Responsabile del Procedimento
Oggi parliamo del responsabile del procedimento.
Il responsabile del procedimento è una figura fondamentale nell'ambito del procedimento amministrativo.
Prima di definirla, di capire la sua funzione, inquadriamola dal punto di vista normativo.
Ecco troviamo la disciplina sul responsabile del procedimento negli articoli 4-6bis della legge 241/1990 la legge che abbiamo spesso citato, proprio perché è la legge fondamentale del procedimento amministrativo.
Chi è il responsabile del procedimento e a cosa serve questa figura?
Innanzitutto dobbiamo dire che è una persona fisica.
Quindi è proprio un individuo, un certo soggetto, il responsabile del procedimento, non un ufficio o un organo, ma proprio una persona, un individuo che lavora naturalmente per la pubblica amministrazione.
Questo individuo, questa persona fisica dà un nome al procedimento amministrativo, ad uno specifico procedimento amministrativo,
cioè dà un nome e cognome: il procedimento amministrativo trova il suo responsabile in un certo soggetto, per esempio Mario Rossi, tipico nome da esempi.
Ma facciamo un esempio ancora più specifico per chiarire proprio la figura del responsabile del procedimento: pensiamo alla nostra solita P.A casetta, la quale svolge la sua attività amministrativa rispetto appunto alla società degli individui, un cittadino inizia un procedimento amministrativo per ad esempio la richiesta di un certo permesso, questo stesso cittadino, nel corso del procedimento, ha dei dubbi; ecco che la nostra P.A.
casetta diventa, si trasforma in un soggetto, un dipendente di questa P.A.
che acquista il ruolo di responsabile del procedimento e risponderà a tutti i dubbi richieste esigenze di Pinco Pallino, il nostro cittadino che ha chiesto, ha iniziato un procedimento amministrativo per ottenere il permesso.
Quindi in definitiva, il nominativo del soggetto della P.A.
che ha assunto il ruolo di responsabile del procedimento va comunicato immediatamente agli interessati, il nostro cittadino, dal procedimento, che possono riferirsi a questo per qualunque problematica o qualunque dubbio che emerga nel corso del procedimento.
Quella del responsabile del procedimento è quindi una figura funzionale alle esigenze di trasparenza che abbiamo già sovente menzionato, che sono molto care alla legge 241/1990.
Concludendo, possiamo elencare i compiti del responsabile del procedimento: in primo luogo dirige la fase istruttoria, quindi valuta tutto ciò che viene introdotto, la documentazione e gli atti, nella fase istruttoria, accertandone la veridicità; propone e indice le cosiddette conferenze di servizi; cura tutto ciò che riguarda comunicazioni, pubblicazioni, notificazioni; e infine adotta il provvedimento finale che conclude il procedimento amministrativo.
Facendo un breve riepilogo, in questa lezione abbiamo analizzato a tutto tondo la figura del responsabile del procedimento, rispondendo alle domande chi è e a cosa serve, quali sono i suoi compiti e facendo anche un esempio molto semplice, figurato del suo ruolo.