Charakterystyka systemu kadrowego organizacji - Notatki - Zarządzanie kadrami, Notatki z Zarządzanie zasobami ludzkimi

Pobierz Charakterystyka systemu kadrowego organizacji - Notatki - Zarządzanie kadrami i więcej Notatki w PDF z Zarządzanie zasobami ludzkimi tylko na Docsity! Charakterystyka systemu kadrowego organizacji Każdy system kadrowy obejmuje przedsięwzięcia nakierowane na realizację misji i celów firmy, które są osiągane poprzez pozyskiwanie kompetentnych ludzi na poszczególne stanowiska. Wiąże się z tym umiejętność stymulowania do wydajniejszej pracy: stosowanie doradztwa zawodowego i personalnego ( wewnątrz organizacji ). Trzon systemu kadrowego tworzy zazwyczaj układ trzech podmiotów: zarząd firmy,liniowa kadra kierownicza,służby personalne. Jednym z podstawowych warunków istnienia sprawnego systemu kadrowego jest zarządzanie personelem ( potencjałem społecznym, zasobami ludzkimi ), czyli całość działań związanych z funkcjonowaniem ludzi w organizacji. Ten obszar działania przedsiębiorstwa określa się jako jego funkcje personalną, występującą równolegle obok innych: finansowej, marketingowej, produkcyjnej, usługowej itd. Zarządzanie potencjałem ludzkim przedsiębiorstwa jest procesem ciągłym. Składają się na niego następujące etapy: 1. Planowanie zatrudnienia. 2. Rekrutacja i selekcja (opis stanowisk pracy, obsada stanowisk, kontakty z rynkiem pracy)- Rozmowa rekrutacyjna ( dobór pracowników, assessment center i testy ). 3. Rozwój ( rozwój pracowników i wizerunku organizacji ). 4. Szkolenia. 5. Motywowanie. 6. Ocena ( ocena wyników pracowników, ocena ich możliwości rozwoju). 7. Wynagradzanie. 8. Zwalnianie. Dlatego tez w ramach przyjętego planu i na podstawie firmy produkcyjno- handlowo-usługowej "ROMA" Spółka Akcyjna w Giżycku postaram się doskonale zaprezentować całą charakterystykę systemu kadrowego organizacji."ROMA" S.A. jest jednym z największych producentów maszyn do obróbki drewna oraz wyposażenia dla przemysłu drzewnego w Polsce. Spółka świadczy także usługi w szerokim zakresie między innymi: toczenie, wiercenie, frezowanie, obróbka uzębień, struganie, dłutowanie, wytaczanie, szlifowanie i wiele innych. Przedsiębiorstwo istnieje od 1933 roku. Posiada 70-letnią tradycję w branży przemysłowej. Główna produkcja (obrabiarki dla przemysłu drzewnego) uruchomiona została w 1952 roku. W okresie poprzedzającym zakład produkował maszyny rolnicze, maszyny budowlane- wciągarki, a także szeroki asortyment odlewów żeliwnych. W okresie wzmożonej produkcji w latach 1973-1985 zakład zatrudniał 950 osób. Eksport obrabiarek dochodził do 70% całej produkcji. Obrabiarki eksportowane były do USA, Kanady, Japonii, krajów Europy Wschodniej oraz Europy Zachodniej. W roku 1990 zakład zmienił status własnościowy - przekształcenie w Spółkę Akcyjną Skarbu Państwa. Obecnie zatrudnienie wynosi ponad 300 osób. Organizacja przedsiębiorstwa "ROMA" S.A.Przedsiębiorstwem Spółki kieruje Zarząd. Zarządzanie operacyjne w firmie wykonuje Prezes Zarządu przy pomocy podległych sobie dyrektorów, szefów pionów oraz specjalistów. Organizację Przedsiębiorstwa Spółki określają:"Schemat Organizacyjny Firmy "ROMA" S.A." 1. "Zadania Pionów", np.: adania Sekcji do spraw badań i rozwoju:penetracja postępu technicznego w obszarze zainteresowania przedsiębiorstwa, przy ścisłej współpracy z pionem marketingu, analiza perspektywicznej atrakcyjności dotychczasowego profilu działalności gospodarczej, poszukiwanie nowych kierunków działalności gospodarczej, badanie i analiza trendów rozwojowych w dziedzinie obrabiarek do drewna,prowadzenie prac związanych z rozwojem produktu, projektowanie konstrukcyjno- technologiczne wyrobów,modernizacja konstrukcji wyrobów, nadzór konstrukcyjny nad prototypownia,współdziałanie z sekcjami: ds. zmian konstrukcyjnych i ds. technologii w dziedzinie konstrukcji i technologii. 2. "Wykaz i Opis Stanowisk Pracy", np.:Szef Pionu Produkcji Celem pracy Szefa Pionu Produkcji jest doskonała, efektywna i sprawna organizacjaoraz praca w dziale produkcji, a także realizacja określonych zadań produkcyjnych, organizacja stanowisk pracy i tworzenie odpowiednich warunków pracy. Szef produkcji podlega dyrektorowi do spraw technicznych, a sam sprawuje nadzór nad wszystkimi pracownikami działu produkcji. Są to na przykład: mistrz - programista, frezer, szlifierz (wydział obróbki mechanicznej i przygotowania obróbki), ślusarz, elektryk, stolarz (wydz. montażu), technolog, referent, kontroler jakości (wydz. odlewni) i pracownik na stanowisku ds. produkcji. Szef produkcji współpracuje ze wszystkimi szefami poszczególnych pionów.Szef Pionu Produkcji posiada bardzo szeroki zakres obowiązków. Otóż koordynuje działania na odcinku: produkcja zaopatrzenie materiałowe, służby techniczne w zakresie materiałowego i technicznego zabezpieczenia produkcji. Opiniuje plany produkcyjne pod względem możliwości ich realizacji. Realizuje zadania w zakresie gospodarki narzędziowej czyli planuje zapotrzebowania w narzędzia i sprawuje funkcjonalny nadzór nad: a) ewidencją, obrotem wewnętrznym, przechowywaniem i złomowaniem narzędzi ,b) poddawaniem narzędzi okresowej regulacji i legalizacji w porozumieniu z pionem jakości. Szef Produkcji realizuje również zadania produkcyjne przez: a) Wydział obróbki mechanicznej i przygotowania produkcji w zakresie:wykonawstwa detali i usług metodą obróbki skrawaniem,bieżącej odpowiednich technik. Techniki stosowane w omawianej przeze mnie organizacji to: podejście z dołu do góry - podstawa jest przekonanie, iż potrzeby kadrowe najlepiej może zdiagnozować bezpośredni szef danej komórki organizacyjnej. Informacje od poszczególnych kierowników służą do określenia potrzeb całej firmy, analiza statystyczna - analiza czynników, które w przeszłości miały wpływ na stan zatrudnienia. Na podstawie określonego zestawu zmiennych prognostycznych określa się zmiany zatrudnienia w przyszłości, symulacja - analiza możliwych do zaistnienia sytuacji wyobrażonych przez modele matematyczne (np.: hipotetyczne wprowadzenie dwuzmianowego czasu pracy).Rekrutacja to kolejny etap procesu zarządzania potencjałem ludzkim. Proces rekrutacji w charakterystyce systemu kadrowego organizacji jest jednym z podstawowych elementów polityki kadrowej, decydującym o doborze pracowników na wakujące3 stanowiska. Rekrutacja ma na celu pozyskanie pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i predyspozycjach do pełnienia funkcji przypisanych do stanowisk, na jakie rekrutuje się osoby.W Przedsiębiorstwie produkcyjno - handlowo - usługowym "ROMA" S. A. procesie rekrutacji odbywa się następująco: 1. Wystawienie oferty pracy (gazety ogłoszeniowe, strony internetowe, urząd pracy) - w celu uzyskania jak najlepszych efektów oferta taka jest układana w sposób dość atrakcyjny, precyzyjny, kluczowy i tak, by nie spowodować ogromu zgłoszeń ludzi nieodpowiednich do potrzeb firmy. 2. Selekcja - ma na celu wyłonienie odpowiednich dla firmy pracowników. Jest przeprowadzana przez odpowiednio przeszkolonych fachowców mających dobrze określone kryteria oceny kandydatów, a także psychologów. Selekcja przeprowadzana jest na podstawie nadesłanych przez kandydatów podań. 3. Rozmowa rekrutacyjna - nadawcy (wyłonionych metodą selekcji) podań w czasie dwóch tygodni są wzywani na krótką rozmowę rekrutacyjną z Prezesem Zarządu. Rozmowa jest podstawową techniką oceny kandydatów do pracy. Przeprowadzana jest przez menedżerów, doradców personalnych, osoby odpowiadające w firmie za proces rekrutacji. Tym sposobem zostaje wybrana jedna, rzadziej dwie osoby. 4. Testy - w celu dokładnego ocenienia i sprawdzenia posiadanych umiejętności kandydata na określone stanowisko wybrana osoba zostaje poddana testom. Owe testy dotyczą miedzy innymi sprawdzenia poziomu znajomości języka obcego (j. angielski bądź j. niemiecki) oraz języka technicznego - w zależności od stanowiska pracy. Testy przeprowadzane są jedynie przez przygotowanych do tego fachowców. 5. Przygotowanie umowy o pracę (okres próbny) - Jest to obowiązek nałożony na pracodawcę przez Kodeks Pracy. Dobrą i najczęściej stosowaną praktyką w firmie, jest przyjmowanie nowych kandydatów do pracy na okres próbny (z reguły 1 miesiąc lub 3 miesiące), po którym zwykle dopiero podpisuje się umowę o pracę na czas nieokreślony. Aby pracownik był pełnowartościowy w firmie, kandydat musi mieć odpowiednie wykształcenie, wiedzę i doświadczenie oraz odpowiednie predyspozycje do pracy w przedsiębiorstwie posiadający swoista kulturę i związany z nią kodeks postępowania. Każde stanowisko wymaga pewnego zasobu wiedzy, dlatego też Spółka posiada podział wszystkich stanowisk na trzy grupy: I. Grupa kadry kierowniczej. Podstawowe wymagane kwalifikacje: - wykształcenie - min. wyższe zawodowe kierunkowe, - doświadczenie - pracując wcześniej na podobnym stanowisku przynajmniej 4 lata, - posiadana wiedza - zagadnienia specjalistyczne (w zależności od stanowiska pracy) + język obcy oraz język techniczny. II. Grupa stanowisk nierobotniczych. Wymagane kwalifikacje: - wykształcenie - min. Średnie - doświadczenie - pracując wcześniej na podobnym stanowisku przynajmniej 3 lata, - posiadana wiedza - zagadnienia specjalistyczne (w zależności od stanowiska pracy) + język obcy oraz język techniczny III. Grupa stanowisk robotniczych. Wymagane kwalifikacje: - wykształcenie - min. Zawodowe, - doświadczenie - pracując wcześniej na podobnym stanowisku przynajmniej 1 rok,- posiadana wiedza - z zakresu szkoły. Bez względu jednak na wykształcenie czy też kwalifikacje każda z osób powinna wykazywać się kreatywnością, pracowitością, wytrwałością, odpowiedzialnością, uczciwością, lojalnością oraz umiejętnością komunikowania się i nawiązywania kontaktu.Kolejnym aspektem polityki kadrowej organizacji jest rozwój pracowników. Na aspekt ten składają się następujące etapy: 1. Wprowadzenie do pracy i adaptacja pracownika. Wprowadzenie nowego pracownika do pracy jest bardzo istotnym elementem. Po przyjęciu pracownika do pracy firma (jeżeli jest to możliwe) przydziela mu doświadczonego nauczyciela/ opiekuna (coacha), który będzie czuwał nad jego dalszym rozwojem. Coach4 oprowadza nowicjusza po firmie, opowiada o niej, ojej pracownikach, przedstawia go pozostałym osobom. Opiekun będzie służył pomocą w problemach wynikających z nowych obowiązków służbowych. W czasie okresu próbnego (1-3 miesiące) coach będzie mu od czas do czasu w zależności od potrzeb) towarzyszył oraz będzie stopniowo zapoznawał go z całą dokumentacją, technologią, produkcją i oczywiście z wyrobem produktów od podstaw.W przypadku zatrudnienia większej grupy osób, spółka organizuje imprezy integracyjne. 2. Planowanie ścieżki kariery pracownika.Ścieżka kariery to droga do profesjonalnej doskonałości i osiągania satysfakcji w życiu zawodowym. Do planowania ścieżki kariery "ROMA" S. A. stosuje najczęściej dwa typy karier zawodowych. Menedżerska i specjalistyczna. Pierwsza to awansowanie pracownika w górę hierarchii organizacyjnej (kariera pionowa), powierzanie mu zespołu (ów) pracowników, rozszerzanie jego władzy i odpowiedzialności. Natomiast kariera specjalistyczna polega na rozwoju kwalifikacji pracownika w dziedzinie, która go szczególnie interesuje, w której jest szczególnie uzdolniony. Pracownik taki dąży do zdobycia pozycji specjalisty lub wewnętrznego doradcy w organizacji w zakresie funkcji jego szczególnych zainteresowań. 3. Planowanie rozwoju pracownika.W spółce "ROMA" planowanie odbywa się poprzez ustalenie celu rozwoju, które bierze pod uwagę motywacje pracowników i strategie działanie firmy. Realizując program planowania polityki personalnej firma bierze pod uwagę aktualną sytuację przedsiębiorstwa oraz opis potencjału pracowników i ich kompetencji. Potencjałem pracowników są zdolności, możliwości , predyspozycje i kompetencje. Firma bada poziom posiadanych przez pracowników tych umiejętności oraz chęć do działania, a następnie dokonuje oceny i planuje im dalszą możliwość ewolucji. Są to między innymi szkolenia. Szkolenia to kolejny etap zarządzania potencjałem ludzkim. Pracownik zatrudniany w Spółce zobowiązany jest posiadać wymagane kwalifikacje do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku. Uzyskanie wymaganych kwalifikacji, pomimo wyuczonego zawodu, pracownik nabywa poprzez różne formy szkoleń prowadzonych przez firmę. Spółka organizuje szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne dla pracowników w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych. Szkolenia wewnętrzne przeznaczone są (przed dopuszczeniem do samodzielnej pracy) dla każdego nowoprzyjętego pracownika, zmieniającego stanowisko pracy lub wykonującego pracę w zmienionych warunkach techniczno - organizacyjnych. Są to szkolenia z zakresu: - bhp, - p. poż., - instrukcji technologiczno - konstrukcyjnych obowiązujących na danym stanowisku pracy, - obowiązującego w Spółce Systemu Zapewnienia Jakości.Natomiast zewnętrzne to szkolenia odbywające się poza siedzibą firmy "ROMA" w specjalistycznych ośrodkach kształcenia, na których będą organizowane ćwiczenia praktyczne i teoretyczne. Pracownicy uczęszczają na zajęcia poświęcone zagadnieniom dostosowanym do określonego rodzaju stanowisk. Na przykład specjaliści ds. marketingu uczęszczają na zajęcia: Wynagrodzenie to finansowa zapłata, jaką organizacja daje swym pracownikom w zamian za ich pracę. Uwzględniając swoją sytuację finansową oraz zawarte w Kodeksie Pracy przepisy firma ROMA S. A. ustala swój własny Zakładowy System Wynagradzania. Zasady wynagradzania określone w niniejszym systemie stosuje się do wszystkich zatrudnionych w Spółce z wyłączeniem pracowników młodocianych zatrudnionych w celu nauki zawodu oraz osób zarządzających w imieniu właściciela. Zasady wynagradzania osób zarządzających w imieniu właściciela tj. Prezesa i członków Zarządu ustala sam organ powołujący. W firmie wypłata ma miejsce 10 dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenia pracowników stanowią płace zasadnicze wynikające z kategorii zaszeregowań oraz innych składników wynikających z ZUZP . Płaca zasadnicza uwzględnia dotychczasowe składniki płac:aktualnie posiadaną przez pracownika stawkę zaszeregowania osobistego,dotychczasową premię regulaminową.Podstawą do zaszeregowania są tabele zaszeregowań oraz tabele stawek wynagrodzenia zasadniczego ustalonego na podstawie Kodeksu Pracy. Zaszeregowanie pracowników Spółki odbywa się z uwzględnieniem następujących czynników: a) posiadanych kompetencji, b) obowiązującego w firmie systemu taryfowego, to jest:- ramowych wymogów kwalifikacyjnych dla poszczególnych grup stanowisk- tabeli zaszeregowań stanowisk pracy dla określonych kategorii (na podstawie wyników wartościowania pracy)- obowiązującej tabeli stawek płac zasadniczych.Pracownicy nowo przyjmowani otrzymują stawkę płacy zasadniczej w ramach kategorii zaszeregowania przewidzianej dla danego stanowiska pracy. Odbywa się to po sprawdzeniu, czy kwalifikacje kandydata są zgodne z wymaganiami na tym stanowisku. W przypadku nie spełnienia wymaganych kompetencji kandydat zaszeregowany jest do odpowiednio niższej kategorii przewidzianej w systemie taryfowym. Zaś w sytuacjach uzasadnionych bardzo wysokimi kwalifikacjami pracownika może występować zaszeregowanie do kategorii wyższej od określonej w tabeli zaszeregowań i otrzymanie odpowiednio wyższej stawki płacy zasadniczej. Decyzję o zaszeregowaniu pracownika podejmuje Zarząd Spółki. W Spółce stosuje się również czasowo - premiową formę wynagradzania. Jest to forma, przy której obok głównego kryterium naliczania płac występują kryteria dodatkowe (za realizację nałożonych zadań), stanowiące podstawę premiowania. Premia dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych w Spółce. Fundusz premiowy stanowi do 25% ogólnego funduszu wynagrodzeń z miesiąca poprzedniego. Premia jest ruchomą częścią wynagrodzenia i stwarza możliwość motywacyjnego oddziaływania płacowego. Oceny realizacji zadań, oceny pracy poszczególnych pionów oraz przyznanie wysokości premii za miniony miesiąc dokonuje Zarząd Spółki. Zaś Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych dokonują podziału przyznanej puli premii pomiędzy podległych pracowników na podstawie określonych kryteriów i zadań znanych wcześniej pracownikom.W przedsiębiorstwie produkcyjno - handlowo - usługowym ROMA S. A. istnieje także dodatkowe wynagrodzenie za pracę, są to miedzy innymi: Dodatek za prace w godzinach nadliczbowych, Dodatek za prace w porze nocnej, Dodatek za prace w terenie, Dodatek za prowadzenie pojazdów, Dodatek za prace w warunkach szkodliwych, uciążliwych oraz niebezpiecznych dla zdrowia.Stawka za dodatkowe wynagrodzenie ustalana jest według Kodeksu Pracy. W "ROMA" S.A. występuje także tzw. awans płacowy i co się z tym wiąże przeszeregowanie. Podstawą tych elementów jest bezwzględnie okresowa ocena efektów pracy pracownika przeprowadzana co najmniej raz do roku w terminie wyznaczonym przez Zarząd. Dokumentacja okresowych ocen pracy dołączona jest do akt personalnych pracowników. Oceny efektów pracy dokonuje bezpośredni przełożony oraz sam pracownik poprzez samoocenę (w oparciu o opracowany system ocen). Przeszeregowania oraz awanse płacowe wnioskowane są przez bezpośredniego przełożonego, opiniowane przez szefa pionu, a dokonywane przez Zarząd Spółki.Zwolnenia to ostatni etap rozwoju polityki kadrowej.Zwolnienie, inaczej wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli pracodawcy, którego celem jest rozwiązanie istniejącego stosunku pracy. Skuteczność wypowiedzenia nie zależy od wyrażenia na nie zgody przez drugą stronę tego stosunku. Rozwiązanie stosunku pracy następuje po upływie określonego czasu zwanego okresem wypowiedzenia, którego długość uzależniona jest od stażu pracy u danego pracodawcy. Do przyczyn zwalniania w organizacji można zaliczyć m.in.: uzasadnione zlecenie od przełożonego nieuzasadnione zlecenie od przełożonego niechęć do pracownika zła praca podwładnego konieczna redukcja stanowiska pracy inne, np. konfliktowość pracownika, intryganctwo, krytyka pracodawcy itp.Sam pracownik również ma prawo do rezygnacji z pracy. W tym celu ubiega się o rozwiązanie umowy na zasadzie porozumienia stron. Gdy zarząd przychyli się do prośby pracownik z określonym w podaniu dniem jest zwalniany. Podsumowując, możemy powiedzieć, aby firma sprawnie funkcjonowała musza być spełnione wyżej wymienione warunki procesu zarządzania personelem na różnych szczeblach. Oznacza to kształtowanie się kultury organizacyjnej i dbałość o nią, kierowanie uwagi, wysiłku i zaangażowania pracowników na realizację celów firmy. Wynikiem efektywnego zarządzania potencjałem ludzkim jest ukształtowanie i utrzymanie pro efektywnościowej kultury organizacyjnej. Kultura organizacyjna w firmie jest jednym z ważniejszych czynników zadowolenia z pracy obejmującym takie elementy jak: kultura zadań czyli realizowanie zadań przez pracownika na swoim stanowisku pracy w sposób perfekcyjny, profesjonalny i jakościowy; kultura władzy- obejmuje ona relacje partnerskie, przyjazne i autokratyczne z pracownikami; kultura sprawiedliwego ocenienia bądź nagradzania oraz kultura osobista pracownika czyli umiejętność współdziałania, współpracy i wzajemnego wspierania się. Cel ten osiąga się przez planowy i celowy dobór poszczególnych elementów opisywanego systemu personalnego oraz ich dopasowanie do siebie i do strategii organizacji. Bibliografia: 1. Wiadomości z materiałów uzyskanych z firmy "ROMA" S.A. 2. Smoleński S. - Zarządzanie zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie, Bydgoszcz: Oficyna Wydawnicza Ośrodka Postępu Organizacyjnego, 1997. 3. Kostera M. - Zarządzanie personelem, Warszawa: PWE, 1996. 4. Wiadomości z wykładów z Zarządzania kadrami pod kierownictwem dr Kazimiery Atamańczuk. 5. Wiadomości z ćwiczeń z Zarządzania kadrami pod kierownictwem mgr inż. Izabeli Kondrusik. 6. Heller R. - Motywowanie pracowników, wydawnictwo Wiedza i życie Warszawa 2000. 7. Berłowski P. - Motywowanie przez rozwój, Personel nr 19(88) 1-15 października 2000 8. Andrych J. Wrona M. - Polityka personalna w zakładzie pracy Akademia Ekonomiczna Katowice 1994 9. Sloman - Strategi szkolenia pracownika 1997