Pobierz INSTRUKCJA GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ i więcej Notatki w PDF z Gospodarka tylko na Docsity! 1 INSTRUKCJA GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ Zespołu Szkół nr 82 Załącznik do zarządzenia Dyrektora Szkoły nr 22 z dn. 10.12.2010 r. Rozdział 1 Postanowienia ogólne § 1. Instrukcję opracowano na podstawie: 1) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223; ze zm.); 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity z dnia 24 września 2009r. Dz. U. Nr 157, poz. 1240; zm.: Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 123, poz. 835) § 2. Ilekroć w instrukcji jest mowa o: 1) jednostce – oznacza to Zespół Szkół nr 82 w Warszawie 2) kierowniku jednostki – oznacza to Dyrektora Zespołu Szkół nr 82 w Warszawie 3) księgowym – oznacza to głównego księgowego w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Ochota 4) materiale – oznacza to również towar. Rozdział 2 Wymagania w zakresie prowadzenia magazynu § 3. 1. Materiały muszą być przechowywane w warunkach zapewniających należytą ochronę przed zniszczeniem, utratą lub zagarnięciem. 2. Pomieszczenie przeznaczone do przechowywania materiałów powinno być odpowiednio wydzielone i zabezpieczone. Wszystkie okna pomieszczenia magazynu winny być okratowane. Drzwi wejściowe winny wzmocnione blachą i zaopatrzone w co najmniej dwa zamki. Specjalne wzmocnienia nie są wymagane w przypadku dozoru całodobowego. 3. Odpowiedzialność za zorganizowanie właściwego zabezpieczenia pomieszczeń magazynowych ponosi kierownik jednostki. § 4. 1. Pracownikiem, któremu powierzono prowadzenie magazynu może być jedynie osoba posiadająca przynajmniej średnie wykształcenie, mająca nienaganną opinię, nie karana za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu oraz posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Przyjęcie – przekazanie magazynu może nastąpić jedynie protokolarnie przez komisję wyznaczoną przez kierownika jednostki, w obecności osoby przekazującej i przyjmującej magazyn. 2 W razie nieprzewidzianej nieobecności pracownika, któremu powierzono prowadzenie magazynu, np. wskutek choroby obowiązki jego przejmuje zastępca dyrektora ds. administracyjno-gospodarczych. 3. Przyjęcie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, pracownik potwierdza poprzez złożenie podpisu pod włączoną do jego akt osobowych, deklaracją o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie oraz oświadczenia o znajomości przepisów w zakresie dokonywania operacji magazynowych. 4. Pracownik, któremu powierzono prowadzenie magazynu powinien posiadać, obowiązującą w jednostce, instrukcję w sprawie gospodarki magazynowej. 5. Klucze do magazynu posiadać może tylko pracownik, któremu powierzono prowadzenie magazynu. Duplikaty kluczy do pomieszczeń magazynowych należy przekazać do depozytu z-cy dyrektora ds. administracyjno-gospodarczych. Rozdział 3 Gospodarka magazynowa § 5. 1. Gospodarka materiałowa obejmuje obrót materiałami. 2. Wyceny przychodów materiałów dokonuje się wg ceny zakupu. 3. Gospodarka materiałowa w jednostce polega na: 1) zorganizowaniu prawidłowej gospodarki magazynowej, zapewniającej przechowywanie materiałów w okresie miedzy ich otrzymaniem, a zużyciem lub wydaniem, w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą; 2) prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji i ewidencji przychodów i rozchodów materiałów, w sposób zapewniający możliwość rozliczenia osób majątkowo za nie odpowiedzialnych. § 6. 1. Przychód materiałów może pochodzić, z: 1) zakupu; 2) uzysków z likwidacji środków trwałych i pozyskanych środków trwałych w używaniu; 3) darowizn. 2. Wszystkie przychody materiałów powinny być odebrane, czyli sprawdzone pod względem ilości i jakości. 3. Materiały zakupione w małych ilościach, bezpośrednio po odbiorze są przekazywane do zużycia i nie podlegają ewidencji magazynowej, a dowodem przyjęcia do zużycia jest potwierdzenie ich odbioru na rachunku przez pracownika, który zamieszcza datę i czytelny podpis. 4. Materiały nieprzyjęte przez jednostkę należy traktować jako depozyt dostawcy. Do czasu wyjaśnienia sprawy, jednostka odpowiada za właściwe przechowywanie tych materiałów. 5. Osobą materialnie odpowiedzialną za materiały w magazynie jest pracownik, któremu