Biuro projektowe, biznesplan - Notatki - Zarządzanie, Notatki z Ekonomia i zarządzanie biznesem

Pobierz Biuro projektowe, biznesplan - Notatki - Zarządzanie i więcej Notatki w PDF z Ekonomia i zarządzanie biznesem tylko na Docsity! 1 Biznes plan Biuro projektowe 2 Spis treści: I. Geneza powstania II .Opis inwestycji -Dane o inwestorze -Charakterystyka przedsiębiorcy III. Rozpoznanie rynku IV. Plan marketingowy V. Plan zatrudnienia -Personel firmy VI. Techniczno organizacyjny plan działania 5 wieku rozwojowym, czyli w przedziale 25-45 lat, to oznacza, że ilość naszych klientów można określić na poziomie 80% mieszkańców. Oczywiście dochody mieszkańców, mające zdecydowany wpływ na ich sytuację rodzinną znacznie zmniejszają ich rzeszę. Należy też dodać, iż statystyczny mieszkaniec wydaje na wszelkie usługi budowlano remontowe około 1000 PLN zł. To pozwala nam określić wartość tychże wydatków w skali roku, czyli rozmiary potencjalnego rynku, a mianowicie: 25000 osób x 1000 PLN = 25000000 Jak wiadomo sukces w życiu zawodowym jak i prywatnym w dużej mierze zależy od budowania wizerunku i „dyskretnym” ukazaniu swojego stanu materialnego? Propozycje rozwoju biura przedstawiamy na przykładzie klientów indywidualnych, pomijając bardziej efektywnych finansowo i rozwojowo, działających na rozwój firmy przedsiębiorców oraz dużych firm, mający zamiar inwestować na atrakcyjnym rynku Ostrołęki. Znajdując swoje miejsce na rynku będziemy dążyć do określenia swojej pozycji wśród istniejącej konkurencji. Ocena konkurentów: Na rynku obejmującym obszar działalności naszego przedsięwzięcia nasze biuro projektowe musi stawić się czoła jednej miejscowej firmie, oferującej zbliżone usługi, choć nie identyczne ze względu na brak ich kompleksowości i oryginalności. Stan naszego największego konkurenta, z którym w celu zaistnienia na rynku musimy podjąć rywalizację przedstawia się następująco: Biuro projektowe „DOM” ulica Kościuszki, brak reklamy, szyldu informacyjnego, zły stan miejsca pracy, czyli budynku, w którym produkuje się materiały budowlane. Z danych miejscowego urzędu statystycznego wynika,że w powiecie ostrołęckim w ubiegłym roku wartość sporządzonych projektów budowlanych wynosiła 1.7 Mln. PLN. Pozwala to ustalić ile wynosi łączny udział konkurentów na rynku tych usług: 6 Ogólna wartość wykonanych projektów itp. W powiecie ostrołęckim w ubiegłym roku: 1.7 mln. PLN = 100 czyli 100% Potencjalny rynek usług budowlano projektowych na obszarze Ostrołęki: 1.7 mln. PLN Teraz możemy ustalić, jaki udział w rynku będzie dostępny dla mojej firmy, czyli tzw. Nie zajęty udział w rynku: 100% - 50% = 50% Ponieważ cały potencjalny rynek wynosi 1.7 mln zł nasza firma może zaoferować usługi projektowe o wartości 850 tys. zł. Kolejnym etapem, który pozwoli nam zdecydować o podjęciu decyzji związanej z zaistnieniem na nowym rynku jest dokonanie wstępnej prognozy sprzedaży. Przewidując możliwość wykonania usługi na poziomie 850 tyś zł w ciągu roku nasz obrót 00 wyniósłby średnio 400 tyś zł. Uwzględniając zmiany popytu na projektowe w zależności od pory ryku w pierwszych 12 miesiącach przewidujemy następujące wpływy ze sprzedaży: Okres zimy sprzyja dokonywaniu nowych inwestycji na różnego rodzaju projekty budowlane przez klientów indywidualnych jak również firmy, przedsiębiorstwa. Okres ten jest wyjątkowo przyjazny, Gdyż w zimie nie wykonuje się robót budowlanych. Okres wiosny jest także kontynuacja rozwoju biura i regionu w projektowaniu. Można stwierdzić, iż cały rok jest okresem równomiernego rozwoju biura projektowego. Chcielibyśmy stwierdzić, ze w Ostrołęce i w okolicach miasta istnieje tylko jedne biuro projektowe. Nasze biuro będzie konkurencją, co bardzo pobudzi i ożywi gospodarkę i usługi projektowe. Nasza firma oferowała będzie tańsze i szybsze wykonywanie projektów, co będzie działać na szybszy rozwój biura projektowego. A w konsekwencji na gwarantowaną i szybszą spłatę zaciągniętego kredytu w banku. 7 IV. Plan marketingowy Podczas zapoznania rynku doszliśmy do wniosku, że aby uniknąć ostrej konkurencji i równocześnie zdobyć sobie klientów należy wykorzystać strategię niszy rynkowej. Klienci, którzy ją tworzą mają wyodrębniony i złożony zbiór potrzeb oraz gotowi są zapłacić wyższą cenę za usługi, najlepiej takie, które zaspokajają ich potrzeby wizualne stworzenia własnego budynku, miejsca pracy. Dlatego też firma planuje przeprowadzić plan marketingowy i reklamowy. Planujemy przyciągnąć klientów wyższym i bardziej wszechstronnym poziomem usług niż konkurencyjne zakłady:  Wprowadzając nieznane na tym terenie kształty i linie w projektowaniu budynków, 7 1.7 7 Profesjonalne porady w zakresie budownictwa  Angażując i zachęcając klienta do aktywnego uczestnictwa w tworzeniu wizerunku swojego domu itp.  Urozmaicając klientom czas spędzony w naszym biurze  Wydłużając godziny otwarcia biura do potrzeb potencjalnych klientów Chcąc dotrzeć do klientów, którym chciałybyśmy sprzedawać oferowane usługi, zamierzamy w dużym stopniu zainwestować w reklamę bezpośrednią. Polegałaby ona na licznych, odpłatnych ogłoszeniach zamieszczanych w prasie i radiu lokalnym. Ponadto chciałybyśmy również rozsyłać pocztą oraz poprzez akwizytorów broszury informujące o otwarciu salonu oraz jego szerokiej ofercie, wraz z krótkimi, zachęcającymi komentarzami dotyczącymi szerokiej i kompleksowej gamy usług oraz o licznych promocjach z zaprzyjaźnioną firmą budowlaną, reklamującą swoje produkty. Ponieważ planujemy otwarcie naszego biura w okresie wiosennym mamy zamiar pierwszym projektem nowej siedziby sprawić miłą niespodziankę klientom poprzez obraz naszego pierwszego projektu. Mamy nadzieję, że to znacznie ułatwi nam zachęcanie klientów do odwiedzania naszego biura. Istotnym elementem w pomyślnym rozpoczęciu naszej działalności jest również lokalizacja naszego biura projektowego. W związku z tym wybraliśmy miejsce, bardzo atrakcyjne, mieszczące się w centrum Ostrołęki. Ważnym atutem dla sukcesu naszej firmy będzie także wystrój wewnętrzny lokalu, jego wyposażenie oraz wygląd zewnętrzny. W związku z powyższym planujemy by wnętrze naszego salonu było eleganckie, nowocześnie wyposażone a zarazem przytulne i miłe, w którym klienci będą czuć się dobrze. Odnośnie zewnętrznego wyglądu z pewnością musimy zadbać o ciekawy i wymowny szyld, jak też elegancką fasadę budynku, co budziłoby zainteresowani wśród potencjalnych klientów. Linia budynku byłaby charakterystyczna dla naszego stylu projektowania nowych domów mieszkalnych, domów handlowych itp. 10 Szanse i zagrożenia w realizacji pomysłu. Pomimo niezaprzeczalnie słabej konkurencji nasza firma ma ogromne szanse zaistnieć na tym rynku, zdobywając klientów poprzez fachowość usług:  Po kompleksowych usługach zniżka na niektóre usługi  Zniżka na produkty budowlane z zaprzyjaźnionej firmy ATLAS Natomiast w dalszym etapie działalności będziemy dążyć do utrwalania opinii o profesjonalizmie mojej firmy. Wśród działań dających podstawy sądzić o szansach naszego przedsięwzięcia znajdują się:  Wszechstronność usług  Kompleksowość oferowanych świadczeń dająca możliwość obniżenia cen pojedynczych, co doprowadzi do zwiększenia konkurencyjności naszej firmy  Stałe zapotrzebowanie na tego typu usługi  Umiejętne wykorzystywanie oprogramowania komputerowego w doborze odpowiedniego projektu  świadczenie usług również u klienta  Organizowanie pokazów z wykorzystaniem materiałów zaprzyjaźnionych firm Jak każde przedsięwzięcie tak i nasze posiada pewne cechy zagrożenia? - Dotarcie do klienta - Pozyskanie i utrzymanie wysokiej klasy specjalistów i stabilność kadry pracowniczej - Trudności w utrzymaniu płynności finansowej Silne i słabe strony projektowanej firmy. Mocne strony: 1) Doświadczenie w kierowaniu firmą i organizacją pracy 2) Atrakcyjna lokalizacja (centrum)] 3) Własny lokal usługowy 4) Atrakcyjne ceny 5) Liczne promocje 6) Kontakty z dealerami wiodących firm budowlanych 11 7) Profesjonalna obsługa 8) Wysoka elastyczność działania. Słabe strony: 1) Brak dostępu do niskoprocentowych kredytów 2) Konieczność zatrudnienia profesjonalnej obsługi w początkowej fazie, co znacznie podwyższy koszty rozwoju działalności 3) Duże koszty związane z uruchomieniem działalności. V. Personel firmy Do prawidłowego funkcjonowania firmy należy staranne dobranie swoich współpracowników, bowiem powodzenie zależy nie tylko od samego planu działania, ale również od osób zatrudnionych, które będą w stanie ten plan wykonać. W przypadku naszego przedsięwzięcia przewiduje się następującą obsadę: • Dwa stanowiska: architekt do spraw instalacji energetycznej i instalacyjnej • Trzy stanowiska: architekt urbanista • Jedno stanowisko: architekt wnętrz • Jedno stanowisko: sprzątaczka Pozostałe kwestie rozwiążemy samodzielnie. Ponieważ bardzo zależy nam na tym, aby oferowane w naszym salonie usługi były na tym samym poziomie, co wiąże się z wysokimi umiejętnościami zatrudnionych przez nas pracowników to tez niezbędne jest przeprowadzenie rekrutacji. Poprzedzimy ją ogłoszeniem o naborze wykwalifikowanych osób na wymienione stanowiska w lokalnej prasie i radiu. Następnie zaprosimy chętnych na rozmowę kwalifikacyjną, w czasie, której będziemy chcieli zapoznać się z prezentowanymi przez nich kwalifikacjami, potwierdzonymi odpowiednimi dokumentami i referencjami. Wymagania wobec pracowników to: • Wykształcenie wyższe • Doświadczenia zawodowe; praktyka w biurze projektowym bądź firmie budowlanej o charakterze projektanckim • Umiejętności dotyczące obsługi programów projektowych 12 o Odnośnie predyspozycji przyszłych pracowników oczekujemy: • Uprzejmości • Dokładności, wyobraźni, nowoczesnego spojrzenia na sposób projektowania • Poczucia taktu, • Odpowiedzialnych, dyspozycyjnych • Komunikatywnych Kolejnym etapem z naszej strony będzie analiza wszystkich kandydatów i wybranie tych odpowiednich na dane stanowisko. Problem wynagrodzenia zamierzamy rozwiązać na zasadzie: • Płaca miesięczna stała w wysokości około 1800 zł- dla architekta od instalacji i projektowania wnętrz • Premię uzależnioną od ilości wykonywanych projektów • Dodatkowe świadczenia np. opłacanie szkoleń • Wynagrodzenie sprzątaczki 550 zł miesięcznie VI. Techniczno organizacyjny plan działania Właściwy dobór metody działania może bardzo pomóc firmie zwłaszcza w walce z konkurencją. Dlatego naszym zadaniem jest wyposażenie biura w nowoczesne sprzęty, co z pewnością ułatwi nam zaistnienie i utrzymanie się na rynku. Lokal, w którym zamierzamy rozwinąć działalność ma powierzchnię 100 m2 z pełną instalacja wodno - kanalizacyjną, elektryczną i gazową. Podstawowy sprzęt, którym zamierzamy wyposażyć nasz salon to: • Meble do magazynowania dokumentów • Biurko specjalistyczne do projektowania • 3 stoły • 4 komputery • Drukarka • Skaner