aggiungere tutti i partecipanti al
raggruppamento tramite il corrispondente pulsante .
Al termine della schermata sarà presente il pulsante Salva per memorizzare il contenuto inoltre sarà disponibile il pulsante Gara deserta per dichiarare tale la gara in caso il numero di partecipanti non sia sufficiente al proseguio delle operazioni o sia uguale a zero.
4.23 - Apertura buste
Il Modulo per l'apertura delle buste di partecipazione sarà disponibile solo in caso di gare telematiche e solo dopo la scadenza dei termini di apertura delle buste.
Per procedere all'apertura sarà necessario selezionare, tramite l'apposito menù nella parte superiore della schermata, la chiave privata inviata per email all'atto della creazione della gara.
ATTENZIONE: In assenza della chiave privata non sarà possibile decriptare le buste, l'unica copia della chiave è quella trasmessa per email alla creazione della gara, Studio Amica non sarà mai in possesso di ulteriori copie.
Una volta inserita la chiave privata si potrà procedere all'apertura sequenziale delle Buste di partecipazione, la Piattaforma inibirà tentativi di apertura non sequenziale delle buste.
Una volta aperta la busta la Piattaforma trasferirà il contenuto tra gli allegati riservati di gara e visualizzerà le informazioni
di firma dell'archivio dando inoltre la possibilità all'utente di scegliere se scaricare il file P7M o estrarne direttamente il
contenuto;
Il pulsante di apertura sarà sostituito da due pulsanti rappresentati dalle icone e.
permetterà di scaricare l'allegato in formato P7M;
permetterà di estrarne il contenuto direttamente dalla Piattaforma;
La Commissione potrà, in ogni momento, impostare delle nuove scadenze di apertura selezionando la nuova data e ora tramite il modulo Imposta date di apertura presente al termine della schermata.
Tutte le operazioni eseguite saranno trasmesse tramite PEC agli Operatori Economici interessati e memorizzate in
apposito registro raggiungibile tramite il Pannello di gara al modulo Registro.
4.24 - Valutazione Tecnica
Il modulo, presente solo nei casi di gara tramite Offerta Economicamente più vantaggiosa, permette la valutazione degli operatori economici per i singoli criteri di valutazione stabiliti durante la fase di Elaborazione.
Per ogni partecipante sarà visualizzato l'elenco dei punteggi per il quale sarà possibile inserire i singoli valori, in caso di
gara telematica, per i criteri impostati con valutazione automatica durante la fase di Elaborazione , sarà possibile
l'importazione automatica dei punteggi con un clic sul pulsante Importa Punteggi, i punteggi importati
potranno comunque essere modificati, dalla Stazione Appaltante.
In caso di Confronto a Coppie nella parte superiore sarà visualizzato lo stato di avanzamento della valutazione da parte dei Commissari. Questa verrà aggiornata automaticamente e permetterà, al termine, un file PDF con il risultato della valutazione. Quando tutti i Commissari avranno terminato di inserire la propria valutazione dei criteri quantitativi sarà disponibile un file PDF riepilogativo totale, che sarà salvato contestualmente tra gli allegati riservati di gara.
4.25 - Aggiudicazione Provvisoria
Il modulo è utilizzato per recepire le risultanze dello svolgimento delle varie sedute di gare, memorizzando le informazioni sui partecipanti quali:
Ammissione con relativa motivazioni in caso di esclusione Segnalazione di Anomalie facoltative con relativa motivazione Punteggi Ottenuti
Nel caso di gara telematica sarà possibile l'importazione diretta dei punteggi tramite click sui rispettivi pulsanti Importa Offerte Tecniche - Importa Offerte Economiche , mentre nel caso di gara tradizione la tabella dovrà essere popolata manualmente oppure tramite la compilazione del modello CSV precompilato scaricabile dalla sezione Caricamento massivo dei punteggi presente all'interno della schermata.
Tramite il pulsante Salva saranno memorizzati i dati della maschera per permettere di terminare la compilazione in un secondo momento, senza effettuare il calcolo della graduatoria, mentre il pulsante Salva ed Elabora Graduatoria oltre a salvare i dati lancerà le procedure per il calcolo della graduatoria includendo, dove previsto:
Calcolo automatico delle offerte anomale; Esclusione automatica delle offerte anomale; Riparametrazione di I e II Livello
Al termine del calcolo, lo stato di gara sarà aggiornato in Aggiudicazione Provvisoria e dal Pannello di Gara sarà possibile accedere a modelli di:
Verbale di Ammissione Graduatoria Provvisoria Verbale di Aggiudicazione
4.26 - Perfezionamento Asta
Questo pannello permette di impostare l'inizio e la fine dell'asta. Una volta che verrà effettuata l'operazione di salvataggio, verrà inviato ad ogni partecipante ammesso l'invito per comunicare le date di inizio e scadenza all'asta. Sarà possibile, infine, allegare un file ad ogni invito di partecipazione.
4.27 - Inviti II Fase
Questa sezione sarà disponibile per le gara effettuate con procedura Ristretta.
La funzione permette di trasmettere, tramite PEC gli inviti di partecipazione, con le relative scadenze, agli Operatori Economici che, dopo aver dato manifestazione di interesse, vengono selezionati dalla Stazione Appaltante per partecipare alla procedura.
4.28 - Gestione Anomalie
Questo modulo permetterà la gestione delle offerte anomale. La pagina è divisa in due sezione, Anomalie e Allegati.
Richiesta di Offerta: Per la gestione di gare con Procedura Semplificata permettendo la sola ricezione delle Offerte Economiche;
In alto è visibile il pulsante per l'aggiunta di un nuovo bando, mentre al centro vi è la lista dei bandi presenti. Per ogni bando è disponibile il numero di istanze pendenti, respinte ed accolte.
In caso siano presenti delle istanze pendenti, nel menù principale sarà visualizzato un badge con il numero di richieste pendenti, per evidenziarne lo stato; inoltre al ricevimento di ogni nuova istanza la Stazione Appaltante riceverà, tramite PEC, una segnalazione riguardante l'avvenuta richiesta.
5.1 - Pannello di gestione
Questo pannello permetterà di visualizzare i moduli per la gestione del bando del Mercato Elettronico. Selezionando ogni singola voce sarà possibile accedere alla sezione richiesta.
5.2 - Dati preliminari
Questa sezione permette di definire i dati preliminari per un nuovo bando del Mercato Elettronico o di modificare un bando già presente. La struttura è composta da tre schede denominate Dati Generali, Descrizione e Categorie Merciologiche.
Dalla scheda Dati Generali sarà possibile definire la PEC che dovrà essere utilizzata per l'invio delle comunicazioni, il numero di provvedimento e la data dell'atto di indizione del bando, l'eventuale data di scadenza, l'oggetto, la struttura proponente, il RUP e il responsabile della struttura.
Nella scheda Descrizione vi è la possibilità di inserire una descrizione del bando, mentre nella scheda Categorie Merciologiche è possibile selezionare la lista dei CPV interessati inserendo un termine all'interno del campo Cerca oppure scegliendolo dalla lista come rappresentato in figura
Ogni categoria CPV è composta da eventuali sottocategorie, è possibile selezionarne una o l'altra a seconda delle esigenze della Stazione Appaltante. Tutti gli operatori economici che si saranno registrati con la rispettiva categoria o macrocategoria verranno informati tramite PEC dell'avvenuto inserimento.
5.3 - Allegati
Questa sezione conterrà gli allegati pubblici e riservati associati al bando del Mercato Elettronico selezionato. I documenti creati dalla Piattaforma saranno automaticamente allegati, ma è possibile allegarne ulteriori tramite il pulsante Allega file.
5.4 - Modello di Bando
In questo pannello è visibile un modello di Bando di Ammissione per il Mercato Elettronico generato automaticamente dalla Piattaforma sulla base delle impostazioni selezionate. Sarà possibile editarlo tramite l'apposita sezione per poi salvarlo nell'area Pubblica degli allegati o esportarlo in formato PDF. Nel caso in cui vi sia presente un bando precedente, sarà disponibile il pulsante Rielabora bando per la generazione di un nuovo Bando dopo eventuali modifiche.
5.5 - Modello Capitolato Tecnico
Questa sezione contiene un modello di Capitolato Tecnico per il bando del Mercato Elettronico selezionato. Una volta che sono state effettuate le eventuali modifiche, è possibile salvarlo per effettuare delle modifiche successivamente o salvarlo ed allegarlo automaticamente alla sezione Pubblica degli Allegati. Qualora il Capitolato fosse stato precedente allegato, sarà possibile rielaborarlo tramite l'apposito pulsante, sulla base della precedente versione, e allegarlo nuovamente. Tramite il pulsante Esporta in PDF sarà possibile esportarlo per utilizzi esterni alla Piattaforma.
5.6 - Pubblicazione bando
Questa sezione permette di pubblicare il bando del Mercato Elettronico all'interno della Piattaforma. Bisognerà selezionare la data di Pubblicazione tramite l'apposito box e poi modificare lo slide verso Area riservata o Area Pubblica. Selezionando Area Riservata il bando sarà visibile solo dagli Operatori Economici registrati sulla Piattaforma.
5.7 - Partecipanti
Questo pannello permette di visualizzare i partecipanti che hanno presentato istanza di abilitazione al Mercato Elettronico selezionato.
In base allo stato delle richieste la schermata potrebbe essere divisa in tre schede:
Pendenti Ammesse Respinte
Per ogni Partecipante sarà visibile il Codice Fiscale Impresa, la Ragione Sociale e la data di richiesta di ammissione.
Tramite l'icona sarà possibile visualizzare una vista dettagliata del Operatore Economico.
In caso siano presenti delle istanze pendenti, nel menù principale sarà visualizzato un badge con il numero di richieste pendenti, per evidenziarne lo stato; inoltre al ricevimento di ogni nuova istanza la Stazione Appaltante riceverà, tramite PEC, una segnalazione riguardante l'avvenuta richiesta.
5.8 - Dettaglio Partecipante
Questa sezione permette di visualizzare i dettagli relativi ad un Operatore Economico e i documenti trasmessi in fase di istanza.
Sarà possibile gestire lo stato della richiesta tramite i pulsanti Abilita e Respingi ,^ l'avvenuta valutazione sarà trasmessa
tramite PEC e in caso di respingimento della richiesta sarà necessario indicarne la motivazione.
5.9 - Catalogo e Carrello
Funzione strettamente collegata al Mercato Elettronico, il Catalogo permette di effettuare Ordinativi d'acquisto Diretto tra gli articoli inseriti dagli Operatori Economici Abilitati.
Tramite il modulo è possibile:
